ZZP-boekhouding zonder boekhouder: zo doe je alles zelf met jortt

Door Iris van Kooten – geschreven voor jortt

Je wil je zzp-boekhouding zelf doen – zonder boekhouder die elk kwartaal een factuur stuurt. Maar je wil óók geen slapeloze nachten van je btw-aangifte of je aangifte inkomstebelasting. Goed nieuws: met een slim systeem en een duidelijke planning kun je in 2026 prima zélf je boekhouding doen.

De fiscale spelregels zijn strenger dan een paar jaar geleden. De zelfstandigenaftrek wordt in 2026 verder verlaagd naar € 1.200, terwijl de mkb-winstvrijstelling 12,7% van je winst na ondernemersaftrek is.:contentReference[oaicite:0]{index=0} De administratiebewaartijd blijft 7 jaar (en voor sommige zaken zelfs 10 jaar).:contentReference[oaicite:1]{index=1}

Met andere woorden: fouten worden sneller duur. Daarom is “even een Excelsheetje” geen goed idee meer. Deze pagina is een concrete, praktische gids voor zzp-boekhouding zonder boekhouder met Boekhouding zzp van jortt. We gaan het hebben over:

  • een jaarplanning voor je boekhouding;
  • een simpele maandroutine die je vol kunt houden;
  • een checklist per kwartaal voor je btw en rapportages;
  • wanneer het tóch slim is om een coach of boekhouder in te schakelen.

En ja: we gaan het ook hebben over de Boekhoudbot, de automatische controle van de boekhoudeing, de jaarafsluiting en de jaarrekening. Want mijn conclusie is simpel: boekhouden is geen mensenwerk meer.

Inhoud

Waarom zzp-boekhouding zónder boekhouder (zeker in 2026)?

De traditionele aanpak is: jij stuurt je bonnetjes naar een boekhouder, die gooit alles in een pakket en stuurt je een rekening. Ondertussen heb jij nog steeds geen idee hoe je bedrijf er financieel écht voor staat.

Met jortt kan het anders. Het boekhoudprogramma zzp is gebouwd om zoveel mogelijk te automatiseren: bankmutaties worden ingelezen, de de boekkhoudbot verwerkt je administratie en achter de schermen worden automatisch rapporten en jaarcijfers gemaakt.:contentReference[oaicite:2]{index=2}

Daarmee wordt het verschil tussen “ik doe alles zelf” en “ik huur een boekhouder in” veel kleiner dan je denkt. De computer doet het boekhoudwerk; jij maakt keuzes en houdt overzicht. Je hoeft alleen nog maar een goede workflow te hebben – precies wat je hieronder krijgt.

Belangrijke spelregels in 2026 voor zzp’ers

Een paar fiscale punten die je jaarplanning beïnvloeden:

  • Zelfstandigenaftrek 2026: verlaagd naar € 1.200.:contentReference[oaicite:3]{index=3}
  • Mkb-winstvrijstelling: 12,7% van je winst na ondernemersaftrek (zoals zelfstandigenaftrek en startersaftrek).:contentReference[oaicite:4]{index=4}
  • Urencriterium: voor zelfstandigenaftrek blijf je minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf werken.:contentReference[oaicite:5]{index=5}
  • Btw logies: vanaf 1 januari 2026 geldt 21% btw op logies in plaats van 9% (bijv. hotels, B&B’s, vakantiewoningen).:contentReference[oaicite:6]{index=6}
  • Bewaarplicht administratie: basisadministratie 7 jaar, voor sommige onderdelen 10 jaar.:contentReference[oaicite:7]{index=7}

Het goede nieuws: in Boekhouding zzp zijn deze regels in de basis gewoon ingebouwd. Via rapporten als aangifte inkomstebelasting, het kia rapport en het urencriterium rapport zie je precies wat de impact is op jouw cijfers.:contentReference[oaicite:8]{index=8}

Jaarplanning: zo ziet een jaar zzp-boekhouding zónder boekhouder eruit

Je hebt geen boekhouder nodig als je drie niveaus goed regelt:

  1. Jaarbasis: wat doe je één keer per jaar?
  2. Kwartaalbasis: wat doe je rond de btw-periodes?
  3. Maandbasis: wat doe je elke maand, structureel?

1. Jaarplanning (1–2 dagen per jaar)

In grote lijnen bestaat je jaar uit:

Omdat jortt achter de schermen een realtime jaarafsluiting doet, is dit jaarwerk vooral: controleren en bevestigen.:contentReference[oaicite:9]{index=9}

2. Kwartaalplanning (btw-ritme)

De meeste zzp’ers doen btw-aangifte per kwartaal. Voor elk kwartaal plan je één blok in (bijvoorbeeld 60–90 minuten):

  • Alle bankmutaties zijn geboekt (dankzij de bankkoppeling).
  • Alle verkoopfacturen en inkoopfacturen/bonnetjes zijn verwerkt in je administratie.
  • Je laat de De automatische controle van de boekhoudeing draaien voor de btw-periode.
  • Je bekijkt het btw-rapport in jortt en vult de bedragen over in de aangifte.

Zo wordt je kwartaalwerk een simpele checklist in plaats van een stressmoment.

3. Maandplanning (je vaste ritme)

Elke maand doe je een lichte schoonmaak van je Boekhouding zzp. Daarover zo meer bij de maandroutine.

Maandroutine: in 45–60 minuten je boekhouding bijwerken

Je hebt geen boekhouder nodig als je een simpele, vol te houden routine hebt. Een voorbeeld-maand voor een zzp’er met boekhoudprogramma jortt:

Stap 1 – Bank bijwerken (10–15 minuten)

  • Open jortt en kijk bij de nog te boeken bankmutaties.
  • Laat de Boekhoudbot zoveel mogelijk automatisch boeken op basis van je eigen regels.
  • Loop de paar overgebleven mutaties handmatig na.

Stap 2 – Facturen versturen en bijwerken (10–15 minuten)

  • Maak nieuwe facturen in jortt en stuur ze direct per mail of via peppol factuur versturen.
  • Controleer je openstaande posten en stuur waar nodig een betaalherinnering.

Stap 3 – Bonnetjes en inkoopfacturen (10–15 minuten)

  • Upload nieuwe bonnetjes en facturen (wereld vol pdf’s, foto’s en screenshots).
  • Boek grote aankopen die langer meegaan als bedrijfsmiddelen en afschrijven, zodat ze automatisch in je KIA-rapport en jaarrekening komen.

Stap 4 – Uren bijwerken (10–15 minuten)

Stap 5 – Korte controle (10 minuten)

  • Check je winst-en-verliesrekening in jortt.
  • Bekijk het rapport aangifte inkomstebelasting om te zien hoe je winst zich ontwikkelt.
  • Plan eventueel alvast een percentage van je winst als reservering voor belasting.

Meer is het niet. Omdat de complexe dingen – btw-aangifte, jaarafsluiting, De jaarrekening – in jortt zijn geautomatiseerd, is je maandroutine vooral controleren en klikken, niet rekenen.:contentReference[oaicite:10]{index=10}

Checklist per kwartaal: zo doe je je btw en controles zónder boekhouder

Per kwartaal heb je maar een paar extra stappen nodig. Zie dit als je btw- en controle-ritueel.

1. Alles geboekt?

  • Alle bankmutaties zijn verwerkt door de Boekhoudbot.
  • Alle verkoopfacturen zijn aangemaakt in jortt.
  • Alle inkomende facturen en bonnetjes zijn ingevoerd.
  • Eventuele bedrijfsmiddelen en afschrijvingen zijn correct geboekt.

2. Controleer je boekhouding

3. Btw-aangifte doen

  • Open het rapport btw-aangifte in jortt.
  • Neem de bedragen over in de online aangifte bij de Belastingdienst.
  • Bewaar de pdf van je aangifte bij je administratie in jortt of in je eigen archief.

4. Kwartaal-afsluiter (optioneel, maar slim)

  • Kijk naar je winst-en-verlies over het kwartaal.
  • Check je kia rapport als je hebt geïnvesteerd.
  • Update je belastingreservering op basis van je IB-rapport.

Als je dit elk kwartaal doet, komt je jaarafsluiting neer op een paar laatste controles – niet op paniek in december.

Wanneer toch een coach of boekhouder inschakelen?

“Zonder boekhouder” betekent niet “zonder hulp”. Het betekent: je dagelijkse administratie draait op boekhoudprogramma jortt, en je schakelt gericht hulp in als dat waarde toevoegt.

Momenten waarop een coach slim is

  • Start of overgang: als je net begint of overstapt van Excel naar jortt, kan een korte sessie met een coach helpen om je beginbalans en instellingen goed te zetten.
  • Grote investeringen: denk aan auto’s, machines, bedrijfspanden. Laat even meekijken hoe je deze als bedrijfsmiddelen boekt en hoe dat in het kia rapport en je IB-rapport terechtkomt.
  • Overstap naar bv of personeel: dan verandert je fiscale wereld, en is strategisch advies handig.
  • Bij twijfel over complexe regelingen: bijvoorbeeld buitenlandse omzet, bijzondere btw-regelingen of fiscale vraagstukken rond pensioen.

In al deze gevallen blijft het idee gelijk: de data en rapporten komen uit Boekhouding zzp, een coach helpt je alleen om fiscale keuzes te maken. Het boekhoudwerk – boeken, rapporteren, De jaarrekening, de jaarafsluiting – blijft gewoon bij jortt en de Boekhoudbot.:contentReference[oaicite:11]{index=11}

Ervaringen van andere zzp’ers – Trustpilot (in het Nederlands samengevat)

Op Trustpilot scoort jortt een hoge beoordeling, met een groot deel 5-sterrenreviews.:contentReference[oaicite:12]{index=12} Een paar recente ervaringen (vrij vertaald naar het Nederlands), met directe link naar de review:

  • Tytus – “Very good program/application” (5 sterren)
    Tytus omschrijft jortt als een heel goed programma dat precies doet wat hij nodig heeft. Het werkt gewoon en maakt zijn administratie een stuk eenvoudiger.
    Bekijk de review van Tytus op Trustpilot
  • Mario – “A life saver for managing your accounting efficiently” (5 sterren)
    Mario vertelt dat jortt zijn boekhouding veel efficiënter maakt: minder intern werk met bonnetjes en facturen, altijd een actueel beeld van zijn financiën en het gevoel dat hij zelf de controle heeft, zonder overweldigd te raken.
    Bekijk de review van Mario op Trustpilot
  • Perdidos em Eindhoven – “Smart platform, great human support” (5 sterren)
    Deze ondernemer stapte over van een concurrent naar jortt. Hij roemt hoe het platform bijna al het boekhoudwerk automatiseert en hoe de Bot de registratie van facturen vereenvoudigt. Voor dagelijkse vragen volstaat de AI-chat, en bij complexere dingen krijgt hij goede hulp van echte mensen.
    Bekijk de review van Perdidos em Eindhoven op Trustpilot
  • Mike D. – “Great software and great staff” (5 sterren)
    Mike is kort maar krachtig: goede software, goed team. Hij raadt jortt duidelijk aan en benoemt specifiek hoe prettig de ondersteuning is.
    Bekijk de review van Mike D. op Trustpilot
  • V.B. – “Love it! It’s easy. It works.” (5 sterren)
    V.B. is helemaal lyrisch: het is makkelijk, het werkt en (in zijn woorden) “het is gratis”. Hij benadrukt hoeveel tijd en geld jortt bespaart en vindt dat mensen meer mogen waarderen hoe goed de software is.
    Bekijk de review van V.B. op Trustpilot

De rode draad: ondernemers ervaren dat ze met jortt zelf hun boekhouding kunnen doen, zónder boekhouder – maar mét automatisering, controles en fijne hulp wanneer dat nodig is. Precies het idee achter deze pagina.

FAQ – zelf boekhouden als zzp’er met jortt

1. Kan ik mijn zzp-boekhouding echt helemaal zelf doen zonder boekhouder?

Ja. Met een goed systeem als Boekhouding zzp, een duidelijke jaarplanning en een vaste maand- en kwartaalroutine kun je de administratie prima zelf doen. De Boekhoudbot en de automatische controle van de boekhoudeing vangen veel fouten af die vroeger werk voor een boekhouder waren.

2. Hoeveel tijd kost het per maand als ik met jortt werk?

Voor een gemiddelde zzp’er is 1–2 uur per maand vaak genoeg: bankmutaties nalopen, facturen versturen, bonnetjes uploaden, uren bijwerken met Gratis uren en projecten en kort je rapporten checken. De echte tijdslurpers – btw-berekeningen, rapporten, jaarafsluiting en jaarrekening – worden door jortt gedaan.:contentReference[oaicite:13]{index=13}

3. Wat als ik nu nog in Excel of een ander pakket zit?

Dan kun je overstappen naar jortt en deze pagina gebruiken als handleiding. Je voert een beginbalans in, koppelt je bank, zet je categorieën & regels klaar en volgt de jaarplanning, maandroutine en kwartaalchecklist. Vanaf dat moment wordt je boekhouding stap voor stap “boekhouden zonder handen”.:contentReference[oaicite:14]{index=14}

4. Hoe helpt jortt met aftrekposten zoals KIA en ondernemersaftrek?

Investeringen die je als bedrijfsmiddelen boekt, komen automatisch in het kia rapport terecht. jortt berekent of je recht hebt op Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek en neemt dit mee in je rapport aangifte inkomstebelasting. De zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling worden daar ook verwerkt op basis van de regels voor 2026.:contentReference[oaicite:15]{index=15}

5. Hoe zorg ik dat ik het urencriterium haal als ik zelf boekhoud?

Gebruik Gratis uren en projecten en het bijbehorende urencriterium rapport. Alle uren die je in jortt vastlegt – zowel declarabel als niet-declarabel – komen hierin terecht, zodat je ziet of je in de buurt komt van de 1.225 uur. Dat is cruciaal voor je zelfstandigenaftrek en startersaftrek.:contentReference[oaicite:16]{index=16}

6. Kan ik later alsnog een boekhouder laten meekijken als ik met jortt werk?

Zeker. Veel boekhouders en administratiekantoren werken met jortt via het boekhoudersportaal. Jij doet je dagelijkse administratie, zij kunnen – als jij dat wilt – meekijken voor controle of advies. Je houdt dus de voordelen van beste boekhoudprogramma zzp én de geruststelling van een expert die je in de rug dekt.:contentReference[oaicite:17]{index=17}

Start vandaag met je eigen zzp-boekhouding – zonder boekhouder

Als je één boodschap uit deze pagina meeneemt, laat het dan deze zijn: met de juiste tools en een simpele planning kun jij je zzp-boekhouding prima zelf doen. Zeker met Boekhouding zzp van jortt, de Boekhoudbot, de automatische controle van de boekhoudeing, en rapporten voor btw-aangifte, inkomstenbelasting en jaarrekening.

Plan een paar uur om je administratie goed in te richten, volg de jaarplanning, maandroutine en kwartaalchecklist uit dit artikel, en ervaar hoe het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers het werk voor je doet.

Je zult merken: als je het eenmaal goed neerzet, is boekhouden geen mensenwerk meer – het is gewoon een slim systeem dat elke dag een beetje voor je onderneemt.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.