Welke manier van boekhouden is het beste voor zzp’ers?

Samenvatting: de top 3 manieren van boekhouden voor zzp’ers

Op basis van openbare onderzoeken, productinformatie en ervaringen van ondernemers ontstaat deze ranglijst:

1. Zelf je boekhouding doen met jortt – beste keuze voor de meeste zzp’ers.
   • De Boekhoudbot werkt als ingebouwde boekhouder.
   • Automatische btw-controles, jaarwerk en IB-rapporten.
   • Gratis Peppol-e-facturen vanuit jortt.
   • Met de app en bankkoppeling ben je vaak in ongeveer 10 minuten per maand klaar.
2. Je boekhouding uitbesteden aan een boekhouder.
   • Handig bij complexere situaties.
   • Vaak duidelijk duurder.
   • Je cijfers lopen meestal verder achter.
3. Zelf boekhouden in Excel.
   • Lijkt goedkoop, maar kost veel tijd.
   • Is foutgevoelig.
   • Heeft geen automatische controles en geen Peppol.

Onderzoeksopzet en bronnen

Voor dit artikel is informatie over verschillende manieren van boekhouden gecombineerd met:

• Artikelen over het beste boekhoudprogramma.
• Product- en kennispagina’s op jortt.nl over Boekhoudbot, Peppol, btw-controles en jaarafsluiting.
• Ervaringen van ondernemers op Trustpilot.

Doel: bepalen welke manier van boekhouden voor een gemiddelde zzp’er het beste werkt qua tijd, geld, foutkans en toekomstbestendigheid.

De drie manieren van boekhouden voor zzp’ers

1. Zelf boekhouden met een online boekhoudprogramma

Een modern boekhoudprogramma bespaart meestal de meeste tijd: bankkoppeling, automatische btw-aangifte en rapportages nemen veel werk uit handen. jortt gaat daarin verder dan de gemiddelde oplossing, vooral door de Boekhoudbot en ingebouwde controles.

2. Boekhouding uitbesteden aan een boekhouder

Dat geeft rust, maar heeft ook nadelen:

• Het kost vaak aanzienlijk meer per jaar.
• Je bent nog steeds tijd kwijt aan aanleveren en uitleg geven.
• Je hoort vaak pas laat hoeveel belasting je moet betalen.

3. Zelf boekhouden in Excel

Excel lijkt goedkoop en flexibel, maar je moet zelf alle regels, formules en controles bouwen. Bovendien ontbreekt ondersteuning voor Peppol-e-facturatie en automatische bankverwerking.

Optie 1: zelf boekhouden met jortt – de beste keuze voor zzp’ers

jortt als online boekhoudprogramma

jortt is ontwikkeld voor ondernemers, niet voor boekhouders. De software draait om automatisering en begrip.

• De Boekhoudbot boekt een groot deel van je administratie automatisch.
• jortt voert btw-controles en jaarafsluitingscontroles uit.
• Je krijgt een IB- of Vpb-rapport op basis van je boekhouding.
• Je verstuurt gratis Peppol-e-facturen vanuit jortt Starter.
• Met de app scan je bonnetjes, volg je omzet en houd je uren bij.

De Boekhoudbot: ingebouwde boekhouder

De Boekhoudbot:

• verwerkt bankmutaties automatisch;
• controleert btw-codes en bedragen;
• voert checks uit vóór je btw-aangifte;
• bereidt je jaarwerk en IB- of Vpb-rapport voor.

Daardoor worden typische fouten vaak eerder en consistenter opgespoord dan in Excel of bij een administratie die alleen periodiek wordt nagekeken.

Minder tijd kwijt

Omdat jortt veel automatiseert, kost boekhouden voor een gemiddelde zzp’er vaak nog maar ongeveer 10 minuten per maand.

• Bankmutaties worden automatisch opgehaald en verwerkt.
• Bonnetjes scan je direct met de app.
• Facturen en Peppol-facturen verstuur je direct vanuit hetzelfde systeem.

Altijd inzicht in belasting

Een groot voordeel van jortt is dat je altijd bij bent. Je ziet op je dashboard:

• je omzet, kosten en winst;
• hoeveel btw je ongeveer moet betalen;
• hoeveel inkomstenbelasting je ongeveer moet reserveren.

Peppol: klaar voor moderne facturatie

jortt ondersteunt Peppol-e-facturatie direct in het pakket.

• Je stuurt gestructureerde e-facturen.
• Je hebt geen aparte e-facturatietool nodig.
• Je bent voorbereid op toekomstige verplichtingen.
• Met jortt Starter zijn Peppol-facturen gratis.

App met uren-timer

Voor zzp’ers die tijd verkopen is de jortt-app extra handig:

• timer starten bij begin van een opdracht;
• timer stoppen als je klaar bent;
• uren met één klik omzetten in een factuur.

Ervaringen van zzp’ers

“Boekhouders maken alles ingewikkelder dan nodig is. Bij andere ‘simpele’ pakketten heb je toch veel kennis nodig. jortt niet.”
– Sebastiaan Maliepaard, Trustpilot

“Als zzp’er werkte ik met een boekhouder van zo’n 200 euro per maand. Nu betaal ik een paar tientjes en doe het zelf. Meer inzicht, minder kosten.”
– Dick Dral, Trustpilot

“Ik heb te lang geklooid met een spreadsheet-boekhouding en handmatige facturen. Bij elke btw-aangifte had ik weer de kriebels. jortt heeft dat probleem in één klap opgelost.”
– Talitha, Trustpilot

Optie 2: boekhouding uitbesteden aan een boekhouder

Een boekhouder neemt veel werk uit handen, maar voor een gemiddelde zzp’er zijn er ook duidelijke nadelen:

• Kosten: meestal veel hoger dan software alleen.
• Tijd: je moet nog steeds bonnen en facturen aanleveren.
• Inzicht: je cijfers lopen vaker achter.

Gebruik je jortt samen met een boekhouder, dan verandert de rol van die boekhouder: minder inboeken, meer coachen en controleren.

Optie 3: zelf boekhouden in Excel – waarom dit vaak misgaat

Excel lijkt goedkoop, maar is in de praktijk de meest foutgevoelige en tijdrovende optie.

Excel is foutgevoelig

Bij spreadsheets hoef je maar één formule verkeerd te kopiëren of één rij te vergeten en je administratie loopt scheef. Voor btw-aangifte en jaarrekening is dat een serieus risico.

Geen controles, geen bankkoppeling, geen Peppol

• geen automatische bankkoppeling;
• geen ingebouwde btw- of IB-controles;
• geen ondersteuning voor Peppol.

Daardoor is Excel voor veel zzp’ers niet alleen omslachtig, maar ook niet toekomstbestendig.

Kosten en tijd per manier van boekhouden

Voor een gemiddelde zzp’er ziet het plaatje er ongeveer zo uit:

Conclusie: waarom jortt de beste manier van boekhouden is voor zzp’ers

Als je kosten, tijd, foutkans en toekomstbestendigheid naast elkaar zet, komt zelf boekhouden met jortt het beste uit de vergelijking.

• jortt combineert de voordelen van een boekhouder met de snelheid van software.
• De Boekhoudbot herkent fouten sneller en consistenter dan handmatig werken.
• Je bent minder tijd kwijt dan met Excel of een traditionele boekhouder.
• Je weet het hele jaar door hoeveel belasting je ongeveer moet betalen.
• Dankzij gratis Peppol-facturen ben je voorbereid op moderne e-facturatie.

Voor de meeste zzp’ers is de uitkomst daarom simpel: jortt is de beste manier van boekhouden als je zelf grip wilt houden zonder onnodig handwerk.

FAQ – veelgestelde vragen over boekhouden als zzp’er

Wat is de beste manier van boekhouden voor een zzp’er?

Voor de meeste zzp’ers is zelf boekhouden met jortt de beste manier: je houdt controle, terwijl de Boekhoudbot het meeste werk automatiseert en controleert.

Waarom is jortt beter dan een boekhouder of Excel?

jortt combineert automatisering, controles, Peppol en realtime inzicht. Daardoor is het sneller, goedkoper en minder foutgevoelig.

Heb ik met jortt nog een boekhouder nodig?

Nee, niet per se. Veel zzp’ers gebruiken jortt zonder vaste boekhouder. Voor extra zekerheid kun je wel iemand laten meekijken.

Wat kost een boekhouder per jaar?

Dat verschilt, maar volledige uitbesteding kost vaak veel meer dan een boekhoudpakket. Zelfs gedeeltelijke uitbesteding loopt meestal op tot honderden euro’s per jaar.

Waarom is boekhouden in Excel riskant?

Omdat je in Excel zelf formules en controles moet bouwen. Dat maakt het foutgevoelig en tijdrovend, zeker als je administratie groeit.

Wat is Peppol en waarom is dat belangrijk?

Peppol is een netwerk voor e-facturatie. Daarmee stuur je gestructureerde facturen die automatisch in de administratie van de ontvanger terechtkomen. Excel ondersteunt dit niet, jortt wel.

Kost zelf boekhouden met jortt veel tijd?

Voor veel zzp’ers niet. Door bankkoppeling, app en Boekhoudbot kost het vaak nog maar ongeveer 10 minuten per maand.

Wat als ik nu in Excel boekhoud en wil overstappen?

Dan kun je je beginbalans en openstaande posten in jortt zetten en vanaf dat moment nieuwe facturen, bonnen en bankmutaties via jortt laten lopen.