Hoe boek ik aandelenkapitaal bij een bv

Bij de oprichting van een Besloten Vennootschap (bv) wordt een oprichtingsakte gemaakt waarin de statuten van de bv zijn opgenomen. In de statuten is naast de naam en vestigingsplaats, ook opgenomen wie de aandeelhouders zijn, hoeveel aandelen er zijn en wat het aandelenkapitaal is. Dit aandelenkapitaal wordt als kapitaalstorting in de bv gestort. Dit wordt ook wel de formele kapitaalstorting genoemd.

Vindt deze kapitaalstorting niet of niet volledig plaats dan mag er geen dividend uitgekeerd worden, is er geen recht op deelnemingsvrijstelling en mogen de aandelen niet verkocht worden. Zorg daarom dat het aandelenkapitaal wordt volgestort.

Is het aandelenkapitaal volgestort en wordt er meer kapitaal in het bedrijf gestort door de eigenaren of door derden dan noemen we dit een agioreserve.

Aandelenkapitaal bij start van je bv

Een bv oprichten doe je bij de notaris. De notaris stelt een oprichtingsakte en statuten op en verzorgt meestal ook de inschrijving van de bv bij de Kamer van Koophandel.

In de oprichtingsakte staat het aandelenkapitaal van de bv. De aandeelhouder stort dit bedrag op de bankrekening van de bv. Ben jij als privépersoon de aandeelhouder, dan maak je het geld over vanaf je privérekening naar bv. Is jouw holding de aandeelhouder van de werkmaatschappij, dan maak je het geld over vanaf de bankrekening van de holding naar de werkmaatschappij. De werkmaatschappij wordt ook wel deelneming genoemd. Het kapitaal moet gestort worden in het jaar van oprichting. Is je bankrekening nog niet actief in het jaar van oprichting? Volg dan de link bij Oprichting bv en storting aandelenkapitaal in ander jaar.

Oprichting bv en storting aandelenkapitaal in zelfde jaar:

Oprichting bv en storting aandelenkapitaal in ander jaar:

Oprichting bv en storting aandelenkapitaal in zelfde jaar

Boek gestort kapitaal in bv door aandeelhouder

De aandeelhouder stort het aandelenkapitaal op de bankrekening van de bv. Dit geldt wanneer:

1. Jij de aandeelhouder bent van een bv en jij het bedrag voor het aandelenkapitaal op de bankrekening van de bv stort.
2. De holding de aandeelhouder is van de werkmaatschappij en de holding het bedrag voor het aandelenkapitaal op de bankrekening van de werkmaatschappij stort.

Je boekt dit als volgt:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van het aandelenkapitaal.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Mijn gestort kapitaal.
6. Klik op Opslaan.

Boek gestort kapitaal voor werkmaatschappij in holding

Heb jij een holding en een werkmaatschappij, dan is de werkmaatschappij een deelneming van de holding.

Maak in de holding eerst een deelneming aan bij Geldzaken via deelneming toevoegen

Boek nu de betaling van het aandelenkapitaal aan de deelneming, lees aandelenkapitaal boeken

Oprichting bv en storting aandelenkapitaal in ander jaar

Stel dat de bv is opgericht op 18 december en dat direct een bankrekening is aangevraagd. Het kan zijn dat de bankrekening pas met ingang van het nieuwe jaar beschikbaar is en het aandelenkapitaal dus pas in het nieuwe jaar kan worden overgemaakt.

Boek aandelenkapitaal in bv door aandeelhouder in ander jaar

De aandeelhouder stort het aandelenkapitaal pas in het nieuwe jaar op de bankrekening van de bv. Dit geldt wanneer:

1. Jij de aandeelhouder bent van een bv en jij het bedrag voor het aandelenkapitaal op de bankrekening van de bv stort.
2. De holding de aandeelhouder is van de werkmaatschappij en de holding het bedrag voor het aandelenkapitaal op de bankrekening van de werkmaatschappij stort.

Is de holding de aandeelhouder? Maak dan in de werkmaatschappij eerst een rekening-courant aan met de holding via Geldzaken - Rekening-courant.

Als het aandelenkapitaal wordt gestort in een later jaar nadat de bv is opgericht, dan maak je in het jaar van oprichting de volgende boeking:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Mijn gestort kapitaal.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw in.
5. Vul de Datum in.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Mijn rekening-courant als jij als privépersoon de aandeelhouder bent of
9. Klik op Rekening-courant holding als de holding de aandeelhouder is.

In het jaar dat je het kapitaal stort, ga je de bijschrijving van het gestort kapitaal op de bankrekening boeken:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van het aandelenkapitaal.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Mijn rekening-courant (als jij als privépersoon de aandeelhouder bent) of Rekening-courant holding (als de holding de aandeelhouder is)..
6. Klik op Opslaan.

Boek aandelenkapitaal in werkmaatschappij in ander jaar

Heeft de holding een deelneming (werkmaatschappij) en is de bankrekening van de deelneming pas beschikbaar in het jaar nadat de deelneming is opgericht? Maak in de holding eerst een rekening-courant met de deelneming aan via Geldzaken:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Rekening-courant op Rekening-courant.
3. Geef bij Naam persoon Rekening-courant de naam van de holding op.
4. Klik op Opslaan.

In het jaar van oprichting maak je de volgende boeking in de holding:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Mijn gestort kapitaal.
4. Voer zelf de Omschrijving en Totaalbedrag incl. btw in.
5. Vul de Datum in.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Rekening-courant naam holding.

In het jaar dat je het kapitaal stort, ga je de bijschrijving van het gestort kapitaal op de bankrekening boeken:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van het aandelenkapitaal.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Rekening-courant naam holding..
6. Klik op Opslaan.

Een beginbalans maken voor de kapitaalstorting in je bv

Bestaat je bv al langer en ga je je administratie met Jortt voeren dan maak je een Beginbalans boeking voor je kapitaalstorting. Voer als datum de maand in voorafgaand aan je start met Jortt.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Gestort kapitaal.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag in.
5. Voeg optioneel een bijlage toe.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Overige reserve.

Hoe voeg je een agioreserve toe in Jortt?

Is het aandelenkapitaal volgestort en wordt er meer kapitaal in het bedrijf gestort, dan noemen we dit geen kapitaalstorting meer. Wanneer er meer geld gestort wordt door de eigenaren of door derden dan bouwt je bedrijf een agioreserve op. Agio is dat wat er meer betaald wordt dan wat de aandelen waard zijn. Een agiostorting op aandelen moet formeel worden geregeld in het besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders.

Vaak moet een notaris dit vastleggen in een akte. Laat je hierover adviseren wanneer hier sprake van is.

Maak een agioreserve aan

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Eigen vermogen op Toevoegen en selecteer Agioreserve toevoegen.
3. Vul een omschrijving voor de agioreserve in.
4. Klik op Opslaan.

Beginbalans boeking voor de agioreserve maken

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking en er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans.
4. Kies als categorie Agioreserve (de naam die je aan de agioreserve hebt gegeven).
5. Vul een omschrijving in. Bijvoorbeeld Agiostorting december 2024.
6. Zet de boekdatum op december 2023.
7. Vul het beginbalans bedrag in bij totaalbedrag.
8. Klik op Opslaan.
9. Klik in de aangemaakt boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
10. Klik op Overige reserve.