De juridische impact van Peppol

1. Als mijn Belgische klant een Peppol-factuur ontvangt, is hij dan automatisch juridisch akkoord?

Nee. Net als bij een pdf of papieren factuur geldt: het feit dat een factuur via Peppol in de boekhouding van je klant terechtkomt, betekent niet automatisch dat hij juridisch akkoord is met de inhoud of de betaling.

Wat verandert er wél:

• De factuur komt sneller en gestructureerd in hun systeem terecht.
• Ze kunnen de factuur makkelijker intern laten goedkeuren.

Maar je klant houdt gewoon het recht om de factuur te controleren en – als er iets niet klopt – de factuur tijdig en gemotiveerd te betwisten (bijvoorbeeld per e-mail of aangetekende brief).

Wat doet jortt voor jou?
In jortt kun je eenvoudig zien wanneer je factuur is verstuurd en via Peppol afgeleverd. Op basis hiervan kun je beter aantonen dat je een correcte factuur hebt verzonden en wanneer.

2. Loopt de betaling voortaan ook via Peppol?

Nee. Peppol is een netwerk voor de uitwisseling van facturen, geen betaalsysteem. De juridische afspraken over betaling blijven gewoon:

• De betaalmethode (overschrijving, betaallink, iDEAL, QR-code, enz.) volgt uit jouw contract en algemene voorwaarden.
• De betaaltermijnen blijven bepaald door de wet en/of jullie afspraken (bijvoorbeeld 30 dagen netto).

E-facturatie via Peppol verandert dus niets aan:

• de wettelijke betalingsverplichting van je Belgische klant;
• je recht op rente en schadevergoeding bij te late betaling (voor zover contractueel en wettelijk toegestaan).

In jortt combineer je Peppol-facturen gewoon met betaallinks, QR-codes en automatische herinneringen. De juridische basis blijft je factuur en je algemene voorwaarden.

3. Mag je betalingsherinneringen via Peppol versturen?

Op dit moment is Peppol vooral bedoeld voor de uitwisseling van facturen en enkele andere gestructureerde documenten. Juridisch gezien verandert er niets aan de manier waarop je herinneringen stuurt:

• Je mag nog steeds per e-mail herinneringen versturen.
• Je kunt via je software herinneringen en aanmaningen automatisch laten verzenden.
• Voor zwaardere stappen (ingebrekestelling, incasso, advocaat) geldt dezelfde juridische route als vóór Peppol.

Herinneringen lopen dus naast Peppol, niet erin.

Met jortt kun je jouw herinneringen netjes laten aansluiten op je Peppol-facturen: de factuur wordt juridisch correct verzonden via Peppol, en de herinnering komt als duidelijke e-mail (met verwijzing naar hetzelfde factuurnummer en dezelfde betalingsvoorwaarden).

4. Wat als je na 1 januari 2026 toch nog een papieren of pdf-factuur in België laat aankomen?

Hier zit een belangrijk onderscheid:

• Belgische onderneming → Belgische onderneming:
  Tussen Belgische bedrijven is een papieren of pdf-factuur vanaf 1 januari 2026 niet meer conform. De Belgische klant hoort die factuur in principe te weigeren en de leverancier te vragen een correcte e-factuur via Peppol te sturen.
• Nederlandse onderneming → Belgische onderneming:
  Juridisch gezien vallen buitenlandse leveranciers nog niet direct onder de Belgische e-facturatieplicht. België maakt onderscheid tussen binnenlandse en buitenlandse facturen en laat tot 1 juli 2030 ruimte voor niet-gestructureerde buitenlandse facturen.

De juridische realiteit en de praktijk lopen echter naar elkaar toe:

• België stuurt sterk aan op e-facturatie via Peppol als standaard.
• Steeds meer Belgische klanten zullen in hun contracten opnemen dat ze alleen nog Peppol-facturen accepteren.
• Een Belgische klant mag een factuur die niet aan de afgesproken of wettelijke vormvereisten voldoet weigeren of terugsturen.

Praktisch advies van jortt: ga er niet van uit dat “pdf nog wel mag” en dus altijd goed is. Wil je zonder juridische discussies en vertraging betaald worden, dan is factureren via Peppol richting België veruit de veiligste route.

5. Moet je je algemene voorwaarden aanpassen als je Belgische klanten hebt?

Ja, dat is verstandig. Belgische adviseurs raden bedrijven aan om e-facturatie via Peppol expliciet in hun algemene voorwaarden te verankeren.

Voor jou als Nederlandse jortt’er kun je denken aan:

• Een bepaling dat je facturen in principe elektronisch en bij voorkeur via Peppol verstuurt en dat de klant ermee instemt deze in dat formaat te ontvangen en te verwerken.
• Een clausule waarin je aangeeft dat Peppol de kans op fouten en fraude verkleint, maar dat de klant zelf verantwoordelijk blijft voor interne controles (controle van leveranciersgegevens, bankrekeningnummers, Peppol-id’s, goedkeuringsprocedures, enzovoort).

Hiermee sluit je contractueel aan bij wat Belgische bedrijven intern toch al moeten regelen. En je verkleint de kans op discussies achteraf.

6. Ben je als Nederlandse jortt’er verplicht om vanaf 1 januari 2026 via Peppol te factureren naar België?

Strikt juridisch gezien: nee, nog niet per se.

De Belgische wetgeving over verplichte e-facturatie richt zich op transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Buitenlandse ondernemingen zonder vaste inrichting in België vallen vooralsnog buiten die harde verplichting.

Maar als je het vanuit risico’s en toekomst bekijkt, is het antwoord eigenlijk: ja, het is verstandig om nu al over te stappen.

• Belgische klanten willen hun processen uniform maken en zullen Peppol-facturen prefereren of vereisen.
• Niet aansluiten bij Peppol vergroot de kans dat je facturen vertraagd, geweigerd of later geboekt worden.
• Vanaf 2030 komt er een EU-brede verplichting voor grensoverschrijdende B2B e-facturatie; vroeg of laat moet je dus sowieso mee.

Met jortt hoef je daar geen extra tool voor te kopen: je stuurt gewoon je factuur zoals altijd, en jortt regelt de Peppol-kant op de achtergrond.