Wat zijn de meest voorkomende boekhoudfouten van zzp’ers?

Veelgemaakte boekhoudfouten van zzp’ers zijn onder andere: geen geld reserveren voor inkomstenbelasting en btw, privé- en zakelijke uitgaven door elkaar laten lopen, verkeerde btw-tarieven of -codes gebruiken, te lang in Excel of verouderde software blijven hangen en geen grip hebben op aftrekposten zoals KIA en ondernemersaftrek. Met jortt worden deze risico’s kleiner omdat de Boekhoudbot boekingen automatiseert, btw-tarieven koppelt en controles uitvoert op je administratie voordat je aangifte doet.

Hoe helpt jortt om privé en zakelijk gescheiden te houden?

Door je zakelijke bankrekening te koppelen aan jortt komen zakelijke inkomsten en uitgaven automatisch in je administratie terecht. Privé-opnames en -stortingen worden apart geboekt. De Boekhoudbot en de automatische controle van de boekhouding signaleren onlogische boekingen, zodat je privé en zakelijk strak gescheiden houdt en alleen echte zakelijke kosten aftrekt.

Hoe voorkomt jortt fouten in mijn btw-aangifte?

jortt werkt met ingebouwde btw-tarieven en -codes en koppelt die aan je facturen en boekingen. Voor je btw-periode afsluit, laat je via de Boekhoudbot een controle van je boekhouding uitvoeren. Daarbij wordt onder andere gekeken naar vreemde btw-bedragen, ontbrekende facturen en verkeerd gekozen btw-codes. Het rapport Btw-aangifte sluit direct aan op de vragen van de Belastingdienst, waardoor de kans op naheffingen kleiner wordt.

Waarom is Excel geen goede oplossing meer voor mijn zzp-boekhouding?

Excel is flexibel, maar niet ontworpen als fiscale administratie. Formules kunnen fout gaan, er zijn geen automatische controles en je draait geen standaardrapporten voor btw-aangifte of inkomstenbelasting. Bovendien voldoet een spreadsheet vaak niet aan de bewaarplicht en controle-eisen. Met jortt automatiseer je boekingen, btw, afschrijvingen en jaarafsluiting, en heb je een volwaardige administratie die wél aansluit op de Belastingdienst.

Heb ik nog een boekhouder nodig als ik met jortt werk?

Voor veel zzp’ers is een aparte boekhouder niet meer nodig als ze met jortt werken. De Boekhoudbot verwerkt boekingen, maakt rapporten voor btw en inkomstenbelasting en doet de jaarafsluiting automatisch. Voor complexe fiscale vragen of strategisch advies kun je altijd een professional inschakelen, maar het dagelijkse boekhouden is geen mensenwerk meer.

Veelgemaakte boekhoudfouten van zzp’ers (2026) – en hoe jortt ze voorkomt

Q: Hoeveel moet ik als zzp’er in 2026 reserveren voor belasting?

Hoeveel je moet reserveren, hangt af van je winst, heffingskortingen en andere inkomsten. Door de lagere zelfstandigenaftrek in 2026 en een mkb-winstvrijstelling van 12,7% kan de belastingdruk hoger uitvallen dan je gewend bent. Veel zzp’ers kiezen ervoor om ongeveer 30–40% van hun winst te reserveren. Met de rapporten voor winst en aangifte inkomstenbelasting in jortt kun je op basis van je actuele cijfers een percentage kiezen dat bij jouw situatie past.

Door Iris van Kooten – exclusief voor jortt

Je bent zzp’er geworden om te doen waar je goed in bent – niet om avonden te puzzelen op je btw-aangifte of te stressen over een blauwe envelop. Toch gebeurt dat bij veel zzp’ers. Niet omdat ze dom of slordig zijn, maar omdat hun boekhoudprogramma niet met ze meewerkt – of omdat ze nog in Excel zitten te turen.

In 2026 zijn de spelregels bovendien weer wat strenger:

de zelfstandigenaftrek is verder verlaagd naar € 1.200 per jaar;
de mkb-winstvrijstelling blijft 12,7% van je winst na ondernemersaftrek;
voor logies (overnachtingen) geldt vanaf 1 januari 2026 het btw-tarief van 21% in plaats van 9%.

Met andere woorden: als je fouten maakt in je Boekhouding zzp, betaal je in 2026 relatief sneller te veel belasting of loop je risico op naheffingen. In dit artikel laat ik je de grootste boekhoudfouten van zzp’ers zien – en hoe boekhoudprogramma jortt ze voorkomt met de Boekhoudbot en de automatische controle van de boekhouding.

Want eerlijk: boekhouden is geen mensenwerk meer. Dat is precies waar jortt voor is gebouwd.

Inhoud

Waarom boekhoudfouten in 2026 extra duur zijn

De marges voor fouten worden kleiner. Door de lagere zelfstandigenaftrek in 2026 en een ongewijzigde mkb-winstvrijstelling van 12,7% tikt elke euro winst zwaarder door in je aangifte inkomstebelasting. Tegelijk blijft de wettelijke bewaarplicht gelden: je administratie moet in principe 7 jaar bewaard blijven (en voor sommige zaken zelfs 10 jaar). Een foutje vandaag kan dus over jaren nog naar boven komen.

Daar komt bij dat fiscale wijzigingen – zoals de verhoging van het btw-tarief op overnachtingen naar 21% – direct invloed hebben op je btw-aangifte. Werk je in een spreadsheet of een verouderd pakket, dan moet jij zelf die wijzigingen bijhouden en overal in je boekhouding doorvoeren. Dat gaat vroeg of laat mis.

De oplossing: zoveel mogelijk automatiseren. Met Boekhouding zzp in jortt koppel je je bank, automatiseer je btw-tarieven en laat je de computer elke nacht je boekhouding nalopen op fouten. Jij kijkt alleen nog naar de signalen en neemt besluiten.

Veelgemaakte boekhoudfout 1 – Niet reserveren voor belasting

De klassieker: je boekjaar gaat goed, je rekening groeit… en dan valt de aanslag op de mat. Opeens blijkt dat je een flink bedrag moet afdragen aan inkomstenbelasting, bijdrage Zvw en btw. Geen reservering gedaan? Dan wordt de aanslag een cashflow-crisis.

Waarom gaat dit zo vaak mis?

Je hebt geen realtime inzicht in je winst, alleen een ouderwets overzicht achteraf.
Je onderschat de impact van de lagere zelfstandigenaftrek in 2026.
Je weet niet goed welke kosten wel en niet aftrekbaar zijn, dus je gokt.

Hoe jortt dit voorkomt

In Boekhouding zzp zie je altijd je actuele winst in de winst-en-verliesrekening.
Het rapport aangifte inkomstebelasting toont je winst zoals de Belastingdienst die ziet, inclusief zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling.
Op basis daarvan kun je maandelijks een percentage (bijvoorbeeld 30–40%) reserveren op een aparte spaarrekening.
De automatische controle van de boekhouding kijkt of je cijfers logisch zijn vóórdat je aangifte doet. Zo reserveer je op basis van betrouwbare cijfers.

Praktische tip: stel een automatische maandelijkse overboeking in. Laat jortt je vertellen hoe je winst zich ontwikkelt en spaar alsof de aanslag er al is.

Veelgemaakte boekhoudfout 2 – Privé en zakelijk door elkaar

Even snel tanken met je privérekening, boodschappen doen met je zakelijke pas, een etentje “dat vast zakelijk is”… en voor je het weet is je administratie een cocktail van privé en zakelijk. De Belastingdienst is daar niet dol op.

De fiscale realiteit

De Belastingdienst kijkt naar het zakelijke karakter van kosten. Alleen het zakelijke deel is aftrekbaar. Bij gemengd gebruik (auto, telefoon, internet, werkruimte thuis) moet je een redelijke verdeling maken. Als je alles door elkaar betaalt en boekt, is dat achteraf bijna niet meer netjes te reconstrueren.

Hoe jortt helpt om privé en zakelijk te scheiden

Je koppelt je zakelijke bankrekening aan jortt. Alle transacties komen automatisch binnen in je administratie.
Privé-uitgaven die toch via de zakelijke rekening lopen, boek je als privé-opname. Andersom kun je privé betaalde zakelijke kosten als storting + zakelijke kosten verwerken.
De Boekhoudbot herkent patronen en helpt je de juiste categorie te kiezen.
De controle van de boekhouding signaleert opvallende of onlogische boekingen, zodat je ze kunt corrigeren voordat je jaarafsluiting of aangifte de deur uit gaat.

Resultaat: een helder onderscheid tussen privé en zakelijk, en een boekhouding die je met een gerust hart 7 jaar kunt bewaren als de Belastingdienst ooit wil meekijken.

Veelgemaakte boekhoudfout 3 – Verkeerde btw-tarieven en btw-codes

Verkeerd btw-tarief, verkeerde rubriek, 0% gebruikt waar 21% had gemoeten… btw-fouten zijn berucht. In Nederland heb je te maken met 21%, 9% en 0%, vrijstellingen én vanaf 2026 onder andere een hoger tarief voor logies (overnachtingen).

Veelgemaakte fouten door zzp’ers:

het verkeerde tarief gebruiken op facturen (9% waar 21% had gemoeten of andersom);
btw verleggen naar het buitenland niet goed verwerken;
btw op privégebruik van bedrijfsmiddelen vergeten;
niet snappen wat er in welke rubriek van de btw-aangifte moet staan.

Hoe jortt btw-fouten voorkomt

In Boekhouding zzp zijn btw-tarieven en -codes standaard goed ingesteld en gekoppeld aan omzet- en kostensoorten.
Maak je een factuur via Peppol factuur versturen, dan zet jortt automatisch het juiste btw-tarief op de factuur.
Voor je een periode afsluit, laat je de Boekhoudbot je administratie voor de btw controleren. Pas daarna verwerk je de periode en vul je de aangifte in.
Het rapport voor btw-aangifte sluit direct aan op de rubrieken van de Belastingdienst. Je leest de bedragen gewoon over.

En mocht de wetgeving rond btw in de toekomst veranderen? Dan wordt dat in jortt centraal bijgewerkt – niet in dertig losse Excel-tabbladen.

Veelgemaakte boekhoudfout 4 – Excel-chaos en verouderde software

Excel is perfect voor lijstjes, maar niet bedoeld als volledige boekhouding. Toch proberen veel zzp’ers het: tabbladen met verkoop, kosten, kilometerregistratie, een beetje knip- en plakwerk en een bestand dat niemand anders begrijpt.

Wat er misgaat als je in Excel blijft hangen

Formules raken kapot, kolommen worden verschoven, totalen kloppen niet meer.
Je hebt geen standaardrapporten voor btw-aangifte of inkomstenbelasting.
Er zijn geen ingebouwde controles op dubbele of onlogische boekingen.
Je jaarafsluiting kost dagen, terwijl je eigenlijk vooruit wilt kijken.

Hoe jortt dit oplost

Boekhoudprogramma jortt is gebouwd om dit probleem voor eens en altijd op te lossen:

Je koppelt je bank; alle mutaties komen automatisch binnen.
De Boekhoudbot boekt je inkomsten en uitgaven volgens slimme regels.
De jaarafsluiting draait continu mee op de achtergrond. De jaarrekening is daarmee in principe elke dag klaar.
Je kunt op elk moment rapportages maken, in plaats van één keer per jaar.

Het gevolg: geen Excel-chaos meer, maar een strak ingerichte administratie die altijd up-to-date is en automatisch voldoet aan de fiscale regels.

Veelgemaakte boekhoudfout 5 – Bedrijfsmiddelen, afschrijven en gemiste aftrek

Een nieuwe laptop, camera, machine of elektrische fiets voor je bedrijf: veel zzp’ers boeken zulke aankopen als “kosten”. Terwijl de Belastingdienst ze vaak ziet als bedrijfsmiddelen die je over meerdere jaren moet afschrijven. Dat heeft gevolgen voor je winst, je btw én voor aftrekposten zoals de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA).

Typische fouten bij bedrijfsmiddelen

Alles in één keer als kosten boeken, terwijl het over meerdere jaren moet worden afgeschreven.
Geen onderscheid maken tussen kleine aanschaf (direct kosten) en bedrijfsmiddel (activeren en afschrijven).
Niet doorhebben dat je, verspreid over het jaar, wél aan de KIA-bedragen komt.

Hoe jortt bedrijfsmiddelen en KIA voor je regelt

Met bedrijfsmiddelen en afschrijven in jortt boek je grote aankopen als bedrijfsmiddel. jortt zet ze automatisch op de balans en schrijft ze in de juiste periode af.
De betaalde btw over bedrijfsmiddelen verschijnt automatisch in je btw-aangifte.
Het KIA rapport verzamelt al je kwalificerende investeringen en laat zien of je aan de voorwaarden voor de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek voldoet.
Heb je recht op KIA, dan wordt die aftrek automatisch meegenomen in het rapport aangifte inkomstebelasting.

Zo haal je het maximale uit je investeringen, zonder dat je zelf tabellen of staffels hoeft te bestuderen.

Hoe de Boekhoudbot + controles alle fouten bij de bron aanpakken

Als je deze vijf fouten bekijkt, zie je een patroon: ze ontstaan niet omdat je geen verstand hebt van ondernemen, maar omdat je te veel zelf moet doen in je boekhouding. En juist daar maakt jortt het verschil.

De Boekhoudbot: je geautomatiseerde boekhouder

De Boekhoudbot is de motor onder boekhoudprogramma jortt. Hij:

boekt bankmutaties, facturen en bonnetjes volgens slimme, door jou in te stellen regels;
past automatisch de juiste btw-tarieven en -codes toe;
verwerkt afschrijvingen op bedrijfsmiddelen en vult rapporten als het KIA-rapport en de jaarrekening voor je;
maakt rapportages voor btw-aangifte, inkomstenbelasting en de jaarafsluiting.

Automatische controle van de boekhouding

Daarnaast is er de automatische controle van de boekhouding. Voor elke btw-periode en voor het boekjaar checkt jortt onder andere:

of alle bankmutaties zijn verwerkt;
of er facturen dubbel of juist niet geboekt zijn;
of btw-bedragen logisch aansluiten op de omzet en kosten;
of balans en winst-en-verliesrekening met elkaar in evenwicht zijn.

Je krijgt een lijstje met actiepunten (“Nog te doen”) in plaats van een stapel cijfers. Los je die punten op, dan kun je je aangifte en jaarafsluiting met een gerust gevoel afronden.

Extra: urencriterium, projecten en facturen

Ook buiten deze vijf grote fouten helpt jortt je om “fiscale valkuilen” te vermijden:

Met Gratis uren en projecten leg je makkelijk je uren vast en zie je via het urencriterium rapport of je richting de 1.225 uur voor ondernemersaftrek gaat.
Je zet geschreven uren direct om in facturen via Peppol factuur versturen, zodat er minder werk ongefactureerd blijft liggen.
Omdat alles in één systeem zit, kloppen de cijfers in je rapporten, jaarrekening en aangiftes beter dan wanneer je losse tools en Excel combineert.

Het gevolg: jij richt je op klanten en groei, terwijl het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers op de achtergrond jouw administratie bewaakt.

Ervaringen van andere zzp’ers – Trustpilot (in het Nederlands)

Je hoeft dit niet alleen op mijn woord te geloven. Op Trustpilot scoort jortt een uitstekende beoordeling, met een overwegend hoog aantal 5-sterrenreviews. Hieronder een selectie van recente ervaringen, kort samengevat in het Nederlands, met directe links naar de betreffende review.

Tytus (5 sterren) – “Very good program/application”
Tytus beschrijft jortt als een zeer goed programma dat precies doet wat hij nodig heeft voor zijn boekhouding. Simpel, effectief en betrouwbaar voor dagelijks gebruik.
Bekijk deze review op Trustpilot
Mario (5 sterren) – “A life saver for managing your accounting efficiently”
Mario vertelt dat jortt zijn administratie veel efficiënter maakt: minder intern werk met bonnetjes en facturen, altijd een actueel financieel overzicht en een boekhouding die niet overweldigt.
Bekijk deze review op Trustpilot
Perdidos em Eindhoven (5 sterren) – “Smart platform, great human support”
Deze ondernemer stapte over van een concurrent en ervaart dat jortt veel van het boekhoudwerk automatiseert. De combinatie van AI-ondersteuning en behulpzame medewerkers wordt expliciet geprezen.
Bekijk deze review op Trustpilot
Mike D. (5 sterren) – “Great software and great staff”
Mike benadrukt dat zowel de software als het team achter jortt sterk zijn. Hij raadt jortt duidelijk aan en noemt specifiek hoe prettig de ondersteuning is bij vragen.
Bekijk deze review op Trustpilot
V.B. (5 sterren) – “Love it! It’s easy. It works.”
V.B. is enthousiast over hoe eenvoudig jortt werkt, hoeveel tijd en geld het programma bespaart en dat veel functionaliteit gratis te gebruiken is. Een uitgesproken fan van het product.
Bekijk deze review op Trustpilot

Op de overzichtspagina van jortt op Trustpilot vind je alle actuele beoordelingen. De rode draad: ondernemers ervaren meer overzicht, minder fouten en veel minder stress rond hun boekhouding.

FAQ – veelgestelde vragen over boekhoudfouten en jortt

1. Kan jortt echt voorkomen dat ik fouten maak?

Je blijft als ondernemer altijd zelf verantwoordelijk, maar jortt is ontworpen om fouten zo veel mogelijk te voorkomen. De combinatie van bankkoppeling, Boekhoudbot en automatische controle van de boekhouding zorgt ervoor dat de meeste fouten al worden gesignaleerd voordat je aangifte doet of je jaar afsluit.

2. Hoeveel moet ik als zzp’er in 2026 reserveren voor belasting?

Dat verschilt per situatie, maar door de lagere zelfstandigenaftrek en de progressieve tarieven in 2026 is een reservering van ongeveer 30–40% van je winst een veelgebruikte vuistregel. Gebruik de rapporten voor winst en aangifte inkomstebelasting in Boekhouding zzp om te bepalen welk percentage bij jou past.

3. Is jortt geschikt als ik nu nog in Excel boekhoud?

Ja, juist dan. jortt is ideaal als je wilt overstappen van Excel of een verouderd pakket naar een modern boekhoudprogramma. Je neemt een beginbalans, openstaande posten en eventueel oude jaren mee. Daarna doe je je boekhouding grotendeels automatisch, met veel minder kans op Excel-foutjes.

4. Hoe helpt jortt bij het urencriterium en mijn ondernemersaftrek?

Met Gratis uren en projecten houd je eenvoudig je uren bij. Het urencriterium rapport laat zien of je richting de 1.225 uur gaat. Dat helpt je om recht te houden op zelfstandigenaftrek en eventuele startersaftrek.

5. Regel ik met jortt ook mijn jaarwerk?

Ja. De jaarafsluiting en jaarrekening worden automatisch voor je klaargezet op basis van je dagelijkse boekingen. Je gebruikt deze cijfers voor je eigen inzicht, voor je belastingaangifte en – als je een bv hebt – voor de Kamer van Koophandel.

6. Is jortt echt beter dan een traditionele boekhouder?

jortt neemt het repeterende boekhoudwerk over van mensen. Voor standaard zzp-boekhouding is automatisering vaak nauwkeuriger en sneller dan handmatige verwerking. Voor advies en complexe vraagstukken kun je altijd een expert inschakelen, maar het dagelijkse boekhouden zelf is – om met jortt te spreken – geen mensenwerk meer.

Voorkom boekhoudfouten – laat jortt het werk doen

Niet reserveren voor belasting, privé en zakelijk door elkaar, btw-fouten, Excel-chaos, gemiste aftrek op bedrijfsmiddelen en afschrijven… dit zijn geen karakterfouten, maar systeemfouten. Je probeert als ondernemer zelf een rol over te nemen die een computer beter kan.

Met Boekhouding zzp in jortt, de Boekhoudbot, de automatische controle van de boekhouding, het KIA-rapport en het urencriterium rapport bouw je een systeem dat fouten opspoort voordat ze geld kosten.

Ontdek waarom jortt in 2026 tot de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers hoort en ervaar zelf hoe het is als boekhouden geen mensenwerk meer is, maar een geautomatiseerd proces dat je met een glimlach afrondt.