Het EU-btw-éénloketsysteem of de One Stop Shop (OSS)

Met het EU-btw-éénloketsysteem (One Stop Shop, OSS) meld en betaal je de btw voor andere EU-landen in één keer bij de Nederlandse Belastingdienst. Je hebt het nodig als je in het vorige of het lopende jaar voor meer dan € 10.000 aan goederen op afstand of digitale diensten aan particulieren in andere EU-landen verkocht. Je meldt per kwartaal. In jortt Plus factureer je met het tarief van het land van je klant en staan de cijfers klaar.

Wanneer gebruik je het éénloketsysteem?

Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan hangt het van de soort verkoop en je omzet af welke btw je rekent. De drempel van € 10.000 geldt voor je afstandsverkopen van goederen en je digitale diensten (elektronische diensten, telecom en omroep) aan particulieren in andere EU-landen, alle landen samen en zonder btw.

Je situatieWelke btw je rekent
Je verkoopt op afstand of digitaal aan particulieren in de EU, vorig jaar en dit jaar samen niet meer dan € 10.000Nederlandse btw. Die geef je op in je gewone btw-aangifte.
Die omzet kwam vorig jaar of dit jaar boven € 10.000De btw van het land van je klant, vanaf de verkoop waarmee je over de grens gaat. Die meld je via het éénloketsysteem, of je registreert je in elk land apart.
Je levert andere diensten aan particulieren in de EUDat hangt van de dienst af. Gebruik het hulpmiddel Btw bij diensten in en uit het buitenland op belastingdienst.nl. Is de dienst in het land van je klant belast, dan kan hij ook via het éénloketsysteem.
Je levert aan bedrijven met een btw-nummerJe verlegt de btw, het éénloketsysteem speelt niet. Je doet wel een ICP-aangifte.

Met het éénloketsysteem, ook One Stop Shop (OSS) of Unieregeling, meld en betaal je de btw voor al die landen bij de Nederlandse Belastingdienst. Je hoeft je dan niet in elk land te registreren. Blijf je onder de drempel, dan mag je toch kiezen voor de btw van het land van je klant. Die keuze geldt dan minimaal 2 jaar.

Belastingdienst
De regels staan bij de Belastingdienst op Afstandsverkopen, zoals e-commerce, binnen de EU en Ik lever diensten aan particulieren in de EU.

De omzet die je via het éénloketsysteem meldt, staat niet in je Nederlandse btw-aangifte. Jortt houdt hem daar ook buiten.

Btw die je zelf in een ander EU-land betaalt op je kosten, vraag je niet terug via het éénloketsysteem. Dat gaat met een apart verzoek: lees buitenlandse btw terugvragen.

Aanmelden bij de Belastingdienst

Je meldt je één keer aan voor het éénloketsysteem, in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Kies daar btw, dan E-commerce en dan Registratie.

Je kunt de regeling gebruiken vanaf de eerste dag van het kwartaal na je aanmelding. Ga je over de drempel midden in een kwartaal, dan kan het eerder: meld je dan uiterlijk de 10e van de maand na je eerste levering aan, dan geldt de regeling vanaf die levering.

Let op
Je registratie stopt niet vanzelf, ook niet als je met je bedrijf stopt. Meld je af bij btw, E-commerce, Registratie met Registratie beëindigen.

Eénloketsysteem in jortt

Het éénloketsysteem zit in jortt Plus. Je zet het aan bij je bedrijfsgegevens:

  1. Klik in het hoofdmenu op Instellingen en kies Bedrijfsgegevens. Het paneel Bedrijfsgegevens aanpassen opent.
  2. Vink in het blok Administratie instellingen aan: Mijn bedrijf moet ook aangifte doen via het EU-btw-éénloketsysteem (Plus).
  3. Klik op Opslaan.

Heb je geen jortt Plus, dan kun je het vinkje niet aanzetten. Staat je bedrijf op Ik ben vrijgesteld van btw, dan zie je het vinkje niet.

Vanaf nu maak je facturen met buitenlandse btw, en staan de cijfers voor je btw-melding klaar in het rapport EU-btw éénloketsysteem aangifte.

Facturen maken met buitenlandse btw

Staat het éénloketsysteem aan, dan rekent jortt bij elke klant in een ander EU-land zonder Btw verlegd met de btw-tarieven van het land van die klant. Jortt kijkt daarvoor naar het land dat je bij de klant hebt ingevuld. Bij het maken van de factuur kies je per factuurregel het juiste tarief uit de tarieven van dat land.

Een voorbeeld: Koertt verstuurt vanuit zijn webshop een bestelling naar een particulier in België, voor € 1.000 zonder btw. Op de factuur kiest Koertt het Belgische tarief van 21%, dus de klant betaalt € 1.210. Die € 210 is Belgische btw, die Koertt via het éénloketsysteem meldt.

Let op
Jortt rekent met buitenlandse btw bij iedere klant in een ander EU-land zonder Btw verlegd, ook bij een dienst die gewoon in Nederland belast is. Weet je niet zeker of je dienst in het land van je klant belast is, kijk dan eerst bij wanneer gebruik je het éénloketsysteem.

Verkoop je margegoederen, dan blijft jortt daar Nederlandse btw over rekenen. Dat lees je bij de margeregeling.

Webshop

Komen je facturen via een koppeling met je webshop in jortt, dan controleert jortt bij het binnenkomen of het btw-tarief bij het land van de klant hoort. Klopt het niet, dan neemt jortt de factuur niet aan en meldt dat het btw-percentage niet geldig is in het land van de klant. Zo kloppen de tarieven in je administratie.

Het rapport EU-btw éénloketsysteem aangifte

Het rapport staat bij Rapporten, onder Geavanceerde rapporten: EU-btw éénloketsysteem aangifte. Je ziet per kwartaal hoeveel btw je via het éénloketsysteem meldt.

Klik je op een kwartaal, dan zie je per land en per tarief de Omzet en de Btw, in hele euro’s. Dat zijn de bedragen voor je btw-melding.

Klik je op een regel, dan opent EU btw-aangifte boekingen met de facturen en boekingen die erin zitten. Op je balans staat het saldo bij de categorie EU-btw.

In de maand na elk kwartaal zet jortt bij Nog te doen de melding: Het is weer tijd om je EU-btw-aangifte te doen. Daarmee open je het rapport over dat kwartaal. Je kunt de melding snoozen.

EU-btw aangifte via éénloketsysteem

De btw-melding doe je per kwartaal, in de maand na het kwartaal. De melding en je betaling moeten uiterlijk op de laatste dag van die maand binnen zijn. Over het 3e kwartaal van 2026 dus uiterlijk op 31 oktober 2026. Je doet de melding ook als je in dat kwartaal niets onder de regeling hebt geleverd.

Je doet de melding in Mijn Belastingdienst Zakelijk en neemt de cijfers over uit het rapport van jortt:

  1. Klik in jortt op Rapporten in het hoofdmenu, klik op EU-btw éénloketsysteem aangifte en klik op het kwartaal.
  2. Log in een ander tabblad in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk.
  3. Kies btw, dan E-commerce en dan Btw-meldingen.
  4. Klik bij Btw-melding op Starten. De pagina Introductie opent.
  5. Vul de introductie in en klik op Volgende.
  6. Vul bij afstandsverkopen en diensten per land de btw uit het rapport in en klik op Akkoord.
  7. Geef bij correcties aan of je een eerdere melding wil corrigeren en klik op Akkoord.
  8. Controleer het overzicht en klik op Opslaan en naar verzenden.
  9. Betaal het totaal.

Introductie

Met dit formulier doe je de btw-melding voor de btw die je moet betalen in een of meer EU-landen. Bij Registratie staat Unieregeling. Het Deelnamenummer is voor een Nederlands bedrijf je btw-identificatienummer. Kies het jaar en het kwartaal en beantwoord Hebt u over dit tijdvak iets aan te geven? met Ja. Heb je niets te melden, kies dan Nee.

Afstandsverkopen en diensten

Vul per land waarin je hebt geleverd de Soort levering in (afstandsverkopen of diensten), het Btw-bedrag, het Btw-percentage en het Btw-tarief. De Belastingdienst rekent de omzet zelf uit. Neem de bedragen over uit het rapport van jortt: de kolom Btw is het btw-bedrag, de kolom Btw-tarief het percentage.

Correcties

Een verstuurde melding kun je niet opnieuw indienen. Was een eerdere melding fout, dan geef je de correctie door in een volgende melding, uiterlijk 3 jaar na de datum waarop je de oorspronkelijke melding moest doen. Kies dan Ja en vul per correctie het jaar, het tijdvak, het land en het bedrag in. Gaat het bedrag omlaag, zet er dan een min voor. Heb je niets te corrigeren, kies Nee.

Overzicht

Op het overzicht zie je per land de leveringen, de correcties en het totaal per land, en onderaan het Totaal te betalen. Klik op Opslaan en naar verzenden.

Je betaalt de btw voor alle landen in één keer, in euro’s. Het rekeningnummer en de omschrijving staan op het overzicht en op de pagina Unieregeling: registratie, melding, betaling, administratie en facturering van de Belastingdienst. Bewaar de gegevens over deze verkopen 10 jaar.

Boeken van de betaalde EU-btw

Betaal je de EU-btw aan de Belastingdienst, dan boek je die afschrijving op de categorie Betaalde of ontvangen EU-btw:

  1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
  3. Klik op de afschrijving van de betaling aan de Belastingdienst. Het paneel Banktransactie opent.
  4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Betaalde of ontvangen EU-btw.
  6. Klik op Opslaan.

De betaling staat nu op de categorie Betaalde of ontvangen EU-btw.

Veelgestelde vragen over het EU-btw-éénloketsysteem (OSS)

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Het EU-btw-éénloketsysteem, ook One Stop Shop (OSS) of Unieregeling, is een regeling waarmee je de btw die je verschuldigd bent in andere EU-landen bij de Nederlandse Belastingdienst meldt en in één keer betaalt. Je hoeft je dan niet in elk land apart te registreren. Je gebruikt het voor afstandsverkopen van goederen en voor diensten aan particulieren die in het land van je klant belast zijn.

Verkoop je goederen op afstand of digitale diensten aan particulieren in andere EU-landen, en kwam die omzet in het vorige of het lopende jaar boven € 10.000 (alle landen samen, zonder btw), dan reken je de btw van het land van je klant. Blijf je eronder, dan reken je Nederlandse btw. Lever je aan bedrijven met een btw-nummer, dan verleg je de btw en geldt dit niet.

Klik in het hoofdmenu op Instellingen en kies Bedrijfsgegevens. Vink in het blok Administratie instellingen aan: Mijn bedrijf moet ook aangifte doen via het EU-btw-éénloketsysteem (Plus), en klik op Opslaan. Daarvoor heb je jortt Plus nodig.

Staat het éénloketsysteem aan, dan kiest jortt bij een klant in een ander EU-land zonder Btw verlegd de btw-tarieven van het land van die klant. Jortt kijkt naar het land dat je bij de klant hebt ingevuld. Je kiest per factuurregel het juiste tarief. Een tarief dat niet bij het land hoort, accepteert jortt niet, ook niet via een koppeling met je webshop.

Per kwartaal, in de maand na het kwartaal. De melding en de betaling moeten uiterlijk op de laatste dag van die maand binnen zijn, over het 3e kwartaal van 2026 dus uiterlijk op 31 oktober 2026. Je doet de melding ook als je in dat kwartaal niets onder de regeling hebt geleverd.

Open in jortt bij Rapporten het rapport EU-btw éénloketsysteem aangifte en klik op het kwartaal. Je ziet per land en tarief de omzet en de btw. Log in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk, kies btw, E-commerce en Btw-meldingen, start een nieuwe melding en neem per land het btw-bedrag en het tarief over. Het rapport zit in jortt Plus.

Ga naar Nog te doen, klik bij Bij- en afschrijvingen op je rekening en open de afschrijving aan de Belastingdienst. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking, kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Betaalde of ontvangen EU-btw, en klik op Opslaan.