Btw-aangifte doen

Vol vertrouwen een perfecte btw-aangifte doen

Wanneer je met jortt je administratie doet, is het doen van de btw-aangifte (omzetbelasting) zeer eenvoudig. Alle facturen die je maakt en alle inkoopfacturen die je inboekt, worden direct klaargezet voor de eerstvolgende btw-aangifte. Je weet dus al ruim van te voren hoeveel btw je moet betalen of terugkrijgt. Dat slaapt alvast een stuk beter.

Overzicht van de laatste 4 kwartalen op het Dashboard
Een btw-periode afsluiten

Btw-periode instellen per maand, kwartaal of jaar

Van de Belastingdienst ontvang je een brief waarin wordt aangegeven of je per maand, per kwartaal of per jaar btw-aangifte (omzetbelasting) moet doen. Je moet voor de eerste btw-periodeafsluiting in jortt aangeven met welke termijn jij moet werken.

Kies de btw-periode
  1. Ga naar Btw-aangifte links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Ik doe btw-aangifte per Maand, Kwartaal of Jaar

Na de eerste btw-periodeafsluiting staat dit vast voor het hele jaar.

Gedurende het jaar btw-periode wijzigen

Wil (en mag je van de Belastingdienst) gedurende het jaar de btw-periode aanpassen, dan kan dat door de al gesloten periodes te openen Heropen. Je kunt de aangifte periode nu wijzigen.

Doe je aangifte per kwartaal? Door de btw-periode te openen gaan eventuele boekingen en facturen die in een latere periode zijn aangepast of gemaakt, terug naar de geopende periode waarbij ze horen. Hierdoor mis je deze in de btw-aangifte. Stel dat je par 1 april per maand btw-aangifte mag gaan doen. Controleer dan het volgende:

  1. Ga naar Btw-aangifte in het linkermenu.
  2. Onthoud wat het bedrag van de btw-aangifte voor het 1e kwartaal is.
  3. Open het 1e kwartaal.
  4. Stel in dat de periode voor btw-aangifte voortaan per maand is.
  5. Controleer of het totaal van de btw-aangiften van januari, februari en maart gelijk is aan het bedrag voor het 1e kwartaal.
  6. Is het bedrag anders, zet de btw-periode dan weer op kwartaal en dien voor het 1e kwartaal een suppletie in bij de Belastingdienst.
  7. Open daarna het 1e kwartaal.
  8. Stel in dat de periode voor btw-aangifte voortaan per maand is.
  9. Sluit de btw-aangiften voor januari, februari en maart.
  10. Vanaf april kun je nu per maand aangifte doen.

Voorbereidingen btw-aangifte

Jortt bepaalt aan de hand van je verkoopfacturen en de ingeboekte uitgaven hoeveel btw je moet betalen of hoeveel btw je terugkrijgt van de Belastingdienst. Zorg voor de afsluiting van de btw-periode dat je:

Let op
Maak ook de boekingen voor zaken die niet via je bankrekening zijn gelopen, denk aan je creditcard en alles voor je bedrijf wat je privé hebt betaald.

Btw-aangifte periode toevoegen

Jortt voegt automatisch btw-perioden toe wanneer je facturen maakt of door de bij- en afschrijvingen op je bankrekening in te boeken van een bepaalde periode. Wil je een nulaangifte doen over een periode die er nog niet staat, maak dan zelf een kostenboeking voor €0,00 aan op een datum in deze periode. Jortt voegt de btw-periode nu toe en je kunt aangifte doen.

Let op
Om btw-aangifte te kunnen doen heb je een betaald abonnement nodig.
Let op
Doe je ook ICP opgave? Crediteer je btw-verlegd facturen die jij naar jouw buitenlandse klanten hebt gestuurd, dan past jortt automatisch je btw-aangifte en je ICP opgave aan. Controleer of op de btw-aangifte het totaalbedrag bij 3b overeenkomt met het totaal van de ICP opgave voor hetzelfde kwartaal. Is dit verschillend dan moet je het btw-kwartaal openen waarop de veranderingen betrekking hebben en een suppletie indienen over het oude kwartaal voordat je de btw-aangifte doet over het huidige kwartaal.

Met jortt je btw-aangifte doen

jortt geeft bij Nog te doen de melding dat het weer tijd is voor de btw-aangifte. De melding kan niet weggeklikt of gesnoozed worden. De melding verdwijnt vanzelf als de maand is afgelopen.

  1. Ga naar Btw-aangifte links in het hoofdmenu.
  2. Klik in de lijst op de btw-periode waarvoor je de btw-aangifte wilt doen.
  3. De btw-periode wordt in een nieuw paneel geopend.
  4. Onder aan dit btw-paneel staat de btw-wizard. Volg de 5 stappen van de btw-wizard.

Btw-controle door de Boekhoudbot

Voordat je de btw-aangifte kunt doen, zal de Boekhoudbot de btw-aangifte controleren. Zo kun je met vertrouwen zelf de btw-aangifte doen. De btw-controle bevat tot 21 controles die speciaal zijn afgestemd op jouw bedrijf. De Boekhoudbot geeft een melding wat er verkeerd is met gelijk de oplossing daarbij. Lees hier meer over de de Boekhoudbot controles.

Een btw periode afsluiten

Btw-periode afsluiten

Na de btw-controle kun je de btw-periode afsluiten. Boekingen die in deze periode vallen worden vast gezet. Dit zorgt ervoor dat je altijd aan de Belastingdienst kan bewijzen hoe je tot een btw-aangifte bent gekomen.

Wanneer je nieuwe boekingen maakt die in een afgesloten btw-periode vallen (als je bijvoorbeeld een bonnetje vergeten bent in te boeken), dan worden deze automatisch meegenomen in de eerstvolgende btw-aangifte. Dit gaat ook op voor boekingen die je aanpast in een afgesloten periode. Zo blijft de afgesloten btw-periode gelijk met je aangifte bij de Belastingdienst.

Klik in stap 3 van de btw-wizard op de knop Periode sluiten.

Je ziet nu een blauw bolletje voor de periode staan, zo weet je dat deze btw periode gesloten is.

Er wordt een waarschuwing op het scherm getoond. Controleer de meldingen en wanneer je het afsluiten van de btw-periode definitief wilt maken klik je op Btw-periode sluiten.

Btw-aangifte indienen

Wanneer je de btw-periode hebt afgesloten kun je via jortt de btw-aangifte indienen bij de Belastingdienst. Dit gaat rechtstreeks via jortt. Kies Controleer en verstuur naar de Belastingdienst. Jortt vraagt naar de gegevens van de contact persoon en of de btw-aangifte gaat over een nieuwe btw-aangifte, of een suppletie (wijziging eerdere btw-aangifte).

Let op
Omdat jortt je als gebruiker moet identificeren, is dit alleen mogelijk voor klanten met een betaald abonnement die een automatische incasso hebben afgegeven.

Kies Verstuur naar de Belastingdienst en jortt zal je btw-aangifte indienen.

Een btw versturen naar de Belastingdienst

In de maand van de btw-aangifte is het aan het begin en aan het eind van de maand erg druk met ondernemers die de btw-aangifte doen. Het portaal van de Belastingdienst kan deze drukte soms niet aan, waardoor het wat langer kan duren voor jortt de bevestiging krijgt van de Belastingdienst dat de btw-aangifte is ontvangen. Je ziet dan onze spinner draaien.

Let op
Krijg je na indienen Foutcode ALS100 te zien? Dan accepteert de Belastingdienst deze btw-aangifte niet meer via boekhoudsoftware. Dit speelt bij aangiftes over voorgaande jaren. Opnieuw indienen vanuit jortt heeft dan geen zin. Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk en dien de aangifte daar zelf in met de gegevens die op het aangifteformulier in jortt staan.
Let op
Krijg je na indienen Foutcode ALS400 te zien? Dit betekent dat er een storing is bij de Belastingdienst, waardoor jortt de aangifte niet kan indienen. Probeer het op een later moment opnieuw: heropen de btw-periode, sluit hem daarna weer en stuur hem naar de Belastingdienst.
Let op
Krijg je na indienen Foutcode BD-X-1405 te zien? De foutmelding geeft aan dat je een onjuist omzetbelastingnummer hebt opgegeven. Controleer bij Instellingen -> Bedrijfsgegevens het ingevulde omzetbelastingnummer

Btw-aangifte betalen

De laatste stap is het betalen van de btw-aangifte. Jortt geeft je de betaalinstructies en de mogelijkheid om via een qr-code te betalen.

btw betalen aan de Belastingdienst

Zodra wij weten dat de aangifte is afgeleverd, zetten we het kenmerk en een qr-code voor je klaar waarmee je de btw kunt betalen.

Heb je facturen gestuurd met btw-verlegd dan moet je na de btw-aangifte nog een ICP (Intracommunautaire Opgave) doen bij de Belastingdienst. Hiervoor moet je zelf inloggen bij de Belastingdienst. Alles wat je in moet geven vind je overzichtelijk bij elkaar in de ICP Opgave die bij Rapporten staat.

Je bent klaar met de btw-aangifte!

Zelf btw-aangifte doen

Wil je zelf de btw-aangifte indienen, dan doe je dat zo:

Veelgestelde vragen over de btw-aangifte met jortt

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Van de Belastingdienst ontvang je een brief waarin staat of je per maand, kwartaal of jaar btw-aangifte moet doen. In jortt ga je naar Btw-aangifte links in het hoofdmenu en selecteer je bij Ik doe btw-aangifte per de optie Maand, Kwartaal of Jaar. Na de eerste btw-periodeafsluiting staat dit vast voor het hele jaar.

Jortt voegt automatisch btw-perioden toe wanneer je facturen maakt of bankboekingen inboekt. Wil je een nulaangifte doen over een periode die er nog niet staat, maak dan zelf een kostenboeking van 0,00 euro aan op een datum in die periode. Jortt voegt de btw-periode dan toe en je kunt aangifte doen.

Ga naar Btw-aangifte links in het hoofdmenu en klik in de lijst op de btw-periode waarvoor je aangifte wilt doen. De periode wordt in een nieuw paneel geopend en onderaan dit btw-paneel staat de btw-wizard. Volg de 5 stappen van de btw-wizard: controle door de Boekhoudbot, btw-periode afsluiten, btw-aangifte indienen en betalen.

Voordat je de btw-aangifte kunt doen, controleert de Boekhoudbot de aangifte met tot 21 controles die zijn afgestemd op jouw bedrijf. De Boekhoudbot geeft een melding wat er verkeerd is, met meteen de oplossing erbij, zodat je met vertrouwen zelf de btw-aangifte kunt doen.

Wanneer je nieuwe boekingen maakt die in een afgesloten btw-periode vallen, bijvoorbeeld een vergeten bonnetje, dan worden deze automatisch meegenomen in de eerstvolgende btw-aangifte. Dat geldt ook voor boekingen die je aanpast in een afgesloten periode. Zo blijft de afgesloten periode gelijk met je aangifte bij de Belastingdienst.

Ja, om btw-aangifte te kunnen doen heb je een betaald abonnement nodig. Het rechtstreeks indienen via jortt is bovendien alleen mogelijk voor klanten met een betaald abonnement die een automatische incasso hebben afgegeven, omdat jortt je als gebruiker moet identificeren.

Foutcode ALS400 betekent dat er een storing is bij de Belastingdienst, waardoor jortt de aangifte niet kan indienen. Probeer het op een later moment opnieuw: heropen de btw-periode, sluit hem daarna weer en stuur hem opnieuw naar de Belastingdienst.

Foutcode BD-X-1405 geeft aan dat je een onjuist omzetbelastingnummer hebt opgegeven. Controleer bij Instellingen onder Bedrijfsgegevens het ingevulde omzetbelastingnummer.

Een btw-teruggaaf die op je zakelijke rekening binnenkomt boek je op de balanscategorie Betaalde of ontvangen btw. Meestal boekt de Boekhoudbot dit al automatisch voor je. Gebeurt dat niet, ga dan naar Nog te doen, selecteer de rekening en klik op de bijschrijving. Kies Maak boeking, met als boeking soort Balans en als categorie Betaalde of ontvangen btw, en klik op Opslaan.

Gebruik altijd het rekeningnummer en het betalingskenmerk die op je btw-aangifte bij de Belastingdienst staan; die betaalgegevens toont jortt ook bij je aangifte. Neem een rekeningnummer nooit over uit een oude aangifte of een e-mail: met een verkeerd rekeningnummer of betalingskenmerk wordt je betaling niet goed verwerkt.

Een btw-afdracht die je aan de Belastingdienst betaalt boek je op de balanscategorie Betaalde of ontvangen btw, net als een btw-teruggaaf. Meestal boekt de Boekhoudbot deze betaling al automatisch voor je. Gebeurt dat niet, ga dan naar Nog te doen, selecteer de rekening en klik op de afschrijving. Kies Maak boeking, met als boeking soort Balans en als categorie Betaalde of ontvangen btw, en klik op Opslaan.

Zodra jortt weet dat je aangifte is afgeleverd bij de Belastingdienst, zetten we het betalingskenmerk en een qr-code voor je klaar bij de laatste stap van de btw-wizard, zodat je de btw meteen kunt betalen. Zie je dat niet, dan vind je het betalingskenmerk in het ondernemersportaal Digitaal aangeven van de Belastingdienst onder het tabblad betalingskenmerk. Ook op het overzicht van de in te dienen aangiften dat je elk jaar van de Belastingdienst krijgt, staat het betalingskenmerk. Moet je na een suppletie bijbetalen, dan stuurt de Belastingdienst een naheffingsaanslag met een nieuw betalingskenmerk: wacht met betalen tot je dat bericht krijgt en gebruik dan dat kenmerk. Neem een betalingskenmerk nooit over uit een oude aangifte of een e-mail.