Auto als zzp’er: zo boek je kilometers, kosten en bijtelling

Privé-auto zakelijk gebruiken vs. auto op de zaak

De eerste keuze als zzp’er: is je auto privévermogen of ondernemingsvermogen? In normale-mensentaal: staat de auto “op jouw naam privé” en gebruik je hem óók voor de zaak, of heb je echt een auto “op de zaak” die je ook privé mag pakken?

Optie 1: je privéauto zakelijk gebruiken

Gebruik je je auto vooral privé en ook voor zakelijke ritten, dan valt de auto meestal in je privévermogen. De Belastingdienst gaat er in de regel van uit dat een bedrijfsmiddel verplicht privévermogen is als je het minder dan 10% zakelijk gebruikt.

In 2026 mag je dan het volgende doen:

• Voor de inkomstenbelasting mag je voor zakelijke ritten met je privéauto € 0,23 per kilometer aftrekken van je winst. Dat bedrag is in het Belastingplan 2026 bevestigd en geldt zowel voor werknemers als ondernemers.
• Je mag daarnaast een deel van de btw op onderhoud en gebruik aftrekken, naar rato van je zakelijke kilometers.
• Je boekt géén aparte afschrijving, verzekering of wegenbelasting in je boekhouding zzp, want die kosten zitten “verpakt” in die € 0,23 per kilometer.

Deze optie is vaak het makkelijkst als je auto vooral privé is en je relatief weinig zakelijke kilometers maakt. Je hebt geen bijtelling en je boekhouding zzp blijft overzichtelijk.

Optie 2: auto op de zaak (ondernemingsvermogen)

Gebruik je de auto juist bijna alleen zakelijk, of is het een relatief dure zakelijke auto, dan kun je hem als auto van de zaak opnemen in het ondernemingsvermogen. Bij een zakelijk gebruik van 90% of meer ben je daar vaak zelfs toe verplicht.

Dan werkt het zo:

• Alle autokosten – brandstof, onderhoud, verzekering, afschrijving – zijn zakelijke kosten.
• Voor de btw mag je in principe alle btw op deze kosten aftrekken, maar moet je privékilometers aan het eind van het jaar corrigeren.
• Gebruik je de auto ook privé en rij je meer dan 500 privékilometers per jaar, dan moet je een bijtelling toepassen voor het privégebruik.

Vanaf 2026 wordt het bijtellingslandschap eenvoudiger: voor nieuwe auto’s die dan voor het eerst op naam komen, geldt in de praktijk vaak één standaardbijtellingspercentage van 22% van de cataloguswaarde, ongeacht of je in een benzine-, diesel- of elektrische auto rijdt. Voor auto’s met een eerdere datum van eerste toelating kunnen nog overgangsregelingen gelden.

Keuze maken: waar let je op?

De keuze privé of zakelijk is dus geen smaakding, maar een combinatie van zakelijk gebruik (in %), aanschafprijs en je verwachte privékilometers. In een notendop:

• Weinig zakelijke kilometers (bijv. < 10%) → meestal privéauto + kilometervergoeding van € 0,23.
• Heel veel zakelijk (90% of meer) → vaak verplicht auto op de zaak, met bijtelling als je privé meer dan 500 km rijdt.
• Daartussenin → keuzevermogen; laat je eventueel éénmalig adviseren en simuleer beide scenario’s met rapporten in je boekhoudprogramma.

In jortt voor zzp’ers kun je beide scenario’s prima verwerken. De kracht zit in de automatisering: eenmaal goed ingericht lopen je autokosten, kilometervergoeding en btw-aangifte grotendeels vanzelf.

Kilometerregistratie: hoeveel detail is echt nodig?

“Moet ik nu echt elke rit tot op de meter vastleggen?” is misschien wel de meest gestelde vraag over auto’s. Het eerlijke antwoord: het hangt ervan af wat je wilt bewijzen.

Situatie 1: privéauto zakelijk (kilometervergoeding)

Gebruik je je eigen auto privé én zakelijk, en boek je alleen een kilometervergoeding van € 0,23 per km, dan is een kilometerregistratie genoeg.

Leg per zakelijke rit in elk geval vast:

• Datum
• Vertrekadres en aankomstadres
• Aantal gereden kilometers
• Korte omschrijving (bijv. “intake bij klant X”)

Dit kan in een app, Excel of direct gekoppeld aan je projecten. Met Gratis uren en projecten in jortt kun je bijvoorbeeld reistijd en ritten koppelen aan je projecten, zodat je uren én kilometers mooi bij elkaar houdt. Via het urencriterium rapport zie je bovendien direct hoeveel tijd je aan je onderneming besteedt.

Situatie 2: auto van de zaak en onder de 500 privékilometers willen blijven

Rij je in een auto van de zaak en wil je geen bijtelling betalen? Dan moet je kunnen aantonen dat je op jaarbasis maximaal 500 privékilometers rijdt.

Volgens de Belastingdienst hoort in een volledige rittenregistratie onder andere:

• Merk, type en kenteken van de auto
• Periode waarin de auto ter beschikking stond
• Per rit: datum, begin- en eindstand van de kilometerteller
• Vertrek- en aankomstadres
• Of de rit zakelijk of privé was (en eventuele omrijkilometers)

Dat klinkt intensief (en dat is het ook), maar het is alleen nodig als jij de bijtelling écht wilt voorkomen. Kom je sowieso boven de 500 privékilometers, dan is een eenvoudiger registratie vaak voldoende om je zakelijke kilometers voor btw en interne analyse bij te houden.

Kilometers en jortt in de praktijk

Een praktische werkwijze voor zzp’ers in 2026:

1. Houd je ritten bij in een app of simpel sjabloon (wanneer, waarheen, waarom, aantal kilometers).
2. Tel maandelijks je zakelijke kilometers op.
3. Boek in jortt één verzamelboeking: “Kilometervergoeding privéauto – maand X” met het aantal kilometers × € 0,23 als kosten in je boekhouding zzp.
4. Bewaar je kilometeroverzicht bij de boeking; zo is je administratie sluitend als de Belastingdienst vragen stelt.

Zo maak je optimaal gebruik van de actuele regels rond de kilometervergoeding in 2026, zonder jezelf elke dag gek te maken met administratie.

Brandstof, onderhoud, parkeerkosten – zo boek je ze

Naast kilometers heb je alle “gewone” autokosten: tanken, onderhoud, verzekering, parkeerkosten, tol, en misschien zelfs een laadpaal. Hoe boek je die netjes, zonder dat je aangifte inkomstenbelasting later verrassingen oplevert?

Als de auto privé is

Is de auto privé en gebruik je de kilometervergoeding van € 0,23?

• Dan boek je géén losse brandstofbonnen, geen losse onderhoudsnota’s en geen verzekering als zakelijke kosten.
• De kilometervergoeding is bedoeld als totaalbedrag waar álle autokosten in zitten.

De enige uitzondering is als je bijvoorbeeld parkeerkosten of tol aantoonbaar voor een specifieke zakelijke rit maakt en die niet al in de kilometervergoeding zit. Die mag je in veel gevallen apart opvoeren als zakelijke kosten, zolang het zakelijke karakter duidelijk is.

Als de auto op de zaak staat

Staat de auto op de zaak, dan ziet het er zo uit:

• Alle kosten die normaal bij een auto horen (brandstof, onderhoud, reparaties, verzekering, wegenbelasting, parkeren) boek je als autokosten in je onderneming.
• De btw trek je in beginsel af, maar je corrigeert aan het eind van het jaar voor privégebruik (omdat je auto ook privé mag gebruiken).
• De auto zelf is een bedrijfsmiddel dat je afschrijft. Wat daar precies bij komt kijken, lees je uitgebreid in de uitleg bedrijfsmiddelen en afschrijven.
• Vaak telt een zakelijke auto ook mee voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Met het KIA-rapport in jortt zie je direct welke investeringen meetellen.

Wat doet jortt voor je autokosten?

Koppel je bank aan jortt als boekhoudprogramma zzp, dan herkent de Boekhoudbot veel autokosten automatisch aan de omschrijving (“tankstation”, “parkeerbedrijf”, “APK”).

• jortt stelt een categorie voor, inclusief btw-behandeling, die past bij boekhouding zzp.
• De automatische controle van de boekhouding waarschuwt je als een factuur vreemd is geboekt (bijvoorbeeld tankkosten als privé-uitgave).
• Bij de btw-aangifte worden de juiste vakken automatisch gevuld.

Resultaat: je hoeft je niet meer af te vragen of tankbon X nu “auto”, “privé” of “representatie” was. De Boekhoudbot en de automatische controles zijn in veel gevallen strenger en consequenter dan een menselijke boekhouder ooit kan zijn.

Bijtelling in het kort + wanneer je advies moet vragen

Bijtelling is het deel van de waarde van een zakelijke auto dat je moet optellen bij je winst als je de auto ook privé gebruikt. In de praktijk is het een correctie voor “loon in natura”.

De grote lijnen van bijtelling (2026)

De Belastingdienst kijkt voor de bijtelling naar drie dingen:

1. De cataloguswaarde van de auto (incl. bpm en btw).
2. De CO₂-uitstoot en het soort auto (brandstof/elektrisch).
3. Het jaar van eerste toelating (overgangsregelingen).

Voor veel nieuwe auto’s die in 2026 voor het eerst op naam worden gezet, geldt in de huidige plannen één standaardbijtelling van 22% over de volledige cataloguswaarde, ongeacht de aandrijving. Let op: voor elektrische auto’s en auto’s die vóór 2026 op kenteken zijn gezet, kunnen nog lagere percentages of caps gelden zolang hun overgangsperiode loopt.

Rij je minder dan 500 km privé per jaar met de auto van de zaak en kun je dat aantonen met een sluitende rittenregistratie? Dan hoeft er geen bijtelling plaats te vinden.

Wanneer vraag je advies?

Een paar situaties waarin je slim een adviseur of jortt-coach inschakelt:

• Je overweegt een nieuwe elektrische auto van de zaak in 2026 of 2027.
• Je hebt meerdere auto’s (bijvoorbeeld een bestelbus en een privéauto).
• Je rijdt veel kilometers over de grens en twijfelt over de btw-gevolgen.
• Je wilt weten of je beter privé kunt rijden met kilometervergoeding of een auto op de zaak kunt nemen.

Je kunt jortt prima gebruiken zonder boekhouder, maar een eenmalige sessie met een coach kan lonen bij zulke keuzes. De rest van het jaar zorgt de software dat je bijtelling en autokosten consequent en foutarm worden verwerkt.

En het mooie: als de cijfers eenmaal kloppen, rolt daar automatisch je jaarrekening, jaarafsluiting en je aangifte-voorbereiding voor de inkomstenbelasting uit.

Zo helpt jortt je autokosten automatisch goed te boeken

jortt is geen “ouderwets boekhoudprogramma” waar jij alles met de hand moet doen. Het is een volledig geautomatiseerd systeem dat uitgaat van jouw bank en je facturen, en daar automatisch boekingen, rapporten en controles van maakt.

Concrete autowerkflow met jortt

1. Bank koppelen Koppel je zakelijke rekening in jortt. Alle tankbeurten, parkeerkosten en leasebetalingen stromen automatisch je administratie in.
2. Automatische herkenning door de Boekhoudbot De Boekhoudbot herkent autokosten en stelt de juiste categorie en btw-behandeling voor. Jij hoeft alleen te controleren en te bevestigen.
3. Kilometers boeken Rijd je met een privéauto? Boek maandelijks je kilometervergoeding als kosten. Rijd je in een auto van de zaak? Gebruik je rittenregistratie voor de bijtellingsberekening, maar je dagelijkse boekingen lopen via de bank.
4. Facturen sturen met reiskosten Declareer je kilometers bij klanten? Dan kun je die eenvoudig meenemen op een factuur. Met jortt kun je zelfs een Peppol-factuur versturen, zodat je facturen direct in de systemen van grotere opdrachtgevers landen.
5. Automatische controles De module automatische controle van de boekhouding zoekt naar ontbrekende boekingen, verkeerde btw-tarieven en opvallende combinaties. In de praktijk is dat vaak strenger en consequenter dan een menselijke boekhouder.

Zo wordt je auto één van de vele datapunten in een geautomatiseerd systeem. Boekhouden is tenslotte geen mensenwerk meer, maar een combinatie van logica en controles. En precies daarin blinkt jortt uit als beste boekhoudprogramma voor zzp’ers en als beste boekhoudprogramma voor ondernemers.

Ervaringen van andere ondernemers (Trustpilot)

Het is leuk als ík zeg dat jortt handig is voor je auto- en zzp-boekhouding, maar belangrijker is wat andere ondernemers vinden.

Op Trustpilot scoort jortt rond de 4,7 van 5 sterren op basis van ongeveer 150 reviews, waarvan het overgrote deel 5-sterrenbeoordelingen.

• “Het beste boekhoudprogramma dat ik heb gebruikt” (Info NL, 5 sterren)
  Deze ondernemer noemt jortt het beste boekhoudprogramma dat hij tot nu toe heeft gebruikt. Hij geeft aan dat het pakket hem veel tijd en hoofdpijn scheelt. Het meeste werk is betrouwbaar geautomatiseerd en de ingebouwde AI-chat helpt hem in gewone taal als hij vragen heeft.
  Link naar de exacte review: Trustpilot-review van Info NL
• “Erg goed programma / applicatie” (Tytus, 5 sterren)
  Tytus omschrijft jortt als een heel goed programma dat precies doet wat hij nodig heeft. Zijn administratie is helder, hij houdt overzicht en hij kan zijn boekhouding grotendeels zelf doen.
  Link naar de exacte review: Trustpilot-review van Tytus
• “Een redder in nood voor efficiënte boekhouding” (Mario, 5 sterren)
  Mario beschrijft jortt als een echte redder in nood voor zijn boekhouding. Hij heeft nu altijd een actueel beeld van zijn cijfers en voelt zich niet langer overweldigd door administratief werk.
  Link naar de exacte review: Trustpilot-review van Mario
• “Slim platform, geweldige ondersteuning” (Perdidos em Eindhoven, 5 sterren)
  Deze ondernemer is overgestapt naar jortt vanaf een ander pakket en is vooral enthousiast over hoeveel werk de automatisering overneemt. De Boekhoudbot maakt het boeken van facturen eenvoudig, en bij complexere vragen is de menselijke support snel en behulpzaam.
  Link naar de exacte review: Trustpilot-review van Perdidos em Eindhoven
• “Geweldige software en een geweldig team” (Mike D, 5 sterren)
  Mike prijst zowel de software als de mensen erachter. Hij vindt jortt logisch, overzichtelijk en raadt het andere ondernemers zeker aan.
  Link naar de exacte review: Trustpilot-review van Mike D
• “Ik ben fan! Het is makkelijk. Het werkt.” (V.B., 5 sterren)
  V.B. geeft aan dat jortt heel makkelijk werkt en haar veel tijd en geld bespaart. Ze vindt het prettig dat ze lang vooruit kon met de gratis versie voordat ze uitbreidde.
  Link naar de exacte review: Trustpilot-review van V.B.

Kortom: ondernemers ervaren precies wat je bij autokosten nodig hebt: minder handwerk, minder fouten en altijd zicht op je cijfers.

Veelgestelde vragen over auto & zzp-boekhouding

1. Is het slimmer om mijn auto privé of zakelijk te houden als zzp’er?

Dat hangt af van hoeveel je rijdt en hoe duur de auto is. Gebruik je de auto nauwelijks zakelijk (< 10%), dan is privé met kilometervergoeding meestal logisch. Rijd je vrijwel alles zakelijk (ongeveer 90% of meer), dan komt de auto vaak op de zaak en speelt bijtelling een rol. In de zone daar tussenin heb je vaak keuzeruimte. Gebruik rapporten in jortt om beide scenario’s door te rekenen en schakel bij twijfel éénmalig advies in.

2. Hoeveel kilometervergoeding mag ik in 2026 gebruiken?

In 2026 mag je voor zakelijke ritten met je privéauto € 0,23 per kilometer aftrekken van je winst. Dat geldt voor ritten naar klanten, netwerkbijeenkomsten, leveringen en zakelijk woon-werkverkeer. Zorg voor een simpele maar complete kilometerregistratie en boek maandelijks je verzamelboeking in je zzp-boekhouding.

3. Hoeveel detail moet mijn rittenregistratie hebben?

Wil je bijtelling voorkomen bij een auto van de zaak, dan eist de Belastingdienst een sluitende rittenregistratie met onder andere kenteken, periode, datum, begin- en eindstand van de teller, vertrek- en aankomstadres en of de rit zakelijk of privé was. Gebruik je alleen een kilometervergoeding voor je privéauto, dan is een zakelijke kilometerregistratie meestal voldoende, zolang de zakelijke aard van de ritten duidelijk is.

4. Hoe boek ik mijn autokosten praktisch in jortt?

• Privéauto: houd je zakelijke kilometers bij, boek maandelijks een kilometervergoeding.
• Auto op de zaak: laat de Boekhoudbot tankbeurten, onderhoud en parkeerkosten automatisch categoriseren.
• Gebruik de automatische controles om fout geboekte bedragen of btw-tarieven snel te vinden.

Zo voorkom je dat er iets misgaat in je jaarafsluiting of bij je btw-aangifte.

5. Hoe werkt bijtelling in 2026 precies?

Gebruik je een auto van de zaak en rijd je meer dan 500 km privé, dan moet je een bijtelling toepassen. Voor veel nieuwe auto’s die in 2026 op kenteken komen, geldt een bijtelling van rond de 22% over de cataloguswaarde. Voor bestaande elektrische auto’s kan een lager percentage blijven gelden gedurende de overgangsperiode. Check daarom altijd de actuele tabellen van de Belastingdienst en sla de berekening op in je boekhouding.

6. Mijn auto is een duur bedrijfsmiddel. Doet jortt ook iets met afschrijving en KIA?

Ja. In jortt boek je je auto als bedrijfsmiddel en stel je de afschrijving in. De software houdt vervolgens automatisch bij hoeveel afschrijving in een jaar in kosten valt en welke investeringen meetellen in het KIA-rapport. Zo hou je zicht op fiscale voordelen zonder zelf in tabellen te hoeven duiken.

Samenvatting: auto & boekhouding als zzp’er in 2026

Auto’s zijn fiscaal nooit simpel, maar je kunt het jezelf als zzp’er een stuk makkelijker maken:

• Kies bewust: privéauto met € 0,23/km of een auto op de zaak met bijtelling.
• Houd je kilometers bij op een manier die past bij je situatie.
• Laat jortt het zware boekhoudwerk doen met de Boekhoudbot en automatische controles.
• Gebruik de rapporten in jortt om te zien wat de auto je werkelijk kost en oplevert.

Zo blijft er iets belangrijks over: jij achter het stuur, op weg naar de volgende klant – terwijl je boekhouding zichzelf doet.