Suppletie btw-aangifte

Was je btw-aangifte niet goed, omdat je iets vergat of verkeerd boekte? Een verschil van maximaal € 1.000 verwerk je in je volgende aangifte. Is het meer dan € 1.000, dan dien je een suppletie in: een correctie op de aangifte die je al deed.

Kleine verschillen

Heb je maximaal € 1.000 btw te veel of te weinig aangegeven, dan verwerk je dat in je volgende btw-aangifte, in dezelfde rubriek. Het maakt niet uit of je dat bedrag nog moet betalen of terugkrijgt. In jortt gaat dat vanzelf: wijzig je een boeking in een afgesloten periode, dan neemt jortt het verschil in btw mee naar de eerste periode die nog open is. Je kunt correcties doen tot 5 jaar na het jaar waar ze over gaan.

Soms is een suppletie ook handig bij een kleiner verschil. Stap je over naar jortt en werk je je boekhouding met terugwerkende kracht bij, dan berekent jortt precies wat je per periode aan btw moet betalen. Dat kan iets verschillen van je vorige boekhouding. Beschouw de cijfers in jortt als de nieuwe waarheid en geef ze door met een suppletie. Zo sluit de post btw op je balans precies.

Meer dan € 1.000 verschil

Is het verschil meer dan € 1.000, dan ben je verplicht een suppletie in te dienen. Doe dat zo snel mogelijk en uiterlijk 8 weken nadat je de fout ontdekte. Die termijn geldt sinds 1 januari 2025. Komt de Belastingdienst de fout eerder op het spoor, dan kun je hem niet meer zonder boete herstellen.

“Verzend het correctieformulier dan zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen 8 weken nadat u de fout ontdekte.” Lees meer bij btw-aangifte corrigeren op de site van de Belastingdienst.

In jortt heropen je de periode, zodat de btw-wijziging in de juiste periode komt. Hoe dat werkt, lees je bij openen btw-periode.

Alle afgesloten periodes na de periode die je heropent, gaan ook open. Boekingen die jortt naar een latere periode had doorgeschoven, gaan terug naar de periode waar ze bij horen. Wijkt een latere periode daardoor af van wat je hebt aangegeven, dien dan ook voor die periode een suppletie in.

Verschillen in btw bij overstappen

Stap je over naar jortt en werk je je boekhouding met terugwerkende kracht bij, dan berekent jortt precies wat je per periode aan btw moet betalen. Dat kan iets verschillen van je vorige boekhouding.

Beschouw de cijfers in jortt als de nieuwe waarheid, ook als je boekhouding hiervoor door een boekhouder is gedaan. Geef de nieuwe cijfers door met een suppletie. Zo kun je je boekhouding altijd uitleggen en onderbouwen.

Suppletie indienen via jortt

Een suppletie dien je in via dezelfde stappen als een gewone btw-aangifte. Je hebt er de rol Financieel administrateur voor nodig, en een betaald abonnement: in de proefperiode van 30 dagen dien je niets in via jortt.

1. Klik in het hoofdmenu op Btw-aangifte en klik op de periode waarvoor je de suppletie doet.
2. Is de periode gesloten, klik dan bij stap 3 op Periode heropenen en daarna op Heropenen.
3. Maak of wijzig de boekingen en facturen van die periode. Bekijk bij stap 2 met Bekijk of de Boekhoudbot nog iets vindt.
4. Klik bij stap 3 op Periode sluiten en daarna op Btw-periode afsluiten.
5. Klik bij stap 4 op Controleer en verstuur naar de Belastingdienst. Het venster om in te dienen opent, bijvoorbeeld 3e kwartaal 2026 indienen.
6. Heb je deze periode al eens via jortt ingediend, dan staat hij als suppletie klaar en rekent jortt het verschil zelf uit. Doe je deze periode voor het eerst via jortt, kies dan bij Soort btw-aangifte voor Suppletie (wijziging eerdere btw-aangifte) en vul bij Bedrag vorige btw-aangifte het totaal in dat je eerder over die periode hebt aangegeven.
7. Controleer Voorletters contactpersoon, Achternaam contactpersoon en Telefoonnummer contactpersoon.
8. Lees het blok Controleer deze gegevens: welke periode, voor welk btw-nummer, en wat je bijbetaalt of terugkrijgt.
9. Vink Ik heb alle gegevens gecontroleerd aan en klik op Verstuur naar de Belastingdienst.

In dit voorbeeld gaf Koertt over het 3e kwartaal eerst zelf € 2.500 aan. In jortt staat bij 5g € 3.798, dus Koertt betaalt € 1.298 bij.

Vul bij Bedrag vorige btw-aangifte het echte bedrag in, dus rubriek 5g van je oude aangifte. Jortt stuurt het mee naar de Belastingdienst en rekent ermee uit wat je bijbetaalt of terugkrijgt. Weet je het niet meer? Je ziet je aangiftes van het lopende jaar terug in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Vul geen € 0 in als je eerder wel btw hebt aangegeven, want dan klopt het verschil niet.

Heb je bij de suppletie ook rubriek 3b gewijzigd, de leveringen en diensten aan bedrijven in andere EU-landen? Stuur die wijziging dan ook per brief naar het Central Liaison Office van de Belastingdienst; het adres staat in de toelichting bij de Suppletie btw. Meer over de opgaaf van die leveringen lees je bij ICP-aangifte.

Btw ontvangen

Heb je te veel btw betaald, dan vraag je met de suppletie het te veel betaalde bedrag terug. Je krijgt meestal binnen 8 weken een teruggaafbeschikking van de Belastingdienst, en het geld komt op je rekening. Na het versturen zie je dat ook in jortt, bij de betaalgegevens van de periode.

Btw betalen

Moet je bijbetalen, dan stuurt de Belastingdienst je meestal binnen 8 weken een naheffingsaanslag met een betalingskenmerk. Daarin kan belastingrente staan. Die betaal je niet als je de te weinig aangegeven btw binnen hetzelfde jaar corrigeert, of als je de suppletie indient binnen 3 maanden na afloop van het jaar waarover je de btw moest betalen. Stuur je geen of te laat een suppletie, dan kun je een vergrijpboete krijgen.

Wacht met betalen tot je de naheffingsaanslag van de Belastingdienst hebt. Alleen als je de suppletie doet voordat de aangiftetermijn van die periode voorbij is, betaal je vóór de uiterste betaaldatum met het betalingskenmerk van die periode.

Suppletie zonder jortt, of voor een afgesloten boekjaar

Via jortt dien je geen suppletie in voor een boekjaar dat je in jortt hebt afgesloten. De btw-periodes van dat jaar kun je dan niet meer aanpassen. Heropen dan eerst het boekjaar, of doe de suppletie zelf bij de Belastingdienst. Ook periodes van vóór 2020 dien je niet via jortt in.

Zelf een suppletie indienen gaat zo:

1. Log in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk. Heb je een eenmanszaak, dan log je in met DigiD.
2. Ga naar btw en daarna naar correctie btw-aangifte, en kies het formulier Suppletie btw.
3. Vul de periode in waarop de suppletie betrekking heeft.
4. Vul alle rubrieken in zoals ze in de aangifte hadden moeten staan, ook de rubrieken die al goed waren. Je vult dus niet de verschillen in, maar de juiste bedragen. Die neem je over van het btw-paneel in jortt.
5. Vul bij Totaalbedrag eerdere btw-aangifte over dit tijdvak het btw-bedrag in dat je eerder over die periode hebt aangegeven.
6. Verstuur het formulier.

Moet je bijbetalen, dan krijg je een naheffingsaanslag. Krijg je geld terug, dan stuurt de Belastingdienst een teruggaafbeschikking en maakt het geld over. Hoe het formulier werkt, staat in de toelichting bij de Suppletie btw van de Belastingdienst.