Het btw-paneel in jortt

Het btw-paneel is je btw-aangifte zoals jortt hem voor je klaarzet. Je ziet per btw-periode wat je aan de Belastingdienst betaalt of terugkrijgt, rubriek voor rubriek, in dezelfde volgorde als het aangifteformulier. Jortt vult het paneel uit je facturen en boekingen, dus het is altijd bij.

Waar vind je het btw-paneel?

1. Klik in het hoofdmenu op Btw-aangifte. De lijst Btw-aangiftes opent.
2. Klik op de maand, het kwartaal of het jaar dat je wil zien. Het btw-paneel van die periode opent naast de lijst.

Bovenaan de lijst staat hoe vaak je aangifte doet, bijvoorbeeld Je doet btw-aangifte per kwartaal. Daarnaast staat Wijzig. Hoe je de aangiftefrequentie wijzigt, lees je bij btw-aangifte doen. Achter elke periode staat het bedrag dat je betaalt; een bedrag met een min ervoor krijg je terug.

Het bolletje voor een periode laat de stand zien. Grijs is een periode die nog open is, blauw een afgesloten periode, groen een aangifte die je via jortt hebt ingediend en rood een aangifte die niet goed is aangekomen. Heeft de Belastingdienst je aangifte ontvangen, dan staat achter de periode Ontvangen door Belastingdienst.

Btw aangifte-paneel

Op het btw-paneel staan alle facturen en alle boekingen van de periode waarin Nederlandse btw zit, of omzet die je op de aangifte moet zetten. Jortt verdeelt ze over de rubrieken van de Belastingdienst.

Alle bedragen staan in hele euro’s. Bij de btw-aangifte mag je afronden in je voordeel, en dat doet jortt per rubriek: de btw die je verschuldigd bent naar beneden en de voorbelasting naar boven. Zo betaal je per periode een paar euro minder dan het precieze bedrag uit je boekingen. Dat kleine verschil blijft op je balans staan; hoe je het wegboekt, lees je bij afronding btw.

“Rond alle bedragen af op hele euro’s. Dit mag u in uw voordeel doen.” Uit de Toelichting bij de btw-aangifte 2026 van de Belastingdienst.

Een rubriek bekijken

De naam van een rubriek is blauw als je erop kunt klikken.

1. Klik op het btw-paneel op de blauwe naam van een rubriek, bijvoorbeeld 1a. Een lijst met de facturen en boekingen in die rubriek opent.
2. Klik op Sorteer om de lijst te ordenen op nummer, omschrijving, datum of btw.
3. Klik op een factuur of boeking om die te openen.

Onderaan staat het totaal, met erbij of het naar beneden of naar boven is afgerond. Zo vind je ook alle facturen van één tarief terug: alles met 21% staat bij 1a, alles met 0% bij 1e. Een lijst toont 30 regels per pagina; met het printericoon druk je de pagina af. Heb je een boeking verwijderd die al in een afgesloten periode zat, dan staat hij in de lijst als [Verwijderde boeking].

De rubrieken 1d, 3c, 5a en 5g zijn niet aan te klikken: daar zitten geen losse boekingen achter.

Privégebruik invullen (1d)

Rubriek 1d vult jortt niet zelf. In de laatste btw-periode van het jaar staat bij 1d Privégebruik de knop Wijzig. Daar vul je het Bedrag waarover omzetbelasting wordt berekend en de Omzetbelasting in, bijvoorbeeld voor een auto van de zaak die je ook privé gebruikt. Dat kan zolang de periode open is. Hoe je het bedrag berekent, lees je bij privégebruik btw auto van de zaak.

In welke periode komt je btw?

De factuurdatum bepaalt in welke btw-periode de btw van een factuur of boeking komt. Dat is de regel van het factuurstelsel: je geeft de btw aan in het tijdvak van de factuur. De leverdatum bepaalt in welke maand de omzet op je winst-en-verliesrekening komt. Die twee hoeven niet gelijk te zijn.

Stuurt Koertt op 28 september 2026 een factuur voor werk in oktober, dan zit de btw in de aangifte van het 3e kwartaal en de omzet in oktober.

Conceptfacturen en conceptboekingen telt jortt niet mee. Verstuur de factuur of accordeer de boeking, dan komt de btw op het paneel. De Boekhoudbot meldt in de stappen onder het paneel welke concepten er nog in de periode staan.

Btw over omzet

Maak je in jortt een factuur met btw, of boek je omzet op Diverse omzet of een andere opbrengstencategorie met btw, dan neemt jortt de btw over op het btw-paneel. Btw van 21% komt bij 1a, btw van 9% bij 1b.

Je rekent btw over alles wat op je factuur staat. Betaalt je klant verzendkosten, dan reken je daar ook btw over, ook als je de verzending zelf zonder btw hebt ingekocht. Inkoop en verkoop staan los van elkaar: je bepaalt zelf je verkoopprijs en rekent daar btw over.

Crediteer je een factuur, dan haalt jortt de btw weer van het btw-paneel. Je ontvangt het geld van je klant immers niet, dus je betaalt ook de btw niet. Zit de oorspronkelijke factuur in een periode die je al hebt afgesloten, dan verrekent jortt de btw in de eerste periode die nog open is.

Btw over kosten, voorbelasting

De btw die je betaalt bij je inkopen en kosten, vul je in bij het maken van de kostenboeking. Bij Btw-soort kies je waar je leverancier zit, en bij Totaal btw vul je de btw in of klik je op Bereken. Gaat het om Nederlandse btw (Btw-soort Leverancier uit Nederland), dan neemt jortt die mee in de Voorbelasting bij 5b.

Kies je Leverancier binnen de EU of Leverancier buiten de EU, zonder btw verlegd, dan komt de btw niet op het btw-paneel. Jortt boekt hem op de categorie Niet verrekenbare btw, want buitenlandse btw vraag je niet in Nederland terug. Hoe je btw uit een ander EU-land terugvraagt, lees je bij btw terugvragen uit een EU-land.

Klik op het btw-paneel op 5b Voorbelasting en je ziet alle btw die je in de periode terugvraagt. Ook de verlegde btw van 2a, 4a en 4b staat in die lijst.

Btw verlegd

Is de btw van een factuur naar jou verlegd, dan rekent je leverancier geen btw en geef jij de btw aan in Nederland, tegen het Nederlandse tarief. Omdat je de btw in Nederland aangeeft, trek je hem ook in Nederland weer af. Andersom wil je zakelijke klant in een ander EU-land vaak een factuur met btw verlegd: dan betaalt hij de btw in zijn eigen land. Naar een particulier verleg je nooit btw. Meer hierover lees je bij btw verlegd.

Bij inkoop met btw verlegd betaal je dus per saldo niets: de btw staat bij 2a, 4a of 4b en komt bij 5b weer van het totaal af. In het voorbeeld hieronder kocht Koertt voor € 190 aan advertenties in bij een bedrijf in een ander EU-land: € 39 btw bij 4b, en dezelfde btw zit in de voorbelasting bij 5b.

Vrijgesteld of deels vrijgesteld van btw

Sommige activiteiten zijn vrijgesteld van btw, bijvoorbeeld in de zorg of het onderwijs. Daar vraag je niets voor aan: de vrijstelling volgt uit wat je doet. Over vrijgestelde omzet reken je geen btw en doe je geen btw-aangifte. De btw op de kosten voor die activiteiten trek je ook niet af.

In jortt stel je dit in bij je Bedrijfsgegevens:

1. Klik in het hoofdmenu op Instellingen en kies Bedrijfsgegevens. Het paneel Bedrijfsgegevens aanpassen opent.
2. Kies bij Mijn bedrijf is btw-plichtig of (gedeeltelijk) vrijgesteld wat bij je past: Ik ben btw-plichtig, Een deel van mijn goederen of diensten zijn vrijgesteld van btw of Ik ben vrijgesteld van btw (Ik doe geen btw-aangifte).
3. Klik op Opslaan.

Ben je helemaal vrijgesteld, dan is je administratie in jortt btw-loos en staan er onder het btw-paneel geen stappen om aangifte te doen. Koop je wel diensten in het buitenland in, zoals advertenties, dan moet je die btw meestal toch aangeven en betalen, en dan zonder aftrek.

Lever je naast vrijgestelde ook belaste goederen of diensten, dan ben je deels vrijgesteld. Je houdt een btw-administratie bij en maakt onderscheid tussen beide activiteiten. Btw op kosten voor alleen je vrijgestelde activiteiten trek je niet af. Kosten die voor allebei zijn, trek je naar verhouding van je belaste en vrijgestelde omzet af. Komt 80% van je omzet uit vrijgestelde activiteiten, dan trek je 20% van de btw op die gedeelde kosten af. De Boekhoudbot herinnert je daar bij elke aangifte aan; hoe je de correctie boekt, lees je bij correctie gedeeltelijk vrijgesteld.

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw zolang je omzet in Nederland onder de € 20.000 per kalenderjaar blijft.

De stappen onder het btw-paneel

Onder het btw-paneel staan vijf stappen. Die loop je af als de periode voorbij is:

1. Je kunt nu de btw-aangifte doen, met de uiterste datum erbij.
2. De Boekhoudbot controleert je boekhouding. Klik op Bekijk voor de punten die hij vond.
3. Je sluit de btw-periode af met Periode sluiten. Zo blijft de periode gelijk aan je aangifte. Lees btw-periode afsluiten.
4. Je dient de aangifte in bij de Belastingdienst via jortt.
5. Je betaalt de btw.

Hoe je de aangifte indient en betaalt, staat bij btw-aangifte doen.

Btw betalen

Op het btw-paneel staat wat je per periode betaalt of terugkrijgt. Dat is gebaseerd op je facturen en boekingen. Betaal je de btw, of krijg je btw terug, dan verandert er niets op het btw-paneel. De betaling boek je op de categorie Betaalde of ontvangen btw, en die komt op je Balans.

Een negatief bedrag bij 5g Totaal betekent dat je dat bedrag terugkrijgt van de Belastingdienst.

Op je balans staat bij btw wat je op dat moment nog moet betalen of terugkrijgt. Jortt rekent dat uit: de btw van je btw-aangiftes min wat je als Betaalde of ontvangen btw hebt geboekt. Betaal je minder dan op het btw-paneel staat, dan blijft er een btw-schuld op je balans. Daarom maak je ook een beginbalans voor de btw die je uit je vorige boekhouding nog moet betalen of terugkrijgt.

De betalingen aan en van de Belastingdienst zie je zo terug:

1. Klik in het hoofdmenu op Boekingen en kies het jaar.
2. Kies in het filter bij Categorieën de categorie Betaalde of ontvangen btw. Je ziet alle boekingen op die categorie.

Verschillen in btw

Betaal je steeds wat op het btw-paneel staat, dan staat op je Balans bij btw alleen het bedrag van de laatste periode. Op de eindbalans van december 2025 staat dan precies wat je in januari 2026 betaalt of terugkrijgt.

Vaak wijkt dat bedrag een beetje af. Jortt rondt de btw in je voordeel af op hele euro’s, waardoor er per periode een paar euro blijft staan. Een groter verschil ontstaat als je na je aangifte nog boekingen hebt toegevoegd of veranderd in een periode die je niet hebt afgesloten, als je bij de Belastingdienst andere cijfers hebt opgegeven dan er op het btw-paneel staan, of als je geen beginbalans hebt gemaakt.

Hoe zorg je dat de btw klopt?

Heb je geen beginbalans, maak die dan eerst. Is het verschil daarna nog groot, sluit dan de btw-periodes af en dien voor elke periode die afwijkt van je aangifte een suppletie in. Het verschil betaal je bij of krijg je terug. Maak eerst al je boekingen en wijzigingen voordat je de btw-periode sluit: sluit je de nieuwste periode, dan sluiten ook alle eerdere periodes die nog open waren. Alle oorzaken en hoe je ze oplost, staan bij btw-bedrag op de balans niet gelijk aan de btw-aangifte.