Beste boekhoudprogramma:
jortt vs Gekko

Korte samenvatting: jortt vs Gekko

Gekko in het kort

• online administratie speciaal voor zzp’ers en kleine ondernemers
• sterk in eenvoud en mobiele apps: facturatie, urenregistratie, ritten, bonnen scannen
• gratis basispakket (Basic) met online administratie, plus een Premium-abonnement voor extra functies zoals btw-rapporten
• gericht op een eenvoudige administratie, minder op geavanceerd jaarwerk en geïntegreerde loonfunctionaliteit

jortt in het kort

• online boekhoudprogramma gebouwd om boekhouderwerk te automatiseren in plaats van te ondersteunen
• Boekhoudbot die tot 99% van je bankmutaties automatisch boekt en je boekhouding controleert
• standaard rapporten voor aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
• automatische jaarrekening en KvK-jaarrekening die 1-op-1 op je boekhouding aansluiten
• koppeling met salaris en loonstroken via jortt zelf en partners

Samengevat: Gekko is een minimalistisch boekhoudprogramma dat de basisadministratie voor kleine ondernemers simpel en betaalbaar maakt. jortt is het beste boekhoudprogramma als je de hele keten – IB, jaarrekening, KvK en loon – zo ver mogelijk geautomatiseerd in één pakket wilt hebben.

Doelgroep en positionering

Gekko: minimalistisch en mobiel voor zzp en kleine ondernemers

Gekko presenteert zich nadrukkelijk als online administratie voor zzp’ers, met het motto: “simpel en gratis online administratie”. De focus ligt op:

• facturen sturen en offertes maken
• urenregistratie en projectmanagement
• rittenregistratie en onkosten/bonnen scannen
• een bankkoppeling en btw-rapporten voor de aangifte omzetbelasting

Het is daarmee vooral een minimalistisch pakket dat de dagelijkse administratie van een kleine ondernemer of freelancer behapbaar maakt. Perfect als je een eenvoudige boekhouding en een duidelijke app-first benadering zoekt.

jortt: van zzp tot bv met dezelfde geautomatiseerde basis

jortt richt zich op ondernemers die meer willen dan alleen een basisadministratie:

• geschikt voor zzp, vof én bv’s tot ongeveer de micro-/klein-categorie
• focus op automatische verwerking van boekingen via de Boekhoudbot
• inclusief IB-/VPB-rapport, jaarrekening en KvK-jaarrekening in hetzelfde systeem

Voor ondernemers die nu klein zijn, maar ook willen doorgroeien zonder van boekhoudprogramma te hoeven wisselen, is jortt daardoor vaak het betere, toekomstbestendige “beste boekhoudprogramma”.

Functionaliteit: minimalistisch vs volledige keten

Gekko: sterke basis rond facturen, uren, ritten en bonnen

De kracht van Gekko zit in de combinatie van webplatform en mobiele apps:

• facturatie en offertes, met mogelijkheid om uren en onkosten direct op facturen te zetten
• urenregistratie met een mobiele app, inclusief koppeling met je agenda
• rittenregistratie met GPS, plus handmatige invoer
• bonnen scannen en onkostenbeheer
• btw-rapporten en koppeling met je bankrekening

Voor een simpele zzp-boekhouding is dit ruim voldoende. Maar zaken als automatische jaarrekening, KvK-jaarrekening of geïntegreerde salarisadministratie zijn geen kernonderdeel van de Gekko-propositie.

jortt: volledige financiële keten in één programma

jortt gaat verder dan de basisfunctionaliteit:

• Boekhoudbot leest bankmutaties in via PSD2 en boekt deze automatisch in de juiste categorieën
• btw-berekening, controle en aangifte worden door jortt voorbereid
• rapporten voor inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting komen rechtstreeks uit je administratie
• jortt genereert automatisch een uitgebreide jaarrekening en een aparte KvK-jaarrekening voor deponering bij de KvK
• salaris en loonstroken worden via jortt en partners aangesloten op dezelfde boekhouding

Daarmee is jortt minder minimalistisch, maar juist completer: het beste boekhoudprogramma voor ondernemers die de hele keten in één systeem willen hebben.

Vier pijlers van jortt: IB, jaarrekening, geen boekhouder, loon & totale automatisering

1. Inkomstenbelasting (IB)

Gekko helpt je om een goede administratie bij te houden en btw-rapportages te maken, zodat je belastingaangiftes makkelijker worden. De nadruk ligt op voorbereiding: de cijfers uit Gekko gebruik je voor je aangiften.

jortt gaat verder met een specifiek rapport Aangifte inkomstenbelasting (en VPB):

• de Boekhoudbot controleert eerst je administratie op IB-/VPB-punten
• daarna maakt jortt automatisch een IB-rapport dat precies aansluit op de velden in de online aangifte
• je hebt geen aparte betaalde IB-module nodig; het is onderdeel van je pakket

2. Jaarrekening & KvK-jaarrekening

Gekko levert je de gegevens voor een basisadministratie, waarmee je samen met een boekhouder eenvoudig rapportages en jaarcijfers kunt samenstellen. De focus ligt niet op automatische jaarrekeningen of KvK-deponering.

jortt biedt juist een ver doorgevoerde jaarwerk-oplossing:

• jortt maakt automatisch een jaarrekening op basis van je boekhouding
• deze jaarrekening voldoet aan de standaarden (o.a. Standaard 4410 samenstelrekening)
• jortt genereert automatisch een KvK-jaarrekening voor micro- en kleine bv’s, die je zelf mag deponeren bij de KvK

3. Geen vaste boekhouder nodig

Met Gekko kun je als kleine ondernemer veel zelf doen, maar voor jaarwerk, uitgebreide jaarrekeningen, IB-optimalisatie en salarisadministratie werken veel gebruikers alsnog samen met een boekhouder. Gekko is daar ook niet expliciet op gericht als vervanging.

jortt is juist opgezet om de rol van de traditionele boekhouder zo klein mogelijk te maken:

• Boekhoudbot boekt de meeste transacties automatisch
• jortt controleert je boekhouding continu en geeft concrete opdrachten als er iets niet klopt
• IB-/VPB-rapport, jaarrekening en KvK-jaarrekening komen rechtstreeks uit hetzelfde systeem

Een boekhouder wordt daarmee meer een keuze voor advies, niet een noodzakelijke schakel in je jaarwerk.

4. Loon & loonstroken

Gekko richt zich primair op zzp’ers; salaris en loonstroken zijn geen speerpunt in hun standaardproduct. Voor loon loop je al snel uit naar externe oplossingen of een boekhouder.

jortt ziet salaris als onderdeel van het totale financiële plaatje:

• jortt ondersteunt loonstroken (o.a. DGA) en werkt samen met salarispartners voor personeel
• loonjournaalposten komen automatisch in je boekhouding terecht
• je loonkosten sluiten direct aan op IB/VPB, jaarrekening en KvK-jaarrekening

Voor ondernemers met (toekomstig) personeel is dat een belangrijk pluspunt als je naar het beste boekhoudprogramma kijkt.

Totale automatisering: minimalistisch zelf doen vs Boekhoudbot & realtime rapporten

Gekko: simpele tools om het zelf te doen

Gekko maakt boekhouden voor kleine ondernemers eenvoudiger door:

• gratis en betaalbare pakketten aan te bieden, afgestemd op een basisadministratie
• mobiele apps te leveren voor uren, ritten, bonnen en facturen
• btw-rapporten en bankkoppeling te faciliteren

De automatisering zit vooral in het sneller invoeren en verwerken van gegevens. Het echte jaarwerk en fiscale uitwerking blijft grotendeels in jouw hoofd of bij je boekhouder.

jortt: Boekhoudbot als motor onder het beste boekhoudprogramma

Bij jortt ligt de lat hoger: automatisering betekent dat de software het werk van de boekhouder grotendeels overneemt.

• PSD2-bankkoppeling zorgt dat al je bij- en afschrijvingen automatisch in jortt komen
• Boekhoudbot boekt deze mutaties automatisch en controleert of alles aan de fiscale regels voldoet
• jortt maakt realtime rapporten (winst-en-verlies, balans), IB-/VPB-rapport, jaarrekening en KvK-jaarrekening aan

Zo ontstaat een keten van bankmutatie → automatische boeking → controle → IB → jaarrekening → KvK, die jortt tot een volwaardig geautomatiseerd systeem maakt – in plaats van alleen een set handige tools.

Conclusie: wanneer is jortt beter dan Gekko?

Je kunt het verschil tussen Gekko en jortt als beste boekhoudprogramma zo samenvatten:

• Kies Gekko als je:
  • zzp’er of kleine ondernemer bent met een eenvoudige administratie
  • vooral een minimalistisch boekhoudprogramma zoekt met goede mobiele apps voor facturen, uren, ritten en bonnen
  • het prima vindt om voor jaarwerk, jaarrekening en salarissen een boekhouder of externe oplossingen te gebruiken
• Kies jortt als je:
  • het beste boekhoudprogramma zoekt dat niet alleen je administratie, maar ook je IB, jaarrekening en KvK-jaarrekening automatiseert
  • zoveel mogelijk zonder vaste boekhouder wilt werken
  • ook loonstroken en salarisadministratie in dezelfde keten wilt houden
  • nu klein bent, maar een pakket wilt dat met je meegroeit richting bv of personeel

Voor kleine ondernemers die een minimalistisch en mobiel boekhoudprogramma zoeken, is Gekko een aantrekkelijke optie. Voor ondernemers die de héle financiële keten – van bankmutatie tot KvK-deponering en loonstroken – willen automatiseren, komt jortt als beste boekhoudprogramma uit de vergelijking met Gekko.

Wil je breder kijken dan alleen jortt en Gekko en precies weten hoe je het beste boekhoudprogramma voor jouw situatie kiest? Lees dan ook: