Beste boekhoudprogramma:
jortt vs AFAS SB

Sta je voor de keuze tussen jortt en AFAS SB en vraag je je af wat nu echt het beste boekhoudprogramma is voor jouw bedrijf? Dan helpt het om te kijken waarvoor deze pakketten zijn ontworpen – en hoe ze omgaan met inkomstenbelasting, jaarrekening, loon en de rol van de boekhouder.

AFAS SB is onderdeel van het grotere AFAS-ecosysteem en richt zich vooral op mkb-bedrijven die meerdere administraties en processen in Ă©Ă©n systeem willen onderbrengen. jortt is juist gebouwd als volledig geautomatiseerd boekhoudprogramma dat zoveel mogelijk werk van de boekhouder naar de software verplaatst: IB-rapport, jaarrekening, KvK-jaarrekening Ă©n koppelingen met salaris in Ă©Ă©n systeem.

Korte samenvatting: jortt vs AFAS SB

AFAS SB in het kort

  • webbased boekhoudprogramma van AFAS, vooral gericht op mkb en organisaties die willen meegroeien in het AFAS-ecosysteem
  • standaardpakket met meerdere administraties en gebruikers, ideaal voor bedrijven met gescheiden bv’s of cost centers
  • functies: factureren, bankkoppeling, btw-/ICP-aangifte, projecten, CRM, rapportages en jaarrekeningrapporten
  • duidelijk ingericht op samenwerking met accountants en administratiekantoren
  • geschikt voor bedrijven met complexere interne processen die via AFAS-consultants verder willen automatiseren

jortt in het kort

  • modern online boekhoudprogramma, ontworpen vanuit de ondernemer i.p.v. de boekhouder
  • Boekhoudbot die bankmutaties automatisch boekt en je boekhouding controleert
  • standaard rapport Aangifte inkomstenbelasting (en VPB) op basis van je administratie
  • automatische jaarrekening Ă©n KvK-jaarrekening binnen hetzelfde pakket
  • koppeling met salaris en loonstroken, zodat loonkosten netjes in je cijfers landen

Samengevat: AFAS SB is sterk als je een mkb-bedrijf bent met meerdere administraties en complexe processen die je met AFAS-consultants en een accountant wilt inrichten. jortt is het beste boekhoudprogramma als je als ondernemer zĂ©lf zoveel mogelijk wilt automatiseren rond IB, jaarrekening, KvK en loon – zonder vaste boekhouder in het midden.

Doelgroep en positionering

AFAS SB: onderdeel van een groter ERP-plaatje

AFAS is vooral bekend als leverancier van complete ERP- en HRM/Payroll-oplossingen voor middelgrote en grote organisaties. AFAS SB is de “Small Business”-variant van dit platform: een boekhoudpakket met facturatie, bank, projecten en rapportages, gericht op ondernemers en mkb die hun administratie professioneel willen organiseren.

Belangrijke kenmerken:

  • meerdere administraties en gebruikers standaard in het pakket
  • inrichting op samenwerking met accountants en administratiekantoren
  • mogelijkheden om processen rondom inkoop, projecten en HR/Payroll verder te integreren met andere AFAS-modules

Daarmee is AFAS SB vooral interessant voor bedrijven die al “richting ERP” denken en bereid zijn te investeren in inrichting, consultancy en samenwerking met een boekhouder.

jortt: software die de boekhouder zoveel mogelijk vervangt

jortt is niet voortgekomen uit een ERP-systeem, maar uit de vraag: “Hoe ziet het beste boekhoudprogramma eruit voor een ondernemer die zo min mogelijk wil boekhouden?”

De focus ligt op:

  • bankmutaties als basis voor je administratie
  • automatische boekingen door de Boekhoudbot
  • software-gestuurde controles in plaats van handmatige accountant-controles

Voor zzp, groeiende bv’s en mkb-bedrijven die geen hele interne ERP-omgeving willen optuigen, maar wel de volledige financiĂ«le keten willen automatiseren, is jortt vaak een logischer keuze als beste boekhoudprogramma.

Jouw vier pijlers: IB, jaarrekening, geen boekhouder, loon & totale automatisering

1. Inkomstenbelasting (IB)

AFAS SB ondersteunt btw- en ICP-aangifte en genereert financiële rapportages op basis van je boekhouding. Voor IB-aangifte gebruik je de cijfers uit AFAS SB en werk je meestal samen met een boekhouder of fiscalist; AFAS SB positioneert zich niet als IB-wizard voor eindgebruikers.

jortt heeft IB juist expliciet in de software verwerkt:

  • jortt controleert je boekhouding met geavanceerde aangiftesoftware
  • er wordt automatisch een rapport Aangifte inkomstenbelasting (of VPB) gegenereerd
  • je neemt de bedragen direct over in de online IB-aangifte van de Belastingdienst

Zo helpt jortt ondernemers hun IB grotendeels zélf te doen, zonder aparte IB-module of accountant die de cijfers eerst moet samenstellen.

2. Jaarrekening & KvK-jaarrekening

AFAS SB kan op basis van je administratie een jaarrekeningrapport klaargezet hebben; de software haalt de gegevens uit je boekhouding en zet deze in een overzicht. In de praktijk wordt AFAS SB vaak gebruikt als bron voor accountants die de echte samenstel- en rapportagewerkzaamheden uitvoeren, inclusief KvK-deponering.

Bij jortt is jaarwerk onderdeel van het boekhoudprogramma zelf:

  • je stelt automatisch een jaarrekening op volgens de standaard (o.a. Standaard 4410)
  • voor micro- en kleine bv’s maakt jortt een KvK-jaarrekening die je direct kunt deponeren
  • er is geen externe jaarrekeningssoftware of handmatige export nodig

Dat maakt jortt in de praktijk het beste boekhoudprogramma voor ondernemers die zélf hun jaarwerk willen afronden.

3. Geen vaste boekhouder nodig

AFAS SB is expliciet ingericht op samenwerking met accountants en administratiekantoren; er is zelfs een aparte propositie “AFAS SB voor accountants”. Dat is ideaal als je toch al nauw met een kantoor wilt samenwerken – maar minder als je een pakket zoekt dat de boekhouder grotendeels vervangt.

jortt heeft als uitgangspunt: software in plaats van standaard boekhouderwerk. De Boekhoudbot boekt, jortt controleert en bouwt rapportages, IB-rapport, jaarrekening en KvK-jaarrekening op. Een boekhouder wordt daarmee optioneel: handig bij uitzonderlijke fiscale vragen, niet noodzakelijk voor elke aangifte of jaarrekening.

4. Loon & salaris

AFAS staat bekend om z’n uitgebreide HRM & Payroll-oplossingen voor grotere organisaties. Voor kleine ondernemingen die alleen AFAS SB gebruiken, ligt de salarisadministratie meestal in een andere AFAS-module (Profit) of bij een extern loonbureau. Dat betekent losse stromen en extra inrichting.

jortt sluit daarentegen salaris en boekhouding strak op elkaar aan:

  • jortt voegt automatisch categorieĂ«n toe voor loonkosten en loonjournaalposten
  • met loonfunctionaliteit of koppeling (bijv. Employes) maak je loonstroken en worden journaalposten automatisch verwerkt
  • je salarisadministratie loopt direct door in IB/VPB, jaarrekening en KvK-jaarrekening

Voor ondernemers die Ă©Ă©n systeem willen waar loon en boekhouding samenkomen, is jortt dus logischer als beste boekhoudprogramma.

Totale automatisering: AFAS-consultants vs Boekhoudbot

AFAS SB: sterk met consultants bij complexe processen

AFAS SB is onderdeel van een omgeving waarin AFAS samen met klanten complete bedrijfsprocessen automatiseert: van financiële administratie tot HR, projecten en ordermanagement. Voor middelgrote bedrijven met ingewikkelde interne processen is dat een kracht:

  • je kunt met AFAS-consultants processen ontwerpen en automatiseren
  • je accountant werkt in hetzelfde platform mee
  • rapportages zijn goed in te richten voor directie en controllers

Het nadeel: het is een wereld van projecten, inrichting en samenwerking met specialisten. Niet per se het scenario waarin de software zelf de boekhouder vervangt.

jortt: Boekhoudbot als motor onder het beste boekhoudprogramma

jortt kiest een andere route: de automatisering zit in de software zelf, niet in consultancy-uren.

  • via PSD2 worden bankmutaties automatisch ingelezen
  • de Boekhoudbot boekt transacties automatisch en leert van je keuzes
  • jortt genereert btw-rapporten, IB-rapport, jaarrekening en KvK-jaarrekening rechtstreeks uit de administratie

Zo ontstaat een keten van bankmutatie → automatische boeking → controles → IB → jaarrekening → KvK, zonder dat een consultant of accountant tussendoor alles hoeft te verbouwen.

Conclusie: wanneer is jortt beter dan AFAS SB?

Je kunt het verschil tussen AFAS SB en jortt als beste boekhoudprogramma zo samenvatten:

  • Kies AFAS SB als je:
    • een mkb-bedrijf bent met meerdere administraties en complexe interne processen
    • graag in Ă©Ă©n AFAS-omgeving werkt met je accountant en eventueel andere modules (HRM, Payroll, CRM, projecten)
    • bereid bent te investeren in inrichting en consultancy om je processen in AFAS goed neer te zetten
  • Kies jortt als je:
    • het beste boekhoudprogramma zoekt om zoveel mogelijk zonder vaste boekhouder te werken
    • IB, jaarrekening en KvK-jaarrekening als onderdeel van het boekhoudpakket wilt – niet als extern accountant-project
    • loonstroken en salaris in dezelfde keten wilt als je boekhouding
    • software wilt die vanaf de bankmutatie alles automatiseert tot en met jaarwerk, in gewone taal voor ondernemers

Voor bedrijven die vooral sterke interne processen willen automatiseren in samenwerking met consultants en accountants, past AFAS SB goed. Voor ondernemers die maximale automatisering van hun boekhouding, IB, jaarrekening, loon en KvK-jaarrekening zoeken – zónder afhankelijk te zijn van een boekhouder – komt jortt als beste boekhoudprogramma naar voren.

Wil je breder kijken dan alleen jortt en AFAS SB en precies weten hoe je het beste boekhoudprogramma voor jouw situatie kiest? Lees dan ook:

Hoe bepaal je het beste boekhoudprogramma voor je?

Of bekijk de Top 10 beste boekhoudprogramma's.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.