Factuur maken

Factuur maken

Om een nieuwe factuur te maken klik je op Nieuwe factuur in het Dashboard of het Facturen en offertes scherm.

Er wordt een nieuwe factuur op het scherm getoond:
Jortt factuur
  1. Vak voor klantgegevens
  2. Vak voor datum en referentie
  3. Vak voor eigen logo
  4. Vak voor jou bedrijfsgegevens
  5. Vak voor factuurnummer
  6. Vak voor factuurregels
  7. Vak om een opmerking toe te voegen
  8. Vak met betaalgegevens
  9. Status van de factuur

Je gegevens

Bij de eerste factuur die je maakt voer je eerst je gegevens op (bedrijfsnaam, adres, KvK / btw nummer, IBAN e.d.). Dit doe je door op vak met bedrijfsgegevens (4) of betaalgegevens (8) te klikken. Dit is een eenmalige handeling. Alle volgende facturen maken van deze gegevens gebruik.

Je eigen logo op de factuur

Door op het vak van het logo (3) te klikken kan je een eigen logo op je factuur zetten. De volgende bestandsformaten worden ondersteund: PNG, JPEG, JPG en GIF. Het logo zal worden geschaald naar een maximaal formaat van 300x300 pixels. Het gekozen logo wordt op alle nieuwe facturen weergegeven.

Keuze van het eerste factuurnummer

Bij de eerste factuur die aangemaakt wordt kan het factuurnummerschema worden gekozen:

  • JJJJMM-xxxx (JaarMaand-factuurnummer) of
  • JJJJ-xxxx (Jaar-factuurnummer)

Bij de eerste factuur kan ook het eerste factuurnummer worden ingesteld. Dit is handig wanneer je al andere facturen hebt verstuurd voordat je met het Jortt factuurprogramma begon te werken. Klik op het vak voor het factuurnummer (5) om het factuurnummerschema en het eerste factuurnummer in te stellen.

Alle volgende facturen worden automatisch genummerd op basis van de instellingen van de eerste factuur. Een factuurnummer pas definitief wanneer je de factuur verstuurd. Je kunt dus rustig tegelijkertijd aan meerdere facturen werken.

Klantgegevens

Door op het vak voor klantgegevens te klikken kan je de geadresseerde voor de factuur opgeven. De ingevoerde klantgegevens worden bewaard en kunnen bij de volgende facturen worden hergebruikt. Wanneer er in het veld ‘naam klant’ drie letters worden getypt gaat Jortt direct op zoek naar de bewaarde klantgegeven.

Factuurdatum, vervaldatum en leverdatum

Op elke factuur moet volgens de wet drie data staan:

  • De factuurdatum. Dit is de datum waarop de factuur gemaakt is.
  • De vervaldatum. De datum waarvoor de factuur betaald moet zijn.
  • De leverdatum. De datum waarop de dienst of goederen zijn geleverd.

De factuurdatum is de dag waarop de factuur is aangemaakt. Deze bepaald in welke periode de klant de btw over moet betalen.

In Nederland is de wettelijke betaaltermijn tussen bedrijven en overheden 30 dagen . Je mag hier alleen van afwijken als je dit hebt opgenomen in de Algemene Voorwaarden en je klant hier voor het aangaan van de overeenkomst mee akkoord is gegaan. Je kunt de standaard betalingstermijn aanpassen in je Profiel instellingen.

De leverdatum is de datum waarop de dienst of goederen zijn geleverd. Standaard is deze gelijk aan de factuurdatum. De leverdatum is bepalend voor in welke maand de omzet van de factuur wordt geboekt.

Op de factuur kan ook een referentie worden meegegeven. Sommige klanten stellen het verplicht om een referentie op de factuur te zetten. Er kan bijvoorbeeld ook verwezen worden naar een offertenummer of opdrachtnummer.

De factuurdatum, leverdatum en referentie kan worden gewijzigd door op het vak voor datum en referentie (2) te klikken.

Factuurregels toevoegen

Elke factuur moet minimaal één factuurregel hebben maar kan bestaan uit een grote hoeveelheid factuurregels. Een factuurregel heeft de volgende onderdelen:

  • Zet in ‘omschrijving’ de geleverde dienst of producten.
  • Zet in het ‘aantal’ veld het aantal geleverde producten.
  • Zet bij bedrag het bedrag exclusief btw.
  • Kies bij ‘btw’ het btw tarief: 21%, 6% of 0%.

Extra factuurregels worden automatisch voor je toegevoegd. Om een factuurregel te verwijderen klik je op het prullenbak icoontje.

De factuursoftware rekent zelf het subtotaal en de totalen inclusief btw uit. Het systeem onthoud eerder ingevoerde factuurregels en zal suggesties doen wanneer omschrijvingsteksten worden herkend.

Klik op het veld voor de factuurregels (6) om nieuwe factuurregels aan te maken.

Voeg een opmerking toe aan de factuur

Het kan handig zijn om extra informatie op de factuur te zetten. Bijvoorbeeld extra uitleg over de factuur of een promotie. Klik op het vak voor optionele opmerking (7) om extra tekst aan de factuur toe te voegen.

Gebruik dit veld voor een persoonlijke boodschap of een bedankje, dat zorgt voor een snellere betaling.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.