Beste boekhoudprogramma voor webshop

Wat heeft een webshop nodig van een boekhoudprogramma?

Een webshopadministratie is anders dan die van een gewone dienstverlener. Je hebt te maken met:

• veel kleine bestellingen in plaats van een paar grote facturen;
• payment service providers zoals Mollie, PayPal en Klarna;
• verschillende btw-tarieven, soms ook per land;
• marktplaatsen zoals bol.com en Amazon met eigen afrekeningen;
• retouren, creditnota’s en verzendkosten.

Precies dat doet jortt met koppelingen naar webwinkelfacturen, Mollie en andere PSP’s.

Webshop koppelen aan jortt: bol, Shopify, WooCommerce en meer

De basis van jortt als webshop-boekhoudprogramma is de koppeling tussen je shop en je administratie. Je koppelt je webshop via webwinkelfacturen.nl of het APIcenter aan jortt. Voor elke bestelling in je webshop maakt jortt automatisch een factuur aan.

Voorbeelden van webshops die je kunt koppelen

• bol.com
• Shopify
• WooCommerce
• Lightspeed
• Mijnwebwinkel
• JouwWeb
• Magento
• CCV Shop
• PrestaShop
• Ecwid
• andere webshops via API of webwinkelfacturen

Via de koppeling komen precies de gegevens in jortt die je nodig hebt: klantgegevens, omzet en btw. Je hoeft dus geen orders over te typen.

Voorbeeld: bol.com verkopen via webwinkelfacturen

1. je maakt een koppeling tussen bol.com en jortt via webwinkelfacturen;
2. voor elke bol-bestelling wordt automatisch een factuur in jortt aangemaakt;
3. je maakt een eigen regel in de Boekhoudbot om bol-facturen aan een tussenrekening te koppelen;
4. uitbetalingen en kosten van bol boek je via die tussenrekening af;
5. jortt houdt zo je omzet en btw per kanaal netjes bij.

Mollie + jortt: de ideale combinatie voor webshopbetalingen

Voor veel webshops is Mollie de centrale payment service provider. Klanten betalen met iDEAL, creditcard, PayPal, Bancontact en andere betaalmethoden, en Mollie bundelt die betalingen en stort ze later uit op je bankrekening.

Mollie koppelen aan je boekhouding

• betalingen via Mollie worden automatisch in jortt ingelezen;
• jortt koppelt de Mollie-betalingen automatisch aan de juiste facturen;
• de kosten van Mollie worden automatisch als kosten geboekt;
• uitbetalingen van Mollie naar je bankrekening worden automatisch verwerkt.

Je hoeft Mollie-uitbetalingen dus niet meer handmatig uit te zoeken.

Hoe de flow eruitziet

1. klant plaatst een order in je webshop en betaalt via Mollie;
2. via de koppeling wordt in jortt automatisch een factuur aangemaakt;
3. de Mollie-betaling komt binnen en jortt koppelt die automatisch aan de factuur;
4. Mollie-kosten en uitbetalingen worden automatisch geboekt;
5. btw en omzet zijn direct goed verwerkt in je boekhouding.

Andere PSP’s dan Mollie: hoe werkt dat met jortt?

Gebruik je een andere PSP dan Mollie, dan kun je met jortt Plus nog steeds veel automatiseren:

• je koppelt je bankrekening aan jortt;
• betalingen en uitbetalingen van je PSP komen automatisch binnen als bankmutaties;
• met de Boekhoudbot maak je eigen regels om deze mutaties automatisch te boeken;
• je webshoporders komen via webwinkelfacturen of API nog steeds als factuur binnen.

Gebruik je geen Mollie maar wil je wel maximale automatisering, dan kan een overstap naar Mollie logisch zijn. Blijf je bij je huidige PSP, dan zorgt jortt Plus er alsnog voor dat het grootste deel van je administratie automatisch loopt.

Per webshop inzicht in omzet, kosten en winst

Veel ondernemers verkopen via meerdere kanalen: eigen webshop, bol.com, Amazon of andere platformen. Een goed boekhoudprogramma hoort je per kanaal inzicht te geven.

Met jortt kun je per webshop:

• een eigen koppeling via webwinkelfacturen of API instellen;
• omzet boeken op een eigen categorie of handelsnaam;
• rapportages draaien per webshop, kanaal of merk.

Zo zie je in één oogopslag welke webshop de meeste omzet en marge oplevert.

Stap-voor-stap: zo werkt jortt als beste boekhoudprogramma voor webshop

1. Maak een jortt-administratie aan — kies het pakket dat bij je webshop past.
2. Koppel je webshops — via webwinkelfacturen of het APIcenter.
3. Koppel Mollie of je PSP + bank — zo komen betalingen automatisch binnen.
4. Laat facturen automatisch aanmaken — voor elke webshoporder.
5. Laat betalingen automatisch koppelen — via Mollie of via Boekhoudbot-regels.
6. Boek kosten en uitbetalingen automatisch — via tussenrekeningen en vaste regels.
7. Doe btw-aangifte en jaarwerk — vanuit dezelfde administratie.

Waarom jortt het beste boekhoudprogramma voor webshop is

• Geen overtypwerk: bestellingen komen automatisch als factuur in jortt.
• Mollie volledig geïntegreerd: betalingen, kosten en uitbetalingen automatisch verwerkt.
• Andere PSP’s ook mogelijk: via jortt Plus en Boekhoudbot-regels.
• Per webshop inzicht: aparte omzet per webshop, merk of kanaal.
• Volledige keten in één systeem: webshoporders, facturen, betalingen, btw en jaarwerk.
• Minder afhankelijkheid van een boekhouder: jortt automatiseert zoveel mogelijk.

Veelgestelde vragen over jortt als boekhoudprogramma voor webshops

Conclusie

Het beste boekhoudprogramma voor een webshop is software die orders, facturen, betalingen, PSP-kosten, uitbetalingen, btw en rapportages aan elkaar koppelt. Voor veel webshopeigenaren is jortt daarom een logische keuze.

De combinatie van:

• automatische facturen,
• koppelingen met webshops,
• Mollie-integratie,
• inzicht per webshop,
• en hulp bij btw en jaarwerk

maakt dat je minder hoeft te puzzelen en meer tijd overhoudt voor groei.

Daar komt nog de welkomstactie van jortt Plus bij: 30 dagen gratis, daarna 3 maanden € 9,95 en vervolgens € 34,95 per maand.