Jaarrekening opstellen

Een jaarrekening is het financiële verslag van je onderneming over één boekjaar: de balans en de winst-en-verliesrekening, met de toelichting erbij. In jortt stel je hem op met een paar klikken. De Boekhoudbot bouwt hem uit je eigen boekhouding, dus je hoeft niets te exporteren en je hebt geen tweede programma nodig.

Naast de verplichte onderdelen krijg je een verslag over het jaar: de belangrijkste kengetallen, een vergelijking met de voorgaande jaren, de grondslagen en de onderbouwing. In gewone taal, zodat je bank of je aandeelhouder het ook kan lezen.

Wat er in de jaarrekening staat

De jaarrekening uit jortt is zo opgesteld dat je hem kunt gebruiken voor:

• je eigen inzicht;
• de Belastingdienst;
• banken en andere financiers (hypotheek, financiering of lease);
• de aandeelhoudersvergadering;
• subsidieaanvragen.

De jaarrekening zit zonder extra kosten in jortt ZZP, jortt MKB en jortt Plus.

Jaarrekening of samenstellingsverklaring?

Die twee worden door elkaar gebruikt, maar het is niet hetzelfde. De jaarrekening is het verslag zelf. Een samenstellingsverklaring is de verklaring die een accountant of boekhouder erbij kan leveren, waarin hij zegt dat hij de jaarrekening heeft samengesteld op basis van de gegevens die jij hebt aangeleverd. Het is geen controle en geen goedkeuring.

Zoek je op “samenstellingsverklaring” omdat je bank of financier daarom vraagt, dan is de jaarrekening uit jortt het stuk dat je nodig hebt. Vraagt iemand expliciet om een verklaring van een accountant, dan is dat iets wat je accountant erbij levert.

Printbare versie jaarrekening

Voor een eenmanszaak (zzp), vof of maatschap kun je de jaarrekening printen en opslaan als pdf. Zo voldoe je aan je plicht om van elk jaar een uitgeprinte versie te bewaren van de begin- en eindbalans en de winst-en-verliesrekening. Het is een verplichting deze geprint te bewaren en met deze jortt jaarrekening voldoe je aan deze eis.

Bv’s, nv’s, stichtingen en verenigingen kunnen deze jaarrekening gebruiken om de jaarrekening vast te stellen in de algemene vergadering van aandeelhouders.

Voldoet aan de wettelijke eisen

De jortt jaarrekening voldoet aan de wettelijke eisen, zoals deze in Titel 9 Boek 2 BW staan. Dit zodat een zo breed mogelijke groep gebruik kan maken van deze jaarrekening.

Je kunt de jaarrekening niet met de hand aanpassen. Dat is geen beperking maar de kern van het idee: de jaarrekening is een momentopname van je boekhouding, en als je hem zou kunnen bijwerken klopt hij niet meer met je boeking. Moet er iets anders, pas dan je boekhouding aan en maak de jaarrekening opnieuw. Dat mag zo vaak als je wilt.

Geen export, dus geen overtypfouten

De jaarrekening is een onderdeel van het boekhoudprogramma zelf. Er komt dus geen export aan te pas en er wordt niets overgetypt. Dat is precies waar het normaal misgaat: bij het heen en weer sturen van bestanden tussen jou, je boekhouder en een ander programma.

Heb je een accountantsverklaring nodig?

Meestal niet. Je bedrijf is vrijgesteld van de accountantscontrole zolang je niet aan twee van deze drie grenzen komt, twee jaar op rij:

Kom je aan één grens, of aan twee grenzen in maar één jaar, dan blijf je vrijgesteld. Ben je vrijgesteld, dan mag je de jaarrekening uit jortt gewoon zelf gebruiken en zelf deponeren.

Jaarrekening deponeren bij de KvK

Moet je als bv of nv de jaarrekening deponeren bij de KvK? Gebruik daarvoor de KvK jaarrekening. Deze bevat dezelfde cijfers als de jaarrekening, maar is zo opgesteld dat die exact overeenkomt met de invoervelden van de KvK. Dat scheelt je weer een hoop tijd.

Zo maak je de jaarrekening

De jaarrekening maak je in boekhoudprogramma jortt bij Boekhoudbot of bij Rapporten. Bekijk voor je een jaarrekening gaat maken eerst de controle voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Geeft de Boekhoudbot aan dat er nog acties zijn, voer die dan eerst uit.

Waar de cijfers vandaan komen

De jaarrekening wordt samengesteld op basis van de gegevens die in jortt zitten zoals facturen en boekingen.

Wanneer je een jaarrekening over een periode opstelt, zorg dan dat alle bij- en afschrijvingen over deze periode in je boekhouding bij Nog te doen zijn verwerkt.

Stap voor stap

1. Ga naar Boekhoudbot links in het hoofdmenu.
2. Klik op Controleer mijn boekhouding voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
3. Voer de eventuele acties uit.
4. Selecteer Maak voor mij een jaarrekening.
5. Klik op Jaarrekening.
6. Geef de periode op waarover je de jaarrekening wilt opstellen. Standaard is dit het afgelopen jaar.
7. Geef aan over hoeveel jaar je de winst-en-verliesrekening wilt vergelijken. Standaard is dit met de twee voorgaande jaren.
8. (Optioneel) Geef een inleidende tekst op.
9. Klik op Maak jaarrekening.
10. De jaarrekening wordt opgesteld en staat voor je klaar.
11. Klik op de jaarrekening om hem te tonen.
12. Wil je hem printen of opslaan als pdf, klik dan op het printersymbool. Door in het geopende printerscherm op de printer te klikken, kun je ook kiezen voor Opslaan als pdf.

Lukt het printen niet of zie je niet de hele jaarrekening in de pdf, dan adviseren we je om je browser te wijzigen. Het probleem is dan verholpen. Jortt werkt het best met Chrome.

Vaststellen in de aandeelhoudersvergadering

Bv’s, nv’s en coöperaties die gevestigd zijn in Nederland, zijn verplicht om hun jaarcijfers te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Voordat je dit doet, moet de jaarrekening van de onderneming worden goedgekeurd of vastgesteld door de aandeelhouders. Dit gebeurt in de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA). De uitkomst van de vergadering leg je vast in notulen (notulen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders). Klik op template notulen Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) voor een voorbeeld.

Voorbeeld jaarrekening

Download de voorbeeld jaarrekening om een voorbeeld te bekijken van een door jortt opgestelde jaarrekening.

Je kunt de jaarrekening zo vaak opnieuw maken als je wil. De jaarrekening toont de cijfers zoals ze in jouw bedrijf staan op het moment dat je de jaarrekening aanmaakt.