Uurtarief ZZP bepalen met je boekhouding

De meeste zzp’ers bepalen hun uurtarief zo: kijken wat de concurrent vraagt, daar een tientje onder gaan zitten en hopen dat het goed komt. Dat werkt misschien een jaar, maar in 2026 – met strengere belastingregels en hogere kosten – is dat vooral een recept voor een te laag tarief.

De zelfstandigenaftrek wordt in 2026 verder afgebouwd naar € 1.200 per jaar. De mkb-winstvrijstelling blijft 12,7% van je winst na ondernemersaftrek. Kortom: bij dezelfde winst kan je netto belastingdruk hoger zijn dan je gewend was. Als je uurtarief daar geen rekening mee houdt, werk je keihard voor te weinig over.

In dit artikel laat ik je zien hoe je met echte cijfers uit je Boekhouding zzp je uurtarief bepaalt. Niet op gevoel, maar met een rekensom die begint bij jouw privé-doelen en eindigt bij een concreet uurtarief. En we gebruiken daarbij slimme rapporten uit boekhoudprogramma jortt, zodat je niet hoeft te puzzelen in Excel.

We gaan het hebben over:

• welke gegevens uit je boekhouding je nodig hebt;
• hoe je privé-doelen, kosten en uren combineert tot één rekensom;
• hoe je verschillende scenario’s (parttime, seizoenswerk, langlopende projecten) doorrekent;
• en hoe je je tarief test en bijstuurt op basis van je cijfers in jortt.

Welke gegevens uit je boekhouding heb je nodig?

Om je uurtarief goed te bepalen, heb je verrassend weinig nodig – maar het moet wél kloppen. Je boekhouding in Boekhouding zzp is daarvoor de perfecte bron.

1. Je omzet en kosten (winst-en-verliesrekening)

In jortt zie je in de rapporten over je boekhouding precies wat je per jaar aan omzet en kosten hebt. Denk aan:

• omzet uit diensten en producten;
• vaste kosten (software, kantoor, verzekeringen, auto);
• variabele kosten (inkoop, onderaannemers, reis- en verblijfskosten).

Deze cijfers vertellen je hoeveel het kost om je bedrijf überhaupt te laten draaien, nog vóór je jezelf een inkomen uitkeert.

2. Je winst uit onderneming

Je winst is wat er overblijft: omzet min kosten. Die winst vormt de basis voor je aangifte inkomstebelasting. Dat rapport vind je ook gewoon in jortt, zodat je weet hoeveel belasting er ongeveer over je winst heen gaat.

Door de regels in 2026 (lagere zelfstandigenaftrek, mkb-winstvrijstelling 12,7% van je winst) wordt het belangrijker om je tarief niet alleen op je omzet, maar vooral op je winst na belasting af te stemmen.

3. Je investeringen en afschrijvingen

Koop je regelmatig grotere dingen – laptop, camera, bus, machines – dan zijn dat bedrijfsmiddelen. In je winst-en-verliesrekening zie je de jaarlijkse afschrijving, maar voor je tariefberekening wil je ook weten hoeveel cash je aan investeringen uitgeeft.

In jortt laat het kia rapport zien of je in aanmerking komt voor Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Dat kan je belastingdruk verlagen, maar het blijft belangrijk dat je tarief hoog genoeg is om de investering überhaupt te kunnen betalen.

4. Je gewerkte uren (declarabel en niet-declarabel)

Je uurtarief draait uiteindelijk om één vraag: hoeveel uren kun je echt factureren? Met Gratis uren en projecten houd je in jortt al je uren bij: declarabel én niet-declarabel. Die uren komen samen in het urencriterium rapport.

Daarnaast speelt het urencriterium een rol: besteed je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming, dan kom je in aanmerking voor ondernemersaftrekken zoals de zelfstandigenaftrek. Dat maakt je uurtarief-effect nóg belangrijker, omdat deze voordelen je netto-inkomen verhogen.

Privé-doelen, kosten en uren: de rekensom

Nu komt het leuke gedeelte: rekenen. Niet op de cent nauwkeurig – daar heb je je administratie en de Belastingdienst voor – maar scherp genoeg om een onderbouwd uurtarief te bepalen.

Stap 1: bepaal je netto privé-doel

Begin niet bij “wat is marktconform”, maar bij jou. Stel jezelf de vraag: hoeveel wil ik netto per jaar overhouden om van te leven? Bijvoorbeeld € 36.000 (3.000 per maand).

Stap 2: tel je zakelijke kosten erbij op

Pak de winst-en-verliesrekening in Boekhouding zzp en kijk naar je jaarlijkse zakelijke kosten: huur, software, marketing, verzekeringen, auto, opleidingen, enzovoort. Stel dat dit € 12.000 per jaar is.

Stap 3: neem belasting mee (2026)

Over je winst betaal je inkomstenbelasting en bijdrage Zvw. In 2026 krijg je nog zelfstandigenaftrek (€ 1.200) en mkb-winstvrijstelling (12,7% van je winst na ondernemersaftrek), maar die zijn beperkter dan vroeger.

Voor een grove rekensom kun je uitgaan van bijvoorbeeld 35% belastingdruk over je winst. Dat is geen exact percentage (je IB-rapport in jortt geeft een beter beeld), maar helpt om niet te optimistisch te zijn.

In ons voorbeeld:

• Je wilt netto € 36.000 overhouden.
• Met 35% belasting is daarvoor ongeveer € 55.000 winst nodig (want 65% van € 55.000 ≈ € 36.000).
• Tel daar € 12.000 zakelijke kosten bij op → je hebt ongeveer € 67.000 omzet nodig.

Stap 4: bepaal je declarabele uren

Met Gratis uren en projecten zie je hoeveel uren je echt maakt en factureert. Het urencriterium-rapport laat zien hoeveel uur je in totaal aan je bedrijf besteedt. In de praktijk kunnen fulltime zzp’ers vaak rond de 1.600 à 1.800 uur per jaar werken, waarvan 800 tot 1.200 uur declarabel is.

Stel dat jij realistisch 1.000 declarabele uren per jaar hebt. Dan wordt je minimale uurtarief (exclusief btw) in dit voorbeeld:

• benodigde omzet: € 67.000;
• gedeeld door 1.000 declarabele uren;
• = ongeveer € 67 per uur (excl. btw).

Je ziet meteen: als je jezelf € 50 per uur laat betalen, kom je in dit scenario tekort. Niet omdat “de markt dat zegt”, maar omdat je eigen cijfers dat laten zien.

Stap 5: check je rekensom in jortt

Gebruik de rapporten in jortt om je aannames te toetsen:

• winst-en-verliesrekening en De jaarrekening voor omzet en kosten;
• het aangifte inkomstebelasting-rapport om je belastingmarge te checken;
• de urenregistratie en het urencriterium rapport om te zien hoeveel (declarabele) uren je écht maakt.

Klopt je rekensom ongeveer met je gerealiseerde cijfers? Dan is je uurtarief realistisch. Zo niet, dan mag er ergens een knop omhoog: tarief, declarabele uren of kosten omlaag.

Scenario’s: parttime, seizoenswerk, langlopende projecten

Niet iedere zzp’er werkt fulltime met gelijkmatige opdrachten. Daarom een paar scenario’s én hoe je je uurtarief daar op aanpast.

Scenario 1: parttime zzp naast loondienst

Werk je bijvoorbeeld 2 dagen per week als zzp’er naast een baan, dan haal je misschien geen 1.225 uur per jaar. Dat betekent dat je mogelijk geen recht hebt op zelfstandigenaftrek, maar nog wél op mkb-winstvrijstelling.

Je rekensom wordt dan anders:

• je privé-doel hoeft misschien lager te zijn (een deel van je inkomen komt uit loondienst);
• je zakelijke kosten zijn vaak lager (minder uren, minder kosten);
• je declarabele uren per jaar zijn meestal lager dan bij fulltime zzp.

In jortt zie je via de rapporten en urenregistratie hoeveel uren je echt maakt. Bouw je rekensom dan opnieuw op, met het aantal uren dat je wél factureren kunt.

Scenario 2: seizoenswerk of piekperiodes

Werk je vooral in bepaalde seizoenen (horeca, festivals, fotografie, coaching), dan is je omzet geconcentreerd in een paar maanden. In de rustige maanden lopen je kosten en privé-uitgaven gewoon door.

Dat betekent dat je in je drukke maanden:

• meer uren maakt én factureert;
• een deel van de winst moet reserveren voor de stille maanden;
• vaak een hoger uurtarief nodig hebt om jaarrond hetzelfde inkomen te halen.

Met jortt kun je per maand of kwartaal je winst-en-verliesrekening bekijken. Combineer dat met je Boekhouding zzp en je urenrapporten om te zien of je seizoenspieken genoeg opleveren om de rustige periodes te dragen.

Scenario 3: langlopende projecten en pakketprijzen

Werk je veel met projectprijzen of langlopende trajecten in plaats van uurtarieven, dan is je uurtarief niet weg – het zit alleen verstopt. Je effectieve tarief per uur = projectprijs delen door het aantal uren dat je er echt in stopt.

Met Gratis uren en projecten en projecten in jortt houd je per project alle uren en kosten bij. Zo zie je:

• wat je oorspronkelijk als uurtarief in gedachten had;
• hoeveel uren je uiteindelijk hebt gemaakt;
• wat je effectieve uurtarief werd (projectprijs ÷ werkelijke uren).

Blijkt dat je bij langlopende projecten structureel op € 40 per uur uitkomt, terwijl je rekensom zegt dat je minimaal € 65 nodig hebt? Dan is het tijd om je pakketprijzen of scope aan te passen.

Tarief testen en bijsturen op basis van je cijfers

Een uurtarief is geen tatoeage. Het is een hypothese die je steeds weer mag testen tegen de werkelijkheid. Juist daar helpt je boekhouding – en vooral een automatiseringsgedreven pakket als jortt – enorm.

1. Bereken je feitelijke uurtarief

Na een paar maanden of na een jaar neem je je cijfers erbij:

• pak je omzet uit de winst-en-verliesrekening;
• tel de uren uit je urenrapporten bij elkaar (bijvoorbeeld alle declarabele uren in Gratis uren en projecten);
• deel omzet door je declarabele uren → je gerealiseerde uurtarief.

Wil je nóg scherper sturen, dan deel je je winst door je totale gewerkte uren (declarabel + niet-declarabel). Dan zie je wat je werkelijk per uur verdient, inclusief alle indirecte tijd.

2. Vergelijk met je doel

Leg je gerealiseerde uurtarief naast je berekende minimale uurtarief. Zit je er ruim boven, dan heb je ruimte om te investeren, sparen of zelfs parttime te gaan werken. Zit je er structureel onder, dan zijn er drie grote knoppen:

• tarief omhoog (of andere prijsstructuur, zoals pakketten);
• meer declarabele uren (minder gratis werk, beter plannen, focus aanbrengen);
• kosten omlaag (abonnementen schrappen, efficiënter werken).

3. Gebruik jortt-rapporten als tarief-dashboard

In Boekhouding zzp vind je alles wat je nodig hebt om je tarief ieder jaar te herijken:

• de winst-en-verliesrekening en De jaarrekening voor je omzet, kosten en winst;
• het aangifte inkomstebelasting-rapport voor je belastingdruk;
• het kia rapport voor de impact van investeringen;
• de urenregistratie en het urencriterium rapport voor je uren;
• facturatie via peppol factuur versturen voor inzicht in je omzet per klant en per periode.

De Boekhoudbot verwerkt je mutaties en De automatische controle van de boekhoudeing checkt of alles logisch geboekt is. Daardoor kun jij sturen op cijfers die kloppen – en hoef je niet bang te zijn dat een fout je hele rekensom onderuit haalt.

4. Jaarlijkse APK van je tarief

Zie je tarief als iets dat je minstens één keer per jaar een APK geeft – bij voorkeur rond je jaarafsluiting. Je bekijkt je cijfers over het afgelopen jaar, legt ze naast je doelen en past waar nodig je tarief aan voor het nieuwe jaar. Jortt zorgt automatisch voor de nieuwe beginbalans; jij zorgt voor een tarief dat past bij 2026 en jouw leven.

Template zonder Excel: gebruik deze rapporten in jortt om je tarief te checken

Je kunt natuurlijk een spreadsheet bouwen – maar als je toch al met jortt werkt, heb je alles in huis. Gebruik bijvoorbeeld dit stappenplan als “tarief-template”:

1. Open de winst-en-verliesrekening in Boekhouding zzp en noteer je omzet, kosten en winst van het afgelopen jaar.
2. Bekijk in het rapport aangifte inkomstebelasting welke belastingdruk daar ongeveer bij hoort.
3. Check in Gratis uren en projecten en het urencriterium rapport hoeveel uren je gewerkt en gefactureerd hebt.
4. Bereken je feitelijke uurtarief: omzet ÷ declarabele uren (en eventueel winst ÷ totaal uren).
5. Vergelijk dit met je gewenste netto privé-inkomen en pas je tarief, kosten of uren aan tot de rekensom klopt.

Zo verandert jortt van een boekhoudtool in jouw persoonlijke uurtarief-dashboard. Je rekent niet meer op gevoel of “wat de rest doet”, maar op basis van harde cijfers – precies zoals het hoort in 2026.

Wat andere zzp’ers ervaren – Trustpilot (in het Nederlands)

Op Trustpilot krijgt jortt een uitstekende beoordeling: rond de 4,6 van de 5 sterren, gebaseerd op ruim 140 reviews. Veel zzp’ers noemen juist het inzicht in hun cijfers en het gemak waarmee ze zelf kunnen boekhouden en hun tarief bepalen.

• Tytus – “Very good program/application” (5 sterren)
  Tytus vertelt dat jortt precies doet wat hij nodig heeft: zijn boekhouding is overzichtelijk, het werkt stabiel en hij kan er zonder gedoe zijn administratie in bijhouden. Daardoor heeft hij meer tijd om aan zijn eigen bedrijf te werken.
  Lees de review van Tytus op Trustpilot
• Mario – “A life saver for managing your accounting efficiently” (5 sterren)
  Mario noemt jortt een “life saver” voor zijn boekhouding. Hij beschrijft hoe de automatisering hem veel tijd en stress scheelt en dat hij nu eindelijk begrijpt hoe zijn cijfers in elkaar zitten. Dat helpt hem ook om zijn tarieven en plannen beter af te stemmen op de realiteit.
  Lees de review van Mario op Trustpilot
• Perdidos em Eindhoven – “Smart platform, great human support” (5 sterren)
  Deze ondernemer stapte over van een ander pakket en roemt hoe slim jortt met zijn gegevens omgaat. De Bot helpt met boeken en de support helpt bij vragen. Hij ervaart dat hij nu veel beter ziet wat hij per uur en per project verdient.
  Lees de review van Perdidos em Eindhoven op Trustpilot
• Mike D. – “Great software and great staff” (5 sterren)
  Mike is enthousiast over zowel de software als het team achter jortt. Hij schrijft dat alles logisch in elkaar zit, dat hij snel antwoord krijgt en dat hij hierdoor geen traditionele boekhouder meer nodig heeft voor zijn dagelijkse administratie.
  Lees de review van Mike D. op Trustpilot
• V.B. – “Love it! It’s easy. It works.” (5 sterren)
  V.B. vindt jortt vooral makkelijk: “het werkt gewoon”. Ze geeft aan dat ze dankzij jortt weet wat er binnenkomt, wat eruit gaat en hoeveel ze écht overhoudt. Dat geeft haar zelfvertrouwen om tarieven te vragen die passen bij haar waarde.
  Lees de review van V.B. op Trustpilot

FAQ – uurtarief ZZP bepalen met je boekhouding

1. Kan ik mijn uurtarief echt bepalen zonder naar de concurrent te kijken?

Ja. Natuurlijk is het handig om te weten wat “normaal” is in jouw branche, maar de basis ligt in jouw eigen cijfers: wat heb jij nodig aan netto inkomen, hoeveel kost jouw bedrijf per jaar en hoeveel uren kun jij realistisch factureren? Met de rapporten in Boekhouding zzp en de urenregistratie in jortt kun je dat onderbouwen zonder naar de buurman te kijken.

2. Moet ik btw meenemen in mijn uurtarief?

Je uurtarief bereken je exclusief btw. Btw is iets tussen jouw klant en de Belastingdienst; jij int het tijdelijk en draagt het weer af bij je btw-aangifte. Je rekent dus met bedragen exclusief btw en gebruikt je btw-rapport in jortt alleen om te weten hoeveel je moet reserveren en betalen.

3. Hoe houd ik rekening met het urencriterium bij mijn tarief?

Het urencriterium (1.225 uur per jaar) bepaalt of je recht hebt op zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Als je daarboven zit, is je netto-inkomen bij dezelfde winst hoger dan wanneer je eronder zit. Met het urencriterium rapport in jortt zie je of je het criterium haalt en kun je je tariefberekening daarop afstemmen.

4. Hoe vaak moet ik mijn uurtarief herberekenen?

Minstens één keer per jaar, idealiter rond je jaarafsluiting. Je kijkt dan naar je gerealiseerde cijfers, je plannen voor het nieuwe jaar en eventuele wijzigingen in belastingregels (zoals de lagere zelfstandigenaftrek in 2026). Zie je grote veranderingen in kosten, uren of privé-doelen, dan is het slim je tarief eerder aan te passen.

5. Wat als mijn rekensom een “te hoog” uurtarief geeft voor mijn markt?

Dan heb je een signaal dat er iets moet schuiven. Je kunt kijken naar een scherper aanbod (pakketten, meerwaarde), andere type klanten, andere positionering, efficiënter werken of kosten verlagen. Soms is de conclusie ook: jouw ideale inkomen en urenomvang passen niet helemaal bij deze markt – en moet je één van die drie bijstellen. Maar liever een eerlijke rekensom dan jarenlang onder de kostprijs werken.

6. Helpt jortt mij ook bij grote keuzes, zoals investeren of minder uren werken?

Ja. Door met de rapporten (winst-en-verlies, kia rapport, inkomstenbelasting) en je urenregistratie te spelen, kun je zien wat er gebeurt als je investeert, minder gaat werken of je tarief verhoogt. Je hoeft het niet op de gok te doen; je ziet in je eigen cijfers wat het effect is.

Je uurtarief als zzp’er: minder gevoel, meer cijfers

Een goed uurtarief voelt niet alleen goed, het klopt ook. Het is hoog genoeg om je kosten, belasting en privé-doelen te dekken, maar ook eerlijk genoeg om klanten een duidelijke waarde te bieden. In 2026 – met veranderende aftrekposten en stevige inflatie – kun je je niet veroorloven om die rekensom te negeren.

Met Boekhouding zzp, Gratis uren en projecten, de Boekhoudbot, De automatische controle van de boekhoudeing en rapporten voor btw-aangifte, inkomstenbelasting, KIA en De jaarrekening heb je alles in handen om je tarief te baseren op feiten in plaats van gevoelens.

Kies een moment, pak je rapporten erbij en reken je uurtarief door. Grote kans dat je daarna met meer rust “ja” of “nee” zegt tegen opdrachten – omdat je precies weet wat jouw uur écht waard is.