jortt: niet geschikt voor boekhoudliefhebbers

Waarom jortt niet geschikt is voor boekhoudliefhebbers

Hou je van debet en credit? Word je blij van het handmatig vullen van een Grootboek 4000 – Opbrengst binnenland hoog tarief? Dan ga je met boekhoudprogramma jortt waarschijnlijk ongelukkig worden.

jortt is gebouwd op één overtuiging: boekhouden is geen mensenwerk, maar een set strakke regels die een computer veel beter kan uitvoeren dan een mens.

• Geen handmatig bijwerken van grootboekkaarten.
• Geen scherm vol debet/credit-codes.
• Geen eindeloze exports naar Excel voor de jaarrekening.

Als je juist daar van geniet, dan is jortt niet voor jou. Als je liever onderneemt en je boekhouding “gewoon goed” wilt hebben, dan ben je de ideale jortt-gebruiker.

Meer over die filosofie lees je op: Stop met boekhouden! Start met jortt, boekhouden zonder handen en zelf eenvoudig online boekhouden.

Boekhouden is geen mensenwerk (meer)

jortt gaat uit van een simpele blauwe lijn:

1. Je bank is het startpunt.
2. De Boekhoudbot verwerkt bij- en afschrijvingen.
3. jortt bouwt automatisch je btw-aangifte op.
4. Van daaruit ontstaan je jaarcijfers en rapporten voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.

Op de pagina Stop met boekhouden! Start met jortt zie je het in drie stappen:

• Bank koppelen.
• Boekhoudbot aan het werk zetten.
• Alleen de uitzonderingen zelf doen.

De kern: alle menselijke tijd die niet strikt nodig is, wordt geminimaliseerd. Dat is fantastisch nieuws voor ondernemers die boekhouden zien als “noodzakelijk gedoe”. Voor boekhoudliefhebbers is het minder leuk: er blijft weinig over om handmatig te tweaken.

In Online boekhouden uitleg vind je een overzicht van alle onderdelen: van bankkoppeling tot controle van je boekhouding.

BW 2 titel 9 artikel 377: de basis onder de jortt-categorieën

Veel boekhoudliefhebbers houden van grootboeknummers: 4000 voor omzet, 7000 voor kosten, etc. jortt pakt het omgekeerd aan en bouwt vanuit de wet: BW 2 titel 9 artikel 377.

Dat artikel beschrijft hoe de winst- en verliesrekening wettelijk moet worden ingedeeld: denk aan posten als netto-omzet, kosten, lonen, afschrijvingen, rentelasten en resultaat na belastingen.

jortt doet iets slims:

• In het boekhoudprogramma kies jij gewoon duidelijke categorieën: “Omzet uit facturen", “kantoorkosten”, “autokosten”.
• Onder water zijn die categorieën gekoppeld aan de regels uit BW 2 titel 9 artikel 377.
• Daarom kan jortt automatisch een jaarrekening maken die netjes aansluit bij wat de wet en de Belastingdienst verwachten.

Of zoals in de Quickstart van jortt staat: in jortt staan alle categorieën die de Belastingdienst nodig heeft. Je hoeft dus niet zelf na te denken over welke grootboekcode hoort bij welke regel in de jaarrekening.

Gevolg: je hoeft geen boekhoudjargon te beheersen, maar je boekhouding is wél formeel correct en klaar voor jaarrekening en aangifte.

Van bij- en afschrijvingen naar btw en jaaraangifte

Waar traditionele boekhoudliefhebbers vaak beginnen in het grootboek, begint jortt altijd bij je bank: koppel je zakelijke rekening, en alle bij- en afschrijvingen stromen automatisch binnen.

1. Bij- en afschrijvingen binnenhalen
   Je koppelt je bank, Mollie of andere betaalproviders. jortt haalt automatisch je mutaties op.
2. Boekhoudbot boekt wat hij kan
   Op basis van vaste regels en jouw eigen regels boekt de Boekhoudbot zoveel mogelijk automatisch.
3. “Nog te doen” voor de rest
   Bij Nog te doen blijft alleen over wat de Bot nog niet snapt. Dat boek je één keer, maak je een regel van, en klaar.
4. Btw-paneel en aangifte
   Alles wat je doet, komt direct in het btw-paneel. Je ziet realtime hoeveel btw je moet gaan betalen en dient eenvoudig je btw-aangifte in.
5. Jaarrekening en IB/VPB-rapporten
   Omdat alle categorieën zijn ingericht volgens BW 2 titel 9, kan jortt automatisch jaarrekeningen (Standaard 4410) en rapporten voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting maken.

Je gaat dus rechtstreeks van bij- en afschrijvingen naar btw en jaaraangifte, zónder dat je ook maar één keer “debet” hoeft te zeggen. Lijkt je dat saai? Dan ben je waarschijnlijk een boekhoudliefhebber.

De Boekhoudbot in de praktijk: automatiseren tot in het extreme

De Boekhoudbot is letterlijk “de geautomatiseerde boekhouder” van jortt. Volgens de documentatie én externe reviews verwerkt de Bot je boekhouding volgens alle regels van de Belastingdienst en haalt hij fouten eruit voordat je aangifte doet.

Wat automatiseert de Boekhoudbot?

• Herkennen van terugkerende kosten (telecom, software, verzekeringen).
• Automatisch koppelen van betalingen aan verkoopfacturen uit jortt of jortt.shop.
• Automatisch verwerken van iDEAL-betalingen en automatische incasso’s.
• Controleren van de btw-aangifte aan de hand van vele vaste controles.
• Ondersteuning van ICP en OSS voor internationale verkopen.

Eigen regels: tot 99% automatisering

Standaard doet de Boekhoudbot al veel. Maar je kunt nog verder gaan met eigen regels en uitgebreide regels:

• In jortt ZZP kun je 10 eigen regels instellen, in MKB 25 en in Plus tot 250.
• Daarmee kun je je boekhouding tot wel 99% automatiseren.
• Blijf je meer dan 15 minuten per maand handmatig boeken, dan is er bijna altijd nog een regel te bedenken.

Concrete voorbeelden

• Telefoonabonnement – eenmaal boeken, regel aanmaken, nooit meer naar omkijken.
• Mollie-betalingen – via incasso of webshopkoppelingen worden opbrengsten en kosten automatisch geboekt.
• E-commerce via jortt.shop – via jortt.shop komen verkopen, btw en betalingen direct in je boekhouding terecht.
• Leningen, lease, salaris DGA – met de juiste regels en categorieën worden ook dit soort posten consequent verwerkt (zie salarisadministratie in jortt).

Voor iemand die van “lekker boekhouden” houdt, is het misschien een teleurstelling dat er zó weinig overblijft om handmatig te doen. Voor ondernemers is dat meestal precies de bedoeling.

Niet voor boekhoudliefhebbers, wél voor boekhoudpuristen

Er is een verschil tussen een boekhoudliefhebber en een boekhoudpurist:

• Boekhoudliefhebber – vindt het proces leuk: zelf boeken, schuiven met grootboeknummers, spelen met debet en credit.
• Boekhoudpurist – vindt vooral het resultaat belangrijk: een foutloze, consistente boekhouding, volledig volgens de regels.

jortt is niet voor de liefhebber, maar wél voor de purist. De Bot past de regels altijd hetzelfde toe, op basis van:

• Belastingwetgeving (btw, IB, Vpb);
• jaarrekeningregels (BW 2 titel 9, o.a. art. 377);
• vaste controles zoals beschreven in Controle boekhouding en btw-paneel.

Een leuke (en voor boekhouders soms pijnlijke) bijvangst: als bedrijven overstappen naar jortt, vinden zij en/of hun jortt-boekhouder vaak meteen een reeks fouten in de oude boekhouding. Niet zelden minimaal tien, en opvallend vaak in het voordeel van de ondernemer (vergeten kosten, vergeten aftrekposten, verkeerd toegepaste btw).

Dat is het verschil tussen “boekhouden omdat je het leuk vindt” en “boekhouding die voor jou werkt”.

Meer over die filosofie vind je ook op: beste boekhoudprogramma en beste boekhoudprogramma volgens ondernemers.

Voor wie is jortt wél geschikt? (zzp, freelancers, kleinbedrijf)

jortt richt zich bewust op zzp’ers, freelancers en kleine bv’s in de micro- en klein-mkb-categorie: tot ongeveer 15 miljoen omzet en 1–25 medewerkers.

Typische jortt-gebruikers:

• zzp & freelancers – zie boekhouding zzp.
• kleine bv’s en holdings – zie boekhouding mkb en holding-bv.
• e-commerce en webshops – via jortt.shop of koppelingen, met uitleg bij beste webshop.
• creatieve beroepen – fotografen, designers, bureaus; zie boekhoudprogramma voor creatives.
• zorg-zelfstandigen en kleine bouwbedrijven, vaak in combinatie met een gespecialiseerde jortt-boekhoudcoach.

Zij gebruiken jortt omdat:

• de boekhouding in een paar minuten per maand bij te werken is;
• ze via het dashboard realtime zien hoe ze ervoor staan;
• de btw-aangifte en jaarcijfers geen jaarlijkse stress meer opleveren;
• ze desgewenst een boekhoudcoach achter de hand hebben.

Voor wie is jortt beter níet geschikt?

Behalve voor boekhoudliefhebbers is jortt minder ideaal als je:

• een middelgroot of groot bedrijf hebt met complexe ERP-processen;
• zware voorraad, productie, meerdere magazijnen of filialen hebt;
• veel contante omzet hebt (grote horeca, ambulante handel);
• een ERP nodig hebt met modules voor HRM, CRM, productie, planning, etc.

In die gevallen zijn gespecialiseerde ERP-pakketten of sectorsoftware vaak beter. Maar zelfs dan kan jortt nog interessant zijn voor een persoonlijke holding, een aparte bv of een nevenactiviteit. Zie ook Voor wie is jortt wél en níet bedoeld?.

Wat zeggen ondernemers? (Trustpilot & ervaringen)

Als je de reviews op Trustpilot doorloopt, zie je precies wie er blij wordt van jortt: ondernemers die boekhouden vooral snel, duidelijk en foutloos willen doen.

Een paar typerende geluiden (ingekort):

“Al jaren een buitengewoon tevreden gebruiker van Jortt. Ideaal dat mijn bankrekening gekoppeld is met de boekhouding. Ik zie nooit iets over het hoofd.”
Review op Trustpilot

“Ik hou niet van boekhouden en mijn ervaring met boekhouders is ook niet zo best. Ik wil ondernemen en niet nadenken over journaalposten, credit en debet… Jortt doet dat voor me.”
Trustpilot-review (samengevat)

“Niet normaal hoe makkelijk boekhouden kan zijn! Binnen een kwartier per kwartaal is mijn btw-aangifte klaar. De Boekhoudbot doet z’n werk.”
Trustpilot-review (samengevat)

Op beste boekhoudprogramma volgens ondernemers vat jortt die ervaringen samen: gebruiksvriendelijkheid, tijdwinst door automatisering en een andere, modernere blik op boekhouden. Precies het tegenovergestelde van “boekhouden als hobby”.

FAQ: jortt, automatisering en boekhoudliefhebbers

Is jortt echt niets voor boekhoudliefhebbers?

Eerlijk? Als je het leuk vindt om zelf grootboeken te vullen, journaalposten te maken en alles met de hand in te voeren, ga je je bij jortt snel vervelen. jortt is gemaakt om zo veel mogelijk automatisch te doen, zodat jij kunt ondernemen.

Ben ik als zzp’er niet “te klein” voor al die regels uit BW 2 titel 9?

Nee. jortt vertaalt die regels naar begrijpelijke categorieën. Je hoeft de wet niet te kennen; je profiteert er alleen van doordat je boekhouding en btw-aangifte netjes aansluiten op je jaarcijfers.

Kan ik met jortt nog steeds fouten maken?

Fouten zijn nooit 100% uit te sluiten, maar de Boekhoudbot-controles en btw-controles halen een groot deel eruit voordat je aangifte doet. Bij overstap naar jortt komen er vaak juist fouten uit de oude boekhouding naar boven.

Ben ik mijn boekhouder kwijt als ik jortt ga gebruiken?

Nee. Je kunt zelf alles doen, maar je kunt ook samenwerken met een jortt-boekhoudcoach. Het Boekhoudersportaal is juist gemaakt om boekhouders efficiënt in jortt te laten werken.

Wat kost jortt vergeleken met een boekhouder of Excel?

De actuele prijzen staan op overzicht jortt-abonnementen. In veel Trustpilot-reviews schrijven ondernemers dat ze met jortt minder kwijt zijn dan aan hun vorige boekhouder, terwijl ze meer inzicht hebben dan ooit. Excel is op papier gratis, maar in de praktijk duur: het kost veel tijd, is foutgevoelig en ondersteunt geen zaken als Peppol, btw-aangifte en jaarrekening.