jortt: het beste boekhoudprogramma voor bol.com verkopers
Als je via bol.com verkoopt, ken je het gevoel: de verkoop gaat lekker, de afrekeningen stromen binnen… en dan die administratie. exports, Excel, btw, bol-kosten, uitbetalingen – alles loopt door elkaar. Totdat je het koppelt aan jortt.
met jortt als boekhoudprogramma voor bol.com gaat bijna alles automatisch. elke bol-bestelling wordt een factuur in je administratie, bol-afrekeningen worden verwerkt, btw klopt en je hebt realtime inzicht in hoe hard je bol-verkoop groeit. veel ondernemers worden er eerlijk gezegd zielsgelukkig van – omdat ze opeens kunnen stoppen met boekhouden, zonder een dure boekhouder terug te moeten huren.
Wat heeft een bol.com verkoper nodig van zijn boekhoudprogramma?
verkopen via bol.com is anders dan “gewoon” uren schrijven of een paar facturen per maand sturen. je hebt te maken met:
- veel losse orders per dag;
- bol.com-afrekeningen met omzet, commissies, verzendkosten en kortingen in één overzicht;
- verschillende btw-tarieven en soms buitenlandse btw;
- retouren en correcties.
het beste boekhoudprogramma voor bol.com hoort dat voor je op te lossen:
- automatisch facturen aanmaken voor elke bol-order;
- bol-afrekeningen slim verwerken (opbrengsten, kosten, uitbetalingen);
- btw automatisch goed zetten in je administratie;
- je realtime laten zien wat je via bol.com verdient.
precies dat is waar jortt om bekendstaat bij bol.com-verkopers.
bol.com automatisch koppelen aan jortt
de magie begint bij de koppeling. via webwinkelfacturen.nl maak je een directe koppeling tussen je bol.com-verkoopaccount en jortt.
Zo werkt de bol.com → jortt koppeling
- je meldt je bol.com-account aan bij webwinkelfacturen.
- je kiest jortt als boekhoudprogramma.
- webwinkelfacturen stuurt je bol-bestellingen automatisch door naar jortt.
- in jortt worden deze bestellingen als factuur aangemaakt, incl. btw.
je hoeft nooit meer een bol-bestelling over te typen. elke order die je bij bol uitlevert, verschijnt vanzelf in je boekhouding. dat alleen al voelt als een kleine bevrijding.
bol-verkopen herkenbaar automatisch boeken
om je bol-verkopen slim te verwerken, gebruik je in jortt een bol-tussenrekening en een eigen Boekhoudbot-regel:
- alle bol-facturen worden automatisch aan de bol-tussenrekening gekoppeld;
- wanneer je de bol-afrekening en uitbetaling boekt, loopt alles via die tussenrekening;
- zo sluit je administratie altijd naadloos aan op de bol-afrekeningen.
het resultaat: geen puzzelen meer met bedragen die nét niet matchen, maar automatisch sluitende cijfers.
Automatisering van A tot Z: van bol-order tot jaarrekening
met jortt staat je bol.com-bedrijf echt in de automatische pilootstand:
- Order bij bol.com
je verkoopt een product via bol.com. zodra de bestelling de juiste status heeft, haalt webwinkelfacturen ’m op. - Automatische factuur in jortt
webwinkelfacturen maakt in jortt automatisch een factuur aan met klant, bedrag en btw. - Boekhoudbot aan het werk
de Boekhoudbot boekt je omzet en btw automatisch op de juiste categorie en btw-code. - bol-afrekening en uitbetaling
de bol.com-afrekening gebruik je om de opbrengsten, bol-kosten en uitbetaling te verwerken via de bol-tussenrekening – grotendeels automatisch met je eigen regels. - btw-aangifte
jortt berekent je btw automatisch. de bol-omzet en btw zijn al verwerkt, dus je hoeft alleen nog de aangifte zelf in te dienen. - jaarwerk
aan het eind van het jaar gebruik je dezelfde administratie om je IB-/vpb-rapport en jaarrekening te maken. bol-omzet zit er gewoon in.
als je het eenmaal hebt draaien, voelt het bijna oneerlijk: waar je eerst uren zat te schuiven met Excel, kijkt jortt nu voor je naar de cijfers en meldt alleen nog wat jij moet weten.
Geen boekhouder meer nodig (tenzij je er eentje wíl)
bij veel boekhoudpakketten kom je als bol-verkoper uiteindelijk toch bij een boekhouder uit: voor btw-controle, bol-afrekeningen, jaarrekening, IB/VPB…
met jortt kan het anders:
- bol.com-verkopen komen automatisch als factuur binnen;
- de Boekhoudbot boekt omzet, btw en koppelingen met bol-tussenrekening;
- btw-aangifte wordt in jortt voor je voorbereid;
- rapporten voor inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting worden voor je samengesteld;
- jortt maakt je jaarrekening en – bij een bv – KvK-jaarrekening.
een boekhouder wordt dan een luxe – fijn voor advies, maar geen structurele voorwaarde meer om je bol.com-bedrijf draaiende te houden. veel ondernemers ervaren dat als een enorme vrijheid.
Realtime inzicht in je bol.com-omzet en winst
misschien wel de grootste gamechanger: je weet altijd waar je staat. omdat jortt voortdurend je bol-verkopen, kosten en uitbetalingen verwerkt, zie je in je dashboard meteen:
- je actuele omzet via bol.com;
- je winst en marge na bol-kosten;
- je openstaande posten en toekomstige btw.
in plaats van “ik hoop dat het goed gaat bij bol” zie je gewoon in cijfers wat je bedrijf doet. dat maakt beslissingen over voorraad, advertenties en prijzen een stuk relaxter.
Zo zet je jortt in voor je bol.com-administratie
- Maak je jortt-administratie aan
kies het jortt-pakket dat bij je onderneming past (zzp, mkb of plus). - Maak een bol-tussenrekening
voeg in jortt een aparte bol.com-tussenrekening toe om je bol-afrekeningen netjes te laten aansluiten. - Koppel bol.com via webwinkelfacturen
meld je bol-account aan bij webwinkelfacturen en kies jortt als boekhoudprogramma. vanaf nu komen bestellingen automatisch in jortt. - Stel de Boekhoudbot in
maak een eigen Boekhoudbot-regel waarmee je bol-facturen automatisch aan de bol-tussenrekening koppelt en de juiste omzetcategorie gebruikt. - Verwerk bol-afrekeningen
gebruik de bol-afrekening om opbrengsten, bol-kosten en uitbetalingen via de bol-tussenrekening te boeken. veel daarvan kun je met vaste regels automatiseren. - Gebruik de rapporten voor btw en jaarwerk
jortt toont je btw-overzicht en rapporten voor IB/VPB en jaarrekening, waarin je bol.com-omzet al netjes is verwerkt.
na deze inrichting kun je jezelf als ondernemer oprecht een plezier doen: de administratie van je bol.com-bedrijf loopt grotendeels vanzelf. jij focust op verkoop, jortt regelt de rest.
Veelgestelde vragen over jortt en bol.com
Werkt jortt ook als ik alleen via bol.com verkoop?
ja. jortt is ideaal als je hele bedrijf draait op bol.com-verkopen. je koppelt bol aan jortt, laat bestellingen automatisch inlopen en jortt doet de rest: btw, rapportages en jaarwerk.
Hoe zit het met retouren en correcties van bol.com?
retouren en correcties uit je bol-afrekeningen verwerk je via je bol-tussenrekening. veel van deze patronen kun je met eigen Boekhoudbot-regels automatiseren. zo blijft je omzet en btw ook bij retouren correct.
Wat als ik naast bol.com ook een eigen webshop heb?
geen probleem. je kunt meerdere webshops koppelen aan dezelfde jortt-administratie. bol.com krijgt een eigen koppeling en eventueel eigen omzetcategorie, zodat je precies ziet hoeveel bol bijdraagt ten opzichte van je eigen shop.
Kan ik met jortt ook buitenlandse bol-verkopen verwerken?
ja. jortt kan werken met verschillende btw-tarieven en ondersteunt rapportage voor EU-btw (zoals het éénloketsysteem). hoe je dit precies instelt, hangt af van jouw bol-configuratie en landen. de basis: de koppeling zorgt dat de juiste btw-percentages op je facturen in jortt komen te staan.
Kan ik jortt eerst testen met mijn bol.com-account?
ja. je kunt jortt 30 dagen gratis proberen. tijdens de proefperiode kun je je bol-account koppelen, bestellingen automatisch laten inlezen en zelf ervaren hoe het is als je bol.com-administratie bijna vanzelf loopt.
Zelf ervaren hoe heerlijk het is als je bol.com-administratie zichzelf doet?
Start met jortt voor bol.com en zet je boekhouding op de automatische piloot.
Hoe bepaal je het beste boekhoudprogramma voor je? Of bekijk de Top 10 beste boekhoudprogramma's.