Beste gratis cursus boekhouden

1. Samenvatting: beste gratis cursus boekhouden in 3 stappen

Als je zoekt naar de beste gratis cursus boekhouden, wil je twee dingen: de theorie snappen én het in de praktijk simpel kunnen doen. Precies dat combineert deze pagina:

1. De gratis cursus boekhouden met heldere voorbeelden, zodat je weet wat een balans, winst-en-verliesrekening en btw eigenlijk zijn.
2. boekhoudprogramma jortt, dat het traditionele boekhouden omdraait: je koppelt je bank, de Boekhoudbot doet de boekingen en de controles, en jij kijkt mee in gewone mensentaal.

In de praktijk ziet jouw proces er dan zo uit:

Stap 3 – Aangiftes en jaarwerk afronden

• De btw-aangifte rolt als het ware uit de administratie: je controleert en verzendt.
• jortt stelt een jaarrekening op volgens Standaard 4410, inclusief rapporten voor inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
• Je kunt dit volledig zelf doen of op belangrijke momenten een jortt-boekhoudcoach laten meekijken.

Het resultaat: een volledige, gecontroleerde administratie in minuten per maand in plaats van stapels papier en dure uren van een boekhouder.

2. Hoe werkt traditioneel boekhouden? (met cursusvoorbeelden)

In de cursus boekhouden wordt uitgelegd hoe boekhouden al tientallen jaren gaat. Kort samengevat zijn er drie traditionele manieren:

2.1 Zelf boekhouden in Excel

Veel starters beginnen met Excel. Iedere maand:

• Download je een export van je bank.
• Plak je alle regels in een spreadsheet.
• Label je handmatig of iets omzet, kosten of privé is.
• Reken je zelf uit hoeveel btw je moet afdragen.

In de cursus zie je bijvoorbeeld hoe de meubelmaker eerst startkapitaal stort vanuit privé, daarna een zaagmachine koopt en vervolgens de eerste factuur verstuurt. In Excel moet je al die stappen zelf uitrekenen en in balans houden. Eén fout bereik of vergeten regel, en de cijfers kloppen niet meer.

2.2 Klassiek boekhoudprogramma

De tweede variant is een traditioneel boekhoudpakket. Daarin beheer je grootboekrekeningen, dagboeken en memoriaalboekingen. In de cursus wordt precies uitgewerkt hoe een verkoopfactuur zowel in de winst-en-verliesrekening als in de balans verwerkt wordt:

• De omzet gaat naar de resultatenrekening.
• De openstaande factuur komt terecht bij “onbetaalde facturen klanten” (debiteuren).
• De btw wordt geboekt op een btw-rekening.

Vervolgens moet je later de betaling weer handmatig afletteren. Dit leer je in de lessen over inkoop en zakelijke kosten, geld lenen, lening aflossen en voorraad – leerzaam, maar ook behoorlijk bewerkelijk als je alles handmatig moet doen.

2.3 Alles uitbesteden aan een boekhouder

De derde klassieke route: je bewaart je bonnetjes, bankafschriften en facturen, stopt ze in een map (of e-mailbox) en stuurt alles naar een boekhouder. Die verwerkt alles in zijn eigen pakket en komt elk kwartaal terug met een btw-aangifte en één keer per jaar met een jaarrekening.

Nadeel: je krijgt vaak pas achteraf te horen wat je winst was, hoeveel belasting je moet betalen en of je reserveringen klopten. Terwijl jij als ondernemer juist nú inzicht nodig hebt.

De cursus maakt duidelijk hoe het technisch werkt; in dit artikel laat ik zien hoe je die kennis kunt gebruiken om boekhouden grotendeels aan software over te laten.

3. Hoe jortt boekhouden omdraait: de bank als waarheid

jortt vertrekt vanuit een simpele gedachte: wat er op je bankrekening gebeurt, is de werkelijkheid. Daarom vormen je bankmutaties het uitgangspunt van je boekhouding. Via de bankkoppeling haalt jortt automatisch je bij- en afschrijvingen binnen en verwerkt ze tot boekingen.

3.3 Van jaarcijfers naar Standaard 4410-jaarrekening

Omdat je administratie gedurende het jaar netjes en automatisch wordt bijgewerkt, is het jaarwerk geen enorme klus meer:

• jortt stelt een jaarrekening op conform Titel 9 Boek 2 BW en NBA Standaard 4410, geschikt voor micro- en kleine ondernemingen.
• Je genereert rapporten voor je inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
• Moet je deponeren bij de KvK, dan kun je gebruikmaken van speciale rapporten voor de KvK-jaarrekening.

De grap: alles wat je in de cursus-balans en cursus winst-en-verliesrekening met de hand doet, gebeurt in jortt grotendeels automatisch – op basis van de werkelijkheid op je bankrekening.

4. De Boekhoudbot van jortt: digitale boekhouder + controles

Het hart van jortt is de Boekhoudbot – een digitale boekhouder die nooit moe wordt en altijd volgens vaste regels werkt. In de uitleg voor boekhouders wordt hij niet voor niets de eerste écht geautomatiseerde boekhouder genoemd.

4.1 Wat automatiseert de Boekhoudbot precies?

• Bankmutaties verwerken – bij- en afschrijvingen worden automatisch gelinkt aan facturen, leningen, btw en kosten.
• Facturen en incasso’s koppelen – facturen die je maakt in jortt of via automatische incasso worden vrijwel altijd automatisch herkend.
• Btwaangifte controleren – de bot scant op ontbrekende facturen, vreemde btw-bedragen en dubbele boekingen.
• Jaarwerk voorbereiden – aan het einde van het jaar checkt de software of balans en winst-en-verlies op elkaar aansluiten, of investeringen goed zijn afgeschreven en of eigen vermogen logisch is.
• Signalen en waarschuwingen – bij onlogische situaties (negatieve kas, opvallende marges, missende bankmutaties) krijg je in gewone taal meldingen.

4.2 Waarom deze controles vaak beter zijn dan een boekhouder

Een traditionele boekhouder werkt met steekproeven en overzichtslijsten. jortt controleert continu, op transactie-niveau. In combinatie met de bankkoppeling betekent dat:

• Tot 99% van de boekhouding kan worden geautomatiseerd en gecontroleerd.
• Je administratie is dagelijks actueel in plaats van eens per kwartaal.
• Fouten in btw- of jaarcijfers komen veel eerder bovendrijven.

Daarom is de conclusie van jortt scherp maar terecht: boekhouden is geen mensenwerk. Mensen zijn goed in keuzes maken en ondernemen; software is beter in herhalen en controleren.

5. Is een boekhouder of accountant verplicht?

In Nederland ben je als ondernemer verplicht een goede administratie bij te houden en tijdig de juiste aangiftes te doen. Maar je bent niet verplicht om daarvoor een boekhouder of accountant in te huren.

5.1 Boekhouder: mag, maar hoeft niet

jortt is ontworpen met één uitgangspunt: jij moet je administratie zélf kunnen doen, zonder afhankelijk te zijn van een boekhouder. Volgens jortt doet ongeveer 75% van de gebruikers de boekhouding, btw-aangifte en voorbereiding van de jaaraangifte volledig zelf in jortt, en werkt de rest samen met een boekhouder waar dat handig is.

De combinatie van:

• automatische bankkoppeling,
• Boekhoudbot-controles,
• rapporten voor inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting,
• en een jaarrekening volgens Standaard 4410,

maakt dat een vaste boekhouder voor de meeste zzp’ers en kleine bv’s geen noodzaak meer is, maar een optie.

5.2 Accountant: pas relevant boven +/- €15 miljoen omzet

Voor “micro”- en “kleine” rechtspersonen – tot ongeveer €7,5 miljoen balanstotaal en ± €15 miljoen omzet – is een wettelijke accountantscontrole meestal niet verplicht. Pas als je richting de categorie middelgroot gaat, wordt een accountant juridisch écht een thema.

Voor het grootste deel van de doelgroep van jortt (zzp, vof, kleine bv) geldt daarom heel praktisch:

• jortt + de gratis cursus boekhouden geven je alle middelen om zelf je administratie op orde te hebben.
• Een dure accountant voegt onder de €15 miljoen omzet in de dagelijkse praktijk weinig toe.
• Heb je tóch specifieke vragen (over bijvoorbeeld een bedrijfsverkoop of complexe internationale structuren), dan kun je incidenteel een fiscalist of accountant inschakelen.

Met andere woorden: voor micro en klein is een accountant geen basisvoorwaarde voor een goede boekhouding, maar slechts een specialist die je af en toe kunt raadplegen. De fundering ligt in een goed ingericht online boekhoudsysteem.

6. Overzicht van de gratis cursus boekhouden (alle belangrijke lessen)

De gratis cursus boekhouden voor ondernemers is de theoretische basis onder het praktische werk in jortt. Je volgt daarin een fictieve ondernemer – Meubelmaker de Boer – en leert stap voor stap hoe elke handeling doorwerkt in balans en winst-en-verliesrekening.

Onderstaande cursuspagina’s zijn de belangrijkste bouwstenen. Vanuit deze ankerpagina “beste gratis cursus boekhouden” linken we er bewust naar: zo kun je altijd terug de diepte in.

6.1 Basis van de jaarrekening

• De balans – wat zijn bezittingen, schulden en eigen vermogen, hoe werkt een beginbalans en waarom moet links altijd gelijk zijn aan rechts?
• De winst-en-verliesrekening – hoe omzet, kosten en resultaat samenhangen en hoe een eenvoudige winst-en-verliesrekening wordt opgebouwd.

6.2 Starten met je onderneming

• Startkapitaal – hoe je stortingen vanuit privé in je bedrijf verwerkt en wat dat betekent voor je eigen vermogen.
• Bedrijfsmiddel kopen – hoe je grotere aankopen (zoals machines of laptops) als activa opneemt en later afschrijft.
• Voorraad – uitleg over hoe je voorraadwaarde op je balans komt en wat dat doet met je winst.

6.3 Verkopen en factureren

• Factuur maken – welke gegevens verplicht zijn op je factuur en hoe je die in balans en winst-en-verlies verwerkt.
• Creditfactuur maken – hoe je een fout gecorrigeerd krijgt in je administratie met een creditnota.

6.4 Inkopen, leningen en financiering

• Een inkoop doen – wat zakelijke kosten zijn, hoe je btw op inkoop verwerkt en hoe betalingen doorwerken in je balans.
• Geld lenen – hoe je een zakelijke lening boekt en wat er op je balans gebeurt als het geld binnenkomt.
• Zakelijke lening aflossen – hoe aflossing en rente worden verwerkt in balans én winst-en-verlies.

6.5 Van theorie naar praktijk in jortt

Als je deze lessen hebt gevolgd, herken je alles wat jortt automatisch voor je doet:

• Je weet dat een factuur tegelijk omzet, btw en een openstaande vordering raakt.
• Je snapt dat een lening geen omzet is, maar een schuld die je later moet terugbetalen.
• Je begrijpt waarom afschrijvingen je winst beïnvloeden, maar niet direct je banksaldo.

Daarmee is de cursus boekhouden de perfecte voorbereiding op “boekhouden zonder handen” met jortt: jij snapt de logica, de software doet het routinewerk.

7. Waarom jortt de beste oplossing is om alle traditionele boekhoudzaken te automatiseren

Onderzoek naar de beste boekhoudprogramma’s laat zien dat ondernemers jortt vooral waarderen om de combinatie van automatisering en eenvoud. In de eigen top 10 voor zzp’ers en in de pagina beste boekhoudprogramma voor zzp wordt jortt dan ook expliciet als #1 gepositioneerd.

7.1 Drie pijlers waarop jortt zich onderscheidt

7.2 Prijs-kwaliteitverhouding

Vanaf enkele tientjes per maand (zie de actuele pakketten op de pagina prijzen van jortt) heb je:

• Volledig online boekhouden met bankkoppeling.
• Een Boekhoudbot die standaardwerk én controles uitvoert.
• Rapporten voor btw, IB/VPB, KvK en Standaard 4410-jaarrekening.
• Optioneel: samenwerking met een jortt-boekhoudcoach op de momenten dat jij dat wilt.

Vergeleken met een traditionele boekhouder (vaak honderden euro’s per maand) is het verschil in kosten fors – terwijl je inzicht en controle juist toenemen.

8. Fallback: een jortt-boekhoudcoach als extra vangnet

Zelf online boekhouden betekent niet dat je er helemaal alleen voor staat. jortt heeft een uitgebreid netwerk van boekhoudcoaches die gespecialiseerd zijn in jortt. Op die pagina zie je tientallen kantoren en coaches die dagelijks met jortt werken.

8.1 Hoe werkt samenwerken met een jortt-boekhoudcoach?

In de uitleg over samenwerken met een boekhouder staat het stap voor stap beschreven:

• Jij hebt je eigen jortt-account en houdt zelf de regie.
• Je coach kijkt mee via het boekhoudersportaal.
• Je spreekt onderling af wie wat doet: alleen controle, ook btw-aangiftes, of zelfs het complete jaarwerk.

8.2 Waarom dit beter werkt dan een traditionele boekhouder

• De coach hoeft jouw administratie niet opnieuw in een ander pakket in te voeren.
• Dankzij de gratis bankkoppeling en automatische rapportage kan een coach veel meer klanten bedienen met hetzelfde team.
• Via de pagina rapportage in het boekhoudersportaal ziet de coach in één oogopslag waar aandacht nodig is.

En het mooiste: jij kunt op elk moment terug naar “zelf doen”, omdat alles gewoon in jouw jortt-omgeving staat.

9. FAQ – zelf eenvoudig online boekhouden

10. Conclusie: boekhouden is geen mensenwerk

Als je de voorbeelden uit de cursus boekhouden bekijkt – van startkapitaal tot lening aflossen en voorraad – zie je hoe nauwkeurig en repeterend traditioneel boekhouden is. Precies dat soort werk is software beter in dan mensen.

jortt draait het proces om:

• Je bank is de waarheid.
• De Boekhoudbot vertaalt die werkelijkheid naar boekingen, btw en jaarcijfers.
• Jij kijkt mee, begrijpt je cijfers dankzij de cursus en neemt beslissingen op basis van actuele informatie.

Een boekhouder is daarmee geen noodzakelijke kostenpost meer, maar een optionele coach. Een accountant wordt pas relevant als je bedrijf boven de drempels van micro en klein uitstijgt – ver boven wat de meeste zzp’ers en kleine bv’s ooit zullen halen.

Deze pagina fungeert als ankerpagina voor iedereen die zich afvraagt: “Wat is de beste gratis cursus boekhouden?” – met de combinatie van de gratis cursus en het geautomatiseerde boekhoudprogramma van jortt is het korte antwoord: die volg je hier.