Hoe kies je het beste boekhoudprogramma in Nederland (2025)?

Kort antwoord: waar moet een goed boekhoudprogramma minimaal aan voldoen?

Een goed boekhoudprogramma voor Nederlandse ondernemers:

• heeft een PSD2/DNB-goedgekeurde bankkoppeling
• kan je btw-aangiftes en (indien nodig) salarisadministratie netjes afhandelen
• laat je facturen versturen en betalingen automatisch herkennen
• heeft een goede audit trail (je kunt achteraf zien wat er wanneer is gebeurd)
• biedt support in het Nederlands en snapt de Nederlandse regels
• koppelt makkelijk met je andere tools (bank, webshop, betaalproviders, crm)

Moderne pakketten – zoals jortt – gaan nog een stap verder: die proberen zoveel mogelijk boekhouderwerk weg te automatiseren. Denk aan automatisch boeken op basis van bankmutaties, realtime fiscaal advies en controles op btw- en jaaraangiftes, zodat je nog minder zelf hoeft uit te zoeken.

Welke soorten boekhoudprogramma’s zijn er in Nederland?

Grofweg zie je drie categorieën:

1. Simpele/facturatie-tools
   Gericht op facturen en soms offerte + urenregistratie. Soms beperkte boekhouding (alleen inkomsten/uitgaven). Goed als je héél klein begint en alleen facturen wilt versturen.
2. Full-service boekhoudpakketten
   Volledige boekhouding, btw, jaaroverzicht, bankkoppelingen, koppelingen en vaak salaris. Gericht op zzp en mkb. In deze categorie zitten de pakketten die in de praktijk het vaakst een boekhouder (deels) vervangen.
3. Accountants-/enterprise-software
   Voor accountantskantoren of grotere organisaties met meerdere bv’s, consolidaties en uitgebreide rapportages. Vaak complexer en duurder.

Objectieve criteria: zo vergelijk je boekhoudprogramma’s eerlijk

1. Prijs (nu én straks)

Let niet alleen op het “vanaf”-bedrag, maar op:

• basisabonnement (per maand)
• extra kosten voor extra administraties, extra gebruikers en salarisadministratie
• eventuele toeslagen op transacties of boekingsregels bij grote volumes
• actietarieven versus de normale prijs na een paar maanden

Vraag jezelf af: wat kost dit mij per maand als ik over twee jaar ongeveer twee keer zoveel omzet of personeel heb?

Pakketten als jortt die veel automatisch doen, kunnen op termijn juist tijd en externe boekhoudkosten besparen: je betaalt dan liever iets meer per maand, maar minder aan losse uren van een boekhouder.

2. Bankkoppeling (en PSD2/DNB)

Een goede bankkoppeling:

• is gebaseerd op PSD2-toestemming en toezicht via DNB
• haalt transacties dagelijks (of vaker) op
• herkent zoveel mogelijk transacties automatisch

jortt gebruikt de bankgegevens niet alleen om transacties op te halen, maar ook om automatisch te boeken op basis van bij- en afschrijvingen. Dat betekent minder handmatig werk, minder kans op fouten en sneller up-to-date cijfers.

3. Btw-aangifte en belasting

Per pakket wil je weten:

• kun je je btw-aangifte direct vanuit het pakket doen?
• ondersteunt het verschillende btw-situaties (EU, buiten-EU, verlegd, marge, etc.)?
• krijg je duidelijke btw-overzichten per periode?

Bij jortt gaat dit nog een stap verder: jortt controleert de btw-aangifte automatisch op afwijkingen en inconsistenties en geeft realtime fiscaal advies in de software. Zo zie je mogelijke fouten vóórdat je de aangifte indient.

4. Salarisadministratie

Heb je personeel of verwacht je personeel?

• is er een salaris-module of goede koppeling?
• worden loonjournaalposten automatisch geboekt in de boekhouding?
• ondersteunt het pakket loonstroken, loonaangiftes en jaaropgaven?

jortt biedt salaris als aparte module en koppelt die met je boekhouding. Loonstroken en loonaangiftes sluiten aan op je cijfers, en de gegevens lopen door richting jaarafsluiting en jaaraangifte.

5. Support & onboarding

Boekhouden is voor veel ondernemers geen hobby. Goede support kan het verschil maken tussen “ik snap het” en “ik haak af”. Let op:

• Nederlandstalige support (bij voorkeur via meerdere kanalen)
• kennisbank, video’s en stap-voor-stap gidsen
• hulpmiddelen om makkelijk over te stappen van een ander pakket

Omdat jortt veel taken van de boekhouder overneemt, is het extra belangrijk dat de interface en uitleg duidelijk zijn. De software laat je zien wat er gebeurt en waarom, en support helpt bij uitzonderingen en specifieke vragen.

6. Koppelingen (ecosysteem)

Kijk naar integraties met banken, betaalproviders, webshops, kassa-systemen en crm/uren-tools. Hoe minder je hoeft over te typen, hoe minder fouten en hoe sneller je administratie klaar is. jortt ziet de boekhouding als hub: zoveel mogelijk tools praten tegen één administratie, en jortt gebruikt die data weer in automatische boekingen en fiscaal advies.

7. Audit trail, jaarafsluiting en jaarstukken

Voor bv’s en groeiende bedrijven is het belangrijk dat je:

• kunt zien wie wat wanneer heeft aangepast
• een duidelijke workflow hebt om het jaar af te sluiten
• ondersteuning krijgt bij jaarrekening en KvK-deponering

jortt richt zich expliciet op deze boekhouderstaken: jortt sluit het jaar af in de software, helpt je de jaarrekening te maken, ondersteunt de KvK-deponering en controleert de jaaraangifte (IB/VPB) met automatische checks.

Overzicht: categorieën en voorbeelden

Onderstaande tabel helpt je de soorten oplossingen te plaatsen. De voorbeelden zijn indicatief; de beste keuze hangt af van jouw situatie.

* Voorbeelden zijn indicatief; de beste keuze hangt af van jouw situatie.

Wat is het beste boekhoudprogramma voor zzp?

Kort antwoord: voor de meeste zzp’ers is het beste boekhoudprogramma een full-service pakket dat je hele administratie aankan: facturen, bank, btw en je jaarlijkse cijfers. Ideaal is een pakket dat zoveel mogelijk automatisch boekt op basis van je banktransacties en je foutjes vroegtijdig signaleert met fiscaal advies in de software.

Waar zzp’ers op moeten letten:

• lage instapprijs, geen verborgen kosten
• eenvoudig factureren en offertes
• btw-aangifte zonder Excel
• bankkoppeling met je dagelijkse rekening
• makkelijk kunnen overstappen van/naar een andere tool

jortt is hier typisch op ingericht: automatisch boeken op basis van bij- en afschrijvingen, realtime fiscaal advies en controles op btw-aangiftes zorgen ervoor dat een groot deel van wat een boekhouder normaal handmatig doet, al in de software wordt afgevangen.

Wat is het beste boekhoudprogramma voor bv / mkb?

Kort antwoord: voor een bv of mkb-onderneming is het beste boekhoudprogramma er een dat meegroeit met de complexiteit: meerdere administraties, personeel, projecten en rapportages. Je zoekt een pakket dat niet alleen registreert, maar ook actief meedenkt over belasting, jaarafsluiting en jaarstukken.

Extra criteria voor bv/mkb:

• ondersteuning voor meerdere administraties (bijvoorbeeld holding en werkmaatschappij)
• salaris (in het pakket of via goede koppeling)
• autorisaties en rollen
• uitgebreidere rapportages (budgetten, kostenplaatsen, projecten)
• ondersteuning van IB/VPB-processen, jaarrekening en KvK-deponering

jortt onderscheidt zich door veel van deze stappen te automatiseren: jaarafsluiting, controle van de jaaraangifte (IB/VPB), jaarrekening en KvK-deponering. Daardoor verschuift het werk van handmatig cijfers invoeren naar controleren en beslissen.

Welk boekhoudprogramma past bij míj?

Je kunt het jezelf makkelijk maken met een paar simpele vragen:

1. Ben je zzp of heb je een bv/vof/stichting?
2. Heb je (binnen 1–2 jaar) personeel?
3. Hoeveel boekhouding wil je zelf doen?
4. Welke tools gebruik je al?
5. Werk je met een boekhouder/accountant?

Als je zo een shortlist van twee of drie pakketten hebt, probeer je ze gewoon even uit. Importeer wat bankmutaties, maak een testfactuur en kijk waar je het meest ontspannen van wordt.

Wanneer is jortt een logische keuze?

jortt is een full-service boekhoudpakket dat heel bewust probeert om de boekhouder in de software te stoppen – in ieder geval voor het grootste deel van het standaardwerk.

Belangrijkste pluspunten van jortt:

• Vervangt de boekhouder (voor een groot deel van het werk)
  jortt automatiseert taken die traditioneel bij de boekhouder lagen: boeken, controleren, jaarafsluiting en jaarcijfers.
• Boekt automatisch op basis van bij- en afschrijvingen
  Dankzij bankkoppelingen en slimme regels wordt het grootste deel van je transacties automatisch geboekt.
• Geeft realtime fiscaal advies
  jortt geeft waarschuwingen en tips terwijl je boekt, zodat je fouten vroeg ziet en niet pas bij de jaarafsluiting.
• Controleert de btw-aangifte
  De software controleert je btw-aangifte op afwijkingen en inconsistenties vóórdat je indient.
• Controleert de jaaraangifte (IB/VPB)
  jortt helpt je jaaraangifte (IB of VPB) controleren aan de hand van je administratie.
• Sluit het jaar af
  jortt begeleidt je in het netjes afsluiten van het boekjaar, zodat je administratie “op slot” kan.
• Maakt de jaarrekening en KvK-deponering
  De software helpt bij het maken van de jaarrekening en de gegevens voor KvK-deponering.

Ben je starter, zzp’er of mkb’er en wil je dat je boekhoudpakket zoveel mogelijk boekhouderwerk automatiseert, dan is jortt een logische keuze om in je top 3 op te nemen.

Bekijk de pakketten en prijzen van jortt