jortt: beste boekhoudprogramma voor creatives en creatieve ondernemers

Voor wie is jortt als creatief boekhoudprogramma?

jortt is gemaakt voor creatieve ondernemers in de breedste zin. Denk bijvoorbeeld aan:

• fotografen en videografen
• artiesten en performers (muzikanten, dj’s, theatermakers)
• grafisch ontwerpers en illustratoren
• webdesigners en UX/UI-designers
• architecten en interieurarchitecten
• stylisten en interieurstylisten
• copywriters en content creators
• brand- & creative directors
• animators en motion designers
• podcasters en filmmakers
• influencers en social media creators
• creatieve bureaus, studio’s en agency’s

Kortom: ben je een creatieve professional, creatief freelancer, creative entrepreneur of run je een creatief bureau – dan is jortt ontworpen met jouw manier van werken in gedachten.

Waarom traditionele boekhoudprogramma’s niet werken voor creatives

Veel boekhoudpakketten zijn ooit gebouwd voor de boekhouder. Voor creatives voelt dat zo:

• lastige grootboekrekeningen in plaats van projecten;
• facturen die niet passen bij je merk of creatieve studio;
• handmatig uren en uitgaven per klant bijhouden in Excel;
• btw- en IB-rapporten in vaktaal die je drie keer moet lezen;
• een boekhouder nodig om het überhaupt te begrijpen.

Wat creatives nodig hebben van het beste boekhoudprogramma

Een creatief boekhoudprogramma moet anders werken dan boekhouding voor een fabriek of groothandel. Creatieve ondernemers hebben meestal:

• projecten en opdrachten in plaats van standaardproducten;
• voorschotten, deelbetalingen en licenties of royalty’s;
• uitgaven voor apparatuur, software, studiohuur en reizen;
• uren die je per project wilt registreren en factureren;
• inkomsten uit verschillende bronnen (directe klanten, bureaus, platforms).

Daarom helpt jortt creatives met:

• facturatie per project of opdracht;
• uitgaven koppelen aan hetzelfde project (camera, props, reiskosten);
• abonnementen of retainers voor vaste klanten;
• uren en werkzaamheden helder laten terugkomen op de factuur;
• rapporten per klant, per project en per periode.

Automatisch boekhouden voor creatieve professionals

jortt gebruikt de Boekhoudbot om je als creative zoveel mogelijk boekwerk uit handen te nemen. Dat werkt zo:

• je koppelt je zakelijke bankrekening aan jortt;
• de Boekhoudbot leest je bij- en afschrijvingen automatisch in;
• jortt herkent patronen (abonnementen, software, apparatuur, reizen, inkomsten) en boekt die automatisch;
• je krijgt meldingen als er iets is dat je zelf even moet bevestigen;
• btw- en IB-rapporten worden opgebouwd op basis van die automatische boekingen.

In plaats van zelf boekingsregels te verzinnen, geef je creatief commentaar waar nodig, en laat je de rest aan jortt over.

Projectmatig werken: ideaal voor fotografen, studio’s en bureaus

Creatives werken in projecten: een fotoshoot, campagne, album, interieurproject, brandingtraject of filmproductie. Met jortt kun je:

• facturen per project of klant aanmaken;
• uitgaven (huur locatie, modellen, stylisten, apparatuur) koppelen aan dezelfde klant of categorie;
• vooruitfacturen en deelbetalingen sturen die later in het project worden verrekend;
• zien welke projecten winstgevend zijn en welke niet.

Dat maakt jortt het beste boekhoudprogramma voor creatives die willen weten welke opdrachten echt renderen.

Mobiele app voor creatives die veel onderweg zijn

Als creative werk je zelden de hele dag achter je bureaustoel. Je bent op locatie, in de studio, op set, bij klanten, in het theater of op reis.

Met de jortt app kun je:

• bonnetjes van onderweg meteen fotograferen en opslaan;
• facturen maken en versturen vanaf je telefoon (handig als je na een shoot direct wilt afrekenen);
• in je dashboard zien hoe je onderneming ervoor staat;
• klanten en factuurhistorie checken voordat je een bespreking ingaat.

Zo raak je nooit meer een bon kwijt van die ene camerawinkel, verhuurder of taxi – en blijft je boekhouding automatisch compleet.

Btw, inkomstenbelasting en jaarrekening: creatives in control

De meeste creatives vinden belastingaangiften ongeveer net zo leuk als kabels oprollen aan het einde van een lange draaidag. Daarom helpt jortt je stap voor stap:

• btw-aangifte: jortt berekent je btw automatisch en toont je een helder overzicht voor je aangifte;
• inkomstenbelasting: je krijgt een rapport dat aansluit op de IB-aangifte, zodat je bedragen één-op-één kunt overnemen;
• jaarrekening: jortt stelt automatisch een jaarrekening op voor je onderneming (en bij een bv ook een KvK-jaarrekening).

Je hoeft dus niet elk jaar alles naar een boekhouder te sturen voordat je überhaupt weet hoe je business heeft gedraaid. Met jortt weet je het heel het jaar door.

Zo werkt jortt in de praktijk voor een creative

Stel, je bent fotograaf, videomaker, ontwerper of een andere creatieve freelancer. Je dag met jortt ziet er ongeveer zo uit:

1. Je plant een shoot of ontwerptraject en stuurt vanuit jortt een offerte/factuur voor het voorschot.
2. Je klant betaalt; de betaling komt via de bankkoppeling binnen en de Boekhoudbot zet de factuur automatisch op betaald.
3. Je koopt props, huur studio, misschien een nieuwe lens. Je scant de bonnen meteen met de jortt app.
4. Na oplevering stuur je de restfactuur. Ook die wordt automatisch verwerkt zodra de klant betaalt.
5. jortt boekt je inkomsten en uitgaven op de juiste categorieën en btw-codes.
6. Per kwartaal (of maand) open je het btw-overzicht en doet je aangifte.
7. Aan het eind van het jaar gebruik je het IB-rapport en de jaarrekening om in één keer je belasting af te handelen.

En jij? Jij hebt vooral je dag besteed aan maken, niet aan Excel.

Waarom creatives blij worden van jortt

• Minder administratie, meer creëren: jortt automatiseert je boekhouding, zodat jij je op je werk kunt concentreren.
• Duidelijke taal: geen boekhoudjargon, maar begrijpelijke schermen en meldingen.
• Beste boekhoudprogramma voor creatives: speciaal sterk in projectmatig werken, voorschotten, uitgaven per opdracht en meerdere inkomstenstromen.
• Geen vaste boekhouder nodig: je kunt zelf verder komen dan je denkt – met jortt als digitale financiële collega.
• Groeiruimte: van solo creative freelancer naar studio of creatief bureau met medewerkers; jortt groeit mee.

Veelgestelde vragen over jortt als boekhoudprogramma voor creatives

Is jortt geschikt voor zowel zzp’ers als creatieve bureaus?

Ja. jortt werkt uitstekend voor individuele creatives (fotografen, illustratoren, artiesten) én voor kleine en middelgrote creatieve bureaus en studio’s. Je kunt meerdere administraties, projecten en medewerkers kwijt in hetzelfde systeem.

Kan ik mijn uren en projecten combineren met jortt?

Ja. jortt ondersteunt facturatie per project en het verwerken van uren op facturen. Urenregistratie kun je in jortt of via gekoppelde tools doen en vervolgens factureren per project of klant.

Hoeveel tijd kost boekhouden met jortt mij als creative per maand?

Dat verschilt per persoon, maar doordat de Boekhoudbot automatisch boekt en jortt veel controlewerk voor je doet, zijn de meeste creatives per maand vooral tijd kwijt aan facturen sturen, bonnen scannen en korte checks doen. Geen avonden meer kwijtraken aan handmatig boeken.

Kan ik mijn huidige boekhouder nog laten meekijken?

Natuurlijk. Je kunt je boekhouder toegang geven tot je jortt-administratie, zodat hij/zij kan meekijken of af en toe advies kan geven. Het grote verschil: je hebt hem of haar niet meer nodig voor elke btw- of jaarafsluiting.

Kan ik jortt eerst proberen als creatief freelancer?

Ja. je kunt jortt 30 dagen gratis uitproberen. In die tijd kun je facturen versturen, bonnen scannen, je bank koppelen en zien hoe het voelt als je boekhouding zichzelf zoveel mogelijk doet.