Uiterlijk van de offerte aanpassen

Je kunt een offerte in jortt in je eigen huisstijl opmaken. Zo kun je:

  • je logo op de offerte zetten
  • eigen achtergrond op de offerte zetten
  • bedrijfsgegevens op de offerte aanpassen
  • instructies op de offerte aanpassen
  • voettekst van de offerte aanpassen

Offerte uiterlijk aanpassen

Om het uiterlijk van een offerte aan te passen ga je naar:

  1. Klik op Instellingen rechtsboven.
  2. Kies bij Factuur en offerte aanpassen voor Offerte aanpassen.
  3. Klik op Offerte opmaak.
Pas het uiterlijk van de offerte aan naar je eigen smaak

De offerte is opgebouwd uit verschillende delen. Klik op het deel van de offerte of scroll in het menu aan de rechterkant naar het onderdeel dat je wil bewerken.

Offerte voorbeeld bekijken

Let op: Per taal stel je de tekst instellingen voor de offerte in.

  1. Klik op Instellingen rechtsboven.
  2. Kies bij Factuur en offerte aanpassen voor Offerte aanpassen.
  3. Klik op Instellingen (het tandwiel naast de voorbeeld offerte).
  4. Kies de taal waarvoor je de offerte wil bekijken.
  5. Kies bij het vergrootglas de vergroting die je wil.
  1. Klik op Instellingen rechtsboven.
  2. Kies bij Factuur en offerte aanpassen voor Offerte aanpassen.
  3. Klik op Offerte opmaak.
  4. Klik op Logo.
  5. Klik op Logo kiezen in het geopende paneel. Je kunt je logo uploaden als een jpeg-, jpg-, png- of gif-bestand.
  6. Kies Opslaan.

Kies je een nieuw logo, dan wordt automatisch het oude logo verwijderd. Het gekozen logo komt op alle facturen en offertes die je vanaf nu maakt. Schaal en plaats van het logo stel je voor offerte en factuur apart in.

Voeg een logo toe aan je Offerte

Je logo mag maximaal 2 MB zijn, je kunt je logo kleiner (minder zwaar) maken door het bestand met websites als Tiny.jpg te verkleinen.

Schaal:

  1. Klik op Instellingen rechtsboven.
  2. Kies bij Factuur en offerte aanpassen voor Offerte aanpassen.
  3. Klik op Offerte opmaak.
  4. Klik op Logo.
  5. Klik met je muis op de rechter onderhoek van het vlak waar je logo staat.
  6. De cursor verandert in een pijl icoon.
  7. Je kunt het logo nu vergroten en verkleinen.
  8. Kies Opslaan als het logo de juiste maat heeft.

Verplaatsing:

  1. Klik op Instellingen rechtsboven.
  2. Kies bij Factuur en offerte aanpassen voor Offerte aanpassen.
  3. Klik op Offerte opmaak.
  4. Klik op Logo.
  5. Klik met je muis in de voorbeeldofferte op het vlak waar je logo staat.
  6. De cursor verandert in een verplaatsings icoon.
  7. Je kunt nu het logo verslepen naar de gewenste plek.
  8. Kies Opslaan als het logo op de juiste plek staat.

Achtergrond voor je offerte

Wil je meerdere logo's op je offerte zetten, of bijvoorbeeld een kleur als achtergrond van je offerte? Maak een achtergrond en zet deze achter je offerte. Dezelfde achtergrond komt ook op je factuur:

  1. Klik op Instellingen rechtsboven.
  2. Kies bij Factuur en offerte aanpassen voor Offerte aanpassen.
  3. Klik op Factuur opmaak.
  4. Klik op Gehele offerte.
  5. Klik bij Achtergrond voor je factuur/offerte op Wijzig
  6. Klik op Kies je eigen achtergrond of selecteer een van de standaard factuur/offerte achtergronden. Je kunt de achtergrond uploaden als een jpeg-, jpg-, png- of pdf-bestand.
  7. Kies Opslaan.

Je achtergrond mag maximaal 2 MB zijn en moet het A4 formaat hebben (29,7 cm bij 21 cm). Je kunt je achtergrond kleiner (minder zwaar) maken door het bestand met websites als Tiny.jpg of Small.pdf te verkleinen.

Een eigen achtergrond voor je offerte

Je kunt je logo en voettekst ook op je achtergrond opnemen. Je hebt zo meer mogelijkheden om je logo en voettekst te plaatsen.

Pas je offerte opmaak aan

.

Maak je offerte helemaal naar eigen wens. Naast je logo of een eigen achtergrond, kun je ook het standaard lettertype aanpassen, de kleur van tekst bepalen, de witruimte aanpassen en kaders of lijnen toevoegen.

Het lettertype kun je in één keer voor de hele offerter aanpassen, alle andere aanpassingen gaan per onderdeel van de offerte. Klik op het betreffende onderdeel en je ziet wat je kunt aanpassen.

Kies Opslaan om een wijziging vast te leggen.

Kies Annuleren wanneer je een aanpassing ongedaan wil maken voordat je deze hebt opgeslagen.

Lettertype aanpassen

Je kunt het lettertype van de hele offerte in één keer aanpassen of per onderdeel.

Hele offerte:

  1. Klik op Instellingen rechtsboven.
  2. Kies bij Factuur en offerte aanpassen voor Offerte aanpassen.
  3. Klik op Offerte opmaak.
  4. Klik op Gehele offerte.
  5. Klik bij Lettertype op het menu.
  6. Selecteer het nieuwe lettertype.
  7. Kies Opslaan.

Per onderdeel:

  1. Klik op Instellingen rechtsboven.
  2. Kies bij Factuur en offerte aanpassen voor Offerte aanpassen.
  3. Klik op Offerte opmaak.
  4. Klik op het onderdeel dat je aan wil passen op de offerte.
  5. Klik bij Lettertype op het menu.
  6. Selecteer het nieuwe lettertype.
  7. Kies Opslaan.

Kleur tekst aanpassen

Je kunt de kleur van de tekst van de hele offerte in één keer aanpassen of per onderdeel.

Hele offerte:

  1. Klik op Instellingen rechtsboven.
  2. Kies bij Factuur en offerte aanpassen voor Offerte aanpassen.
  3. Klik op Offerte opmaak.
  4. Klik op Gehele offerte.
  5. Klik op het kleurvlakje achter Lettertype.
  6. Selecteer een nieuwe kleur.
  7. Kies Opslaan.

Per onderdeel:

  1. Klik op Instellingen rechtsboven.
  2. Kies bij Factuur en offerte aanpassen voor Offerte aanpassen.
  3. Klik op Offerte opmaak.
  4. Klik op het onderdeel dat je aan wil passen op de factuur.
  5. Klik op het kleurvlakje achter Lettertype.
  6. Selecteer een nieuwe kleur.
  7. Kies Opslaan.

Tekstuitlijning

  • Links: de tekst staat helemaal links in het vlak.
  • Gecentreerd: de tekst staat in het midden van het vlak.
  • Rechts: de tekst staat helemaal rechts in het vlak.

Achtergrond

Kleur en transparantie toepassen:

  1. Kies een kleur.
  2. Geef een waarde op of verschuif het zwarte blokje. Je ziet direct hoe het vlak eruit ziet.
  3. Kies Opslaan.

Randstijl

Standaard staat randstijl op None.

Randen toepassen:

  1. Klik op none en selecteer de lijn die je wil.
  2. Stel de dikte in.
  3. Kies de kleur.
  4. In de voorbeeldofferte zie je direct hoe dit er op je factuur uitziet.
  5. Kies Opslaan.

Wil je niet aan alle kanten een lijn? Vink dan het vakje voor Afwijkende randen aan. Je kunt nu per kant aangeven of je een lijn wil en opgeven hoe de lijn eruit moet zien.

Afronding hoeken

Geef hier de ronding op wanneer je een afgeronde hoek wil van je kader.

  1. Geef een waarde op of verschuif het zwarte blokje. Je ziet direct hoe de hoek eruit ziet.
  2. Kies Opslaan.

Padding

Wil je meer witruimte om je tekst? Met padding stel je dit in:

  1. Geef een waarde op of verschuif het zwarte blokje. Je ziet direct hoe de witruimte eruit ziet.
  2. Kies Opslaan.

Pas je bedrijfsgegevens offertesjabloon aan

Per taal kun je de tekst en variabelen van je bedrijfsgegevens blok aanpassen:

  1. Klik op Instellingen (het tandwiel naast de voorbeeld offerte) en stel hier de taal in waarvoor je de bedrijfsgegevens wil aanpassen.
  2. Klik op Wijzig bij Pas je bedrijfsgegevens offertesjabloon aan.
  3. Vink in het Bedrijfsgegevens sjabloon de taal aan waarvoor je de gegevens wil aanpassen.
  4. Vervolgens plaats je de cursor in het Tekst blok op de plaats waar je een verandering wil aanbrengen. Klik hierna op de variabele die je wil toevoegen.
  5. Je ziet nu dat het item wordt toegevoegd op de aangegeven plaats. In het Voorbeeld blok zie je hoe jouw aanpassing eruit ziet. Heb je bij Instellingen | Bedrijfsgegevens niets ingevuld voor deze variabele dan zie je in het Voorbeeld blok niets verschijnen. Pas dan bij Instellingen je Bedrijfsgegevens aan. Het item is hierna ook in het Voorbeeld blok te zien.
  6. Sla je wijzigingen op door op Opslaan te klikken.

Je verwijdert variabelen door deze met je cursor te selecteren en dan de backspace of delete knop te gebruiken. Kies Standaard herstellen als je terug wil naar de standaardtekst van jortt.

Eigen teksten op je offerte

Pas je instructies offertesjabloon aan

Je kunt de instructies in het offertesjabloon per taal aanpassen:

  1. Klik op Instellingen (het tandwiel naast de voorbeeld offerte) en stel hier de taal in waarvoor je de instructies wil aanpassen.
  2. Klik op Wijzig bij Pas je instructies offertesjabloon aan.
  3. Vervolgens plaats je de cursor in het Tekst blok op de plaats waar je een verandering wil aanbrengen. Klik hierna op de variabele die je wil toevoegen.
  4. Je ziet nu dat het item wordt toegevoegd op de aangegeven plaats. In het Voorbeeld blok zie je hoe jouw verandering eruit ziet. Heb je bij Instellingen | Bedrijfsgegevens niets ingevuld voor deze variabele dan zie je in het Voorbeeld blok niets verschijnen. Pas dan bij Instellingen je Bedrijfsgegevens aan. Het item is hierna ook in het Voorbeeld blok te zien.
  5. Sla je wijzigingen op door op Opslaan te klikken.

Je verwijdert variabelen door deze met je cursor te selecteren en dan de backspace of delete knop te gebruiken. Kies Standaard herstellen als je terug wil naar de standaardtekst van jortt.

Eigen betaalinstructie op je factuur

Pas je voettekst offertesjabloon aan

De voettekst van de offerte verander je per taal als volgt:

  1. Klik op Instellingen (het tandwiel naast de voorbeeld offerte) en stel hier de taal in waarvoor je de voettekst wil aanpassen.
  2. Klik op Wijzig bij Pas je voettekst offertesjabloon aan.
  3. Vervolgens plaats je de cursor in het Tekst blok op de plaats waar je een verandering wil aanbrengen. Klik hierna op de variabele die je wil toevoegen of verwijderen. Je kunt hier ook zelf tekst typen.
  4. In het Voorbeeld blok zie je hoe jouw verandering eruit ziet op de offerte.
  5. Klik op Opslaan om de voettekst op te slaan of klik op standaard herstellen als je terug wil naar de standaard footer

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.