Software developmentbedrijf
Van dure accountant naar grip, inzicht en rust
Deze ondernemer is directeur van een software developmentbedrijf met twintig medewerkers. Een serieus bedrijf, volwassen processen en een stevige omzet. Toch knaagde er al jaren iets: hij was nooit echt tevreden over zijn accountant. Niet omdat het inhoudelijk altijd fout ging, maar omdat het gevoel ontbrak dat hij grip had. En omdat de facturen ieder jaar verder opliepen.
€ 25.000 per jaar aan accountantskosten voelde steeds minder logisch. Zeker voor een digitaal, dienstverlenend bedrijf dat zelf ook software bouwt.
Op zoek naar een nieuwe partner (niet zomaar een goedkoper alternatief)
Hij was niet op zoek naar “goedkoper om het goedkoper”. Hij zocht een partner die beter paste. Tijdens zijn zoektocht kwam hij jortt tegen. Maar hij twijfelde. Op de website las hij dat de sweet spot van jortt bij het klein MKB ligt.
En twintig medewerkers… is dat nog klein?
Hij legde die vraag voor aan de supportmedewerker van jortt. Het antwoord was helder en nuchter: voor dienstverlenende bedrijven – zeker digitaal ingestelde – past jortt vaak goed, ook als ze groter zijn. Het advies was om niet meteen het hele bedrijf om te gooien, maar te starten met de Holding BV.
Dat advies bleek niet toevallig. Veel Holding BV’s doen hun boekhouding in jortt, onder andere omdat de vennootschapsbelasting wordt klaargezet en het volledige jaarwerk, inclusief jaarrekening, door jortt wordt voorbereid.
De test: starten per 1 januari, midden in het jaar
Hij ging van start en volgde het advies om de boekhouding vanaf 1 januari in te lezen. Het was inmiddels oktober. Dat betekende: tien maanden administratie verwerken én direct zelf voor het eerst de derde kwartaal btw-aangifte doen.
Tot zijn verbazing waren die tien maanden binnen een half uur verwerkt. Dat voelde bijna te makkelijk. En precies dát maakte hem wantrouwig.
Want jortt liet zien dat de btw-aangiftes over Q1 en Q2 lager waren dan wat zijn accountant had aangegeven. Dat kon niet kloppen. Of toch?
Het kantelpunt: “je bankrekening liegt niet”
Hij belde de supportdesk. Dit moest uitgezocht worden. Het antwoord verraste hem:
“Je hebt je bankrekening ingelezen. Wat daarop is gebeurd, is de werkelijkheid. Dat een accountant anders werkt, kan verschillen veroorzaken.”
De supportmedewerker legde uit wat er vaak gebeurt: betalingen waarvoor geen factuur is aangeleverd, worden door accountants soms simpelweg niet geboekt. Niet omdat het niet mag, maar omdat het werk kost.
Na een paar snelle controles bleek dat precies hier het verschil zat. Betalingen die wél van de bank waren gegaan, waren nooit verwerkt. De oh zo betrouwbare accountant bleek zich hier wel erg makkelijk vanaf te hebben gemaakt.
Btw corrigeren, geld terug en vertrouwen gewonnen
Deze ondernemer diende de btw-aangiftes van Q1 en Q2 opnieuw in met jortt. Het resultaat: teveel betaalde btw werd teruggestort door de Belastingdienst. Het jaar maakte hij volledig af met jortt.
Dat was het moment waarop het vertrouwen definitief omsloeg. Niet alleen werkte jortt sneller, het bleek ook inhoudelijk scherper.
Van holding naar werkmaatschappij
Inmiddels is niet alleen de Holding BV klant van jortt, maar ook het softwarebedrijf zelf. Hij is nu dagelijks bij met alle boekhoudingen. Voor het eerst begrijpt hij zijn winst- en verliesrekeningen echt, in plaats van ze achteraf te ontvangen.
De boekhoudbot zorgt ervoor dat afwijkingen zichtbaar worden terwijl ze ontstaan, niet maanden later.
Salarisadministratie: spannend, maar met begeleiding
Salarisadministratie vond hij nog spannend. Niet omdat het onmogelijk leek, maar omdat de impact groot is. Daarom werkt hij hierbij samen met een jortt boekhoudcoach. Zo combineert hij zelf doen met een professioneel vangnet, precies waar hij het nodig vindt.
De cijfers: van € 25.000 naar minder dan € 5.000
En dan de kosten. Waar hij eerst ruim € 25.000 per jaar betaalde aan zijn accountant, zit hij nu op nog geen € 5.000 per jaar voor zijn volledige boekhouding, ondersteuning en coaching.
Dat verschil is niet alleen een besparing op papier. Het is een hele ruime en mooie skivakantie met het gezin – ieder jaar opnieuw. En deze keer dubbel genieten, omdat hij weet dat zijn administratie klopt.
Voor deze ondernemer is jortt geen “alternatief voor een accountant”. Het is een systeem dat past bij hoe hij werkt: digitaal, inzichtgedreven en met ondersteuning wanneer dat écht nodig is.