jortt: het beste boekhoudprogramma voor freelancers en zelfstandig professionals

Voor welke freelancers is jortt ideaal?

jortt werkt voor praktisch elke vorm van freelance werk, onder meer:

• IT-freelancers: developers, programmeurs, systeembeheerders;
• consultants, interim-managers en business coaches;
• marketing- en communicatiefreelancers, social media managers;
• copywriters, tekstschrijvers en vertalers;
• juridische en HR-professionals;
• trainers, coaches en adviseurs;
• freelance designers, vormgevers en UX/UI-specialisten;
• freelance projectmanagers en product owners;
• freelance zorgprofessionals;
• andere zelfstandige dienstverleners en kenniswerkers.

Ben je freelancer, zzp’er, zelfstandige, consultant of independent contractor – dan sluit jortt naadloos aan op hoe jij werkt: uren, projecten, facturen, terugkerende klanten en abonnementen.

Urenregistratie: van urenregistratie naar factuur in één klik

Freelancers leven van uren. Daarom is een goede urenregistratie essentieel. jortt heeft een ingebouwde urenregistratie en projectregistratie waarmee je per project je uren, kosten en opbrengsten bijhoudt.

Uren bijhouden voor freelancers

• houd uren bij per klant en per project;
• registreer ook interne uren om te zien hoeveel tijd je kwijt bent aan acquisitie, administratie of eigen projecten;
• zie direct of je als eenmanszaak aan het urencriterium voor zelfstandigenaftrek voldoet.

Uren omzetten in facturen

Met één druk op de knop zet je je geregistreerde uren en declaraties om in een factuur. jortt vult de factuurregels voor je in op basis van je urenregistratie; jij controleert en verstuurt.

Zo vergeet je nooit meer factureerbare uren en ben je minder tijd kwijt aan facturen maken.

De jortt smartphone app: boekhouden in je broekzak

Als freelancer ben je zelden de hele dag op één plek. Overleggen bij klanten, werken in een co-workspace of thuis, onderweg in de trein. De jortt app is gemaakt voor precies die manier van werken.

Wat je als freelancer in de app kunt:

• Dashboard bekijken: altijd inzicht in omzet, openstaande facturen en hoeveel belasting je nog ongeveer moet betalen.
• Bonnetjes fotograferen: zet je bonnen direct in de jortt Inbox, waar ze automatisch worden uitgelezen (Scan & Herken met jortt Plus).
• Projecten en uren: maak projecten aan en schrijf ter plekke je uren in de app.
• Facturen maken: maak en verstuur facturen direct vanaf je telefoon.
• Klanten beheren: klantgegevens bij de hand, waar je ook bent.

Dat betekent: geen losse papiertjes meer, geen vergeten uren en altijd realtime inzicht in je freelance business.

Periodieke facturen: ideaal voor abonnementen, onderhoud en retainer-contracten

Veel freelancers werken met terugkerende opdrachten: maandelijkse support, onderhoud, hosting, retainer-contracten, abonnementen op coaching of consultancy. Met jortt kun je periodieke facturen instellen die automatisch verstuurd worden.

Hoe periodieke facturen in jortt werken

1. Je maakt één keer een periodieke factuur-sjabloon aan met klant, bedrag, beschrijving en frequentie (bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal).
2. jortt verstuurt op het juiste moment automatisch de factuur naar je klant.
3. In combinatie met automatische incasso laat je periodieke facturen automatisch innen; de betaling komt binnen en jortt zet de factuur automatisch op betaald.

Je hoeft dus niet meer elke maand dezelfde factuur opnieuw te maken. Eén keer goed instellen en je periodieke inkomsten lopen vanzelf door.

Automatisch boekhouden met de Boekhoudbot

Freelancers willen niet in grootboekrekeningen duiken. jortt snapt dat. De Boekhoudbot automatiseert inmiddels meer dan duizend soorten boekingen, werkt je boekhouding dagelijks bij en voorkomt fouten.

• Je koppelt je bankrekening aan jortt.
• De Boekhoudbot leest dagelijks je bij- en afschrijvingen in.
• Veel transacties (telefoon, internet, software, tanken, vaste kosten) worden automatisch geboekt.
• jortt controleert je boekhouding en signaleert fouten vóór je belastingaangiftes.

Ongeveer 75% van de jortt-gebruikers doet de boekhouding volledig zelf – van eerste factuur tot btw- en IB/VPB-aangifte. Als freelancer betekent dat: geen standaard afhankelijkheid meer van een boekhouder, tenzij je zelf extra advies wilt.

Btw, inkomstenbelasting en jaarrekening voor freelancers

Met jortt wordt belasting een stuk minder spannend. Terwijl jij uren schrijft en factureert, bouwt jortt op de achtergrond je fiscale rapporten op.

• btw-aangifte: jortt berekent automatisch hoeveel btw je moet afdragen en toont je een overzicht dat je één-op-één kunt gebruiken voor je aangifte.
• inkomstenbelasting: jortt maakt een rapport dat is afgestemd op de IB-aangifte, zodat je cijfers netjes aansluiten op de Belastingdienst.
• jaarrekening: je krijgt een jaarrekening op basis van je administratie; bij een bv ook een KvK-jaarrekening.

Je hoeft dus niet aan het eind van het jaar alles naar een boekhouder te sturen om erachter te komen hoe je bedrijf het eigenlijk heeft gedaan.

Zo werkt jortt in de praktijk voor een freelancer

1. Je start een project voor je klant en legt uurtarief en afspraken vast.
2. Je houdt uren bij via de jortt app of desktop – per dag, per taak of met een timer (via jortt of bijvoorbeeld Keeping via koppeling).
3. Je zet uren om in een factuur met één klik, passend bij je huisstijl.
4. Je klant betaalt; de betaling komt binnen via de bankkoppeling en de Boekhoudbot zet de factuur automatisch op betaald.
5. Bonnetjes en kosten scan je met de app en komen in de jortt Inbox terecht, waarna ze automatisch worden verwerkt.
6. Terugkerende klanten factureer je met periodieke facturen en automatische incasso.
7. Per kwartaal doe je btw-aangifte met het overzicht uit jortt; aan het eind van het jaar gebruik je het IB-rapport en de jaarrekening.

Waarom jortt het beste boekhoudprogramma voor freelancers is

• Urenregistratie + facturatie: uren bijhouden en in één klik omzetten in facturen.
• Slimme smartphone app: uren, bonnetjes, facturen en dashboard altijd bij de hand.
• Periodieke facturen: perfect voor retainers, abonnementen en vaste klanten.
• Automatische boekhouding: de Boekhoudbot boekt je bankmutaties en controleert je administratie.
• Geen vaste boekhouder nodig: jortt helpt je door btw, IB/VPB en jaarrekening heen.
• Gemaakt voor zelfstandig professionals: focus op diensten, uren en projecten, niet op ingewikkelde boekhoudcodes.

Veelgestelde vragen over jortt voor freelancers

Is jortt ook geschikt als ik meerdere uurtarieven hanteer?

Ja. Je kunt verschillende artikelen en tarieven aanmaken in jortt, bijvoorbeeld voor consultancy, reistijd, training of support. Bij het omzetten van uren naar facturen kies je per regel het juiste tarief.

Kan ik met jortt ook werken met voorschotten en deelbetalingen?

Ja. Je kunt eerst een voorschotfactuur sturen en later de slotfactuur. Alles komt in dezelfde administratie terecht, zodat je ziet wat je al gefactureerd hebt en wat er nog openstaat.

Wat als ik al een aparte urenregistratietool gebruik?

Dat kan. Je kunt bijvoorbeeld Keeping koppelen aan jortt om uren door te sturen naar je administratie, of je importeert uren handmatig in je facturen. jortt is flexibel genoeg om mee te bewegen met je huidige workflow.

Hoe snel kan ik starten als freelancer met jortt?

Je kunt binnen een paar minuten een jortt-account aanmaken, je bank koppelen en je eerste factuur versturen. Daarna kun je stap voor stap urenregistratie, periodieke facturen en de app erbij pakken.

Kan ik jortt gratis proberen?

Ja. Je kunt jortt 30 dagen gratis proberen. In die periode kun je uren registreren, facturen sturen, periodieke facturen instellen, je bank koppelen en zien hoe veel werk de Boekhoudbot je uit handen neemt.