Beste salarisadministratie (2026)

Wat is salarisadministratie?

Salarisadministratie is alles wat te maken heeft met de beloning van je medewerkers en jezelf als DGA. Denk aan:

• het vastleggen van personeelsgegevens en arbeidsovereenkomsten;
• het berekenen en uitbetalen van lonen, vakantiegeld en vergoedingen;
• het berekenen én afdragen van loonheffingen aan de Belastingdienst;
• het maken en verstrekken van loonstroken en jaaropgaven;
• het verwerken van loonkosten in je boekhouding.

Vroeger lag dit bijna altijd bij een salarisadministrateur of accountant. Met moderne salarissoftware kun je dit als ondernemer zelf, mits de software je in gewone taal door het proces heen loodst. Dat is precies waar jortt als salarisadministratiesysteem voor is gemaakt.

Waarom salarisadministratie software (en waarom jortt)?

Je kunt je salarisadministratie op papier of in Excel proberen te doen, maar dan moet je zelf:

• alle loonheffingen berekenen;
• elk jaar alle wijzigingen in wet- en regelgeving bijhouden;
• zelf loonaangiftesoftware regelen richting de Belastingdienst;
• alles nog een keer overtypen in je boekhouding.

Met een goed salarisadministratiesysteem voorkom je dat. Het beste salarisadministratiesysteem:

• rekent automatisch alles door volgens de actuele regels;
• maakt nette, begrijpelijke loonstroken;
• stuurt de loonaangifte digitaal naar de Belastingdienst;
• zet alle bedragen automatisch op de juiste plek in je boekhouding.

jortt doet dat allemaal in één systeem. Je hoeft geen aparte salarissoftware, loonaangiftesoftware én boekhoudpakket meer te combineren. Je regelt alles vanuit één omgeving, met één manier van denken.

Welke functies heeft een salarisadministratiesysteem – en hoe doet jortt dat?

Voor jortt ziet dat er zo uit:

1. Personeelsgegevens vastleggen
   In jortt voeg je je DGA, werknemers en stagiairs toe met simpele schermen: naam, adres, BSN, functie, soort contract, salarisafspraken.
2. Salaris en afspraken vastleggen
   Je vult het brutoloon per maand in, vakantiegeld, vergoedingen en eventuele inhoudingen. jortt rekent automatisch de juiste bedragen uit.
3. Uren en declaraties verwerken
   Werk je met vaste salarissen, dan hoef je alleen bijzonderheden zoals onkosten of overuren toe te voegen.
4. Loonstroken maken en versturen
   Met één klik maak je de loonrun aan. jortt genereert loonstroken en jaaropgaven in duidelijke taal.
5. Loonaangifte naar de Belastingdienst
   Na het goedkeuren van de loonstroken dien je direct vanuit jortt de loonaangifte in bij de Belastingdienst.
6. Lonen uitbetalen
   jortt laat je precies zien welk bedrag je aan medewerkers uitbetaalt en welk bedrag je aan loonheffingen moet overmaken.
7. Jaaropgaven maken
   Aan het eind van het jaar maakt jortt automatisch jaaropgaven voor je medewerkers en voor jou als DGA.
8. Loonkosten verwerken in de boekhouding
   Alle loonkosten, nettolonen en te betalen loonheffingen worden automatisch geboekt in je winst-en-verliesrekening en balans.

Belangrijkste functies van jortt als salarisadministratiesysteem

• Zelf loonstroken maken voor DGA, werknemers, oproepkrachten en stagiairs.
• Automatische loonberekening op basis van actuele regels.
• Digitale loonstroken en jaaropgaven.
• Loonaangifte elektronisch naar de Belastingdienst.
• Automatische verwerking in de boekhouding (loonkosten, netto loon, loonheffingen).
• Overzichtelijke loonstaat en historie per werknemer.
• Mogelijkheid om externe loonjournaalposten in te lezen als je loon elders laat draaien.

Voordelen van salarisadministratie met jortt

1. Zelf kunnen, zonder salarisexpert te zijn

jortt gebruikt eenvoudige termen en duidelijke stappen. Je hoeft geen salarisadministrateur te zijn om te begrijpen wat je invult.

2. Automatische verwerking in je boekhouding

Bij andere systemen moet je loonjournaalposten exporteren en vervolgens handmatig inboeken. Met jortt hoeft dat niet:

• loonstroken en loonaangifte worden verwerkt;
• loonkosten komen direct in je resultaat;
• netto lonen en loonheffingen verschijnen automatisch als openstaande posten op je balans.

3. Elektronische loonaangifte naar de Belastingdienst

In jortt controleer je de loonstroken, start je de loonrun en verstuur je de loonaangifte met één klik elektronisch naar de Belastingdienst.

4. Minder fouten en meer zekerheid

Omdat jortt berekeningen automatiseert en bedragen direct in je boekhouding zet, worden typische fouten voorkomen:

• geen verwisselde bedragen tussen salarissoftware en boekhoudpakket;
• geen vergeten loonheffing in je administratie;
• geen dubbele of ontbrekende loonjournaalposten.

5. Eén systeem voor loon en boekhouding

Het grootste praktische voordeel: je gebruikt één systeem voor:

• loonstroken;
• loonaangifte;
• boekhouding;
• rapportages zoals winst-en-verlies, balans, IB-/VPB-rapport en jaarrekening.

Voor wie is jortt het beste salarisadministratiesysteem?

• DGA’s die hun eigen loonstrook willen maken en loonaangifte willen doen zonder boekhouder.
• Ondernemers met personeel die een simpele maar complete oplossing zoeken.
• Bedrijven met stagiairs en flexkrachten die netjes loonstroken en jaaropgaven willen verstrekken.
• Holdings en werk-bv’s die salarisadministratie en jaarwerk strak op elkaar willen laten aansluiten.

Of je nu net je eerste medewerker in dienst neemt of al een klein team hebt: jortt schaalt met je mee zonder ingewikkelde extra modules.

Veelgestelde vragen over het beste salarisadministratiesysteem

Kan ik ook alleen mijn DGA-loonstrook met jortt doen?

Ja. jortt is ideaal als je alleen een DGA-loonstrook nodig hebt en toch loonaangifte moet doen.

Wat als ik nu al een salarisverwerker gebruik?

Je kunt overstappen naar jortt, of je kunt je huidige salarisverwerker houden en de loonjournaalposten in jortt boeken.

Is jortt geschikt voor elke CAO?

jortt is ontworpen voor de meest voorkomende situaties bij mkb-ondernemers en DGA’s. Bij heel complexe CAO-omgevingen kan gespecialiseerde salarissoftware beter passen.

Hoeveel kost salarisadministratie met jortt?

Voor jortt betaal je een bedrag per loonstrook per maand. De actuele prijs en details vind je op de pagina Salarisadministratie.

Kan ik jortt salarisadministratie eerst proberen?

Ja. Je kunt jortt 30 dagen gratis uitproberen. In die periode kun je je bedrijf instellen, werknemers toevoegen, proefloonstroken maken en zien hoe alles automatisch in je boekhouding terechtkomt.

Zelf ervaren hoe eenvoudig salarisadministratie kan zijn?

Start met jortt salarisadministratie en regel loonstroken, loonaangifte en boekhouding in één systeem.

Hoe bepaal je het beste boekhoudprogramma voor je?

Of bekijk de Top 10 beste boekhoudprogramma's.