Jortt - Een praktische usercase:

De werkende student
Die alles zelf doet met een app

Deze usercase is voor de nieuwe generatie ondernemers die niet opgroeit met “eerst een boekhouder zoeken”, maar met “dat regelt een app”. Voor hen is administratie geen vak, maar een achtergrondproces. Zolang facturen professioneel zijn, betalingen binnenkomen en de aangifte logisch is, is het goed.

Wie is hij?

• Leeftijd: 19 jaar
• Studie: vastgoedkunde (Groningen)
• Woont in: Groningen
• Naast studie: bestuursfuncties (druk rooster, veel verantwoordelijkheden)
• Werk: verschillende opdrachten voor makelaarskantoren in Groningen
• Werkzaamheden:
  • aanspreekpunt op kijkdagen (bezichtigingen begeleiden, vragen beantwoorden)
  • onderzoekswerk voor taxaties (data verzamelen, objectinformatie, referenties)
  • hand- en spandiensten (ad hoc ondersteuning bij makelaars)
• Mindset: “een boekhouder is nooit bij me opgekomen”
• Administratievisie: “boekhouding? dat doet wel een app”
• Huidige situatie: werkt al een jaar met jortt

Zijn kernbehoefte: simpel, professioneel en direct betaald

Waarom hij vooral facturatie nodig heeft (en geen “boekhoudpakket” wil)

Deze student-ondernemer heeft geen behoefte aan tientallen functies. Hij wil vooral:

• snel een factuur sturen na een klus,
• zeker weten dat die factuur professioneel oogt (zodat hij serieus genomen wordt),
• en overzicht houden over wat er al betaald is.

Daarom is zijn basisworkflow: factuur maken → versturen → betaald krijgen → klaar. Het verschil zit in de uitvoering: omdat zijn facturen overzichtelijk en professioneel zijn, worden ze sneller betaald. Dat is voor hem de meest directe “ROI” van goede administratie.

Waarom jortt past bij zijn manier van werken

1) Geen boekhouder-denken, maar app-denken

Hij heeft nooit de reflex gehad om een boekhouder te zoeken. Niet uit naïviteit, maar omdat hij in een generatie zit waarin je verwacht dat software dit oplost. Met jortt als boekhoudprogramma werkt dat ook zo: het systeem is gemaakt voor ondernemers die het zelf willen doen zonder boekhoudopleiding.

2) Overzicht zonder extra tijd

Met studie, commissies en bestuursverplichtingen is zijn tijd versnipperd. Daarom werkt het alleen als de administratie zichzelf bijhoudt. De combinatie van facturen en betalingen wordt overzichtelijk als je betalingen automatisch kunt volgen. Met de bankkoppeling ziet hij wat er binnenkomt en welke facturen nog openstaan, zonder dat hij achteraf alles hoeft uit te zoeken.

3) Rust door controle: hij ziet dat het klopt

Zelf doen werkt alleen als je kunt vertrouwen op een systeem dat fouten helpt voorkomen. De automatische controle van de boekhouding helpt hierbij: als iets niet logisch is, wordt het sneller zichtbaar. Dat past bij zijn aanpak: niet perfect willen zijn, maar wel snel zien wanneer iets afwijkt.

Zijn eerste inkomstenbelasting (IB): studie, werk en DUO probleemloos samen

“Dit jaar deed ik voor het eerst mijn IB”

Dit jaar heeft hij voor het eerst zijn inkomstenbelasting gedaan. Dat is voor veel studenten-ondernemers een spannend moment, vooral omdat er meerdere inkomens- en contextbronnen door elkaar kunnen lopen:

• inkomsten uit zzp-opdrachten,
• drukte door bestuursfuncties,
• en de context van DUO studiefinanciering.

Zijn ervaring is dat dit probleemloos samenkomt omdat zijn ondernemersadministratie al op orde is. De pagina aangifte inkomstenbelasting helpt hem begrijpen welke cijfers relevant zijn en waar ze vandaan komen. Hij hoeft dus niet te gokken of dingen terug te zoeken; hij ziet een logische basis in zijn administratie.

Wat hij vooral waardeert

Niet dat het “magisch” is, maar dat het begrijpelijk blijft. Hij wil kunnen volgen wat er gebeurt, zonder een boekhoudboek erbij te pakken.

Automation-first in zijn dagelijkse praktijk: “even snel, dan door”

Factuur sturen na kijkdag of onderzoeksklus

Na een kijkdag of een taxatie-onderzoeksklus maakt hij binnen een paar minuten een factuur via factuur maken. Omdat hij vaak voor meerdere makelaars werkt, is consistentie belangrijk: dezelfde uitstraling, duidelijke omschrijving en een professioneel document. Dat verkleint de kans op vragen en versnelt betaling.

Zijn administratie is nooit een ‘project’

Hij hoeft niet één avond per maand “de administratie te doen”. Hij doet kleine handelingen op het moment dat het logisch is—factuur sturen, kosten toevoegen als dat nodig is—en de rest loopt mee. Dat is de kern van automation-first: administratie is een bijproduct van ondernemen, geen apart vak.

Waarom hij nooit naar een boekhouder gaat (en dat is precies de bedoeling)

Zelf doen geeft hem vertrouwen en onafhankelijkheid

Deze ondernemer gaat nooit naar een boekhouder omdat hij dat niet nodig heeft: hij heeft een systeem dat hem doorlopend inzicht geeft. Zolang hij:

• zijn facturen verstuurt,
• betalingen binnenkomen,
• en de cijfers logisch blijven,

kan hij alles zelfstandig doen via jortt. Dat geeft hem iets wat voor studenten-ondernemers extra belangrijk is: controle zonder afhankelijkheid.

De kernsamenvatting

Voor deze werkende student is jortt geen “boekhoudtool”, maar een ondernemersapp die hem professioneel laat factureren, snel betaald laat krijgen en hem helpt zijn eerste inkomstenbelasting met vertrouwen af te ronden.