ZZP boekhouding overstappen (2026): van Excel of ander pakket naar jortt

Werk je nu in Excel, een verouderd boekhoudpakket of een oplossing waar je óók zelf nog alles moet boeken… en ben je klaar voor een volgende stap? Dan ben je precies de ondernemer die zoekt op “zzp boekhouding overstappen”. Dit artikel is voor jou.

Ik neem je mee in de belangrijkste keuzes als je je Boekhouding zzp verhuist naar boekhoudprogramma jortt: waar let je op bij de overgang, welke gegevens heb je nodig, hoeveel “oude jaren” je in jortt wilt hebben en hoe lang het in het echt duurt. Ondertussen zorgen we dat je netjes binnen de fiscale regels voor 2026 blijft.

Eén spoiler alvast: overstappen is in 2026 makkelijker dan ooit. Dankzij de Boekhoudbot en De automatische controle van de boekhoudeing kost het meestal geen dagen, maar een paar uur. En daarna geldt meer dan ooit: boekhouden is geen mensenwerk meer.

Waarom zzp’ers in 2026 massaal willen overstappen

2026 is fiscaal geen “cadeaujaar” voor zzp’ers. De zelfstandigenaftrek daalt verder naar € 1.200, terwijl de startersaftrek wel op € 2.123 blijft. De MKB-winstvrijstelling is 12,7% van je winst na ondernemersaftrek. Minder aftrek betekent: minder ruimte voor fouten. Elk fout geboekt bonnetje kost relatief meer belasting.

Juist daarom kiezen veel zelfstandigen voor een geautomatiseerde administratie met jortt. In plaats van zelf boeken schuiven in Excel, laat je het werk doen door software die is gebouwd voor Nederlandse zzp’ers, inclusief btw-aangifte, aangifte inkomstebelasting, De jaarrekening en de jaarafsluiting.

1. Waar let je op bij de overgang met je zzp-boekhouding?

Overstappen met je zzp-boekhouding is vooral een kwestie van: koppelen, kiezen en controleren. De techniek is geregeld, de keuzes maak jij.

1.1 Kies je overstapmoment bewust

Technisch kun je op élk moment in het jaar overstappen naar boekhoudprogramma zzp van jortt. In de praktijk zie ik drie logische momenten:

• Per 1 januari – het nieuwe boekjaar start volledig in jortt; overzichtelijk en populair.
• Per begin van een btw-kwartaal – handig als je eerst nog even je lopende btw-aangifte in je oude pakket wilt afronden.
• Per “vandaag” – je laat je oude systeem staan als archief, zet een beginbalans in jortt en gaat meteen door. jortt zelf zegt: het beste moment is vandaag, elke dag later is verspilling.

1.2 Bepaal wie “de waarheid” wordt: Excel, oud pakket of jortt

Kies één systeem als bron van waarheid per jaar:

• Voor afgeronde boekjaren mag dat je oude pakket of Excel zijn, zolang je de bestanden bewaart.
• Voor het lopende boekjaar is het slim om één systeem te hebben dat je btw- en IB-cijfers bepaalt. Kies je voor jortt, dan laat je vanaf je overstapdatum alle cijfers uit jortt komen.

1.3 Let op je bewaarplicht (7–10 jaar)

Je mag je oude boekhouding niet zomaar weggooien. Voor zzp’ers geldt een bewaarplicht van minimaal 7 jaar voor de basisadministratie en 10 jaar voor gegevens over onroerend goed. Overstappen betekent dus: je oude data blijft bewaard als archief, je nieuwe jaren bouw je op in jortt.

1.4 Maak het jezelf niet te moeilijk

Veel zzp’ers beginnen te ingewikkeld: alle oude facturen opnieuw invoeren, elk bonnetje tot drie cijfers achter de komma herboeken… Niet nodig. Het overstapprincipe van jortt is juist:

• neem een goede beginbalans over,
• zorg dat openstaande facturen bekend zijn,
• lees banktransacties in en laat de Boekhoudbot de rest doen.

2. Welke gegevens heb je nodig om over te stappen naar jortt?

Geen zorgen: je hoeft geen complete fiscale studie te doen voordat je je zzp boekhouding laat overstappen. Dit is wat je in de praktijk nodig hebt.

2.1 Minimale set voor elke zzp’er

• Beginbalans op de overstapdatum (of per 1 januari): banksaldo, eigen vermogen, leningen, openstaande debiteuren en crediteuren.
• Openstaande verkoopfacturen (debiteuren) en inkoopfacturen (crediteuren).
• Bankafschriften of MT940/CAMT-bestanden van je zakelijke rekening(en).
• Overzicht van tot nu toe gedane btw-aangiftes in het lopende jaar.
• Eventuele lijst van bedrijfsmiddelen en investeringen, voor afschrijvingen en het het kia rapport.

2.2 Extra handig om mee te nemen

• Eenvoudige winst-en-verliesrekeningen van de afgelopen jaren.
• Overzichten die je gebruikte voor je aangifte inkomstebelasting.
• Je urenoverzicht als je het urencriterium wilt aantonen (vanaf nu kun je dat in Gratis uren en projecten bijhouden).

Alles wat niet in jortt komt, blijft in je oude systeem bewaard om aan je bewaarplicht van 7–10 jaar te voldoen.

3. Hoeveel “oude jaren” wil je in jortt hebben?

Dit is de vraag waar veel zzp’ers op vastlopen bij “zzp boekhouding overstappen”. In theorie mag je de volledige 7 jaar bewaartermijn in jortt zetten, maar dat is zelden nodig.

3.1 Vuistregels per situatie

• Starter of jonge zzp’er (0–2 jaar bezig)
  Zet gewoon alles in jortt. Dan heb je meteen een compleet beeld van je eerste jaren en bouwt jortt vanaf het begin je rapporten op.
• Gevestigde zzp’er (3+ jaar bezig)
  Meestal is het genoeg om het lopende jaar volledig in jortt te zetten. De jaren daarvoor laat je in Excel of je oude pakket staan als archief.
• Veel vergelijkcijfers nodig (bijvoorbeeld voor financiering)
  Neem het lopende jaar + één of twee voorgaande jaren samenvattend op (beginbalans per jaar, een paar totalen).

3.2 Hoe ver kun je technisch terug in jortt?

jortt kan bankmutaties tot ongeveer 18 maanden terug inlezen, afhankelijk van je bank. Vaak adviseert jortt om in elk geval vanaf 1 januari van het lopende jaar te starten, zodat De jaarrekening volledig door jortt gemaakt kan worden.

Voor oudere jaren geldt: zolang je de data bewaart in je oude systeem, voldoe je aan de wettelijke bewaartermijn. jortt is vanaf je overstapjaar je nieuwe “single source of truth”.

4. Overstappen in 4 stappen: van Excel of ander pakket naar jortt

De officiële overstappagina’s van jortt geven een uitgebreid stappenplan. Hieronder zie je een versie toegespitst op zzp boekhouding overstappen, in gewone-mensentaal.

Stap 1 – Account maken & instellingen

1. Meld je aan bij Boekhouding zzp en activeer de proefperiode.
2. Vul je bedrijfsgegevens, KvK-nummer en btw-id in.
3. Geef aan of je de KOR gebruikt of “gewone” btw-aangifte gaat doen.

Stap 2 – Bank koppelen en transacties inlezen

1. Koppel je zakelijke rekening(en) aan boekhoudprogramma jortt.
2. Lees bij- en afschrijvingen in vanaf je gekozen startdatum.
3. Laat de Boekhoudbot zoveel mogelijk automatisch boeken.

Stap 3 – Beginbalans en openstaande posten invoeren

1. Voer een beginbalans in met banksaldo, eigen vermogen en openstaande posten.
2. Leg openstaande verkoopfacturen vast in jortt of boek ze via een opbrengstenboeking met pdf-bijlage, zoals jortt adviseert.
3. Check of oude btw-saldi goed op de balans staan, zodat je volgende btw-aangifte vanaf jortt kan lopen.

Stap 4 – Controle & rapportages

1. Doorloop De automatische controle van de boekhoudeing.
2. Check de concept btw-aangifte en je winst-en-verliesrekening.
3. Vanaf nu gebruik je de rapporten van jortt voor je aangifte inkomstebelasting en — aan het eind van het jaar — je jaarrekening en jaarafsluiting.

5. Hoe lang duurt zzp boekhouding overstappen écht? Voorbeeldcases

In marketing klinkt “binnen 30 minuten klaar” altijd mooi. In de praktijk hangt de tijd vooral af van hoe netjes je huidige administratie is. De ervaring van jortt zelf: binnen een half uur kun je vaak de boekhouding van de afgelopen maanden verwerken én automatiseren voor de toekomst.

Case 1 – Starter in Excel (3 maanden bezig)

• Situatie: je hebt 20 verkoopfacturen in Word/Excel, wat kostenbonnetjes en één zakelijke rekening.
• Tijd: ongeveer 45–60 minuten.
• Aanpak:
  • Bank koppelen en transacties inlezen.
  • Beginbalans per 1 januari invoeren.
  • Openstaande facturen registreren of via opbrengstenboekingen toevoegen.

Case 2 – Gevestigde zzp’er met ander pakket (halverwege het jaar)

• Situatie: een volledig jaar in je oude pakket, je wilt per 1 juli overstappen.
• Tijd: ongeveer 2–3 uur.
• Aanpak:
  • Beginbalans per 1 juli exporteren uit je oude pakket en in jortt zetten.
  • Bank koppelen en transacties vanaf 1 juli inlezen.
  • Openstaande facturen overzetten.
  • Btw-standen controleren met de btw-aangifte-module van jortt.

Case 3 – Zzp’er die meerdere jaren wil “opruimen”

• Situatie: je hebt jaren in Excel gestaan, alles is “ongeveer” goed, maar je wilt nu orde.
• Tijd: meestal een dagdeel tot een dag, eventueel samen met een boekhouder.
• Aanpak:
  • Jaarcijfers per jaar samenvatten en als beginbalansen per jaar in jortt opnemen.
  • Alleen het laatste jaar volledig in jortt zetten.
  • Vanaf nu alles automatisch laten lopen en je oude Excel-bestanden alleen bewaren voor de bewaarplicht.

6. Wetgeving 2026: waarom een strakke boekhouding extra belangrijk is

Door het Belastingplan 2026 nemen je fiscale voordelen als zzp’er stap voor stap af. De zelfstandigenaftrek is nog maar € 1.200, terwijl de MKB-winstvrijstelling van 12,7% belangrijker wordt om je belastingdruk te verlagen.

Dat betekent: hoe nauwkeuriger je winst is, hoe beter deze regelingen hun werk doen. Met Boekhouding zzp in jortt zorg je dat:

• je kosten en investeringen correct zijn geboekt (en dus je winst klopt);
• je via het kia rapport niet per ongeluk investeringsaftrek laat liggen;
• de Boekhoudbot je helpt fouten eruit te filteren vóórdat je aangifte doet.

En de bewaarplicht? Omdat jortt digitale opslag en export biedt, kun je eenvoudig zorgen dat je 7–10 jaar administratie beschikbaar blijft – ook als je oude systeem inmiddels is opgezegd.

7. Waarom jortt ideaal is om naartoe over te stappen als zzp’er

7.1 Een boekhoudprogramma dat overstappen snapt

Boekhoudprogramma jortt is ontworpen om boekhouden te automatiseren. De Boekhoudbot boekt je bankmutaties, bewaakt je categorieën, maakt je jaarrekening en helpt bij de jaarafsluiting. Daardoor wordt overstappen geen eenmalig megaproject, maar het startpunt van “boekhouden zonder handen”.

7.2 Beter dan Excel én veel traditionele pakketten

Waar veel software je nog steeds zelf laat boeken, gaat jortt uit van “zo min mogelijk klikken”. Volgens eigen cijfers besparen ondernemers gemiddeld 78 uur per jaar aan boekhoudtijd en ruim € 1.900 aan kosten, vergeleken met traditionele boekhoudsystemen en boekhouder.

Niet gek dus dat jortt in vergelijkingen regelmatig opduikt als beste boekhoudprogramma zzp. Die lijst is natuurlijk niet neutraal (hij staat op jortt.nl), maar sluit wel aan bij wat je terugziet in klantreviews en onafhankelijke vergelijkingstools.

7.3 Alles wat je als zzp’er nodig hebt in één omgeving

• Gratis uren en projecten en het urencriterium rapport voor je ondernemersaftrekken.
• Facturen sturen, inclusief peppol factuur versturen voor zakelijke klanten en overheid.
• Automatische btw-aangifte met controle door de Boekhoudbot.
• Rapporten voor je aangifte inkomstebelasting en je jaarrekening.

8. Ervaringen van overstappers – Trustpilot-reviews (in het Nederlands)

Op Trustpilot scoort jortt een “Excellent”-waardering van rond de 4,6 van de 5 sterren, op basis van ruim honderd reviews (stand 2025). Een aantal daarvan gaat expliciet over overstappen vanuit andere pakketten. Hieronder vind je een selectie, in het Nederlands samengevat.

• “Zeer goed programma/applicatie” – Tytus (5 sterren)
  Samenvatting: Tytus noemt jortt een zeer goed programma, duidelijk en prettig in gebruik. Hij benadrukt dat het doen van zijn boekhouding een stuk sneller en overzichtelijker is geworden.
  Bekijk de originele Trustpilot-review van Tytus
• “Een levensredder voor het efficiënt beheren van je boekhouding” – Mario (5 sterren)
  Samenvatting: Mario beschrijft hoe hij met jortt vrijwel alle boekhoudtaken automatiseert. Hij heeft nu continu een actueel beeld van zijn cijfers en voelt zich niet langer overweldigd door zijn administratie.
  Bekijk de originele Trustpilot-review van Mario
• “Slim platform, geweldige menselijke ondersteuning” – Perdidos em Eindhoven (5 sterren)
  Samenvatting: Deze ondernemer stapte over van een concurrerend pakket en prijst vooral de combinatie van de Bot die veel boekingen automatiseert, met vriendelijke supportmedewerkers voor de lastigere vragen.
  Bekijk de originele Trustpilot-review van Perdidos em Eindhoven
• “Geweldige software en een geweldig team!” – Mike D. (5 sterren)
  Samenvatting: Mike roemt de software én de mensen erachter. Hij vindt jortt makkelijk te gebruiken en beveelt het vol vertrouwen aan bij andere ondernemers.
  Bekijk de originele Trustpilot-review van Mike D.
• “Ik ben er dol op. Het is makkelijk. Het werkt. En het is gratis.” – V.B. (5 sterren)
  Samenvatting: V.B. is enthousiast over de eenvoud en tijdswinst. Hij/zij noemt jortt een programma dat veel geld en tijd bespaart en dat in de basisversie zelfs gratis kan worden gebruikt.
  Bekijk de originele Trustpilot-review van V.B.

De rode draad in de reviews: overstappers ervaren dat jortt veel handwerk wegneemt, duidelijke rapportages geeft en dat de combinatie van automatisering en support vertrouwen geeft bij het inrichten van hun nieuwe boekhouding.

9. FAQ – veelgestelde vragen over zzp boekhouding overstappen naar jortt

1. Kan ik midden in het jaar overstappen met mijn zzp-boekhouding?

Ja. Je kunt op elk moment overstappen. Het enige wat je moet doen is zorgen dat je beginbalans en openstaande posten kloppen op de datum waarop je in jortt start. Veel zzp’ers kiezen voor 1 januari of de start van een nieuw btw-kwartaal.

2. Hoeveel oude jaren moet ik in jortt zetten?

Voor de meeste zzp’ers is het genoeg om het lopende boekjaar volledig in jortt te zetten. Oudere jaren laat je in je oude pakket of Excel staan voor de bewaarplicht. Wil je extra inzicht, dan kun je één of twee extra jaren samenvattend opnemen (via beginbalansen).

3. Wat als mijn vorige boekhouder of Excel-bestand fouten bevat?

Dan is overstappen juist een goed moment om schoon schip te maken. Je kunt een gecorrigeerde beginbalans laten opstellen (eventueel met hulp van een boekhouder) en die als startpunt in jortt gebruiken. De automatische controle van de boekhouding helpt je vervolgens om toekomstige fouten te voorkomen.

4. Kan ik zelf overstappen of heb ik een boekhouder nodig?

De meeste zzp’ers stappen prima zelf over met behulp van de uitleg en stappenplannen van jortt. Vind je het spannend, dan kun je de overstap samen met een administratiekantoor doen. Daarna kun je met een gerust hart zelf verder, omdat de Boekhoudbot je werk overneemt.

5. Wat gebeurt er met mijn btw-aangifte tijdens het overstappen?

Btw-aangiftes die al zijn ingediend laat je staan zoals ze zijn. In jortt controleer je of de btw-standen op de balans aansluiten. Vanaf je overstapdatum gebruik je alleen nog de btw-aangifte-module van jortt. Zijn er verschillen, dan kun je eenvoudig een suppletie indienen via jortt.

6. Hoe zorgt jortt dat ik netjes kan blijven voldoen aan de bewaarplicht?

Oudere administraties bewaar je in je oude pakket of als pdf/exports. jortt zorgt ervoor dat je vanaf je overstapjaar alle gegevens digitaal kunt bewaren en exporteren. Zolang je in totaal 7 jaar (en voor onroerend goed 10 jaar) aan administratie beschikbaar hebt, zit je goed richting Belastingdienst.

10. Klaar om met je zzp-boekhouding over te stappen naar jortt?

Overstappen hoeft geen groot project meer te zijn. Met de juiste beginbalans, een goed gekozen startdatum en de hulp van de Boekhoudbot is je zzp-boekhouding vaak binnen een paar uur verhuisd en volledig geautomatiseerd.

Wil je ook af van Excel-sheets, losse mapjes en stress voor elke btw-aangifte of aangifte inkomstebelasting? Start dan vandaag met jortt als jouw Boekhouding zzp, koppel je bank en laat software voortaan doen waar computers beter in zijn dan mensen: boekhouden.