Vrije ruimte en eindheffing WKR
Wat is de werkkostenregeling
De werkkostenregeling (WKR) is een regeling die de Belastingdienst heeft bedacht om werkgevers de mogelijkheid te bieden om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te kunnen geven. Hierdoor krijgen werkgevers meer vrijheid om secundaire arbeidsvoorwaarden te regelen zonder dat alles apart hoeft te worden belast. Denk bijvoorbeeld aan een kerstpakket, personeelsfeest of fiets van de zaak.
Wat is de vrije ruimte
De vrije ruimte is het maximale bedrag dat de werkgever in een jaar mag besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Dit bedrag is een percentage van het fiscale loon en wordt elk jaar opnieuw vastgesteld door de Belastingdienst.
Wat is de eindheffing
Is het bedrag van de uitgaven die onder de WKR vallen hoger dan de vrije ruimte? Dan betaal je over het meerdere 80% eindheffing. Dit zijn kosten voor de werkgever.
Bedragen met of zonder btw
De berekening die je maakt om te controleren of alle uitgaven binnen de vrije ruimte vallen is niet eenvoudig. De kosten die van de vrije ruimte afgaan staan in je winst-en-verliesrekening. In je winst-en-verliesrekening staan de bedragen exclusief btw. Het bedrag dat in mindering moet worden gebracht op de vrije ruimte is echter het bedrag inclusief btw. Het rapport Vrije ruimte en eindheffing WKR maakt deze berekening automatisch voor je wanneer je de salarisadministratie doet met jortt.
Rapport Vrije ruimte en eindheffing WKR
Dit rapport is een overzicht waarin je ziet of je als werkgever nog ruimte hebt om een onbelaste vergoeding of verstrekking aan je werknemers te geven. Het rapport is real-time, zodat je tijdig kunt bijsturen en precies weet of je aan het einde van het jaar nog iets extra’s kunt doen.
In het rapport staat de volgende informatie:
- Berekening vrije ruimte werkkostenregeling: Hoeveel vrije ruimte is beschikbaar op basis van het fiscale loon van de werknemers
- Berekening restant vrije ruimte werkkostenregeling: Hoeveel van de vrije ruimte heb ik al benut en hoeveel is nog beschikbaar
- Berekening eindheffing werkkostenregeling: Je hebt meer uitgaven gedaan dan er aan vrije ruimte beschikbaar is. Over het meerdere moet eindheffing worden betaald. Dit bedrag (waarmee je de vrije ruimte hebt overschreden) geef je op in de aangifte loonbelasting.
Let op: Het rapport is alleen beschikbaar wanneer je de salarisadministratie doet met jortt.