De (begin)-balans in jortt
Maak een beginbalans
Wanneer je begint met het bijhouden van je boekhouding in jortt dan kan het zijn dat er nog bedragen op je balans gezet moeten worden die komen uit je oude boekhouding. Bijvoorbeeld geld wat je nog van je klanten moet ontvangen, btw die je nog terug krijgt vanuit de vorige periode of bedrijfsmiddelen die nog waarde hebben. Deze bedragen vind je op de eindbalans van je oude boekhouding. Begin je op 1 januari 2026 dan gebruik je de cijfers van de eindbalans december 2025.
Jortt werkt met een fiscale jaarrekening. Gebruik de fiscale jaarrekening van je boekhouder of vorige pakket om de beginbalans in jortt te zetten.
Wil je gedurende het jaar 2026 overstappen? Kies dan toch als startdatum voor het koppelen van je bankrekening 1 januari 2026. Zo kun je de eindbalans van je vorige pakket van 2025 gebruiken om de beginbalans te maken en doordat je voor het hele jaar 2026 de boekhouding doet kun je de rapporten van jortt gebruiken. Denk aan de jaarrekening, de KvK jaarrekening en de aangifte Inkomstenbelasting of Vennootschapsbelasting.
Bij jortt kun je elk moment in het jaar beginnen met je administratie en hoef je niet als eerste je beginbalans in te voeren. De beginbalans boekingen kun je later in het jaar nog toegvoegen. Voeg ze toe voor je je jaarrekening maakt of aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting gaat doen.
Beste manier om de beginbalans te maken
Wanneer je aan de slag gaat met de beginbalans, ga dan als volgt te werk:
- Koppel je bankrekening(en) aan jortt en jortt neemt automatisch het banksaldo mee voor de beginbalans. Kies als begindatum januari van het jaar dat je wilt beginnen.
- Verwerk de bij- en afschrijvingen bij Nog te doen. Zet bij betaalde of ontvangen bedragen in januari, van facturen uit december, de factuur- leverdatum op december van het voorgaande jaar. Hiermee maakt jortt de beginbalans van de overlopende posten.
- Controleer eerst of er posten ontbreken aan de Bezittingen kant (links). Vul deze posten aan volgens onderstaande uitleg.
- Controleer dan of er posten ontbreken bij de Schulden (rechtsonderin). Vul deze posten aan volgens onderstaande uitleg.
- Het resultaat van je bezittingen en schulden is het eigen vermogen. Het eigen vermogen en je Overige reserve beredeneert jortt zelf en voer je dus niet in. Dit is de controlepost. Je maakt geen beginbalansboeking voor Eigen vermogen of voor Overige reserve (algemene reserve).
Wat heb je nodig om je beginbalans te kunnen maken
Had je vorig jaar een boekhouder en ga je nu zelf je boekhouding doen? Vraag dan onderstaande gegevens op bij je boekhouder voordat je begint:
- De jaarrekening van het voorgaande jaar
- Een specificatie van de bedrijfsmiddelen (materiële vaste activa staat)
- Een specificatie van de openstaande facturen van je klanten (debiteurenlijst)
- Een specificatie van de openstaande facturen van je leveranciers (crediteurenlijst)
- Een specificatie van het btw-saldo (btw-rondrekening)
- Een specificatie van de overige vorderingen (overlopende activa)
- Een specificatie van de overige schulden (overlopende passiva)
Heb je alleen een aangifte Inkomstenbelasting of Vennootschapsbelasting? Dit is niet genoeg om zelf de beginbalans te maken. Een premium jortt boekhoudcoach kan je hiermee helpen. Zij bieden hiervoor een eenmalige dienst aan, je blijft zelf de boekhouding doen.
Beginbalans voor een eenmanszaak/ vof/ maatschap - linkerkant van de balans
In de voorbeeldjaarrekening staan de meest voorkomende posten. Links staat de benaming die door boekhouders en accountants gebruikt wordt en rechts de term die we in jortt gebruiken. Hierbij staat ook het linkje naar de uitleg om de beginbalans toe te voegen.
Let op: Afhankelijk van wat in je jaarrekening staat kunnen sommige posten links of rechts op je balans staan. In het helpartikel staat uitgelegd hoe je dit onderscheid maakt bij het invoeren van je beginbalans.
Onderstaand volgt de linkerkant van de balans, ook wel Activazijde of Debetzijde genoemd. In de balans van jortt bestaat de linkerkant uit Bedrijfsmiddelen en Bedrijfskapitaal.
Standaard
|
Ons
|
|---|---|
Jaarrekening voor eenmanszaak/ |
|
Activa / Debet |
Bezittingen |
| Vaste activa | Bedrijfsmiddelen |
| Immateriële vaste activa | Niet fysieke bedrijfsmiddelen |
| Goodwill | Goodwill |
| Materiële vaste activa | Fysieke bedrijfsmiddelen |
| Inventaris | Inventaris |
| Financiële vaste activa | Financiële bedrijfsmiddelen |
| Lening u/g | Verstrekte lening |
| Vlottende activa | Bedrijfskapitaal |
| Voorraden | Voorraden |
| - | Voorraad |
| Vorderingen | Nog te ontvangen |
| Debiteuren/handelsdebiteuren | Onbetaalde facturen klanten |
| Reservering dubieuze debiteuren | Voorziening |
| Belastingen en premies sociale verzekeringen | - |
| - | Btw |
| - | EU-btw |
| - | Sociale lasten / loonbelasting |
| - | Pensioen |
| Overige vorderingen en overlopende activa | - |
| - | Nettoloon |
| Effecten | Effecten |
| - | Aandelenrekening |
| Liquide middelen | Kas en bank |
| - | Bankrekening |
| - | Spaarrekening |
| - | Kas |
| - | Mollie rekening |
| - | Creditcard |
| - | PayPal |
| - | Kruisposten |
| Onderstaand volgt de rechterkant van de balans, ook wel Passivazijde of creditzijde genoemd. In de balans van jortt bestaat de rechterkant uit Eigen vermogen en Schulden. | |
Passiva / credit |
Eigen vermogen en schulden |
| Eigen vermogen | Eigen vermogen |
| Kapitaal | Overige reserve |
| Privé opnamen en stortingen | Mijn privé opname / storting |
| Resultaat boekjaar | Winst |
| - | Schulden |
| Voorzieningen | Voorzieningen |
| - | Garantievoorziening |
| Langlopende schulden | Langlopende schulden |
| Lening o/g | Ontvangen lening |
| Achtergestelde leningen | Achtergestelde leningen |
| - | Achtergestelde leningen |
| Kortlopende schulden | Nog te betalen |
| Handelscrediteuren | Onbetaalde facturen leveranciers |
| Belastingen en premies sociale verzekeringen | - |
| - | Btw |
| - | EU-btw |
| - | Sociale lasten / loonbelasting |
| - | Pensioen |
| - | Nettoloon |
| Overige schulden en overlopende passiva | - |
| Kruisposten | Kruisposten |
| - | Overige nog te betalen |
| Vraagposten | - |
Beginbalans per post uitgewerkt
Hieronder worden een aantal veel voorkomende beginbalans posten als voorbeeld uitgewerkt.
- Maak een beginbalans voor de Kas (contanten).
- Maak een beginbalans voor de bank.
- Maak een beginbalans voor een spaarrekening.
- Maak een beginbalans voor Paypal of een Overige rekening.
- Maak een beginbalans voor te betalen of te ontvangen btw.
- Maak een beginbalans voor openstaande facturen van je klanten.
- Maak een beginbalans voor de openstaande facturen van je leveranciers.
- Maak een beginbalans voor de te betalen loonbelasting.
- Maak een beginbalans voor nettoloon.
- Maak een beginbalans te betalen pensioenpremie.
- Maak een beginbalans gestort kapitaal.
- Maak een beginbalans agioreserve.
- Maak een beginbalans voor je leningen.
- Maak een beginbalans voor rekening-courant.
- Maak een beginbalans voor een deelneming.
- Maak een beginbalans voor kruisposten.
- Maak een beginbalans voor afschrijvingen op je bedrijfsmiddelen.
- Maak een beginbalans voor een voorziening.
- Maak een beginbalans voor je voorraad.
- Maak een beginbalans voor vennootschapsbelasting.
- Maak een beginbalans de overlopende kosten voor boekhouder of accountant.
- Maak een beginbalans voor je nieuwe bedrijf.