Beste boekhoudprogramma voor creatives en creatieve ondernemers

Voor wie is jortt als creatief boekhoudprogramma geschikt?

jortt werkt goed voor creatieve ondernemers in de breedste zin, zoals:

• fotografen en videografen;
• muzikanten, dj’s, performers en andere artiesten;
• grafisch ontwerpers en illustratoren;
• webdesigners en UX/UI-designers;
• architecten en interieurarchitecten;
• stylisten en interieurstylisten;
• copywriters, content creators en brand strategen;
• animators, motion designers en filmmakers;
• influencers en social media creators;
• creatieve studio’s, bureaus en agencies.

Werk je als creatief freelancer, maker, studio of creatief bureau, dan past jortt goed bij projectmatig en flexibel werken.

Waarom traditionele boekhoudprogramma’s vaak niet goed werken voor creatives

Veel klassieke boekhoudpakketten voelen voor creatives alsof ze voor iemand anders zijn gebouwd:

• grootboekcodes in plaats van projecten;
• facturen die niet lekker aansluiten op je merk of studio;
• uren en uitgaven die je alsnog in Excel moet bijhouden;
• rapportages in boekhoudtaal in plaats van ondernemerslogica;
• sneller behoefte aan een boekhouder om alles te begrijpen.

Wat creatives nodig hebben van het beste boekhoudprogramma

Creatieve ondernemers werken meestal anders dan handelsondernemingen of traditionele kantoren. Daarom moet een creatief boekhoudprogramma goed omgaan met:

• projecten en opdrachten in plaats van standaardproducten;
• voorschotten, deelbetalingen en soms licenties of royalty’s;
• uitgaven voor apparatuur, software, studiohuur en reizen;
• urenregistratie per klant of project;
• inkomsten uit meerdere bronnen.

Automatisch boekhouden voor creatieve professionals

jortt gebruikt de Boekhoudbot om zoveel mogelijk routinematig boekwerk uit handen te nemen.

• je koppelt je zakelijke bankrekening aan jortt;
• de Boekhoudbot leest je bij- en afschrijvingen automatisch in;
• terugkerende patronen zoals software, reizen en apparatuur worden herkend;
• je krijgt alleen een melding als je zelf iets moet bevestigen;
• btw- en IB-rapporten worden opgebouwd vanuit die administratie.

In plaats van zelf boekingsregels te bedenken, laat je dat vooral door de software doen.

Projectmatig werken: ideaal voor fotografen, studio’s en bureaus

Creatives werken meestal in projecten: een shoot, campagne, album, brandingtraject, interieurproject of filmproductie. Met jortt kun je:

• facturen per project of klant aanmaken;
• uitgaven zoals studiohuur, props, apparatuur en reizen koppelen aan hetzelfde project;
• voorschotten en deelbetalingen verwerken;
• inzicht krijgen in welke opdrachten echt winstgevend zijn.

Daardoor is jortt niet alleen een boekhoudprogramma, maar ook een manier om beter te zien welke creatieve opdrachten het meeste opleveren.

Mobiele app voor creatives die veel onderweg zijn

Als creative werk je vaak op locatie, in een studio, bij klanten of onderweg. De jortt app past goed bij die praktijk.

• bonnetjes fotograferen en direct opslaan;
• facturen maken en versturen vanaf je telefoon;
• dashboard bekijken met omzet, openstaande posten en belastinginzicht;
• klanten en projecten checken voordat je een afspraak in gaat.

Zo blijft je administratie actueel zonder dat je alles later nog moet reconstrueren.

Btw, inkomstenbelasting en jaarrekening: creatives in control

Belasting en jaarwerk zijn voor veel creatives niet het leukste deel van ondernemen. Daarom helpt jortt je stap voor stap met:

• btw-aangifte: automatisch opgebouwd vanuit je administratie;
• inkomstenbelasting: rapport dat aansluit op je IB-aangifte;
• jaarrekening: automatisch opgesteld op basis van je administratie.

Je hoeft dus niet pas na afloop van het jaar te horen hoe je onderneming ervoor staat.

Zo werkt jortt in de praktijk voor een creative

1. Je plant een opdracht en stuurt een offerte of voorschotfactuur.
2. De klant betaalt en de betaling wordt automatisch gekoppeld.
3. Je scant onderweg bonnetjes en kosten via de app.
4. Na oplevering stuur je de restfactuur.
5. jortt verwerkt inkomsten en uitgaven automatisch.
6. Per kwartaal gebruik je het btw-overzicht.
7. Aan het einde van het jaar gebruik je het IB-rapport en de jaarrekening.

Veelgestelde vragen over jortt als boekhoudprogramma voor creatives

Conclusie

Het beste boekhoudprogramma voor creatives is software die jouw manier van werken begrijpt: projecten, wisselende opdrachten, bonnetjes onderweg, voorschotten, deelbetalingen en zo min mogelijk administratie.

jortt scoort sterk omdat je:

• projectmatig kunt werken,
• je administratie grotendeels laat verwerken door de Boekhoudbot,
• een handige mobiele app gebruikt,
• en hulp krijgt bij btw, inkomstenbelasting en jaarrekening.

Daar komt nog de welkomstactie bij: 30 dagen gratis, daarna 3 maanden € 9,95 en vervolgens € 19,95 per maand.