Hoe boek je verschillende btw-tarieven?
In het kort
Staan er op één inkoopfactuur of bon verschillende btw-tarieven, zoals 21% en 9%, dan boek je in jortt één kostenboeking. Je vult bij Totaal incl btw het totaalbedrag van de factuur in en bij Totaal btw de som van alle btw-bedragen. Splitsen per tarief hoeft niet: de Belastingdienst staat toe dat je per ontvangen factuur alleen de vergoeding en de btw vastlegt, als je de factuur kunt terugvinden. Op je eigen verkoopfacturen kies je wel per regel het tarief.Een inkoopfactuur kan uit verschillende btw-tarieven bestaan. Bijvoorbeeld een telefoonrekening met de kosten voor bellen (21%) en een verzekering tegen verlies en schade (vrijgesteld). Of een factuur van een groothandel met etenswaren (9%) en schoonmaakmiddelen (21%).
Je legt per ontvangen factuur twee bedragen vast in je boekhouding: het bedrag zonder btw en het bedrag van de btw. In jortt vul je daarvoor het totaal inclusief btw en het totaal btw in.
Welke btw-tarieven zijn er in 2026?
| Tarief | Heet ook | Voorbeelden |
|---|---|---|
| 21% | algemeen tarief, btw hoog | de meeste goederen en diensten; sinds 1 januari 2026 ook logies, zoals een hotelovernachting |
| 9% | verlaagd tarief, btw laag | etenswaren en sommige diensten |
| 0% | nultarief | onder meer export naar landen buiten de EU |
Daarnaast zijn sommige prestaties vrijgesteld van btw, zoals verzekeringen. De tarieven en voorbeelden staan bij de Belastingdienst.
In je btw-aangifte staat je omzet met 21% bij rubriek 1a en met 9% bij rubriek 1b. De btw op je inkopen staat, welk tarief het ook is, samen bij 5b Voorbelasting.
Vul alleen het totaal btw-bedrag in
Je neemt het totale btw-bedrag van de factuur over in het veld Totaal btw, ook als het uit een combinatie van btw-tarieven bestaat. Je hoeft geen aparte boeking of boekingsregel per btw-tarief te maken. Splits je de inkoop toch per tarief, dan komen de bedragen in de btw-aangifte alsnog bij elkaar te staan onder Voorbelasting.
Bij Bereken naast Totaal btw kies je 21%, 9% of Vrijgesteld. Dat werkt alleen als de hele factuur één tarief heeft. Bij een factuur met meer tarieven tel je de btw-bedragen zelf op en typ je de som in.
Voorbeeld inkoopfactuur met verschillende btw-tarieven
Koertt koopt in bij groothandel De Boer BV. Op de factuur staat een deel met 21% en een deel met 9% btw. De btw-bedragen staan apart op de factuur: € 9,54 btw hoog (21%) en € 62,01 btw laag (9%). Het totaalbedrag inclusief btw is € 805,92.
- Klik op de afschrijving van De Boer BV bij Nog te doen. Het paneel Banktransactie opent.
- Klik bij Mogelijke koppelingen op . Het paneel Maak boeking aan opent.
- Kies Kosten en de categorie Inkoop.
- Vul bij Totaal incl btw € 805,92 in.
- Vul bij Totaal btw de som van btw hoog en btw laag in: 9,54 + 62,01 = € 71,55.
- Klik op .
- Opbrengsten
- Kosten
- Bedrijfsmiddel
- Balans
Staat er ook emballage op de factuur, zoals statiegeld op kratten? Lees dan een factuur met emballage boeken.
Heeft de Boekhoudbot de afschrijving al geboekt met één tarief, bijvoorbeeld 21% over het hele bedrag? Open de boeking, klik op het potlood (Wijzig), vul bij Totaal btw de som van de btw-bedragen van de factuur in en klik op .
Vereenvoudigde administratie van ontvangen facturen
Lees wanneer dat mag
De Belastingdienst noemt dit vereenvoudigde administratie van ontvangen facturen. Je mag per factuur volstaan met twee bedragen: de vergoeding (het bedrag zonder btw) en de btw. Dat mag alleen als je bij de boeking een nummer of kenmerk vastlegt waarmee je de factuur terugvindt, en je moet de factuur zelf kunnen laten zien.
In jortt heeft elke boeking een nummer. Voeg de factuur toe bij Inkoopfactuur of bon, dan staat hij bij de boeking. Bewaar je de factuur ergens anders, schrijf dan het boekingsnummer erop. Jortt laat het bedrag zonder btw zien als Totaal excl btw.
Omzet met 21% en 9% in één opbrengstenboeking
Krijg je een bijschrijving met omzet waar zowel 21% als 9% btw in zit, en heb je daar geen factuur in jortt voor gemaakt? Bijvoorbeeld de dagomzet van je winkel. Dan verdeel je de btw in één Opbrengsten boeking. Het samenvoegen tot één btw-bedrag geldt alleen voor inkoop.
- Klik op de bijschrijving bij Nog te doen en kies bij Mogelijke koppelingen .
- Kies Opbrengsten en de categorie die bij je omzet past.
- Controleer Totaal incl btw.
- Vul bij Btw 21% de btw in die je met 21% hebt berekend, en bij Btw 9% de btw die je met 9% hebt berekend.
- Klik op .
Heb je over de hele bijschrijving één tarief berekend, klik dan bij dat veld op Bereken: jortt rekent de btw uit over het hele bedrag. Koertt ontvangt € 339,00: € 121,00 voor iets met 21% btw en € 218,00 voor iets met 9% btw. Dan is Btw 21% € 21,00 en Btw 9% € 18,00.
- Opbrengsten
- Kosten
- Bedrijfsmiddel
- Balans
Meer over het boeken van bijschrijvingen lees je bij verwerken van je bij- en afschrijvingen.
Overige btw-tarieven
Lees welke tarieven er nog meer zijn
Is je administratie een vereniging die btw-plichtig is, dan zie je in een opbrengstenboeking ook het veld Overige btw-tarieven. Dat is voor een sportkantine, die van de Belastingdienst een forfaitair tarief van 13% mag gebruiken. Gebruik je het terwijl je geen kantine hebt, dan meldt de Boekhoudbot dat bij de controle van je btw-aangifte.
Veelgestelde vragen over verschillende btw-tarieven in één boeking
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Moet ik bij een inkoopfactuur met verschillende btw-tarieven per tarief een aparte regel maken?
Nee. Bij een inkoopfactuur of bon vul je in jortt alleen het totaalbedrag inclusief btw en het totale btw-bedrag in. Je hoeft de btw-tarieven voor inkoop niet te splitsen; ook als je dat wel doet, komen ze in de btw-aangifte samen te staan onder Voorbelasting (rubriek 5b).
Welke twee bedragen moet ik volgens de Belastingdienst vastleggen bij een ontvangen factuur?
Je mag per ontvangen factuur volstaan met twee bedragen: het bedrag van de vergoeding, dus zonder btw, en het bedrag van de btw. Dat mag als je bij de boeking een nummer of kenmerk vastlegt waarmee je de factuur terugvindt. In jortt vul je het totaal inclusief btw en het totaal btw in; jortt laat het bedrag zonder btw zien als Totaal excl btw.
Kan ik alleen het totale btw-bedrag invullen bij een bon met 21% en 9%?
Ja. Tel de btw-bedragen op en vul die som in bij Totaal btw, met het totaalbedrag inclusief btw bij Totaal incl btw. Een inkoopfactuur van € 805,92 met € 9,54 btw hoog en € 62,01 btw laag boek je dus als Totaal incl btw € 805,92 en Totaal btw € 71,55.
Geldt het samenvoegen van btw-tarieven ook voor mijn eigen verkoopfacturen?
Nee. Het samenvoegen van btw-tarieven geldt alleen voor inkoopfacturen en bonnen die je boekt. Op je eigen verkoopfactuur kies je per factuurregel het juiste btw-tarief, zodat je omzet in de btw-aangifte bij het goede tarief staat.
Ik krijg een bijschrijving met omzet van 21% én 9% en heb geen factuur. Kan ik die tarieven in één opbrengstenboeking splitsen?
Ja. In een Opbrengsten boeking vul je de btw die je je klanten hebt berekend in bij Btw 21% en Btw 9%. Is er over de hele verkoop één tarief berekend, klik dan bij dat veld op Bereken. Bij een combinatie vul je beide velden zelf in. Je hoeft dus geen verkoopfactuur te maken om je omzet over meerdere tarieven te verdelen.
Waarvoor is het veld Overige btw-tarieven in een opbrengstenboeking?
Het veld Overige btw-tarieven zie je alleen als je administratie een vereniging is die btw-plichtig is. Het is bedoeld voor een sportkantine, die van de Belastingdienst een forfaitair tarief van 13% mag gebruiken. De Boekhoudbot meldt het bij de controle van je btw-aangifte als je dit veld gebruikt terwijl je geen kantine hebt.