Winst-en-verliesrekening
De winst-en-verliesrekening, ook wel resultatenrekening of exploitatierekening genoemd, laat je zien welke opbrengsten en kosten je in een bepaalde periode hebt gehad. Trek je de kosten van de opbrengsten af, dan zie je het resultaat van je bedrijf. Is dat resultaat positief, dan heb je in die periode winst gemaakt. Is het negatief, dan heb je verlies gemaakt.
Alles wat je in jortt doet, zoals een factuur maken of kosten boeken, staat meteen in het rapport. Je ziet dus op elk moment hoe het jaar tot nu toe loopt, en of bepaalde opbrengsten of kosten groeien of krimpen. Zo kun je op tijd ingrijpen als dat nodig is.
Je vindt het rapport bij Rapporten, onder Winst-en-verliesrekening. Het zit in jortt ZZP (voor een eenmanszaak), jortt MKB en jortt Plus. Het filter op labels en de vergelijking met je budget zitten in jortt Plus.
Zo lees je de winst-en-verliesrekening
Het rapport opent op Tot en met maand: van 1 januari tot en met de huidige maand. Bovenaan staat een grafiek, daaronder de opbrengsten, de kosten en je winst.
- De grafiek toont per maand je Opbrengsten (donkerblauwe staaf omhoog), je Kosten (lichtblauwe staaf omlaag) en je Winst (de lijn). Klik je op een maand in de grafiek, dan toont het rapport die maand.
- Opbrengsten is alles wat je hebt verdiend, zonder btw. Meestal is dat vooral Omzet uit facturen: de facturen die je met jortt hebt gemaakt.
- Kosten is alles wat je hebt uitgegeven en als kosten hebt geboekt, ook zonder btw. De afschrijving op je bedrijfsmiddelen hoort daar ook bij.
- Winst onderaan is opbrengsten min kosten. In het voorbeeld: € 45.975,00 min € 20.800,00 is € 25.175,00 winst van januari tot en met oktober.
Achter elke categorie staat tussen haakjes hoeveel boekingen en facturen erin zitten, inclusief de subcategorieën eronder. Binnen elke groep staat de grootste categorie bovenaan. Een categorie zonder boekingen in de gekozen periode staat er niet.
Klik op een blauwe categorie, dan zie je welke boekingen en facturen het bedrag vormen. Zo zoek je snel uit waarom een post hoger is dan je verwacht.
Meer inzicht? Voeg categorieën en labels toe
In jortt staan standaard de categorieën voor opbrengsten en kosten die je nodig hebt voor je aangifte. Voor je eigen inzicht kun je zelf categorieën toevoegen of wijzigen, bijvoorbeeld een eigen subcategorie onder Diverse omzet per soort dienst.
Met labels bekijk je de winst-en-verliesrekening van een deel van je bedrijf, zoals een vestiging, een project of een productgroep. Klik bovenaan het rapport op Labels en vink een of meer labels aan. Heb je meerdere handelsnamen, dan heeft elke handelsnaam al een eigen label. Het filter Labels zit in jortt Plus.
De winst-en-verliesrekening per bankrekening bekijken kan niet. Geef de boekingen dan een label.
Wil je je winst-en-verliesrekening naast een begroting leggen? Zet dan de schakelaar Vergelijk met budget aan. Er komen dan kolommen Budget, Verschil en Werkelijk bij. Dat zit in jortt Plus en werkt niet tegelijk met het filter Labels. Hoe je een budget invult, lees je bij budgetten.
De winst-en-verliesrekening is ook een onderdeel van je jaarrekening. Hij begint elk jaar op 1 januari weer bij nul: jortt boekt het resultaat van het afgelopen jaar bij de jaarafsluiting op de balans, bij Overige reserves.
Opbouw van de winst-en-verliesrekening
Jortt bouwt de winst-en-verliesrekening op uit de categorieën waarop je boekt. Weet je niet in welke categorie een opbrengst of kostenpost hoort, lees dan op welke categorie je moet boeken.
Alle opbrengsten en kosten staan er als nettobedrag in, dus zonder btw. De indeling sluit aan op je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, zodat je de cijfers daar kunt gebruiken. Kosten die niet of maar deels aftrekbaar zijn, staan apart, bij Niet aftrekbare kosten. Dat zijn kosten die jij maakt, maar die de Belastingdienst niet als kosten ziet. In je aangifte tel je ze weer bij je winst op. Daardoor is je fiscale winst hoger dan de winst in dit rapport.
Een voorbeeld. Staat er Andere kosten (20) met € 5.000,00, en daaronder twee subcategorieën, bijvoorbeeld Kantoorkosten (7) en Reiskosten (7) van elk € 1.500,00, dan zijn er 20 - 7 - 7 = 6 boekingen direct op Andere kosten geboekt. Samen zijn die € 5.000,00 - € 1.500,00 - € 1.500,00 = € 2.000,00.
Wat staat er in de winst-en-verliesrekening?
De winst-en-verliesrekening bestaat uit je opbrengsten en je kosten, met daaronder je winst. Heeft je bedrijf ook resultaat uit deelnemingen, buitengewone baten en lasten of winstbelasting, dan staan die onder de winst, met een regel Winst voor belasting en Winst na belasting. Zie onder de winst.
Opbrengsten
De opbrengsten bestaan uit je omzet, buitengewone opbrengsten en financiële opbrengsten.
Omzet
Onder Omzet staat Omzet uit facturen: de omzet van alle facturen die je met jortt hebt gemaakt. Daarnaast staat er Diverse omzet: alles wat je zelf op deze categorie of een eigen subcategorie hebt geboekt, zoals omzet die je buiten jortt factureert. Ook Oninbare facturen en Betalingsverschillen kunnen hier staan.
Buitengewone opbrengsten
Hieronder vallen opbrengsten die geen omzet en geen financiële opbrengsten zijn. Denk aan het voordeel van de kleineondernemersregeling (KOR).
Overige buitengewone opbrengsten
Pas je de kleineondernemersregeling (KOR) toe, dan boekt jortt de btw die je niet hoeft af te dragen als Overige buitengewone opbrengsten.
Financiële opbrengsten
Onder de financiële opbrengsten staat de Rente die je ontvangt, bijvoorbeeld op een spaarrekening.
Kosten
Alle kosten die je boekt, staan in de winst-en-verliesrekening in de categorie of subcategorie waarop je ze hebt geboekt.
Overige kosten
Deze hoofdcategorie heeft subcategorieën, zoals Auto- en transportkosten, Huisvestingskosten, Onderhoudskosten bedrijfsmiddelen, Verkoopkosten en Andere kosten. Die hebben zelf ook weer subcategorieën. Een paar die opvallen:
Niet aftrekbare kosten
Deze kosten maak je wel, maar de Belastingdienst ziet ze niet als kosten. In je aangifte tel je ze weer bij je winst op. Ze staan onder Andere kosten, bij Niet aftrekbare kosten:
- Boetes en bekeuringen.
- Lunch en diner / representatiekosten: het deel dat je niet mag aftrekken. De Belastingdienst gaat ervan uit dat je ook had gegeten als je niet met je klant uit eten was gegaan, dus een deel betaal je zelf.
- Gedeeltelijke privéuitgave: heb je aangegeven dat een deel van de kosten privé is, dan staat dat deel hier.
Btw op privégebruik
Vul je in het Btw-aangifte paneel bij 1d de btw in die je betaalt over het privégebruik van bijvoorbeeld een auto van de zaak, dan komt dat bedrag als Btw op privégebruik onder Overige kosten, bij Auto- en transportkosten.
Niet verrekenbare btw
Heb je in het buitenland btw betaald, dan krijg je die in Nederland niet terug. Het zijn wel kosten, dus jortt zet ze apart onder Andere kosten, bij Niet verrekenbare btw.
Afschrijvingen
Koop je een bedrijfsmiddel, zoals een laptop of een bestelauto, dan boek je de aanschaf niet in één keer als kosten. Jortt verdeelt de kosten over de jaren dat je het gebruikt: dat heet afschrijven. Alle afschrijvingen staan onder Afschrijvingen. Hoe dat werkt, lees je bij bedrijfsmiddelen en afschrijven.
Afschrijvingen op bedrijfsmiddelen
Onder Afschrijvingen staat per soort bedrijfsmiddel een subcategorie, zoals Afschrijvingen op overige fysieke bedrijfsmiddelen. Daaronder staan twee regels: Automatische afschrijvingen, wat jortt elke maand afschrijft, en Willekeurige afschrijvingen, wat je zelf extra afschrijft. In een oudere administratie kan nog de oude categorie Afschrijvingen op bedrijfsmiddelen staan.
Afschrijvingen door diefstal, verlies of defect
Verkoop je een bedrijfsmiddel, of is het gestolen, kwijt of kapot, dan schrijf je het in één keer af naar € 0. De waarde die het nog had, komt dan als kosten bij Diefstal, verlies of defect bedrijfsmiddelen. Die categorie staat niet meer onder Afschrijvingen maar onder Overige kosten, bij Andere kosten. Heb je het bedrijfsmiddel verkocht, dan boek je de verkoop als opbrengst of maak je er een factuur voor. Daardoor vallen de kosten en de opbrengst (deels) tegen elkaar weg. Lees ook bedrijfsmiddel verkopen.
Afschrijvingen
Jortt schrijft je bedrijfsmiddelen elke maand af. Het totaal daarvan staat bij Automatische afschrijvingen, onder de soort bedrijfsmiddel.
Willekeurige afschrijvingen
Heb je dit jaar een willekeurige afschrijving gedaan, dan staat die bij Willekeurige afschrijvingen, onder de soort bedrijfsmiddel.
Ontvangen uitkeringen en subsidies
Krijg je een uitkering of subsidie voor je personeel, zoals de WBSO, dan staat die onder Personeelskosten, bij Ontvangen uitkeringen en subsidies. Omdat je geld krijgt, staat hier een negatief bedrag. Je personeelskosten worden er dus lager door.
Inkoopkosten
Hieronder staat wat je hebt geboekt op Inkoop en Uitbesteed werk, en op eigen subcategorieën daarvan.
Personeelskosten
Heb je personeel in dienst, of heb je een bv met een directeur-grootaandeelhouder op de loonlijst, dan staan hier Lonen, Sociale lasten / Loonbelasting, Pensioenkosten en Overige personeelskosten. Bij een eenmanszaak of vof kan hier ook Arbeidsbeloning aan partner staan.
Financiële kosten
Hieronder staat Rente en bankkosten: wat je betaalt voor je bankrekening en de rente op bijvoorbeeld een lening.
Resultaat uit deelnemingen
Heeft je bedrijf aandelen in een ander bedrijf, een deelneming, en verandert de waarde daarvan, dan staat dat resultaat apart onder de winst. Het telt mee in je Winst voor belasting.
Onder de winst
Onder de regel Winst kunnen nog een paar blokken staan. Jortt toont ze alleen als er een bedrag is:
| Blok | Wat erin staat |
|---|---|
| Resultaat uit deelnemingen | Winst of verlies uit aandelen in andere bedrijven. |
| Buitengewone baten en lasten | Uitzonderlijke opbrengsten die vrijgesteld zijn van belasting, zoals een vrijgestelde kwijtscheldingswinst. |
| Winst voor belasting | Je winst plus deze twee blokken. |
| Winstbelasting | De Vennootschapsbelasting van je bv, of Buitenlandse winstbelasting. |
| Winst na belasting | Wat er na de winstbelasting overblijft. |
Periode kiezen voor de winst-en-verliesrekening
Bovenaan het rapport staan drie keuzelijsten: de soort periode, de maand (of het kwartaal of het halfjaar) en het jaar.
| Soort periode | Wat je ziet |
|---|---|
| Per jaar | Het hele jaar, van januari tot en met december. |
| Per kwartaal | Eén kwartaal, bijvoorbeeld Q3. |
| Per maand | Eén maand. |
| Tot en met maand | Van 1 januari tot en met de gekozen maand. Zo opent het rapport. |
| Tot en met kwartaal | Van 1 januari tot en met het gekozen kwartaal. |
| Tot en met half jaar | Van 1 januari tot en met het eerste of het tweede halfjaar (H1 of H2). |
Zo kies je de periode:
- Ga naar Rapporten in het hoofdmenu en klik op Winst-en-verliesrekening.
- Kies in de eerste keuzelijst de soort periode, bijvoorbeeld Per kwartaal.
- Kies in de keuzelijsten ernaast het kwartaal (of de maand) en het jaar.
De Winst-en-verliesrekening van die periode staat er meteen. Een losse datum kiezen kan niet: het rapport werkt met hele maanden.
Downloaden winst-en-verliesrekening
Kies eerst de periode. Klik dan rechtsboven op het download-icoon (het pijltje naar beneden). Jortt downloadt de opbrengsten en kosten per categorie als csv-bestand. Dat open je in Excel of een ander rekenprogramma. Heb je op labels gefilterd, dan staan alleen de bedragen van die labels erin.
Afdrukken of als pdf opslaan winst-en-verliesrekening
Klik op het printer-icoon om de Winst-en-verliesrekening van de gekozen periode af te drukken. Bovenaan de afdruk staan je bedrijfsnaam en de periode. Kies in het venster van je browser je printer en klik op Afdrukken.
Wil je het rapport bewaren, kies dan bij de printer voor Opslaan als pdf of een pdf-printer. Je winst-en-verliesrekening wordt dan als pdf op je computer opgeslagen.
Kom je er niet uit? Femke en haar collega’s van support helpen je via contact of support@jortt.nl.
Veelgestelde vragen over de winst-en-verliesrekening in jortt
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is de winst-en-verliesrekening in jortt?
De winst-en-verliesrekening, ook wel resultatenrekening of exploitatierekening genoemd, laat je zien welke opbrengsten en kosten je in een bepaalde periode hebt gehad. Trek je de kosten van de opbrengsten af, dan zie je het resultaat: is dat positief dan heb je winst gemaakt, is het negatief dan maak je verlies. Je vindt hem in jortt bij Rapporten, onder Winst-en-verliesrekening.
Per welke periode kan ik de winst-en-verliesrekening bekijken in jortt?
Per jaar, per kwartaal of per maand, en ook van 1 januari tot en met een maand, een kwartaal of een half jaar. Kies de soort periode in de eerste keuzelijst bovenaan het rapport en daarna de maand of het kwartaal en het jaar. Een losse datum kiezen kan niet. Het rapport opent op Tot en met maand, met de huidige maand.
Hoe download of print ik de winst-en-verliesrekening?
Kies eerst de periode. Klik dan op het download-icoon rechtsboven om de winst-en-verliesrekening als csv-bestand te downloaden, dat je in Excel of een ander rekenprogramma opent. Met het printer-icoon druk je hem af. Kies je bij de printer voor Opslaan als pdf, dan bewaar je hem als pdf op je computer.
Worden de bedragen op de winst-en-verliesrekening met of zonder btw getoond?
Zonder btw. Alle opbrengsten en kosten staan er als nettobedrag in. De btw die je ontvangt of betaalt, is geen opbrengst of kosten maar een bedrag dat je met de Belastingdienst verrekent. Die zie je op de balans en in je btw-aangifte.
Waarom wijkt mijn fiscale winst af van de winst op de winst-en-verliesrekening?
Kosten die niet of deels aftrekbaar zijn, staan apart op de winst-en-verliesrekening, bij Niet aftrekbare kosten. Dat zijn kosten die jij maakt maar die de Belastingdienst niet als kosten ziet, zoals boetes en bekeuringen of het niet-aftrekbare deel van een zakelijke lunch of diner. In je aangifte tel je die weer bij je winst op, daardoor is je fiscale winst hoger dan de winst in het rapport.
Kan ik de winst-en-verliesrekening per label of per bankrekening bekijken?
Per label wel, in jortt Plus. Klik bovenaan het rapport op Labels en vink een of meer labels aan. Heb je meerdere handelsnamen, dan heeft elke handelsnaam al een eigen label. Per bankrekening kan niet; geef de boekingen dan een label.
Wat gebeurt er met het resultaat aan het begin van een nieuw jaar?
De winst-en-verliesrekening begint elk jaar op 1 januari weer bij nul. Jortt boekt het resultaat van het afgelopen jaar bij de jaarafsluiting op de balans, bij Overige reserves. Daar hoef je zelf niets voor te doen.
Wat betekent het getal tussen haakjes achter een categorie in de winst-en-verliesrekening?
Het getal tussen haakjes is het aantal boekingen en facturen in die categorie in de gekozen periode, inclusief de subcategorieën eronder. Klik je op een blauwe categorie, dan zie je welke boekingen het zijn. Een categorie zonder boekingen in de periode staat niet in het rapport.