Hoe boek ik aandelenkapitaal bij een bv

Bij de oprichting van een bv maakt de notaris een oprichtingsakte met de statuten. Daarin staat wie de aandeelhouders zijn, hoeveel aandelen er zijn en wat het aandelenkapitaal is. Dat bedrag stort de aandeelhouder in de bv: de formele kapitaalstorting.

Het kapitaal moet gestort worden als de aandelen worden uitgegeven, tenzij in de akte staat dat het later mag (artikel 2:191 Burgerlijk Wetboek). Zolang het niet gestort is, heeft de bv een vordering op de aandeelhouder. Twijfel je of dat bij jouw bv zo is, vraag het dan aan de notaris.

Stort een aandeelhouder meer dan de nominale waarde van zijn aandelen, dan heet het meerdere agio. Dat boek je op een agioreserve.

Aandelenkapitaal bij start van je bv

In de oprichtingsakte staat het aandelenkapitaal van de bv. De aandeelhouder stort dit bedrag op de bankrekening van de bv.

Heb je een holding en een werkmaatschappij? Voor de holding ben jij als privépersoon de aandeelhouder en maak je het geld over vanaf je privérekening naar de holding. Voor de werkmaatschappij is de holding de aandeelhouder: je maakt het geld over vanaf de bankrekening van de holding naar de werkmaatschappij. Voor de holding is de werkmaatschappij een deelneming.

Is de bankrekening van de bv in het jaar van oprichting nog niet actief, lees dan storting in een ander jaar.

Oprichting bv en storting aandelenkapitaal in zelfde jaar

Boek gestort kapitaal in bv door aandeelhouder

Komt het aandelenkapitaal binnen op de bankrekening van de bv, dan boek je die bijschrijving. Dat is hetzelfde in een holding (jij stort vanuit privé) en in een werkmaatschappij (de holding stort).

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de bijschrijving van het aandelenkapitaal. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Mijn gestort kapitaal.
5. Klik op Opslaan.

Op je balans staat het bedrag nu bij Eigen vermogen, onder Stortingen en onttrekkingen.

Boek gestort kapitaal voor werkmaatschappij in holding

Heb je een holding en een werkmaatschappij, dan is de werkmaatschappij een deelneming van de holding. Maak in de holding eerst de deelneming aan bij Geldzaken: zie deelneming toevoegen.

Vanaf de bankrekening van de holding maak je daarna het aandelenkapitaal over naar de werkmaatschappij. Hoe je die afschrijving in de holding boekt, lees je in aankoop deelneming boeken.

Oprichting bv en storting aandelenkapitaal in ander jaar

Stel dat de bv is opgericht op 18 december en dat de bankrekening pas in het nieuwe jaar werkt. Het aandelenkapitaal komt dan ook pas in het nieuwe jaar binnen. Je boekt het kapitaal toch in het jaar van oprichting, en het geld in het jaar dat het binnenkomt.

Boek aandelenkapitaal in bv door aandeelhouder in ander jaar

Dit geldt als jij privé de aandeelhouder bent, of als de holding de aandeelhouder is van de werkmaatschappij.

Is de holding de aandeelhouder? Maak dan in de werkmaatschappij eerst een rekening-courant met de holding aan: ga naar Geldzaken, klik bij Rekening-courant op Rekening-courant, vul bij Naam persoon bijvoorbeeld Rekening-courant holding in en klik op Opslaan.

In het jaar van oprichting boek je het kapitaal:

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies Balans en als categorie Mijn gestort kapitaal.
3. Vul de Omschrijving en het Totaalbedrag in.
4. Zet de Boekdatum op de maand van oprichting.
5. Klik op Opslaan. De boeking opent.
6. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
7. Kies Mijn rekening-courant als jij privé de aandeelhouder bent, of Rekening-courant holding als de holding de aandeelhouder is.

De aandeelhouder staat nu bij de bv in het krijt voor het aandelenkapitaal. In het jaar dat het geld binnenkomt, boek je de bijschrijving op dezelfde rekening-courant:

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de bijschrijving van het aandelenkapitaal. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Mijn rekening-courant (jij bent de aandeelhouder) of Rekening-courant holding (de holding is de aandeelhouder).
5. Klik op Opslaan.

Het saldo van de rekening-courant staat daarna weer op nul.

Boek aandelenkapitaal in werkmaatschappij in ander jaar

Heeft de holding een werkmaatschappij opgericht en werkt de bankrekening van de werkmaatschappij pas in het jaar erna? Maak in de holding dan eerst een rekening-courant met de werkmaatschappij aan:

1. Ga naar Geldzaken.
2. Klik bij Rekening-courant op Rekening-courant.
3. Vul bij Naam persoon de naam van de werkmaatschappij in, bijvoorbeeld Rekening-courant werkmaatschappij.
4. Klik op Opslaan.

In het jaar van oprichting maak je in de holding deze boeking:

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies Balans en als categorie de deelneming die je bij Geldzaken hebt aangemaakt.
3. Vul de Omschrijving en het Totaalbedrag in.
4. Zet de Boekdatum op de maand van oprichting.
5. Klik op Opslaan. De boeking opent.
6. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies Rekening-courant werkmaatschappij.

In het jaar dat de holding het kapitaal overmaakt naar de werkmaatschappij, boek je in de holding de afschrijving:

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de rekening van de holding.
2. Klik op de afschrijving van het aandelenkapitaal. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Rekening-courant werkmaatschappij.
5. Klik op Opslaan.

Een beginbalans maken voor de kapitaalstorting in je bv

Bestaat je bv al langer en ga je je administratie met jortt voeren, dan zet je het gestorte kapitaal in je beginbalans. Je neemt het bedrag over van de eindbalans van het jaar voordat je met jortt begint.

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies Balans en als categorie Mijn gestort kapitaal.
3. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld Beginbalans 2026 in.
4. Vul bij Totaalbedrag het bedrag in dat op je eindbalans staat.
5. Zet de Boekdatum op december 2025.
6. Klik op Opslaan. De boeking opent.
7. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies Overige reserve.

Overige reserve gebruik je alleen voor beginbalansboekingen. Zo komt het bedrag op de balans zonder dat er een bank- of kasbetaling bij hoort.

Hoe voeg je een agioreserve/ agiostorting toe in jortt?

Is het aandelenkapitaal gestort en storten de aandeelhouders meer in de bv, dan heet dat geen kapitaalstorting meer. Wat er meer betaald wordt dan de nominale waarde van de aandelen, is agio. Dat komt op een agioreserve in je eigen vermogen. Een agiostorting op aandelen leg je vast in een besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders; vaak legt een notaris het vast in een akte. Laat je daarover adviseren.

Maak een agioreserve aan

1. Ga naar Geldzaken.
2. Klik bij Eigen vermogen op Eigen vermogen. Het paneel Eigen vermogen toevoegen opent.
3. Vul bij Omschrijving een naam in, bijvoorbeeld Agioreserve.
4. Kies bij Soort eigen vermogen voor Agioreserve.
5. Klik op Opslaan.

De agioreserve staat nu bij Geldzaken onder Eigen vermogen, en je kunt hem kiezen als categorie bij Balans.

Agiostorting boeken

Komt de agiostorting op de bankrekening van de bv binnen:

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de bijschrijving van de agiostorting. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie de agioreserve die je bij stap 1 hebt aangemaakt.
5. Klik op Opslaan.

Staat de agioreserve al op je eindbalans van vorig jaar en begin je net met jortt, maak dan een beginbalansboeking:

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies Balans en als categorie de agioreserve.
3. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld Beginbalans agioreserve in.
4. Vul bij Totaalbedrag het bedrag van je eindbalans in.
5. Zet de Boekdatum op december 2025.
6. Klik op Opslaan. De boeking opent.
7. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies Overige reserve.