Beste boekhoudprogramma:
jortt vs Yuki

Korte samenvatting: jortt vs Yuki

Yuki in het kort

• boekhoudplatform dat in de kern is gebouwd voor accountantskantoren en financiële afdelingen
• workflows, rollen en rechten zijn gericht op het werk van de accountant
• automatiseert vooral traditioneel boekhoudwerk binnen de backoffice
• jaarafsluiting verloopt via een uitgebreide checklist en export naar externe rapportagepakketten

jortt in het kort

• online boekhoudprogramma dat ondernemergericht is ontworpen
• heeft het boekhoudproces eerst teruggebracht tot het minimale dat nodig is, zonder inzicht te verliezen
• automatiseert dat minimale proces volledig rondom de ondernemer heen
• biedt real-time rapportages in begrijpelijke taal en maakt jaarrekening en KvK-jaarrekening automatisch op basis van je administratie

Samengevat: Yuki voelt als het beste boekhoudprogramma voor accountantskantoren. jortt is het beste boekhoudprogramma voor ondernemers die zelf grip willen houden en zo min mogelijk tijd en geld kwijt willen zijn aan boekhouden en jaarwerk.

Voor wie is Yuki eigenlijk gebouwd?

Yuki: workflow voor accountantskantoren

Yuki presenteert zichzelf als een boekhoudplatform voor accountantskantoren en bedrijven. In de praktijk staat de workflow volledig in het teken van de accountant: rollen als backoffice, controller en portal backoffice bepalen wie wat mag doen in de administratie. De accountant is degene die de administratie bewaakt, jaarwerk uitvoert en de jaarrekening en aangiftes voorbereidt.

Voor de ondernemer betekent dit dat je vaak buiten spel staat: je levert documenten en bankmutaties aan en wacht tot de backoffice van het kantoor alles heeft verwerkt. Het resultaat: Yuki automatiseert vooral het traditionele werk binnen het kantoor, niet het werk dat jij als ondernemer ervaart.

jortt: ondernemer centraal in het beste boekhoudprogramma

jortt draait het om: eerst kijken wat een ondernemer minimaal móét doen om een goede administratie te hebben, en dat vervolgens maximaal automatiseren. De bank en de Boekhoudbot staan centraal, niet de backoffice van een kantoor. Je hoeft geen grootboekrekeningen te kennen of ingewikkelde workflows te doorlopen. jortt helpt je om zelf je administratie te doen, mét inzicht en zonder boekhouderstaal.

Automatisering: nuttig werk of oud werk?

Yuki: reputatie van automatisering, maar binnen traditioneel proces

Yuki heeft een sterke reputatie op het gebied van automatisering. Veel accountantskantoren kiezen Yuki omdat het een deel van hun traditionele backofficewerk sneller maakt: documenten inlezen, facturen herkennen, boekingen klaarzetten. Dat is handig voor de accountant, maar het onderliggende proces blijft grotendeels hetzelfde als vroeger: documenten inleveren, backoffice die boekt, jaarwerk in externe rapportagetools.

Met andere woorden: Yuki automatiseert veel, maar vooral werk dat historisch is gegroeid binnen kantoren. Als ondernemer merk je daar pas iets van als je accountant klaar is met verwerken.

jortt: boekhoudproces uitgekleed en dan pas geautomatiseerd

jortt heeft eerst het boekhoudproces uitgekleed: welke stappen zijn echt nodig om veilig btw te doen, winst te meten en een jaarrekening te maken? Alles wat niet noodzakelijk is, is weggehaald of geautomatiseerd. Wat overblijft is een slanke workflow waarbij:

• je bankmutaties automatisch worden ingelezen
• de Boekhoudbot transacties automatisch boekt
• btw-aangiftes, resultaten en jaarwerk automatisch worden opgebouwd uit je administratie

Daardoor voelt jortt niet als een digitaal kantoor, maar als een beste boekhoudprogramma dat écht voor ondernemers is gemaakt.

Real-time rapportage: ondernemersinzicht vs “traditionele bla bla”

Yuki: real-time data, maar rapportage vanuit de backoffice

Yuki kan real-time data tonen, maar de manier waarop rapportages zijn ingericht, sluit vooral aan bij accountants en financials. Denk aan dashboards en overzichten die de backoffice gebruikt om administraties te monitoren en jaarwerk voor te bereiden. Als ondernemer krijg je vaak pas écht inzicht als je accountant alles heeft verwerkt en een rapportage of jaarrekening uit een apart pakket heeft gegenereerd.

Dat levert al snel traditionele rapporten op met boekhoudjargon en onnodige tussenstappen. Voor veel ondernemers voelt dat als “bla bla” waar je eerst met je accountant doorheen moet lopen.

jortt: real-time rapportage in begrijpelijke taal

Bij jortt zijn rapportages ontworpen vanuit de vraag: wat wil een ondernemer nú weten? Daarom laat jortt je in gewone taal zien:

• hoe je er vandaag financieel voor staat
• wat je btw-positie is en wanneer je moet betalen
• hoe je omzet, kosten en winst zich ontwikkelen

De combinatie van real-time boekingen en begrijpelijke rapportage maakt dat jortt door veel ondernemers als beste boekhoudprogramma wordt ervaren: je hoeft niet op je accountant te wachten om te snappen hoe je bedrijf draait.

Jaarafsluiting en jaarrekening: waar zit het werk?

Yuki: jaarafsluiting via checklist en externe rapportagetools

In Yuki bestaat de jaarafsluiting uit een lange lijst stappen: controles op volledigheid, maandcontroles, btw-controle, balansspecificaties en meer. Pas als al die stappen zijn doorlopen, wordt de administratie geblokkeerd en exporteer je de gegevens naar een rapportageprogramma om de jaarrekening te maken.

Dat betekent concreet:

• veel handmatige controle en correctie in de backoffice
• een export naar een derde pakket voor de jaarrekening
• extra kosten en tijd, vooral aan de kant van je accountant

Voor jou als ondernemer voelt dat als veel onnodig en kostbaar gedoe: het beste boekhoudprogramma zou je juist moeten helpen om jaarwerk zoveel mogelijk te automatiseren.

jortt: jaarrekening en KvK-jaarrekening in het boekhoudprogramma zelf

jortt genereert op basis van je administratie automatisch een jaarrekening en KvK-jaarrekening. Omdat de Boekhoudbot je administratie het hele jaar door automatisch opbouwt, kan jortt aan het einde van het jaar:

• je jaarrekening samenstellen
• je KvK-jaarrekening klaarmaken
• je helpen bij het controleren van je jaaraangiftes

Dat scheelt een hoop tussenstappen en externe pakketten. Je komt als ondernemer veel makkelijker zelf tot nette jaarstukken. Daarmee komt jortt veel dichter in de buurt van het beste boekhoudprogramma voor wie zo min mogelijk jaarwerk wil uitbesteden.

Kosten en complexiteit

Yuki: veel rollen, processen en tooling rond de accountant

Yuki is een krachtig platform voor kantoren. Maar juist omdat het hele ecosysteem draait om accountantsrollen, rapportageprogramma’s en jaarwerkprocessen, voelt het voor veel ondernemers zwaar en complex. Je betaalt dan niet alleen voor de software, maar ook voor alle uren en tooling om je administratie door de backoffice te laten lopen.

jortt: beste boekhoudprogramma door eenvoud en minder uren

jortt houdt het bewust simpel voor de ondernemer: één boekhoudprogramma waarin je dagelijkse administratie, controles, rapportages en jaarwerk samenkomen. Door het proces lean te maken en dat vervolgens te automatiseren, bespaar je:

• tijd op dagelijkse boekhouding
• uren van je boekhouder of accountant
• gedoe met exports en losse rapportagepakketten

Als je alle kosten en tijd bij elkaar optelt, komt jortt voor veel zzp’ers en mkb’ers als beste boekhoudprogramma uit de vergelijking met Yuki.

Conclusie: wanneer is jortt het beste boekhoudprogramma vergeleken met Yuki?

Je kunt het verschil eenvoudig samenvatten:

• wil je als accountantskantoor je backoffice verder automatiseren en met een rapportagetool ernaast jaarwerk doen? Dan past Yuki goed in dat plaatje.
• wil je als ondernemer een boekhoudprogramma dat is ontworpen rondom jouw beleving, dat alleen het noodzakelijke doet en dat minimale proces maximaal automatiseert? Dan is jortt het beste boekhoudprogramma voor jou.

Wil je breder kijken dan alleen jortt en Yuki en precies weten hoe je het beste boekhoudprogramma voor jouw situatie kiest? Lees dan ook: