Ik sta als zzp’er in Nederland ingeschreven. Mag ik overal ter wereld werken?

Ja, in veel gevallen mag je als zzp’er gewoon vanuit het buitenland werken terwijl je in Nederland bij de KvK staat ingeschreven. Fiscaal blijft Nederland dan meestal je woonstaat en moet je hier aangifte inkomstenbelasting en btw-aangifte blijven doen. Blijf je langdurig in één ander land, dan kunnen daar ook belasting- en registratieverplichtingen ontstaan. Laat bij twijfel een fiscalist meekijken.

Moet ik in 2026 nog steeds Nederlandse btw rekenen als ik in het buitenland zit?

Waar je fysiek werkt, is voor de btw minder belangrijk dan waar je klant zit en wat je levert. Lever je diensten aan ondernemers in een andere EU-lidstaat, dan geldt vaak de verleggingsregeling en breng je 0% Nederlandse btw in rekening. Lever je aan consumenten in de EU of buiten de EU, dan gelden andere hoofdregels en mogelijk de OSS-regeling. Gebruik daarom een boekhoudprogramma dat de btw-logica voor buitenlandse klanten automatisch toepast en controleert.

Hoe boek ik kosten in vreemde valuta en bankkosten als zzp’er?

Je boekt buitenlandse kosten in je administratie altijd in euro’s. Je bank zet bedragen uit vreemde valuta om naar euro en rekent eventuele valutakosten en bankkosten. In je boekhouding neem je het eurowaarde-bedrag als kostprijs op en boek je provisies of koersverschillen apart, bijvoorbeeld als bankkosten of koersresultaat. Software zoals jortt kan dit automatisch uit je bankmutaties halen, zodat je geen handmatige berekeningen hoeft te doen.

Wanneer is het verstandig om een boekhouder of fiscalist in te schakelen als ik vanuit het buitenland werk?

Zodra je langer in één land verblijft, onroerend goed huurt of koopt, lokale klanten krijgt of te maken krijgt met complexe verdragen tussen landen, is het slim een specialist te raadplegen. Je gebruikt jortt voor je dagelijkse administratie, btw-aangifte en het rapport voor de aangifte inkomstenbelasting, en vraagt een fiscalist alleen voor grensoverschrijdende vragen of een eindcheck. Zo combineer je lage kosten met zekerheid.

Kan ik mijn volledige zzp-boekhouding zelf doen als ik veel in het buitenland zit?

Ja, mits je met software werkt die is gebouwd op automatisering en controles. jortt koppelt je zakelijke bankrekening, automatiseert je boekingen met de Boekhoudbot, doet automatische controles voor btw-aangifte en jaarafsluiting en bouwt een rapport voor je aangifte inkomstenbelasting op. Daardoor kun je ook als digital nomad zonder vaste boekhouder je complete administratie zelf doen en alleen waar nodig een coach of fiscalist inschakelen.

Werken vanuit het buitenland als zzp’er: wat betekent dat voor je boekhouding?

Door Iris van Kooten, voor jortt

Laptop in Lissabon, klant in Nederland, factuur in euro’s en een bankrekening die ondertussen dollars, ponden en euro’s door elkaar laat stromen. Werken als zzp’er vanuit het buitenland klinkt romantisch, maar je boekhouding moet gewoon perfect blijven kloppen. De Belastingdienst maakt namelijk geen onderscheid tussen “digital nomad” en “gewoon ondernemer”.

In dit artikel neem ik je mee in de praktische kant: wat betekent werken vanuit het buitenland in 2026 voor jouw boekhouding zzp, hoe regel je btw en inkomstenbelasting, hoe boek je valuta en bankkosten en wanneer is het slim om toch een boekhouder of fiscalist mee te laten kijken. En je ziet hoe een modern boekhoudprogramma als jortt vrijwel al dit werk automatiseert, zodat jij je kunt focussen op je bedrijf in plaats van op je administratie.

Belangrijk: dit is géén persoonlijk belastingadvies. De regels in dit artikel sluiten aan bij de bekende wetgeving en beleidsplannen voor 2026, zoals de verdere verlaging van de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling, en de huidige Europese btw-systematiek. Voor jouw specifieke situatie is het altijd verstandig om bij twijfel een fiscalist te raadplegen.

In Nederland ingeschreven, overal werken: hoe zit dat?

De meeste digital nomads en reizende zzp’ers blijven gewoon in Nederland ingeschreven bij de KvK en hebben hun fiscale woonplaats in Nederland. Dat betekent dat je in 2026 in principe:

Wereldwijd inkomen in Nederland opgeeft in je aangifte inkomstenbelasting (box 1).
Periodiek Nederlandse btw-aangifte doet zolang je ondernemer voor de btw bent.
Een jaarrekening en jaarafsluiting nodig hebt die je cijfers netjes afrondt.

Zolang je alleen tijdelijk vanuit het buitenland werkt (bijvoorbeeld een paar maanden per jaar), blijft Nederland in de meeste gevallen je hoofdland voor belasting. Ga je echt emigreren of woon je langdurig in één ander land, dan verschuiven mogelijk je belastingplicht en sociale zekerheid. Dat zijn momenten waarop je naast jortt ook een boekhouder of fiscalist wilt raadplegen.

Het goede nieuws: je dagelijkse boekhouding, je btw-aangifte en je rapport voor aangifte inkomstenbelasting kun je in 2026 prima zelf doen met een slim boekhoudprogramma zzp. Daarvoor heb je geen vaste boekhouder meer nodig – zeker niet als je het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers kiest.

Factureren aan buitenlandse klanten: btw, valuta en omschrijvingen

Zodra je als zzp’er buitenlandse klanten krijgt, gaat de btw er anders uitzien. De hoofdregel is: waar zit je klant, wat lever je en is je klant ondernemer of particulier? Dat bepaalt waar de btw verschuldigd is.

B2B binnen de EU: verleggingsregeling

Werk je als Nederlandse zzp’er voor een ondernemer in een andere EU-lidstaat (bijvoorbeeld een agency in Duitsland of een SaaS-bedrijf in Spanje), dan geldt vaak de verleggingsregeling:

Je brengt 0% Nederlandse btw in rekening.
Je zet op je factuur een duidelijke tekst als: “btw verlegd, dienst aan ondernemer binnen de EU”.
Je vermeldt het btw-nummer van je klant.
Je geeft de omzet op in een aparte rubriek van je btw-aangifte en in een ICP-opgaaf.

In jortt voor zzp’ers kies je simpelweg de juiste btw-categorie (“dienst aan EU-ondernemer, btw verlegd”). De Boekhoudbot boekt de omzet automatisch in de juiste rubriek en de automatische controle van de boekhouding checkt of je btw-aangifte logisch aansluit op je facturen.

B2C binnen de EU: OSS en lokale btw

Lever je digitale diensten of bepaalde andere diensten aan consumenten (particulieren) in andere EU-landen, dan kan de OSS-regeling (One Stop Shop) van toepassing zijn. Je rekent dan btw van het land van de klant en doet via één loket aangifte voor meerdere landen. De drempel van 10.000 euro aan grensoverschrijdende B2C-diensten binnen de EU blijft ook in 2026 het praktische omslagpunt.

Voor de meeste “standaard” zzp’ers (zoals webdesigners, copywriters, consultants) gaat het vooral om B2B-diensten. Heb je wel veel B2C-klanten in andere EU-landen, dan is automatisering cruciaal. Met jortt:

Gebruik je passende factuursjablonen en btw-categorieën voor buitenlandse klanten.
Kun je Peppol-facturen versturen aan overheden en grotere organisaties.
Zie je in één oogopslag de impact op je winst- en verliesrekening en je rapporten.

Buiten de EU: diensten aan klanten wereldwijd

Werk je voor klanten buiten de EU (bijvoorbeeld in de VS, het VK of Azië), dan zijn je diensten vanuit Nederlands btw-perspectief vaak “buiten de heffing” van Nederlandse btw. Je factureert dan 0% Nederlandse btw en vermeldt op de factuur dat de dienst buiten de EU wordt verricht of plaatsvindt bij de afnemer buiten de EU. Welke tekst je exact gebruikt, hangt af van het soort dienst en het land van de klant.

In jortt gebruik je voor dit soort omzet een specifieke categorie voor diensten buiten de EU, zodat deze automatisch goed wordt weergegeven in je btw-aangifte.

Kosten in vreemde valuta en bankkosten boeken

Een koffie in Colombia, coworking in Portugal, een retourtje Bangkok of een SaaS-abonnement dat in dollars wordt afgeschreven: jouw kosten lopen in allerlei valuta. In je administratie moet alles uiteindelijk netjes in euro’s landen.

Zo werkt kosten boeken in vreemde valuta

Je betaalt een bedrag in lokale valuta (bijvoorbeeld 100 USD).
Je bank boekt dit om naar euro’s en toont op het afschrift het eurowaarde-bedrag, bijvoorbeeld € 92,50.
Eventuele valutakosten of bankkosten worden apart vermeld (bijvoorbeeld € 1,50 bankkosten).
In je boekhouding boek je € 92,50 als zakelijke kosten in de juiste categorie (bijvoorbeeld “softwarekosten”).
De € 1,50 boek je als bankkosten of valutaverschil.

Werk je met een bankkoppeling naar jortt, dan haalt jortt al je bij- en afschrijvingen automatisch op. De Boekhoudbot herkent typische buitenlandse kosten, zet ze in de juiste categorie en zorgt dat valutakosten en bankkosten netjes worden meegenomen in je boekhouding zzp.

Doe je ook investeringen in het buitenland, zoals een laptop die je in een andere valuta koopt? Dan gelden gewoon de Nederlandse regels voor bedrijfsmiddelen en afschrijven. jortt helpt je om die uitgaven automatisch over meerdere jaren te spreiden in je administratie en geeft ze netjes door aan je rapport voor inkomstenbelasting en je jaarrekening.

Wanneer is het verstandig om een boekhouder of fiscalist mee te laten kijken?

Als je simpelweg als digital nomad vanuit verschillende landen werkt, maar in Nederland woont, Nederlandse klanten hebt en geen jaren achter elkaar in één ander land verblijft, kun je je boekhouding meestal prima zelf doen met jortt.

Een fiscalist of boekhouder is vooral handig als:

Je structureel in één ander land woont en werkt (niet alleen reist).
Je vastgoed huurt of koopt in het buitenland (werkruimte, woning, coworking met langlopend contract).
Je te maken hebt met ingewikkelde belastingverdragen of mogelijke dubbele heffing.
Je personeel of lokale freelancers in het buitenland inhuurt, met lokale loonbelasting of sociale premies.

In die gevallen gebruik je jortt voor je dagelijkse boekhouding, btw-aangifte en rapport voor inkomstenbelasting, en vraag je een specialist om alleen op de grensoverschrijdende punten mee te kijken. Dat is veel efficiënter (en goedkoper) dan alles volledig uitbesteden.

Hoe jortt buitenlandse facturen en betalingen automatiseert

Het grote voordeel van werken met een modern boekhoudprogramma zzp is dat het grootste deel van je internationale administratie geen mensenwerk meer is. Zeker niet in 2026, waarin automatisering en e-facturatie via Peppol steeds normaler worden.

1. Bankkoppeling: alle betalingen automatisch in je boekhouding

jortt koppelt met je zakelijke rekening. Alle inkomende en uitgaande betalingen – ook in vreemde valuta – worden automatisch ingelezen. De Boekhoudbot herkent onder andere:

Factuurbetalingen van buitenlandse klanten.
Abonnementen in dollars of ponden.
Geldopnames en pinbetalingen onderweg.
Privé-opnames en -stortingen op je zakelijke rekening.

Dankzij de automatische controle van de boekhouding spoort jortt ontbrekende facturen, onlogische categorieën en foutieve btw-instellingen op voordat jij je volgende btw-aangifte verstuurt.

2. Factureren in het buitenland met de juiste btw

Vanuit jortt maak je professioneel ogende facturen, in euro’s of – afhankelijk van jouw instellingen – in een andere valuta. Voor buitenlandse klanten kies je meteen de juiste categorie:

Factuur aan EU-ondernemer → btw verlegd, juiste ICP-rapportage.
Factuur aan EU-consument → Nederlandse btw of OSS, afhankelijk van je situatie.
Factuur aan klant buiten EU → buiten heffing Nederlandse btw.

Verstuur je facturen via Peppol, dan komen zij direct in de administratie van je klant binnen. Zeker bij overheden en grotere organisaties in Europa wordt dit steeds vaker verplicht of sterk aanbevolen.

3. Rapporten voor IB en inzicht in je cijfers

Aan het einde van het jaar draait jortt automatisch rapportages uit, zoals:

Winst- en verliesrekening met binnenlandse en buitenlandse omzet.
Balans met buitenlandse bankrekeningen en eventuele bedrijfsmiddelen en afschrijvingen.
Een IB-rapport dat je helpt bij je aangifte inkomstenbelasting.
De juiste gegevens voor je jaarrekening en jaarafsluiting.

Zo combineer je een volledig geautomatiseerde administratie met de flexibiliteit om toch nog een adviseur mee te laten kijken, als dat nodig is. De basis is solide, omdat software je werk doet – en niet een spreadsheet met losse lijstjes.

Top 3 boekhoudprogramma’s voor zzp’ers die veel vanuit het buitenland werken

Er zijn meerdere pakketten waarmee je kunt boekhouden. Op basis van de vergelijking van beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers in 2026 en onafhankelijke reviews ziet een praktische top 3 er zo uit:

jortt – nummer 1 voor zzp’ers die alles zelf willen doen.
- Boekhoudbot, automatische controles, IB-rapport en jaarrekening.
- Gratis Peppol-facturen versturen in jortt starter.
- Ideaal als je zonder vaste boekhouder wilt werken en toch zeker wilt zijn dat je boekhouding klopt.
MoneyMonk – sterk in uren & projecten voor dienstverleners.
- Uitstekend voor zzp-consultants, developers en bureaus met veel projecten.
- Goede urenregistratie en rittenregistratie, ook handig als je reist.
Moneybird – prettig facturatiepakket met goede Peppol-koppeling.
- Heel fijn als je veel offertes en facturen verstuurt.
- In de praktijk combineren veel zzp’ers het met een boekhouder voor jaarwerk en IB.

Objectief zijn er meerdere goede pakketten voor zzp’ers. Maar als je zoveel mogelijk wilt automatiseren, internationaal werkt en je hele administratie zélf wilt kunnen doen, komt jortt steevast als beste boekhoudprogramma voor ondernemers naar voren.

Wat andere zzp’ers zeggen over jortt (Trustpilot)

Software kun je prachtig beschrijven, maar uiteindelijk zeggen gebruikersreviews het meest. jortt scoort op Trustpilot een uitstekende beoordeling met vooral 4- en 5-sterrenreviews. Een paar recente, vrij vertaalde quotes:

“Heel goed programma / applicatie” – Tytus NL (5 sterren)
“Heel goed programma, werkt gewoon heel prettig in de dagelijkse praktijk.”
Lees de review op Trustpilot
“Geweldige software en geweldig team” – Mike D (5 sterren)
“Geweldige software en een geweldig team. Vooral de ondersteuning wordt vaak genoemd als pluspunt.”
Lees de review op Trustpilot
“Redder in nood voor mijn administratie” – Mario (5 sterren)
“jortt geeft altijd een helder en actueel beeld van mijn cijfers en scheelt mij enorm veel tijd.”
Lees de review op Trustpilot
“Makkelijk, het werkt en het bespaart me geld” – anonieme klant (5 sterren)
“Het is makkelijk. Het werkt. En het bespaart me veel tijd en geld.”
Lees de review op Trustpilot
“Automatisering die het meeste boekhoudwerk overneemt” – V.B. (5 sterren)
“Slim platform dat het meeste boekhoudwerk automatiseert; de bot en het supportteam helpen je echt verder.”
Lees de review op Trustpilot

Deze ervaringen sluiten mooi aan bij wat je als digital nomad zoekt: zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan boekhouden, en toch zeker weten dat je cijfers kloppen – ook als je vanuit een andere tijdzone je btw-aangifte of aangifte inkomstenbelasting voorbereidt.

Veelgestelde vragen over werken vanuit het buitenland als zzp’er (2026)

1. Ik sta in Nederland ingeschreven. Moet ik in het buitenland ook belasting betalen?

Vaak blijft Nederland je hoofdland voor belastingheffing als je hier officieel woont en ingeschreven staat, zelfs als je tijdelijk in andere landen werkt. Verblijf je langere tijd (bijvoorbeeld meer dan 183 dagen per jaar) in één land, dan kan dat land ook belasting willen heffen. In dat geval voorkomt een belastingverdrag meestal dubbele belasting, maar het is slim om een specialist in te schakelen. jortt blijft gewoon je basis voor je boekhouding zzp.

2. Hoe combineer ik werken vanuit het buitenland met Nederlandse btw-aangifte?

Zolang je ondernemer voor de btw blijft in Nederland, doe je periodiek btw-aangifte in Nederland. jortt verzamelt alle gegevens die je nodig hebt: binnenlandse omzet, intracommunautaire prestaties, export buiten de EU en de voorbelasting op je kosten. Je hoeft zelf geen losse Excel-lijsten bij te houden; de software zet alles klaar.

3. Hoe houd ik mijn uren bij als ik veel reis?

Zeker als je gebruik wilt maken van ondernemersfaciliteiten en het urencriterium, is een goede urenregistratie belangrijk. Met Gratis uren en projecten in jortt hou je reistijd, projecturen en administratie-uren bij in één systeem en kun je ze direct aan facturen koppelen via het urencriterium rapport.

4. Kan ik mijn hele boekhouding écht zonder boekhouder doen?

Ja. jortt is juist gebouwd om je boekhouder grotendeels overbodig te maken. De Boekhoudbot automatiseert je boekingen, de automatische controles checken je boekhouding, en je draait zelf een rapport voor inkomstenbelasting én je jaarrekening. Een coach of fiscalist is dan een keuze, geen verplichting.

5. Wat is de grootste fout die digital nomads maken met hun boekhouding?

De grootste fout is vaak: denken dat de Belastingdienst “toch niet ziet” waar je bent en daarom je administratie versloffen. In werkelijkheid blijft je boekhouding de basis voor belastingaangiftes, toeslagen en leningen – ook als je veel reist. Met jortt automatiseer je al het saaie werk en zie je in dashboards en rapporten direct hoe je bedrijf ervoor staat. Dat maakt het veel makkelijker om structuur te houden, waar ter wereld je ook zit.

Conclusie: werken vanuit het buitenland in 2026 – boekhouden is geen mensenwerk meer

Werken vanuit het buitenland als zzp’er is in 2026 vooral een kwestie van twee dingen goed regelen:

Je fiscale positie (woonland, belastingverdragen, wel/geen emigratie) – samen met een specialist als jouw situatie complex wordt.
Je geautomatiseerde administratie, zodat btw, inkomstenbelasting en jaarwerk altijd kloppen, ongeacht waar je laptop openklapt.

Met jortt als boekhouding voor zzp combineer je:

Automatische bankkoppelingen en boekingen door de Boekhoudbot.
Automatische controles voor btw-aangifte en jaarafsluiting.
Rapporten voor aangifte inkomstenbelasting en jaarrekening.
Urenregistratie en projecten, gekoppeld aan facturen en Peppol-facturen.

Of je nu in Amsterdam, Athene of Auckland zit: met jortt houd je je boekhouding op orde zonder vaste boekhouder. Mensen heb je nodig voor goede keuzes en advies; de uitvoering laat je in 2026 gerust aan software over. Ook als digital nomad is boekhouden geen mensenwerk meer.