Jortt - Een praktische usercase:
De volgende generatie in de zeilhaven
Van stoffige boekhouder naar realtime grip met jortt
Zijn vader bouwde de zeilhaven op in een klein, pittoresk dorp. Jarenlang draaide het bedrijf goed, nuchter en vertrouwd. De administratie lag bij een boekhouder. Dat hoorde zo. Het werkte. Maar het was ook ouderwets, traag en duur.
Nu is het stokje overgedragen. Hij staat samen met zijn broer aan het roer: een nieuwe generatie, met nieuwe ideeën. Ze willen de haven verder ontwikkelen, nieuwe onderdelen toevoegen en het bedrijf toekomstbestendig maken. Dat vroeg om verandering. Niet alleen operationeel, maar ook juridisch en administratief.
Het kantelpunt: van VOF naar BV
Het moment waarop de haven werd omgezet van een VOF naar een BV was hét natuurlijke moment om alles opnieuw te bekijken. De rechtsvorm veranderde, de verantwoordelijkheden veranderden, en daarmee ook de eisen aan de administratie.
De bestaande boekhouder voelde ineens als een rem. Veel werk, veel overleg, weinig inzicht tussendoor. En vooral: hoge rekeningen voor werkzaamheden die voor hun gevoel vooral tijdrovend waren, niet ingewikkeld.
“Te mooi om waar te zijn” – en toch proberen
Hij had al eens van jortt gehoord. Maar eerlijk is eerlijk: het verhaal klonk bijna te mooi om waar te zijn. Zelf boekhouden voor een BV? Zonder boekhouder? Dat leek hem eerlijk gezegd niet realistisch.
Toch besloot hij het te proberen. Juist omdat het moment toch al spannend was: nieuwe rechtsvorm, nieuwe fase, nieuwe keuzes. Dan kun je het net zo goed goed doen.
Wat voor de boekhouder “moeilijk” was, bleek ineens simpel
De verrassing kwam snel. Alles wat bij de boekhouder veel tijd kostte – en dus veel geld – bleek in jortt logisch en overzichtelijk. Online, realtime, zonder wachttijd.
Met jortt als boekhoudprogramma zagen ze voor het eerst doorlopend wat er speelde. Geen rapportages achteraf, maar inzicht terwijl het gebeurt. Dat paste veel beter bij hoe zij ondernemen.
Specifiek voor de BV: functies die het verschil maakten
Voor de BV-structuur van de haven waren een aantal functies doorslaggevend:
Realtime inzicht in meerdere BV-processen
De haven-BV heeft te maken met uiteenlopende inkomsten en kosten. Door de continue verwerking via de boekhoudbot is de administratie altijd bij. Dat maakt sturen mogelijk, in plaats van achteraf verklaren.
Vennootschapsbelasting zonder verrassingen
De aangifte vennootschapsbelasting wordt in jortt klaargezet op basis van actuele cijfers. Daardoor weten ze ruim van tevoren waar ze aan toe zijn. Geen onverwachte aanslagen, geen paniek aan het eind van het jaar.
Jaarwerk en jaarrekening automatisch voorbereid
Ook het jaarwerk, inclusief de jaarrekening, wordt automatisch opgebouwd. Wat vroeger maanden duurde en veel overleg vergde met de boekhouder, is nu een logisch eindpunt van een administratie die het hele jaar klopt.
Afscheid van de boekhouder – en geen nieuwe nodig
Na verloop van tijd werd duidelijk dat de boekhouder geen toegevoegde waarde meer had. Niet omdat hij zijn werk niet deed, maar omdat het werk zelf was veranderd. Wat vroeger handmatig, foutgevoelig en tijdrovend was, liep nu vanzelf.
Ze namen afscheid. En er kwam geen nieuwe boekhouder voor in de plaats.
Van één BV naar de hele familie
Wat begon bij de haven-BV bleef daar niet bij. Ondertussen gebruikt de hele familie jortt. Voor andere ondernemingen, voor nieuwe BV’s, voor privé-initiatieven. Iedereen is overtuigd.
Niet omdat administratie ineens leuk is geworden, maar omdat het eindelijk past bij hoe zij werken: zelfstandig, digitaal en met grip.
Samenvatting: jortt als fundament voor de volgende generatie
Voor deze jonge ondernemers is jortt geen vervanging van de boekhouder, maar een fundament onder hun BV-structuur. Het geeft hen realtime inzicht, voorspelbare belastingposities en rust in het jaarwerk.
Zo kunnen zij zich richten op waar het echt om draait: de haven verder uitbouwen, nieuwe plannen realiseren en het familiebedrijf met vertrouwen de volgende generatie in brengen.