Welke manier van boekhouden is het beste voor zzp’ers?

Samenvatting: de top 3 manieren van boekhouden voor zzp’ers

Op basis van openbare onderzoeken (zoals Appwiki), de artikelen over het beste boekhoudprogramma op jortt.nl en praktijkervaringen van ondernemers, komt Iris van Kooten tot deze ranglijst:

1. Zelf je boekhouding doen met jortt (online boekhoudprogramma) – beste keuze voor zzp’ers:
   • De Boekhoudbot werkt als ingebouwde boekhouder.
   • Automatische btw-controles, jaarwerk, IB-rapporten en fiscaal advies.
   • Gratis Peppol-e-facturen versturen vanuit jortt.
   • Met de jortt-app (met uren-timer) ben je meestal in ± 10 minuten per maand klaar en weet je altijd hoeveel belasting je moet betalen.
2. Je boekhouding uitbesteden aan een boekhouder – tweede optie:
   • Handig bij complexe situaties, maar vaak € 500–2.000 per jaar.
   • Je blijft tijd kwijt aan bonnen zoeken en vragen beantwoorden.
   • Je hoort vaak pas laat hoeveel belasting je moet betalen.
3. Zelf boekhouden in Excel – derde (minst aantrekkelijke) optie:
   • Lijkt goedkoop, maar kost veel tijd en is erg foutgevoelig.
   • Spreadsheets bevatten in de praktijk vaak fouten.
   • Excel heeft geen automatische controles en geen Peppol-ondersteuning.

Onderzoeksopzet en bronnen

Voor dit artikel heeft Iris de informatie van Appwiki over de verschillende manieren van boekhouden gecombineerd met:

• De inhoud van jortt’s eigen onderzoek naar het beste boekhoudprogramma.
• Productpagina’s en kennisbankartikelen op jortt.nl over de Boekhoudbot, Peppol, btw-controles en jaarafsluiting.
• Nederlandstalige reviews van ondernemers op Trustpilot, waarin ze hun ervaringen met boekhouders, Excel en jortt delen.

Doel: zo objectief mogelijk bepalen welke manier van boekhouden voor een gemiddelde zzp’er in 2025 het beste werkt qua tijd, geld, foutkans en toekomstbestendigheid (Peppol).

De drie manieren van boekhouden voor zzp’ers

1. Zelf boekhouden met een online boekhoudprogramma

Volgens Appwiki is een modern boekhoudprogramma de manier waarop je als zzp’er het meeste tijd bespaart: bankkoppeling, automatische btw-aangifte en rapportages nemen veel werk uit handen. De meeste zzp’ers betalen volgens hun voorbeelden ergens tussen de 10 en 20 euro per maand voor een goed pakket. jortt valt in deze categorie, maar gaat verder dan de gemiddelde oplossing, onder andere dankzij de Boekhoudbot en ingebouwde controles.

2. Boekhouding uitbesteden aan een boekhouder

De klassieke route: je verzamelt al je bonnen en facturen, brengt ze naar een boekhouder en die doet de rest. Dat geeft rust, maar:

• Volledige uitbesteding kost al snel enkele duizenden euro’s per jaar.
• Zelfs bij gedeeltelijke uitbesteding (alleen btw/IB) zit je vaak op € 500–1.000 per jaar.
• Je cijfers lopen achter: je hoort pas later hoeveel belasting je moet gaan betalen.

3. Zelf boekhouden in Excel

Excel lijkt in eerste instantie ideaal: je hebt het vaak al, en met een template kun je zelf een boekhouding opzetten. Maar je moet zelf alle formules en regelsPeppol-e-facturatie.

Optie 1: zelf boekhouden met jortt – de beste keuze voor zzp’ers

jortt als online boekhoudprogramma

jortt is een online boekhoudprogramma dat speciaal is ontwikkeld voor ondernemers, niet voor boekhouders. De software is volledig gericht op automatisering en begrip:

• De Boekhoudbot boekt het grootste deel van je administratie automatisch.
• jortt voert uitgebreide btw-controles en jaarafsluitingscontroles uit.
• Je krijgt een IB- of Vpb-rapport op basis van je boekhouding.
• Je verstuurt gratis Peppol-e-facturen vanuit jortt starter.
• Met de smartphone-app scan je bonnetjes, volg je je omzet en houd je uren bij met een timer.

Meer uitleg over de aanpak vind je ook in het onderzoek “Beste boekhoudprogramma voor zzp’ers” van jortt.

De Boekhoudbot: ingebouwde boekhouder die fouten beter herkent

De Boekhoudbot van jortt is in feite een ingebouwde boekhouder die:

• Bankmutaties koppelt en automatisch verwerkt op basis van slimme regels.
• Controleert of btw-codes kloppen en of bedragen in de juiste rubrieken terechtkomen.
• Voor je btw-aangifte een reeks controles uitvoert, zodat veelgemaakte fouten worden voorkomen.
• Je jaarwerk voorbereidt en je helpt met je IB- of Vpb-rapport.

Een menselijke boekhouder werkt vaak steekproefsgewijs en periodiek. De Boekhoudbot controleert systeematisch en continu. Daardoor worden typische btw- en jaarwerkfouten vaak eerder en consistenter opgespoord dan in een handmatige Excel-administratie of een los ingeleverde schoenendoos bij een boekhouder.

Minder tijd kwijt dan met een boekhouder of Excel

Omdat jortt veel werk automatiseert, ben je als zzp’er opvallend weinig tijd kwijt:

• Je koppelt je bank: mutaties worden automatisch opgehaald en grotendeels geboekt.
• Je scant bonnetjes met de app in plaats van ze te bewaren voor “later”.
• Facturen en Peppol-e-facturen verstuur je direct vanuit jortt.

In de praktijk komt dit neer op ongeveer 10 minuten per maand voor een gemiddelde zzp’er. Dat is minder dan de tijd die je kwijt bent aan:

• Bonnen en facturen maandelijks verzamelen voor je boekhouder.
• Vragen beantwoorden over betalingen die de boekhouder niet kan plaatsen.
• Handmatig invoeren in Excel en controles uitvoeren.

Altijd bij, altijd weten hoeveel belasting je moet betalen

Een groot voordeel van zelf boekhouden met jortt: je bent altijd bij. Op het dashboard zie je:

• Je omzet, kosten en winst tot vandaag.
• Hoeveel btw je ongeveer moet betalen bij de volgende aangifte.
• Hoeveel inkomstenbelasting je ongeveer moet reserveren.

Dit is een belangrijk verschil met een traditionele boekhouder, waar je er vaak pas bij de aangifte achter komt hoeveel belasting je moet gaan betalen. Met jortt kun je je reserveringen veel beter plannen.

Peppol: gratis e-facturen versturen vanuit jortt

jortt ondersteunt Peppol-e-facturatie direct in het pakket. Zeker als je factureert aan overheden of buitenlandse klanten is dat een groot voordeel:

• Je stuurt gestructureerde e-facturen die automatisch in de administratie van de klant landen.
• Je hebt geen aparte e-facturatie-dienst nodig naast je boekhouding.
• Je bent voorbereid op verplicht e-factureren in de komende jaren.
• Met jortt starter zijn Peppol-facturen gratis.

App met uren-timer: ideaal voor zzp’ers die tijd verkopen

Voor veel zzp’ers is tijd hun product. Met de jortt-app:

• Start je een timer zodra je aan een opdracht begint.
• Stop je de timer als je klaar bent; de uren worden vastgelegd in jortt.
• Zet je met één klik geregistreerde uren om in een factuur.

Je urenregistratie is daardoor altijd up-to-date en direct gekoppeld aan je omzet en boekhouding.

jortt helpt je je boekhouding te begrijpen

In tegenstelling tot veel traditionele pakketten met grootboekcodes en boekhoudtaal, legt jortt uit wat er gebeurt:

• Rapporten en grafieken zijn leesbaar voor ondernemers, niet alleen voor boekhouders.
• Bij afwijkingen krijg je uitleg in gewone taal.
• Via de kennisartikelen van jortt leer je stap voor stap hoe je cijfers werken.

Ervaringen van zzp’ers: boekhouders en Excel vs jortt (Trustpilot)

Enkele Nederlandse Trustpilot-reviews over jortt laten goed zien hoe ondernemers de overstap ervaren:

“Boekhouders maken alles ingewikkelder dan nodig is. Bij andere ‘simpele’ pakketten heb je toch veel kennis nodig. jortt niet.”
– Sebastiaan Maliepaard, review op Trustpilot

“Als zzp’er werkte ik met een boekhouder van zo’n 200 euro per maand. Nu betaal ik een paar tientjes en doe het zelf. Meer inzicht, minder kosten.”
– Dick Dral, review op Trustpilot

“Ik heb te lang geklooid met een spreadsheet-boekhouding en handmatige facturen. Bij elke btw-aangifte had ik weer de kriebels. jortt heeft dat probleem in één klap opgelost.”
– Talitha, review op Trustpilot

Optie 2: boekhouding uitbesteden aan een boekhouder

Een boekhouder neemt veel werk uit handen: inboeken, controles, aangiftes, jaarrekening. Dat lijkt ideaal, maar voor een gemiddelde zzp’er zitten er duidelijke nadelen aan:

• Kosten: bij volledige uitbesteding betaal je al snel rond de € 2.000 per jaar; ook bij gedeeltelijke uitbesteding kom je vaak op € 500–1.000 uit.
• Tijd: je moet bonnen en facturen verzamelen, uploaden of brengen, en vragen van de boekhouder beantwoorden.
• Inzicht: je hoort vaak pas laat hoeveel belasting je moet gaan betalen, omdat je cijfers achteraf worden verwerkt.

Combineer je jortt met een boekhouder, dan verschuift de rol van de boekhouder: niet meer iemand die alles moet inboeken, maar een coach die met je meekijkt en je helpt bij specifieke vragen of controles. De Boekhoudbot heeft dan al het grootste deel van het werk gedaan.

Optie 3: zelf boekhouden in Excel – waarom dit vroeg of laat misgaat

Excel lijkt aantrekkelijk: geen extra softwarekosten en volledige vrijheid. In de praktijk is het de meest foutgevoelige en tijdrovende optie.

Excel is extreem foutgevoelig

Uit onderzoek naar spreadsheets blijkt dat een groot deel van de gebruikte Excel-bestanden fouten bevat. Denk aan verkeerde formules, vergeten rijen en fout gekopieerde cellen. Voor een btw-aangifte of jaarrekening kan één fout al genoeg zijn om te veel of te weinig belasting te betalen.

Geen controles, geen bankkoppeling, geen Peppol

• Excel heeft geen automatische bankkoppeling – je moet alles zelf overtypen of importeren.
• Er zijn geen ingebouwde btw- of IB-controles; je moet alles zelf narekenen.
• Excel heeft geen ondersteuning voor Peppol – je kunt geen Peppol-e-facturen sturen of ontvangen.

Daardoor is de kans groot dat het vroeg of laat misgaat: een vergeten factuur, een fout in een formule, een verkeerd overgenomen bedrag. Zeker nu e-facturatie via Peppol stap voor stap de norm wordt, is een Excel-boekhouding niet toekomstbestendig.

Kosten en tijd per manier van boekhouden

Voor een gemiddelde zzp’er (eenvoudige eenmanszaak) ziet het plaatje er globaal zo uit:

Conclusie: waarom jortt de beste manier van boekhouden is voor zzp’ers

Objectief bekeken zijn er drie realistische manieren van boekhouden voor zzp’ers: een boekhouder, Excel of een online boekhoudprogramma. Als je kosten, tijd, foutkans en toekomstbestendigheid (Peppol) naast elkaar zet, komt zelf boekhouden met jortt het beste uit de vergelijking.

• jortt combineert de voordelen van een boekhouder (kennis, controles) met de snelheid en automatisering van software.
• De Boekhoudbot herkent fouten sneller en consistenter dan handmatig werken in Excel of periodiek controleren door een boekhouder.
• Je bent minder tijd kwijt dan met Excel of een boekhouder, omdat je geen bonnen hoeft te verzamelen of eindeloos vragen hoeft te beantwoorden.
• Je weet het hele jaar door hoeveel belasting je ongeveer moet betalen en voorkomt nare verrassingen.
• Dankzij gratis Peppol-facturen in jortt starter ben je klaar voor de toekomst van e-facturatie.

Of je nu starter bent of al jaren onderneemt: wie zijn administratie wil begrijpen, tijd wil besparen en toch zeker wil zijn van zijn cijfers, komt bijna vanzelf uit bij jortt.

FAQ – veelgestelde vragen over boekhouden als zzp’er

Wat is de beste manier van boekhouden voor een zzp’er?

Voor de meeste zzp’ers is zelf boekhouden met jortt de beste manier: je houdt zelf de controle, maar de Boekhoudbot doet het meeste werk en controleert je boekhouding. Een boekhouder is handig als coach of voor zeer complexe situaties, maar niet meer noodzakelijk om een goede administratie te hebben.

Waarom is jortt beter dan een boekhouder of Excel?

jortt automatiseert het grootste deel van de administratie met de Boekhoudbot, voert uitgebreide btw- en jaarwerkcontroles uit en geeft je continu inzicht in je omzet, winst en te betalen belasting. Daarmee combineert jortt de kennis van een boekhouder met de snelheid van software, terwijl Excel geen controles, geen Peppol en veel meer foutrisico heeft.

Heb ik met jortt nog een boekhouder nodig?

Nee, niet per se. Veel zzp’ers gebruiken jortt juist om zonder vaste boekhouder btw- en IB-aangifte en hun jaarrekening te doen. Sommige ondernemers schakelen een boekhouder in als extra check of sparringpartner, maar jortt is ontworpen zodat je administratie ook volledig zonder externe boekhouder kan draaien.

Wat kost een boekhouder per jaar?

De kosten verschillen per kantoor, maar voor een gemiddelde zzp’er ligt volledige uitbesteding rond de duizenden euro’s per jaar. Laat je alleen btw- en IB-aangifte doen, dan betaal je vaak nog steeds enkele honderden euro’s per jaar. Met jortt betaal je ongeveer een paar tientjes per maand voor je complete boekhouding.

Waarom is boekhouden in Excel riskant?

In Excel moet je zelf formules bouwen en bijhouden. Onderzoeken laten zien dat een groot deel van de spreadsheets fouten bevat: van kleine typfouten tot grote rekenfouten. Excel heeft bovendien geen automatische btw-controles, geen koppeling met Peppol en geen bankkoppeling. Daardoor is de kans groot dat het vroeg of laat misgaat, zeker als je bedrijf groeit.

Wat is Peppol en waarom heb ik het als zzp’er nodig?

Peppol is een Europees netwerk voor e-facturatie. In plaats van pdf’s via e-mail stuur je gestructureerde e-facturen die automatisch in de boekhouding van je klant landen. Steeds meer landen en overheden stellen Peppol verplicht. Met jortt verstuur je direct vanuit je boekhouding Peppol-facturen, zodat je klaar bent voor deze ontwikkelingen. Excel ondersteunt Peppol niet.

Kost zelf boekhouden met jortt niet juist meer tijd?

In de praktijk niet. Doordat de Boekhoudbot boekingen automatisch verwerkt en jortt een bankkoppeling en app heeft, kost je boekhouding vaak niet meer dan 10 minuten per maand. Met een boekhouder ben je al snel meer tijd kwijt aan aanleveren en vragen, en met Excel meerdere uren per maand aan invoer en controles.

Wat als ik nu in Excel boekhoud en wil overstappen naar jortt?

Je kunt overstappen door je beginbalans en openstaande posten in jortt te zetten. Veel ondernemers gebruiken het begin van een nieuw boekjaar als natuurlijk moment om over te stappen. De foutgevoeligheid en beperkte ondersteuning van Excel (zeker rond Peppol) zijn voor veel zzp’ers de reden om die stap te zetten. Daarna kun je al je nieuwe facturen, bonnen en bankmutaties via jortt laten lopen.