Beste salarisadministratie: waarom jortt?

Wat is salarisadministratie?

Salarisadministratie (loonadministratie) is alles wat te maken heeft met de beloning van je medewerkers en jezelf als DGA. Denk aan:

• het vastleggen van personeelsgegevens en arbeidsovereenkomsten;
• het berekenen en uitbetalen van lonen, vakantiegeld en vergoedingen;
• het berekenen én afdragen van loonheffingen aan de Belastingdienst;
• het maken en verstrekken van loonstroken en jaaropgaven;
• het verwerken van loonkosten in je boekhouding.

Vroeger lag dit bijna altijd bij een salarisadministrateur of accountant. Met moderne salarissoftware kun je dit als ondernemer zelf, mits de software je in gewone taal door het proces heen loodst. Dat is precies waar jortt als salarisadministratiesysteem voor is gemaakt.

Waarom salarisadministratie software (en waarom jortt)?

Je kunt je salarisadministratie op papier of in Excel proberen te doen, maar dan moet je zelf:

• alle loonheffingen berekenen;
• elk jaar alle wijzigingen in wet- en regelgeving bijhouden;
• zelf loonaangiftesoftware regelen richting de Belastingdienst;
• alles nog een keer overtypen in je boekhouding.

Met een goed salarisadministratiesysteem voorkom je dat. Het beste salarisadministratiesysteem:

• rekent automatisch alles door volgens de actuele regels;
• maakt nette, begrijpelijke loonstroken;
• stuurt de loonaangifte digitaal naar de Belastingdienst;
• zet alle bedragen automatisch op de juiste plek in je boekhouding.

jortt doet dat allemaal in één systeem. Je hoeft geen aparte salarissoftware, loonaangiftesoftware én boekhoudpakket meer te combineren. Je regelt alles vanuit één omgeving, met één manier van denken.

Welke functies heeft een salarisadministratiesysteem – en hoe doet jortt dat?

HRwijzer beschrijft salarisadministratie in 8 stappen. Voor jortt ziet dat er zo uit:

1. Personeelsgegevens vastleggen
   In jortt voeg je je DGA, werknemers en stagiairs toe met simpele schermen: naam, adres, BSN, functie, soort contract, salarisafspraken. Geen ingewikkelde coderingen – gewoon begrijpelijke velden.
2. Salaris en afspraken vastleggen
   Je vult het brutoloon per maand in, vakantiegeld, vergoedingen en eventuele inhoudingen. jortt rekent automatisch de juiste bedragen uit en onthoudt ze voor de volgende loonruns.
3. Uren en declaraties verwerken
   Werk je met vaste salarissen, dan hoef je alleen bijzonderheden zoals onkosten of overuren toe te voegen. Variabele componenten voer je in eenvoudige velden in, jortt verwerkt ze in de loonstrook.
4. Loonstroken maken en versturen
   Met één klik maak je de loonrun aan. jortt genereert loonstroken en jaaropgaven in duidelijke taal. Loonstroken kun je digitaal verstrekken aan je medewerkers.
5. Loonaangifte naar de Belastingdienst
   Na het goedkeuren van de loonstroken dien je direct vanuit jortt de loonaangifte in bij de Belastingdienst. Je hebt geen apart aangiftepakket nodig; jortt stuurt de juiste gegevens elektronisch door.
6. Lonen uitbetalen
   jortt laat je precies zien welk bedrag je aan je medewerkers uitbetaalt en welk bedrag je aan loonheffingen moet overmaken naar de Belastingdienst. Je kunt deze betalingen koppelen aan je bank, zodat ook dit proces soepel loopt.
7. Jaaropgaven maken
   Aan het eind van het jaar maakt jortt automatisch jaaropgaven voor je medewerkers en voor jou als DGA. Je hoeft de bedragen niet apart bij elkaar te zoeken.
8. Loonkosten verwerken in de boekhouding
   Dit is waar jortt als beste salarisadministratiesysteem echt het verschil maakt: alle loonkosten, nettolonen en te betalen loonheffingen worden automatisch geboekt in je winst-en-verliesrekening en balans. Geen loonjournaalposten meer overtypen; het gebeurt voor je.

Belangrijkste functies van jortt als salarisadministratiesysteem

• Zelf loonstroken maken voor DGA, werknemers, oproepkrachten en stagiairs.
• Automatische loonberekening op basis van actuele regels.
• Digitale loonstroken en jaaropgaven.
• Loonaangifte elektronisch naar de Belastingdienst.
• Automatische verwerking in de boekhouding (loonkosten, netto loon, loonheffingen).
• Overzichtelijke loonstaat en historie per werknemer.
• Mogelijkheid om externe loonjournaalposten (bijvoorbeeld van Employes) in te lezen als je loon elders laat draaien.

Voordelen van salarisadministratie met jortt

1. Zelf kunnen, zonder salarisexpert te zijn

jortt gebruikt eenvoudige termen en duidelijke stappen. Je hoeft geen salarisadministrateur te zijn om te begrijpen wat je invult. Het systeem stelt je vragen in gewone taal en rekent de rest uit. Dat maakt jortt het beste salarisadministratiesysteem voor ondernemers die zélf de regie willen houden.

2. Automatische verwerking in je boekhouding

Bij andere systemen moet je loonjournaalposten exporteren en vervolgens handmatig inboeken in je boekhoudpakket. Met jortt hoeft dat niet:

• loonstroken en loonaangifte worden verwerkt;
• loonkosten komen direct in je resultaat;
• netto lonen en loonheffingen verschijnen automatisch als openstaande posten op je balans.

Je salarisadministratie en boekhouding zijn geen twee werelden meer, maar één geheel.

3. Elektronische loonaangifte naar de Belastingdienst

Het indienen van loonaangifte hoeft geen apart project meer te zijn. In jortt:

• controleer je de loonstroken;
• start je de loonrun;
• verstuur je de loonaangifte met één klik elektronisch naar de Belastingdienst.

Je hoeft geen bestanden te uploaden of externe software te gebruiken: jortt neemt het technische werk van je over.

4. Minder fouten en meer zekerheid

Omdat jortt berekeningen automatiseert en bedragen direct in je boekhouding zet, worden typische fouten voorkomen:

• geen verwisselde bedragen tussen salarissoftware en boekhoudpakket;
• geen vergeten loonheffing in je administratie;
• geen dubbele of ontbrekende loonjournaalposten.

Dat geeft rust bij controles, zowel intern als bij Belastingdienst of accountant.

5. Eén systeem voor loon en boekhouding

Het grootste praktische voordeel: je gebruikt één systeem voor:

• loonstroken;
• loonaangifte;
• boekhouding;
• rapportages (winst-en-verlies, balans, IB-/VPB-rapport, jaarrekening).

Je hoeft geen koppelingen te onderhouden, geen data te exporteren en geen aparte logins te onthouden.

Voor wie is jortt het beste salarisadministratiesysteem?

• DGA’s die hun eigen loonstrook willen maken en loonaangifte willen doen zonder boekhouder.
• Ondernemers met personeel die een simpele maar complete oplossing zoeken voor salarissen, loonaangifte en boekhouding.
• Bedrijven met stagiairs en flexkrachten die netjes loonstroken en jaaropgaven willen verstrekken.
• Holdings en werk-bv’s die salarisadministratie en jaarwerk strak op elkaar willen laten aansluiten.

Of je nu net je eerste medewerker in dienst neemt of al een klein team hebt: jortt schaalt met je mee zonder ingewikkelde extra modules.

Veelgestelde vragen over het beste salarisadministratiesysteem

Kan ik ook alleen mijn DGA-loonstrook met jortt doen?

Ja. jortt is ideaal als je alleen een DGA-loonstrook nodig hebt en toch loonaangifte moet doen. Je maakt de loonstrook, jortt rekent alles uit en verstuurt de loonaangifte naar de Belastingdienst. De loonkosten komen automatisch in je boekhouding terecht.

Wat als ik nu al een salarisverwerker gebruik?

Je kunt overstappen naar jortt, of je kunt je huidige salarisverwerker houden en de loonjournaalposten in jortt boeken. In dat laatste geval gebruik je jortt als beste boekhoudprogramma dat de loonjournaalposten netjes verwerkt, maar laat je de loonstroken extern maken. Overstappen gedurende het jaar kan ook; jortt helpt je de historie netjes in te voeren.

Is jortt geschikt voor elke CAO?

jortt is ontworpen voor de meest voorkomende situaties bij mkb-ondernemers en DGA’s. Heb je een heel complexe CAO-omgeving of grote HR-afdeling, dan kan gespecialiseerde salarissoftware beter passen. Voor de grote groep ondernemers die “gewoon goed” loon wil regelen zonder salarisexpert te worden, is jortt juist heel geschikt.

Hoeveel kost salarisadministratie met jortt?

Voor jortt betaal je een bedrag per loonstrook per maand. De actuele prijs en alle details vind je op de pagina Salarisadministratie. Je betaalt alleen voor de loonstroken die je in een maand maakt, boekhouding is gewoon onderdeel van je jortt-abonnement.

Kan ik jortt salarisadministratie eerst proberen?

Ja. Je kunt jortt 30 dagen gratis uitproberen. In die periode kun je je bedrijf instellen, werknemers toevoegen, proefloonstroken maken en zien hoe alles automatisch in je boekhouding terechtkomt. Zo ontdek je zelf of jortt voor jou het beste salarisadministratiesysteem is.