Beste boekhoudprogramma voor webshop: waarom jortt?

Wat heeft een webshop nodig van een boekhoudprogramma?

Een webshopadministratie is anders dan een normale dienstverlenende onderneming. Je hebt te maken met:

• veel kleine bestellingen in plaats van een paar grote facturen;
• betaalplatformen (PSP’s) zoals Mollie, PayPal, Klarna, in plaats van directe bankbetalingen;
• verschillende btw-tarieven (9%, 21%, soms buitenland);
• marktplaatsen als bol.com en Amazon met eigen afrekeningen en kosten;
• retouren, creditnota’s en verzendkosten.

Het beste boekhoudprogramma voor webshop zou dit voor je moeten oplossen:

• automatisch facturen maken voor elke webshoporder;
• betalingen automatisch koppelen aan de juiste facturen;
• PSP-kosten en uitbetalingen automatisch boeken (zoals Mollie);
• btw per tarief en per land direct goed in de administratie zetten;
• overzicht per webshop, per kanaal en per betaalsysteem.

precies dat doet jortt – met koppelingen naar webwinkelfacturen, Mollie en andere PSP’s.

Webshop koppelen aan jortt: bol, Shopify, WooCommerce en meer

de basis van jortt als beste boekhoudprogramma voor webshop is de koppeling tussen je shop en je administratie. je koppelt je webshop via webwinkelfacturen.nl of het APIcenter aan jortt. voor elke bestelling in je webshop maakt jortt automatisch een factuur aan.

Voorbeelden van webshops die je kunt koppelen

• bol.com
• Shopify
• WooCommerce
• Lightspeed
• Mijnwebwinkel
• JouwWeb
• Magento
• CCV Shop
• PrestaShop
• Ecwid
• andere webshops via API/webwinkelfacturen

via de koppeling komen precies de gegevens in jortt die je nodig hebt: klantgegevens, omzet en btw. je hoeft geen bestellingen over te typen en weet zeker dat elke order als factuur in je boekhouding staat.

Voorbeeld: bol.com verkopen via webwinkelfacturen

in de uitleg “hoe boek ik bol.com / webshop verkopen via webwinkelfacturen” laat jortt stap voor stap zien hoe je dit inricht:

1. je maakt een koppeling tussen bol.com en jortt via webwinkelfacturen;
2. voor elke bol-bestelling wordt automatisch een factuur in jortt aangemaakt;
3. je maakt een eigen regel in de Boekhoudbot om bol-facturen aan een tussenrekening te koppelen;
4. uitbetalingen en kosten van bol boek je via die tussenrekening af;
5. jortt houdt zo je omzet en btw per kanaal netjes bij.

hetzelfde principe gebruik je voor andere webshops: koppelen, facturen automatisch laten aanmaken, en jortt de rest laten doen.

Mollie + jortt: de ideale combinatie voor webshopbetalingen

voor de meeste webshops is Mollie de centrale payment service provider. klanten betalen met iDEAL, creditcard, PayPal, Bancontact en andere betaalmethoden – Mollie bundelt dat en stort periodiek uit op je bankrekening.

Mollie koppelen aan je boekhouding

met de Mollie-koppeling in jortt gebeurt het volgende automatisch:

• betalingen via Mollie worden automatisch in jortt ingelezen;
• jortt koppelt ’s nachts de Mollie-betalingen aan de juiste facturen (automatisch afletteren);
• de kosten van Mollie worden automatisch als kosten geboekt;
• uitbetalingen van Mollie naar je bankrekening worden automatisch verwerkt.

je hoeft je Mollie-uitbetalingen dus niet meer handmatig uit te pluizen. jortt maakt de koppeling tussen order, factuur, betaling, kosten en uitbetaling.

Webshop met Mollie en koppeling naar jortt

als je webshop facturen (via webwinkelfacturen of API) naar jortt stuurt én je Mollie hebt gekoppeld, ziet de flow er zo uit:

1. klant plaatst een order in je webshop en betaalt via Mollie;
2. via de koppeling wordt in jortt automatisch een factuur aangemaakt;
3. de Mollie-betaling komt binnen en jortt koppelt die automatisch aan de factuur;
4. Mollie-kosten en uitbetalingen worden automatisch geboekt;
5. btw en omzet zijn direct goed verwerkt in je boekhouding.

dat is precies wat je wilt van het beste boekhoudprogramma voor webshop: zo min mogelijk handwerk, zo veel mogelijk automatische koppeling.

Andere PSP’s dan Mollie: hoe werkt dat met jortt?

gebruik je een andere PSP dan Mollie (bijvoorbeeld een PSP in je platform of een eigen betaalprovider), dan kun je jortt Plus gebruiken om toch veel te automatiseren:

• je koppelt je bankrekening aan jortt;
• betalingen en uitbetalingen van je PSP komen automatisch binnen als bankmutaties;
• met de Boekhoudbot maak je eigen regels om deze mutaties automatisch te boeken (bijvoorbeeld “PSP-betaling → factuur op betaald” en “PSP-kosten → kosten PSP”);
• je webshoporders komen via webwinkelfacturen/API nog steeds als factuur binnen.

gebruik je nu geen Mollie maar wil je de administratie maximaal automatiseren, dan kun je overstappen naar Mollie en de volledige jortt + Mollie-flow gebruiken. blijf je bij je huidige PSP, dan zorgt jortt Plus dat alsnog het grootste deel van je boekhouding automatisch gaat.

Per webshop inzicht in omzet, kosten en winst

veel ondernemers verkopen via meerdere webshops of kanalen: eigen webshop, bol.com, Amazon, Instagram-shop, enzovoort. het beste boekhoudprogramma voor webshop hoort je per kanaal inzicht te geven.

met jortt kun je per webshop:

• een eigen koppeling via webwinkelfacturen of API instellen;
• omzet boeken op een eigen categorie of handelsnaam;
• rapportages draaien per webshop, kanaal of merk.

zo zie je in één oogopslag welke webshop de meeste omzet en marge oplevert, en of bol of je eigen shop beter rendeert.

Stap-voor-stap: zo werkt jortt als beste boekhoudprogramma voor webshop

1. Maak een jortt-administratie aan
   kies het pakket dat bij je webshop past (zzp, mkb of plus).
2. Koppel je webshops
   maak via webwinkelfacturen of het APIcenter voor elke webshop een koppeling met jortt, bijvoorbeeld:
   • bol.com ↔ jortt
   • Shopify ↔ jortt
   • WooCommerce ↔ jortt
   • Lightspeed / Mijnwebwinkel / JouwWeb ↔ jortt
3. Koppel Mollie (of je PSP + bank)
   gebruik je Mollie, zet dan de Mollie-koppeling aan in jortt. gebruik je een andere PSP, zorg dan dat je je bankrekening koppelt zodat PSP-uitbetalingen automatisch binnenkomen.
4. Laat facturen automatisch aanmaken
   voor elke webshoporder maakt jortt via de koppeling automatisch een factuur met klant, producten, btw en bedragen.
5. Laat betalingen automatisch koppelen
   jortt koppelt Mollie-betalingen automatisch aan de juiste factuur en zet facturen op betaald. bij andere PSP’s doet de Boekhoudbot dit op basis van je eigen regels.
6. Boek kosten en uitbetalingen automatisch
   Mollie-kosten, platformkosten (zoals bol.com) en uitbetalingen worden automatisch geboekt via tussenrekeningen en eigen regels, zodat alles netjes aansluit.
7. Doe btw-aangifte en jaarwerk
   jortt berekent je btw automatisch en toont je in één overzicht wat je moet aangeven. aan het eind van het jaar gebruik je dezelfde administratie om je IB-/VPB-rapport en jaarrekening te maken.

Waarom jortt het beste boekhoudprogramma voor webshop is

• Geen overtypwerk: bestellingen komen automatisch als factuur in jortt, via webwinkelfacturen of API.
• Mollie volledig geïntegreerd: betalingen, kosten en uitbetalingen automatisch verwerkt.
• Andere PSP’s ook mogelijk: via jortt Plus en Boekhoudbot regels over je bankmutaties.
• Per webshop inzicht: aparte omzet per webshop, merk of kanaal.
• Volledige keten in één systeem: webshoporders → facturen → betalingen → btw → jaarwerk.
• Minder afhankelijkheid van boekhouder: jortt is gebouwd om zoveel mogelijk automatisch te doen; een boekhouder wordt een optie, geen noodzaak.

Veelgestelde vragen over jortt als boekhoudprogramma voor webshops

Werkt jortt ook als ik alleen via bol.com verkoop?

ja. via webwinkelfacturen koppel je bol.com direct aan jortt. iedere bol-bestelling wordt automatisch als factuur geboekt. met Mollie of je bankkoppeling verwerk je vervolgens de betalingen en uitbetalingen automatisch.

Kan ik jortt gebruiken als mijn webshop al een eigen factuurmodule heeft?

ja. veel webshops sturen bestellingen via webwinkelfacturen of API als factuur naar jortt, zelfs als de webshop zelf ook facturen maakt. zo heb je één centrale plek waar je financiële administratie volledig én fiscaal juist is vastgelegd.

Ik gebruik nu een ander boekhoudpakket, is overstappen ingewikkeld?

meestal niet. je kunt in jortt beginnen met een nieuw boekjaar, je beginbalans overnemen en meteen je webshop en Mollie koppelen. vanaf dat moment lopen nieuwe orders en betalingen automatisch via jortt. oude jaren kun je in je vorige systeem laten staan voor naslag.

Is jortt ook geschikt voor buitenlandse btw in mijn webshop?

ja, jortt kan met verschillende btw-tarieven werken. hoe je dit precies inricht hangt af van je specifieke situatie (OSS-regeling, buitenlandse registraties). de koppeling met je webshop kan btw-tarieven per product en land meegeven; jortt boekt die dan op de juiste manier.

Kan ik jortt eerst testen met mijn webshop?

ja. je kunt jortt 30 dagen gratis uitproberen. in die periode kun je je webshop koppelen, Mollie aansluiten en testen hoe bestellingen, betalingen en uitbetalingen automatisch worden verwerkt. zo zie je zelf of jortt voor jou het beste boekhoudprogramma voor webshop is.