Controle boekhouding

De Boekhoudbot loopt je boekhouding na voordat je aangifte doet. Hij doet twee controles: een voor de btw-aangifte, per btw-periode, en een bij de jaarafsluiting, over het hele jaar. Die tweede controleert of de cijfers voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting kloppen: zonder kloppende jaarafsluiting geen kloppende fiscale rondrekening in je aangifte. Zo zie je wat je nog moet aanpassen voordat je aangifte doet, een jaarrekening maakt of je boekjaar afsluit.

De controles zitten in jortt ZZP, jortt MKB en jortt Plus. De Boekhoudbot kijkt naar jouw bedrijf: je rechtsvorm, of je btw-plichtig bent, of je een auto van de zaak, Mollie, PayPal of een creditcard hebt. Daarom zie je niet altijd evenveel punten. Bij de btw-aangifte zie je maximaal elf meldingen; samen lopen die 21 punten na, want een melding kan meerdere punten bevatten. Bij de jaarafsluiting zijn het maximaal 32 punten.

Aan het icoon voor een punt zie je wat je moet doen:

Controle btw-aangifte

Voordat je in jortt de btw-aangifte doet of een btw-periode afsluit, laat je de Boekhoudbot je boekhouding controleren. Dat kan op twee plekken.

1. Klik in het hoofdmenu op Boekhoudbot .
2. Klik bij Laten doen door de Boekhoudbot op Controleer mijn boekhouding voor de btw-aangifte. Het paneel Controle btw-aangifte opent.
3. Kies bij Controle voor periode de btw-periode, met de pijltjes of de kalender.

Of

1. Klik in het hoofdmenu op Btw-aangifte en open de periode.
2. Klik onder het btw-paneel bij stap 2, Laat de Boekhoudbot je btw-aangifte controleren, op Bekijk. Het paneel Controle btw-aangifte opent voor die periode.

Bovenaan staan de punten die aandacht vragen, daaronder de groene. Bij Koertt staat in het 3e kwartaal van 2026 alleen een oranje vraagteken, omdat Koertt deels is vrijgesteld van btw:

Klik op een punt met een vraagteken of uitroepteken. Je ziet dan om welke bij- en afschrijvingen, boekingen, facturen of declaraties het gaat, met uitleg over wat je doet. Vanuit dat paneel klik je door naar de boeking of factuur om hem aan te passen.

Je kunt altijd btw-aangifte doen, ook als er nog punten openstaan. Volg ze wel eerst op: een rood uitroepteken betekent dat er iets niet klopt in de btw die je aangeeft.

Snoozen:

Heb je de boekingen onder een geel of oranje punt gecontroleerd en kloppen ze? Dan kun je ze bij een aantal punten snoozen. Het punt telt ze daarna niet meer mee. Bij welke punten dat kan, staat hieronder bij het punt zelf. Bij- en afschrijvingen die nog ingeboekt moeten worden, snooze je hier nooit: die horen in je boekhouding.

1. Klik op het controlepunt. Het paneel met de boekingen opent.
2. Vink de boekingen aan die kloppen.
3. Klik bovenaan op Snooze en kies Voor 1 week, Voor 2 weken, Voor 1 maand of Voor altijd.

Hoe snoozen verder werkt, lees je bij de snooze functie.

Unsnooze:

Wil je zien wat je hebt gesnoozed?

1. Zet in het paneel Controle btw-aangifte rechtsboven de schakelaar met het snooze-icoon aan. De gesnoozede boekingen tellen weer mee in de punten.
2. Klik op het controlepunt. De boekingen die je hebt gesnoozed, staan in de lijst met een snooze-icoon erbij.

Zet je de schakelaar weer uit, dan tellen ze niet meer mee.

De punten van de btw-controle

1. Klopt de Btw-rondrekening?

De Btw-rondrekening staat altijd groen. Het is geen controle met een uitkomst, maar een berekening: jortt kijkt of de btw en de omzet op elkaar aansluiten. Klik erop en je ziet die uitleg.

2. Zijn alle Bij- en afschrijvingen ingeboekt?

Kleur als het niet klopt: rood.

Alle bij- en afschrijvingen van je bank uit deze btw-periode moeten zijn ingeboekt. Een bij- of afschrijving die nog niet is ingeboekt, kan je winst-en-verliesrekening, je balans en je btw-aangifte nog veranderen. Gebruik je Mollie, dan staat er een apart punt voor de bij- en afschrijvingen voor Mollie.

Klik op het punt en boek ze in. Is een bij- of afschrijving niet zakelijk, boek hem dan op Balans | Mijn privéopname / storting (eenmanszaak of maatschap) of Balans | Rekening-courant (bv). Hoe je boekt, lees je bij Nog te doen: boekingen.

3. Zijn er nog conceptboekingen in deze btw-periode?

Kleur als het niet klopt: oranje. Je kunt deze boekingen snoozen.

Een conceptboeking telt nog niet mee in je btw-aangifte. Je vindt ze ook bij Nog te doen. Een concept ontstaat als je een boeking zelf als concept opslaat, of als een eigen regel de actie Maak concept boeking heeft. Ben je deels vrijgesteld van btw, dan maakt de Boekhoudbot boekingen met btw ook als concept: hij weet dan niet of de btw aftrekbaar is.

Moet de boeking meetellen, open hem dan en klik op Accordeer. Is hij onterecht gemaakt, verwijder hem dan.

4. Zijn er nog conceptfacturen in deze btw-periode?

Kleur als het niet klopt: geel.

Een conceptfactuur met een factuurdatum in deze periode telt nog niet mee in je btw-aangifte. Moet hij mee, verstuur hem dan. Heb je hem niet meer nodig, open hem dan en verwijder hem met het prullenbakicoon.

5. Is er btw privé-gebruik geboekt voor een auto van de zaak?

Kleur als het niet klopt: oranje. Dit punt zie je alleen als je bij je bedrijfsgegevens een auto van de zaak hebt, en alleen in de laatste btw-periode van het jaar.

Gebruik je een auto of bestelauto van de zaak ook privé, dan betaal je over dat privégebruik btw terug. Dat vul je in de laatste aangifte van het jaar in bij rubriek 1d. Staat daar nog niets, dan geeft de Boekhoudbot dit punt. Hoe je het bedrag berekent, lees je bij privégebruik btw auto van de zaak.

6. Zijn er facturen gevonden die zijn gemarkeerd als betaald maar waar geen betaling aan gekoppeld is?

Kleur als het niet klopt: rood.

Aan een betaalde factuur hoort een betaling te hangen, meestal een bijschrijving van de bank. Dit punt zie je vaak als je van jortt Starter bent overgestapt en facturen toen zelf op betaald zette. Zo los je het op:

1. Koppel de betaling aan de factuur. De Boekhoudbot koppelt een betaling alleen zelf als het factuurnummer in de omschrijving van de bijschrijving staat en het bedrag precies klopt.
2. Vind je de bijschrijving niet, kijk dan bij Geldzaken op de bankrekening of hij is ingelezen. Ontbreekt hij, lees hem dan alsnog in en koppel hem.
3. Staat de bijschrijving er wel, dan is er waarschijnlijk een opbrengstenboeking voor gemaakt. Dan staan je omzet en btw dubbel in jortt. Verwijder die boeking en koppel de betaling aan de factuur.

7. Zijn er boekingen gevonden zonder btw die met btw geboekt hadden moeten worden?

Kleur als het niet klopt: oranje. Dit punt telt alleen als je btw-plichtig bent. Je kunt deze boekingen snoozen.

Ben je btw-plichtig, dan boek je de meeste kosten en opbrengsten met btw. Een paar categorieën hebben nooit btw, zoals Verzekeringen. Vindt de Boekhoudbot kosten- of opbrengstenboekingen zonder btw, dan staan ze hier. Kijk of je de btw bent vergeten. Klopt het dat er geen btw op zit, snooze de boeking dan.

8. Zijn er opbrengsten boekingen gevonden waarin Overige btw-tarieven zijn berekend?

Kleur als het niet klopt: oranje. Je kunt deze boekingen snoozen.

De Overige btw-tarieven zijn alleen voor een (sport)kantine van een club of vereniging. Zo’n kantine rekent onder de kantineregeling een vast percentage btw over de ontvangsten. Heb je geen kantine, wijzig de boeking dan naar het gewone btw-tarief.

9. Moet er een correctie worden gemaakt omdat je deels bent vrijgesteld van btw?

Kleur als het niet klopt: oranje.

Heb je bij je bedrijfsgegevens aangegeven dat een deel van je omzet is vrijgesteld van btw, dan mag je niet alle btw terugvragen die je aan je leveranciers betaalde. Die correctie maak je zelf met een boeking. Hoe dat gaat, staat bij correctie gedeeltelijk vrijgesteld. Dit punt blijft staan zolang je deels vrijgesteld bent; heb je de correctie gemaakt, dan kun je het laten staan.

10. Zijn alle declaraties in deze periode goedgekeurd?

Kleur als het niet klopt: oranje.

Hebben je medewerkers declaraties ingediend in deze periode die nog wachten op goedkeuring, dan staan ze hier. Je kunt de btw-periode pas afsluiten als ze zijn goedgekeurd of afgewezen. Zie declaraties verwerken.

Controle bij de jaarafsluiting, voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting

Bij de jaarafsluiting controleert de Boekhoudbot je boekhouding over het hele jaar op 32 punten. Zo weet je dat de cijfers voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting kloppen: zonder kloppende jaarafsluiting geen kloppende fiscale rondrekening in je aangifte. Jortt zet die cijfers voor je klaar in het rapport bij Rapporten; de aangifte zelf doe je bij de Belastingdienst. Laat de controle draaien voordat je een jaarrekening maakt, je aangifte doet of je boekjaar afsluit. Je opent hem op drie plekken.

1. Klik in het hoofdmenu op Boekhoudbot .
2. Klik op Controleer mijn boekhouding voor de aangifte inkomstenbelasting. Heb je een bv, dan staat er aangifte vennootschapsbelasting. Het paneel Controle VPB / IB aangifte opent.
3. Kies bij Controle voor periode het jaar.

Of

1. Klik in het hoofdmenu op Rapporten .
2. Klik op Aangifte inkomstenbelasting (IB) of Aangifte vennootschapsbelasting (VPB) van het jaar.
3. Klik bij Controleer mijn boekhouding voor de aangifte IB (of VPB) op Controleer nu. Staat er een gekleurd uitroepteken op de knop, dan is er iets te doen.

Sluit je het boekjaar af, dan is de controle stap 2 van de jaarafsluiting: Controleer mijn boekhouding, met de knop Controleer nu.

Koertt heeft een eenmanszaak met een auto van de zaak. Bij de controle over 2026 staan bovenaan drie rode en een aantal oranje en gele punten:

Begin bij de rode uitroeptekens, daarna de oranje en gele vraagtekens. Klik op een punt voor de uitleg en de boekingen waar het om gaat.

Zolang er een rood uitroepteken staat, kun je het boekjaar in jortt niet afsluiten. Je jaarrekening maken en je aangifte doen kan wel, maar dan klopt er iets niet in de cijfers. Een geel of oranje punt dat je hebt gecontroleerd en dat klopt, mag je laten staan.

Snoozen kan in de jaarcontrole alleen bij een negatieve Kas en bij boekingen die niet volledig zijn betaald. Een schakelaar om gesnoozede boekingen te tonen staat hier niet.

De Boekhoudbot loopt deze punten na. Een aantal is hetzelfde als bij de btw-controle, maar dan over het hele jaar. De lijst telt 33 punten: het gestort kapitaal (23) hoort alleen bij een bv en de bijtelling voor de auto (32) alleen bij de inkomstenbelasting. Voor jouw administratie zijn het er dus hooguit 32.

1. Zijn alle Bij- en afschrijvingen in dit jaar ingeboekt?

Kleur als het niet klopt: rood.

Alle bij- en afschrijvingen van je bank, en van Mollie als je dat gebruikt, moeten zijn ingeboekt. Anders is je winst-en-verliesrekening niet compleet en moet je achteraf corrigeren, of zelfs opnieuw aangifte doen. Is een bij- of afschrijving niet zakelijk, boek hem dan op Balans | Mijn privéopname / storting of Balans | Rekening-courant (bv).

2. Zijn er facturen gevonden die zijn gemarkeerd als betaald maar waar geen betaling aan gekoppeld is?

Kleur als het niet klopt: rood.

Hetzelfde punt als bij de btw-controle, nu over het hele jaar. Koppel de betaling van je klant aan de factuur.

3. Zijn er nog conceptboekingen in dit jaar?

Kleur als het niet klopt: rood.

Een conceptboeking met een factuur- of leverdatum in dit jaar telt niet mee in je winst-en-verliesrekening, je balans en je btw-aangifte. Moet hij meetellen, accordeer hem dan. Is hij onterecht gemaakt, verwijder hem. Je vindt je concepten ook bij Nog te doen. Hoe ze ontstaan, lees je bij de btw-controle.

4. Heeft Kas een positief saldo of is 0?

Kleur als het niet klopt: oranje. Je kunt dit punt snoozen.

Kas is het contante geld in je bedrijf, en dat kan niet negatief zijn. Kijk wat er op Kas is geboekt. Heb je zakelijke kosten met eigen geld betaald, kies dan bij Betaald met voor Mijn privéopname / storting (eenmanszaak of maatschap) of Rekening-courant (bv), niet voor Kas.

5. Heeft Kas een saldo van minder dan € 2.500?

Kleur als het niet klopt: oranje.

De meeste bedrijven hebben niet meer dan € 2.500 contant, of helemaal geen contant geld. Is jouw saldo hoger, kijk dan wat er op Kas is geboekt en of het geld op 31 december echt in kas was. Klopt het, dan mag je het punt laten staan.

6. Staat de categorie Kruisposten op 0?

Kleur als het niet klopt: geel.

Kruisposten is een tussenrekening die uiteindelijk op 0 moet uitkomen, bijvoorbeeld bij een overboeking tussen je spaar- en betaalrekening. Staat er een saldo, dan mist er vaak een kant van zo’n overboeking. Soms is een saldo terecht, bijvoorbeeld als je een dubbele betaling van een klant pas in januari terugbetaalt. Lees kruisposten is niet 0 om het op te lossen.

7. Zijn er losgekoppelde betalingen?

Kleur als het niet klopt: rood.

Een losgekoppelde betaling is een betaling waarvan de boeking is verwijderd. Hij staat bij Nog te doen. Meestal kun je hem verwijderen. Doe dat voordat je een jaarrekening maakt.

8. Zijn er nog conceptfacturen met een factuur- of leverdatum in dit jaar?

Kleur als het niet klopt: geel.

Een conceptfactuur telt nog niet mee in je omzet. Moet hij mee, verstuur hem dan. Heb je hem niet meer nodig, verwijder hem met het prullenbakicoon.

9. Zijn er facturen gevonden die in dit jaar zijn betaald met Overige reserve?

Kleur als het niet klopt: rood.

Alleen facturen van vóórdat je je boekhouding met jortt deed, mogen betaald zijn met Overige reserve. Een factuur uit het jaar van je aangifte niet. Verwijder de betaling met Overige reserve van de factuur en koppel de echte betaling, een bijschrijving of Kas. Wordt de factuur nooit meer betaald, maak dan een creditfactuur.

10. Zijn er boekingen gevonden die in dit jaar zijn betaald met Overige reserve?

Kleur als het niet klopt: rood.

Betaald met Overige reserve mag alleen bij een beginbalansboeking van vóór het jaar van je aangifte, of bij een boeking op een categorie onder Eigen vermogen. Heb je kosten met eigen geld betaald, kies dan bij Betaald met voor Mijn privéopname / storting of Rekening-courant.

11. Is er in dit jaar geboekt op Overige reserve?

Kleur als het niet klopt: rood.

Op de categorie Overige reserve boek je alleen als de betaling van de boeking onder Eigen vermogen valt. Pas andere boekingen op Overige reserve aan naar de juiste categorie.

12. Zijn er balans boekingen gevonden in dit jaar die nog niet volledig zijn betaald?

Kleur als het niet klopt: rood.

Een balansboeking moet helemaal gekoppeld zijn aan een betaling of een categorie. Koppel de boeking alsnog, of verwijder hem als hij er niet hoort.

13. Zijn er boekingen gevonden in dit jaar die nog niet volledig zijn betaald?

Kleur als het niet klopt: oranje. Je kunt deze boekingen snoozen.

Meestal zijn kosten en opbrengsten betaald als je aangifte doet. Een boeking is alleen terecht onbetaald als je een rekening nog niet hebt betaald, of als je klant nog niet heeft betaald. Is er wel betaald, dan hangt de betaling waarschijnlijk aan een andere boeking en staan de kosten dubbel in je boekhouding. Typ het bedrag in de vindbalk bovenaan. Vind je twee boekingen, verwijder dan de boeking zonder betaling.

14. Zijn alle Btw-periodes in dit jaar afgesloten?

Kleur als het niet klopt: rood. Dit punt zie je alleen als je btw-aangifte doet.

Sluit alle btw-periodes van het jaar af voordat je je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting doet. Dien je je btw-aangifte via jortt in, dan sluit je de periode daarbij af. Doe je je btw-aangifte ergens anders, sluit de periode dan toch, zodat wat in jortt staat gelijk blijft aan wat je hebt ingediend. Wijzig je daarna iets in een gesloten periode, dan komt dat vanzelf in de eerste open periode. Zie btw-periode afsluiten.

15. Zijn er Rekeningen-courant gevonden waarvan het saldo in dit jaar hoger is geweest dan € 17.500? (BV)?

Kleur als het niet klopt: geel.

Met een rekening-courant houd je bij wat de bv jou schuldig is of jij de bv. Is het saldo in het jaar ergens hoger geweest dan € 17.500, of lager dan min € 17.500, dan moet je rente berekenen, over het hele jaar en over het hele bedrag. Leg het rentepercentage vast in een rekening-courantovereenkomst. Hoe je de rente boekt, lees je bij rente over rekening-courant.

Ook als het saldo van je rekening-courant op 31 december € 0 is, bereken je rente als het saldo in de loop van het jaar boven de € 17.500 is geweest.

16. Zijn er bankrekeningen gevonden waarvoor mogelijk niet alle Bij- en afschrijvingen zijn geüpload?

Kleur als het niet klopt: geel. Dit punt zie je alleen voor een jaar dat al voorbij is.

Lees je de bij- en afschrijvingen van een rekening in met een CAMT.053- of MT940-bestand, bijvoorbeeld voor een spaarrekening zonder koppeling? Dan kijkt de Boekhoudbot of er een bij- of afschrijving van 31 december is ingelezen. Ga naar Geldzaken , klik op de rekening en kijk of de laatste bij- of afschrijving in jortt dezelfde is als de laatste op je bankafschrift. Zie bankrekening zonder koppeling.

17. Is het saldo van het Netto loon € 0?

Kleur als het niet klopt: oranje.

Nettoloon is wat je je medewerkers elke maand uitbetaalt. Staat de categorie aan de linkerkant van je balans, dan heb je meer nettoloon betaald dan op de loonstroken staat. Maak je de loonstroken in jortt, kijk dan of je betalingen gelijk zijn aan de loonstroken. Doe je de salarisadministratie ergens anders, kijk dan bij Salarisadministratie onder Loonboekingen of alle loonboekingen erin staan.

18. Is het saldo van Sociale lasten / Loonbelasting correct?

Kleur als het niet klopt: oranje.

Sociale lasten / Loonbelasting is wat je elke maand achteraf aan de Belastingdienst betaalt voor je personeel. Staat de categorie aan de linkerkant van je balans, dan heb je meer betaald dan in je aangiften loonheffingen staat. Kijk of je betalingen gelijk zijn aan je aangiften, of dat er loonboekingen ontbreken. Gaat het om een afrondingsverschil, maak dan een boeking voor de afronding.

19. Is het saldo van de Ontvangen leningen positief?

Kleur als het niet klopt: rood.

Een ontvangen lening is geld dat je bedrijf heeft geleend, bijvoorbeeld voor een auto. Het saldo kan niet negatief zijn. Is het dat wel, dan heb je meestal de rente en de aflossing allebei op de lening geboekt, te veel terugbetaald, of per ongeluk een ontvangen lening gemaakt voor een lening die je zelf verstrekte. Lees hoe je de rente apart boekt.

20. Is het saldo van de Verstrekte leningen positief?

Kleur als het niet klopt: rood.

Een verstrekte lening is geld dat je bedrijf heeft uitgeleend. Ook dat saldo kan niet negatief zijn. Meestal zijn de rente en de aflossing allebei op de lening geboekt. Lees hoe je de rente apart boekt.

21. Zijn er Verstrekte leningen gevonden waar mogelijk rente moet worden geboekt?

Kleur als het niet klopt: geel.

Over geld dat je bedrijf uitleent, reken je meestal rente. Vindt de Boekhoudbot in dit jaar geen rente-opbrengst bij een verstrekte lening, dan staat de lening hier. Boek de ontvangen rente als opbrengst. Krijg je terecht geen rente, laat het punt dan staan.

22. Zijn er Ontvangen leningen gevonden waar mogelijk rente moet worden geboekt?

Kleur als het niet klopt: geel.

Over geld dat je bedrijf leent, betaal je meestal rente. Vindt de Boekhoudbot in dit jaar geen rentekosten bij een ontvangen lening, dan staat de lening hier. Boek de betaalde rente als kosten. Zie rente voor een lening boeken.

23. Is er Gestort kapitaal opgegeven? (BV)

Kleur als het niet klopt: rood. Dit punt zie je alleen bij een bv of nv.

Elke bv heeft gestort kapitaal met een positief saldo. Wat dat bedrag is, staat in de oprichtingsakte. De aandeelhouder, meestal jij, stort het vanuit privé op de bankrekening van de bv. Staat het nog niet in jortt, maak er dan een balansboeking voor de kapitaalstorting voor.

24. Zijn er Bij- of afschrijvingen die op Betaalde of ontvangen btw geboekt hadden moeten worden?

Kleur als het niet klopt: oranje.

Betaal je btw aan de Belastingdienst of krijg je btw terug, dan boek je dat met een balansboeking op Betaalde of ontvangen btw. De Boekhoudbot herkent zo’n bij- of afschrijving aan het betalingskenmerk. Heb je hem op een andere categorie geboekt, pas de categorie dan aan.

Zit er een boete in het bedrag dat je hebt betaald? Dan boek je de boete op Kosten | Boetes en bekeuringen. De Boekhoudbot ziet dan nog steeds een betalingskenmerk van de btw en geeft dit punt. Heb je het gecontroleerd, dan mag je het laten staan.

25. Moet er een Voorraad boeking worden gemaakt?

Kleur als het niet klopt: geel.

In jortt boek je inkopen op Inkoop. Heb je niet alles verkocht, dan heb je een voorraad, en die staat op je balans. Staat er een saldo op Voorraad, dan vraagt de Boekhoudbot je dat bedrag te vergelijken met je echte voorraad op 31 december. Klopt het niet, maak dan een voorraadboeking. Klopt het wel, dan hoef je niets te doen.

26. Is de waarde van de Deelneming negatief?

Kleur als het niet klopt: rood.

Een deelneming waardeer je op kostprijs of op nettovermogenswaarde, en die waarde kan niet negatief zijn. Heeft de deelneming een negatief eigen vermogen, zet de waarde dan op € 1. Heb je aandelen verkocht of is de waarde gedaald, boek dan de waardeverandering.

27. Moet er mogelijk een correctie worden gemaakt voor de voorbelasting omdat je deels bent vrijgesteld van btw?

Kleur als het niet klopt: oranje.

Hetzelfde punt als bij de btw-controle. Ben je deels vrijgesteld van btw, dan mag je niet alle btw terugvragen die je aan je leveranciers betaalde, en maak je een correctie.

28. Is de Voorraad negatief?

Kleur als het niet klopt: rood.

Voorraad bestaat uit producten, en die heb je of je hebt ze niet. Een negatieve voorraad ontstaat als je dit jaar een of meer balansboekingen hebt gemaakt waarmee de voorraad meer is afgenomen dan er was. Maak een nieuwe boeking zodat de voorraad in jortt gelijk is aan je echte voorraad, of op 0 staat.

Sluit je je eerste jaar met jortt af, kijk dan ook of je een beginbalansboeking voor de voorraad hebt gemaakt.

29. Is het saldo van Overige opbrengsten negatief?

Kleur als het niet klopt: rood.

Op Overige opbrengsten boek je alleen rente die je ontvangt. Is het saldo negatief, dan zijn er waarschijnlijk ook bankkosten op geboekt. Wijzig die boekingen naar Kosten | Rente en bankkosten.

30. Is het saldo op je PayPal rekening hoger dan € 2.500?

Kleur als het niet klopt: oranje. Dit punt zie je alleen als je een PayPal-rekening in jortt hebt.

Een positief saldo op je PayPal-rekening betekent dat je geld tegoed hebt van PayPal. Kijk of je alle kosten hebt geboekt die je via PayPal betaalde, en of je de uitbetalingen van PayPal op je bankrekening hebt geboekt op Balans | Paypal rekening. Heb je echt zoveel tegoed en klopt het saldo, dan mag je het punt laten staan.

31. Is het saldo op je Creditcard rekening hoger dan € 2.500?

Kleur als het niet klopt: oranje. Dit punt zie je alleen als je een creditcard in jortt hebt.

Na elke betaling aan de creditcardmaatschappij hoort het saldo van je creditcardrekening op € 0 te staan. Kijk of je alle kosten hebt geboekt die je met de creditcard betaalde, en of je de betalingen aan de creditcardmaatschappij hebt geboekt op Balans | Credit card rekening.

32. Er moet mogelijk een boeking gemaakt worden voor de bijtelling voor de inkomstenbelasting voor het privégebruik van de zakelijke auto.

Kleur: altijd oranje. Dit punt zie je alleen bij de aangifte inkomstenbelasting, als je een auto van de zaak hebt of een fiets, motor of scooter als bedrijfsmiddel.

Rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé met je zakelijke auto, dan krijg je een bijtelling op je inkomen. Dat geldt ook voor een leaseauto, een youngtimer en een fiets van de zaak. De bijtelling is nooit hoger dan de totale kosten in dat jaar. Het punt blijft als herinnering staan, ook als je de boeking hebt gemaakt. Lees hoe je de bijtelling boekt.

33. Is het btw-bedrag op de balans gelijk aan je laatste btw-aangifte?

Kleur als het niet klopt: oranje.

Het btw-bedrag op je balans op 31 december moet gelijk zijn aan wat je volgens je laatste btw-aangifte van het jaar betaalt of terugkrijgt. Wijkt het meer dan € 25 af, dan geeft de Boekhoudbot dit punt. Hoe je het verschil vindt, lees je bij btw op de balans en het btw-paneel niet gelijk.

Wat de controle niet doet

De Boekhoudbot controleert wat er in jortt staat. Een bon die je nooit hebt ingeleverd of een rekening die je niet hebt gekoppeld, ziet hij niet. Een groen vinkje zegt dus dat dit punt in orde is, niet dat je hele aangifte klopt. Kijk je aangifte zelf na voordat je hem indient. Krijg je daarna een controle van de Belastingdienst, lees dan boekenonderzoek van de Belastingdienst.