Btw-periode afsluiten

Jortt zet de btw-aangifte voor je klaar. Voordat je die indient, sluit je de btw-periode af. Daarmee zet je alle boekingen van die periode vast. Zo blijft de btw-aangifte in jortt gelijk aan wat je bij de Belastingdienst opgeeft, ook als je later nog iets boekt.

Wil je toch nog iets boeken in een afgesloten btw-periode? Dat kan. Jortt verrekent de btw van die boeking in de eerstvolgende periode die nog open is.

Controle voor btw-periode afsluiten

Onder het btw-paneel van elke periode staan vijf stappen. Bij stap 2 heeft de Boekhoudbot je boekhouding al gecontroleerd, bijvoorbeeld op bij- en afschrijvingen die je nog niet hebt ingeboekt en op conceptboekingen en conceptfacturen. Klik op Bekijk om te zien wat hij vond, en los dat op voordat je afsluit. Welke punten hij naloopt, lees je bij controle boekhouding.

Sluit je btw-periode af

Afsluiten kan vanaf de dag nadat de btw-periode voorbij is, dus het 3e kwartaal vanaf 1 oktober. Je hebt er de rol Financieel administrateur voor nodig.

1. Klik in het hoofdmenu op Btw-aangifte.
2. Klik op de btw-periode die je wil afsluiten. Het btw-paneel opent, met de vijf stappen eronder.
3. Klik bij stap 3 op Periode sluiten. Het venster om de periode af te sluiten opent, bijvoorbeeld 3e kwartaal 2026 afsluiten.
4. Lees de punten: hoe vaak je aangifte doet, voor welke periode, en welke eerdere periodes er nog meegaan.
5. Klik op Btw-periode afsluiten.

Staan er eerdere btw-periodes nog open, dan sluit jortt die tegelijk af. In het venster staat welke periodes dat zijn. Moet je in zo’n periode nog iets boeken, doe dat dan eerst.

De periode heet nu Btw-aangifte 3e kwartaal 2026 (gesloten). Bovenaan staat wie hem op welke dag sloot, in de lijst Btw-aangiftes is het bolletje blauw, en bij stap 3 staat nu Periode heropenen. Stap 4 is nu actief: daar dien je de aangifte in.

Dien je de aangifte in via jortt, sluit de periode dan af zodra je boekhouding klaar is, en verstuur daarna de aangifte bij stap 4. Doe je zelf aangifte in Mijn Belastingdienst Zakelijk, sluit de periode dan af zodra je de cijfers hebt overgenomen en verstuurd.

Btw-aangifte doen bij de Belastingdienst

Is de periode gesloten, dan dien je bij stap 4 de aangifte in met Controleer en verstuur naar de Belastingdienst. Jortt verstuurt hem dan voor je. Doe je liever zelf aangifte, log dan in bij de Belastingdienst en neem de bedragen van het btw-paneel over, rubriek voor rubriek.

Alle instructies, ook voor het betalen, staan bij btw-aangifte doen.

Boekingen wijzigen in een afgesloten btw-periode

Moet je toch nog iets boeken of wijzigen in een afgesloten btw-periode, dan kan dat. De gesloten periode verandert niet; het verschil in btw komt in de eerste periode die nog open is.

Iets vergeten in te boeken (nieuwe boeking)

Maak je een boeking met een datum in een afgesloten periode, bijvoorbeeld voor een bon die je was vergeten, dan neemt jortt de btw mee naar de eerstvolgende open btw-periode. Zo blijft de gesloten btw-periode gelijk aan wat je hebt aangegeven bij de Belastingdienst.

Wijzigen bestaande boeking

Een boeking in een afgesloten btw-periode herken je in de lijst bij Boekingen aan een slotje. Open je de boeking, dan staat bovenaan een melding met per btw-categorie het bedrag en de periode waarin het is aangegeven. Je kunt de boeking gewoon wijzigen. Verandert daardoor de btw, het bedrag waarover je btw rekent of de periode, dan neemt jortt dat verschil mee naar de eerstvolgende open btw-periode.

Verwijder je een boeking in een afgesloten btw-periode, dan verdwijnt hij uit Boekingen. Op het btw-paneel van de gesloten periode blijft hij staan als [Verwijderde boeking], en de btw gaat er in de eerste open periode weer af.

Openen btw-periode

Is het echt nodig, dan kun je een gesloten btw-periode weer heropenen. Dat heeft grote gevolgen voor je boekhouding, dus doe het alleen als het niet anders kan. Alle afgesloten periodes na de periode die je opent, gaan ook weer open. Boekingen die jortt naar een latere periode had doorgeschoven, gaan terug naar de periode waar ze bij horen. De btw-totalen per periode veranderen daardoor waarschijnlijk.

Heropenen is zinvol als je de btw voor privégebruik (rubriek 1d) bent vergeten in de laatste periode van het jaar, want die vul je alleen in een open periode in. Ook als je zoveel verkeerd hebt geboekt dat het verschil met je aangifte meer dan € 1.000 btw is, of als je met terugwerkende kracht je boekhouding in jortt bijwerkt.

Zo heropen je een periode:

1. Klik in het hoofdmenu op Btw-aangifte.
2. Klik op de gesloten periode die je wil heropenen.
3. Klik bij stap 3 op Periode heropenen. Het venster om de periode te heropenen opent, met alle periodes die weer opengaan en hun totaal.
4. Lees de punten en de waarschuwing en klik op Heropenen.

Bij het heropenen van een btw-periode gaan ook alle latere afgesloten btw-periodes weer open. Wordt de aangifte net verstuurd, dan kun je even niet heropenen. Heb je het boekjaar al afgesloten, dan kun je een btw-periode in dat jaar pas aanpassen als je het boekjaar heropent.

Maak je wijzigingen en sluit de periode daarna weer af. Is het btw-bedrag veranderd, geef het nieuwe bedrag dan door met een suppletie, bij stap 4 onder het btw-paneel. Zo komen de bedragen in jortt weer overeen met die van de Belastingdienst. Gaat het om meer dan € 1.000, dan doe je die suppletie binnen 8 weken nadat je de fout ontdekte.