Koppeling met Employes

Met de koppeling tussen Employes en jortt staat de loonjournaalpost van elke maand met één klik in je boekhouding. Je maakt de koppeling in Employes, bij Koppelingen, en geeft in jortt toestemming. Na elke verloning klik je in Employes op Periode exporteren; de loonboeking staat dan in jortt bij Salarisadministratie en Loonboekingen. De koppeling kost bij jortt niets, maar vraagt jortt MKB of jortt Plus.

Met Employes doe je simpel en gemakkelijk zelf je salarisadministratie. En door Employes met jortt te koppelen zet je de maandelijkse loonjournaalposten eenvoudig in jortt. Je maakt de koppeling en stuurt bij de maandelijkse verloning deze gegevens naar jortt.

Aan de koppeling zijn bij jortt geen kosten verbonden. Je hebt wel jortt MKB of jortt Plus nodig, en een betaald abonnement bij Employes. De koppeling loopt via de jortt API, en die werkt vanaf jortt MKB; tijdens je proefperiode werkt hij ook. Employes krijgt alleen het recht om je salarisadministratie te wijzigen, en kan verder niets in je boekhouding zien.

Maak je je loonstroken liever in jortt zelf, dan heb je geen koppeling nodig: kijk bij salarisadministratie.

Koppeling maken

Via Employes maak je de koppeling met jortt:

  1. Log in bij Employes.
  2. Klik bij Employes in het menu op Koppelingen.
  3. Klik op de jortt-tegel.
  4. Kies Koppelen.
  5. Klik bij Maak verbinding met Jortt op Autoriseren.
  6. Je komt nu in het jortt-scherm Authorisatie vereist. Log in als dat gevraagd wordt en kies bij Organisatie de jortt-administratie die je wil koppelen.
  7. Klik op Authoriseren.
  8. Je komt terug in Employes, bij Koppel de grootboekrekeningen. Hier zie je welke posten uit Employes op welke categorieën in jortt komen. Laat de voorgestelde keuzes staan en klik op Bevestigen.
  9. Je jortt administratie is nu gekoppeld aan Employes.

In jortt staat Employes nu bij Instellingen, Jortt API-koppeling en API-koppeling met softwareleveranciers; daar zie je ook welke rechten Employes heeft (gekoppelde apps beheren). Bij Employes zie je via Koppelingen dat jortt gekoppeld is.

Journaalposten naar jortt sturen

Bij de maandelijkse verloning in Employes stuur je de gegevens naar de Belastingdienst. Nadat je dat gedaan hebt, geef je aan dat deze gegevens ook naar jortt moeten worden gestuurd. Klik op Periode exporteren.

Klik je daarna in jortt op Salarisadministratie en Loonboekingen, dan zie je dat de maand waarover je de verloning hebt gedaan nu een groen bolletje heeft. Klik je erop, dan zijn de loonjournaalposten voor je ingevuld.

Tip
Je kunt je loonboekingen met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 inlezen; een eerdere maand neemt jortt niet aan. Let op dat je de betalingen van de loonbelasting en netto lonen voor die periode aanpast. Lees loon met terugwerkende kracht boeken.

Gecorrigeerde journaalposten naar jortt sturen

Heb je een loonstrook gecorrigeerd en was de loonjournaalpost al doorgestuurd naar jortt? Jortt neemt per maand één loonboeking aan. Verwijder daarom eerst de bestaande loonboeking in jortt voordat je de nieuwe kunt versturen.

  1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Loonboekingen.
  3. Klik op de loonboeking die je wil verwijderen.
  4. Klik op Verwijder.

Vanuit Employes kun je nu de nieuwe loonjournaalpost exporteren.

Koppeling verbreken

De koppeling verbreek je via Employes:

  1. Log in bij Employes.
  2. Ga naar Koppelingen.
  3. Klik op Alle koppelingen.
  4. Klik op jortt.
  5. Klik op Ontkoppelen.

Kun je niet meer bij Employes, trek de toegang dan in vanuit jortt: ga naar Instellingen, Jortt API-koppeling en API-koppeling met softwareleveranciers, klik op Employes en klik op Toegang intrekken. De loonboekingen die al in jortt staan, blijven staan.

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Je maakt de koppeling vanuit Employes. Log in bij Employes, ga naar Koppelingen, klik op de tegel Jortt en kies Koppelen en daarna Autoriseren. Je logt in bij jortt, kiest de administratie en geeft toestemming. Terug in Employes kies je bij welke categorieën in jortt de loonposten horen en klik je op Bevestigen.

jortt rekent niets voor de koppeling. Je hebt wel jortt MKB of jortt Plus nodig, want de koppeling loopt via de jortt API, en een betaald abonnement bij Employes. Tijdens je proefperiode bij jortt werkt de koppeling ook.

Na de maandelijkse verloning in Employes klik je op Periode exporteren. De loonjournaalpost van die maand staat daarna in jortt bij Salarisadministratie en Loonboekingen.

Ja, vanaf 1 januari 2023. Een eerdere maand neemt jortt niet aan. Let erop dat je de bijbehorende betalingen van loonbelasting en nettolonen correct verwerkt.

Jortt neemt per maand één loonboeking aan. Verwijder daarom eerst de bestaande loonboeking van die maand in jortt, bij Salarisadministratie en Loonboekingen. Daarna exporteer je de gecorrigeerde loonjournaalpost opnieuw vanuit Employes.

In Employes: ga naar Koppelingen, kies Alle koppelingen, klik op Jortt en klik op Ontkoppelen. Je kunt de toegang ook vanuit jortt intrekken, bij Instellingen, Jortt API-koppeling, API-koppeling met softwareleveranciers.

In jortt staat Employes bij Instellingen, Jortt API-koppeling, API-koppeling met softwareleveranciers. In Employes zie je het onder het menu Koppelingen.