Hoe je als dga of mede‑aandeelhouder zélf de administratie van je holding en kleine bv doet – met een Boekhoudbot die jaarafsluiting, jaarrekening en KvK‑deponering voor je regelt.

1. Samenvatting: zelf boekhouden voor je holding in 3 stappen

Laten we meteen beginnen met het goede nieuws: een holding‑administratie is vaak rustig. Een paar participaties, wat dividend, een management fee, een rekening‑courant. Dat is precies het soort administratie waar Boekhoudprogramma Jortt voor bv’s in uitblinkt.

Je route in het kort:

Stap 1 – Jortt MKB voor je holding (en werk‑bv)

Je maakt een administratie aan in Jortt voor je holding.
Voor je werk‑bv maak je een tweede administratie aan (of laat je boekhouder die toevoegen via het Boekhoudersportaal).
Met meerdere administraties en gebruikers kun je zelf schakelen tussen holding en werkmaatschappij onder één login.

Stap 2 – Bank koppelen en alles laten binnenlopen

Je koppelt je bankrekeningen via de PSD2‑bankkoppeling.
Facturen, bonnen en documenten stuur je door naar de Jortt Inbox.
De Boekhoudbot doet het meeste boekhoudwerk en herkent patronen.

Stap 3 – Jaarwerk, KvK en VPB met een paar klikken

Je gebruikt de Boekhoudbot om je boekhouding te controleren en een jaarrekening te maken.
Voor bv’s tot € 15 miljoen omzet en 50 werknemers maak en deponeer je in Jortt een KvK‑jaarrekening die aan alle eisen voldoet.
Voor je aangifte vennootschapsbelasting gebruik je het rapport Aangifte vennootschapsbelasting.

Het resultaat: je holding‑administratie kost geen weekenden, maar minuten. En je bent niet meer ieder jaar “gegijzeld” door een boekhouder die je jaarwerk nog moet afronden.

2. Hoe ziet de administratie van een holding bv eruit?

Een holding is geen rommelige webshop met elke dag tientallen facturen. Je krijgt vooral te maken met:

Dividend van je werkmaatschappij.
Management fee die de holding aan de werk‑bv factureert.
Rekening‑courantposities tussen holding en werkmaatschappij.
Leningen, participaties en soms borgstellingen.
Af en toe kosten (advies, notaris, bank, software).

Op de pagina administratie voor een holding en werkmaatschappij geeft Jortt een overzicht van de meest voorkomende situaties en hoe je die verwerkt. Je vindt daar verwijzingen naar artikelen als:

Met meerdere administraties beheer je de holding én werk‑bv in dezelfde omgeving. Wisselen tussen bedrijven is letterlijk één klik. Je hoeft dus niet in drie boekhoudpakketten te leven – ook wel eens lekker.

3. Stop met boekhouden, start met Jortt (filosofie)

Jortt vat het zelf mooi samen op de homepage: Stop met boekhouden! Start met Jortt. Dat is geen marketingzin, maar een samenvatting van de hele ontwerpfilosofie: boekhouden is geen mensenwerk (meer).

In artikelen als niet geschikt voor boekhoudliefhebbers en zelf eenvoudig online boekhouden zie je steeds dezelfde blauwe lijn terug:

Je bank is het startpunt.
De Boekhoudbot verwerkt bij‑ en afschrijvingen.
Jortt bouwt automatisch je btw‑aangifte, jaarcijfers en rapporten voor IB of VPB op.
Van daaruit komt de jaarrekening en de KvK‑jaarrekening.

Oftewel: jij bent niet de “boekhouder van je holding”, maar de regisseur. Je stelt vragen als: “Is deze management fee logisch?” of “Kan ik dit dividend nu uitkeren?”, terwijl Jortt het grootboekwerk doet.

4. De Boekhoudbot: extreme automatisering voor je holding

De Boekhoudbot is de eerste écht geautomatiseerde boekhouder van Jortt. Hij:

doet boekingen voor je,
controleert je boekhouding,
maakt rapporten (zoals VPB‑rapport en KvK‑jaarrekening),
en geeft advies in gewone taal.

4.1 Wat automatiseert de Boekhoudbot concreet?

Bankmutaties verwerken – iedere bij‑ en afschrijving op je holding‑rekening wordt automatisch geanalyseerd.
Herkennen van patronen – management fees, dividenden, huur, leningen en rente worden steeds beter herkend.
Rekening‑courant – betalingen tussen holding en werkmaatschappij worden netjes in R/C‑verhoudingen vastgelegd.
Rapporten opbouwen – de bot bouwt de winst‑en‑verliesrekening, balans, VPB‑rapport en jaarrekening op de achtergrond op.
Controles uitvoeren – van “vreemde” btw‑tarieven tot ontbrekende mutaties; je krijgt signalen voordat het problemen zijn.

4.2 Voorbeelden in de praktijk (holding & werk‑bv)

Een paar typische scenario’s die je holding ongetwijfeld herkent:

Voorbeeld 1 – Management fee van werk‑bv naar holding

In je werk‑bv maak je een verkoopfactuur voor de management fee met Jortt.
De werk‑bv boekt automatisch omzet en btw; er ontstaat een vordering op de holding.
In de holding boek je de ontvangen factuur als management fee‑kosten.
Zodra de betaling over en weer loopt, koppelt de Boekhoudbot de bankmutaties aan de factuur en rekening‑courant waar nodig.

Je hoeft geen handmatige journaalposten te bedenken; je volgt gewoon de werkstroom zoals uitgelegd in administratie voor holding en werkmaatschappij.

Voorbeeld 2 – Dividenduitkering vanuit de werk‑bv

Je besluit dividend uit te keren vanuit de werk‑bv naar de holding.
Je volgt de stappen in dividend uitkering boeken.
De Boekhoudbot boekt de dividenduitkering in de werk‑bv als uitkering naar de aandeelhouder.
In de holding boekt de bot het inkomende dividend als opbrengst uit deelnemingen.

Je hoeft geen Excel‑schema meer bij te houden met alle dividendbewegingen; alles sluit automatisch aan op de jaarrekening.

Voorbeeld 3 – Betaling vanuit holding voor kosten van de werk‑bv

De holding betaalt per ongeluk (of expres) een factuur van de werkmaatschappij.
Je boekt dit volgens de uitleg in betalingen tussen holding en werkmaatschappij.
De Boekhoudbot zet dit netjes als rekening‑courantvordering of -schuld tussen de vennootschappen.

Daarmee is het tijdrovende “Wie heeft wat voor wie voorgeschoten?”‑spel verleden tijd.

Tip: Wil je zien hoe dit er in Jortt uitziet? Bekijk de rondleiding “Welkom bij Jortt” of de uitleg voor bv’s op Administratie voor een bv.

Bekijk boekhoudprogramma voor bv Lees meer over meerdere administraties

5. Jaarafsluiting, jaarrekening & controles volledig geautomatiseerd

Hier wordt het verschil tussen “traditioneel” en Jortt pijnlijk duidelijk. Wat bij een klassiek kantoor dagen kan kosten, gaat in Jortt grotendeels automatisch – zelfs voor je holding bv.

5.1 Jaarafsluiting boekhouding (zonder kolommenbalans)

Op de pagina jaarafsluiting boekhouding leggen ze uit dat Jortt de jaarafsluiting continu doet. Niet één keer per jaar, maar na elke wijziging in je boekhouding:

De winst‑en‑verliesrekening wordt leeggemaakt en verrekend met het eigen vermogen.
Er wordt achter de schermen een extra mutatie gemaakt, zodat je beginbalans van het nieuwe jaar klopt.
Het werken met kolommenbalans en handmatige eindbalans is niet meer nodig.

In artikelen als jaarafsluiting van je boekhouding en jaarafsluiting voor boekhouders zie je hoe dit eruitziet voor zowel ondernemers als kantoren. Jij ziet vooral: “Mijn jaar is al bijna klaar terwijl ik gewoon aan het ondernemen was.”

5.2 Jaarrekening maken met de Boekhoudbot

Een jaarrekening maken is in Jortt een workflow, geen puzzel. Op jaarrekening opstellen staat het stap voor stap:

Je gaat in je holding‑administratie naar de Boekhoudbot.
Je klikt op Controleer mijn boekhouding voor de aangifte vennootschapsbelasting.
Je voert de acties uit die Jortt aangeeft (denk aan ontbrekende gegevens of onlogische boekingen).
Je kiest Maak voor mij een jaarrekening en vult de periode in (standard: het afgelopen boekjaar).
Je kiest eventueel hoeveel voorgaande jaren je wilt vergelijken en voeg een korte toelichting toe.
Je klikt op Maak jaarrekening – en de jaarrekening staat klaar.

Zowel Jortt als een externe accountant werken volgens NBA‑Standaard 4410 voor samenstellingsopdrachten. In de FAQ accountant maakt een jaarrekening op basis van de Jortt‑auditfile zie je dat een Jortt‑jaarrekening inhoudelijk gelijk is aan een jaarrekening van de accountant – alleen sluit hij 100% aan op je Jortt‑boekhouding en bespaar je al snel honderden euro’s per jaar.

5.3 Controle door de Boekhoudbot (beter dan steekproeven)

De pagina controle boekhouding laat zien hoe je – of je boekhouder – eerst de controle van de Boekhoudbot draait vóór je jaarrekening en aangifte VPB maakt. De bot bekijkt onder andere:

opbrengsten met “overige btw‑tarieven” die verdacht zijn,
inconsistente btw‑codes,
balansposten die niet aansluiten op de winst‑en‑verliesrekening,
onlogische eigen‑vermogensbewegingen.

Waar een mens vaak met steekproeven werkt, controleert Jortt transactie voor transactie. Zeker voor holdings (waar relatief weinig maar belangrijke posten lopen) is dat een enorme geruststelling.

6. KvK‑jaarrekening maken en deponeren voor je holding bv

Elke bv – ook een holding met alleen jou als aandeelhouder – moet jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. Op KvK‑jaarrekening deponeren legt Jortt uit hoe dat werkt en welke rol de Boekhoudbot daarin speelt.

6.1 Voor wie is de KvK‑jaarrekening in Jortt bedoeld?

De speciale pagina KvK‑jaarrekening maken en deponeren is duidelijk:

Voor alle bv’s met een omzet tot € 15 miljoen en maximaal 50 werknemers.
Er is géén accountantsverklaring nodig voor deze categorie (micro en klein).
De KvK‑jaarrekening in Jortt is 100% in overeenstemming met je boekhouding.
Het maken én deponeren kan binnen circa 10 minuten als je boekhouding op orde is.

Met andere woorden: precies de holding bv en kleine bv met 1–10 medewerkers waar deze pagina voor bedoeld is.

6.2 Workflow: van boekhouding naar KvK‑deponering

Je draait de controle in de Boekhoudbot en maakt een jaarrekening.
Je gaat naar Rapporten > KvK‑jaarrekening in Jortt.
Je kiest het boekjaar en controleert de gegevens.
Jortt maakt de KvK‑jaarrekening op basis van je fiscale jaarrekening.
Je deponeert volgens de instructies bij Jortt en de richtlijnen van de KvK.

Geen losse Excel‑modellen, geen handmatig knip‑en‑plakwerk. Je holding‑jaarrekening voor de KvK valt direct terug op dezelfde cijfers die je al ziet in je dashboards, balans en winst‑en‑verliesrekening.

7. Voor wie is Jortt geschikt? Holding bv en kleine bv (1–10 medewerkers)

Jortt is expliciet ontwikkeld voor ondernemers die zélf de regie willen houden – van zzp tot kleine bv. Voor holdings en werk‑bv’s is er Jortt MKB, waarmee je per bv een administratie hebt voor een vast maandbedrag.

In beste boekhoudprogramma voor holding bv staat dat veel ondernemers Jortt gebruiken voor zowel holding als werkmaatschappij. Je:

draait meerdere administraties naast elkaar,
richt rekening‑courant netjes in tussen vennootschappen,
krijgt automatische rapporten voor btw, VPB en KvK‑jaarrekening per bv.

De pagina Voor wie is Jortt? benoemt Jortt expliciet als logische keuze voor:

kleinere entiteiten binnen een groep, zoals een persoonlijke holding;
ondernemers in de micro/klein‑categorie die later misschien willen opschalen.

Kortom: heb je een holding met 1–10 medewerkers in de groep en een omzet tot ± € 15 miljoen? Dan val je precies in de categorie waar Jortt het meeste voordeel biedt: maximale automatisering, zonder verplicht accountantscircus.

8. Boekhouder en accountant: niet verplicht, wel duur en traag

Laten we een misverstand uit de wereld helpen: een boekhouder of accountant huurt je niet in omdat je zo graag het boekhoudproces wilt sponsoren. Je huurt ze in voor het resultaat:

een kloppende boekhouding,
een nette jaarrekening,
een correcte aangifte VPB,
en een KvK‑deponering die geen slapeloze nachten oplevert.

Met Jortt krijg je dat resultaat zónder dat de “mensenuren” door het dak gaan. De site beschrijft hoe ondernemers gemiddeld tientallen uren per jaar besparen, plus zo’n tweeduizend euro aan boekhoudkosten, dankzij de automatisering van Jortt.

8.1 Niet verplicht – zeker niet voor micro en klein

Voor micro en kleine bv’s (tot 15 miljoen omzet en 50 medewerkers) geldt meestal geen wettelijke accountantscontrole. Dat zie je ook terug in de Jortt‑pagina’s over KvK‑jaarrekening en administratie voor een bv: Jortt voorziet volledig in:

boekhouding (met bankkoppeling),
btw‑aangifte,
rapport Aangifte vennootschapsbelasting,
jaarrekening,
KvK‑jaarrekening.

Een boekhouder is dus niet verplicht – het is een keuze. En Jortt zorgt ervoor dat het een keuze wordt op basis van inhoud, niet uit afhankelijkheid.

8.2 Waarom een traditionele boekhouder je vaak bindt

In een traditionele setting gebeurt er dit:

Je levert je stukken aan.
Je wacht (lang) op jaarwerk en aangifte.
Je betaalt een stevige factuur.
Je hoort: “Volgend jaar doen we weer hetzelfde.”

Omdat jouw cijfers en kennis in hun systeem zitten, is overstappen elk jaar gedoe. Je bent onbewust een jaar lang “getrouwd” met je boekhouder. Met Jortt is het omgedraaid:

De boekhouding staat in jouw Jortt‑omgeving.
Alle rapporten (inclusief jaarrekening en KvK‑jaarrekening) worden daar opgebouwd.
Je kunt een Jortt‑boekhoudcoach inschakelen wanneer jij wilt – en net zo makkelijk weer stoppen.

8.3 Boekhoudcoach als optie, niet als verplichting

Via ik zoek een boekhouder vind je een netwerk van gespecialiseerde Jortt‑boekhoudcoaches. Zij werken via het Boekhoudersportaal, met tools als rapportage en gratis bankkoppeling voor administratiekantoren.

Maar de kern blijft: Jortt geeft jou vrijheid. Jij bepaalt of en wanneer iemand meekijkt.

9. Praktijkvoorbeelden: zo werkt Jortt in je holding

Stel je voor: je bent dga van een werk‑bv met een persoonlijke holding. Je financiële afdeling bestaat uit… jijzelf. In plaats van een CFO met drie controllers heb je een mok koffie, een laptop en Jortt.

Scenario 1 – Management fee, loon en dividend in één middag

Je maakt in de werk‑bv een factuur voor de management fee in Jortt.
De werk‑bv boekt omzet; de holding boekt kosten. De Boekhoudbot herkent het patroon.
Je boekt je loon via de salarispartner (gekoppeld via het App‑center).
Later in het jaar keer je dividend uit. Je volgt de stappen uit “Dividend uitkeren”.
De Boekhoudbot zorgt dat alles netjes in de balans en eigen vermogensmutatie terechtkomt.

Jij was vooral bezig met: “Hoeveel kán ik uitkeren?” en niet met “Welke grootboekrekening moet dit zijn?” – precies de bedoeling.

Scenario 2 – Nieuwe werk‑bv onder dezelfde holding

Je voegt een nieuwe administratie toe via Mijn abonnement > Administratie toevoegen.
Je richt de nieuwe werk‑bv in via Instellingen en koppelt de bank.
Je boekt de inbreng vanuit de holding volgens administratie voor holding en werkmaatschappij.
Vanaf dat moment wissel je met één klik tussen drie administraties (holding + twee werk‑bv’s).

Je groeit dus wél qua structuur, maar niet qua hoofdpijn.

Scenario 3 – Van eenmanszaak naar bv/holding

Ga je van eenmanszaak/vof naar bv met holding en werk‑bv (eventueel met terugwerkende kracht)? Dan helpt Jortt je via de FAQ van zzp of vof naar bv/holding. Je ziet welke stappen je administratief moet zetten en hoe je beginbalansen inricht.

11. FAQ – zelf boekhouden voor je holding bv

11.1 Kan ik echt zélf de boekhouding van mijn holding doen?

Ja. Met Jortt MKB en de Boekhoudbot kun je als dga zelf de administratie van je holding en werk‑bv doen – inclusief jaarrekening, KvK‑jaarrekening en VPB‑rapport. Een boekhouder of accountant kun je inschakelen als coach, maar dat is geen verplicht onderdeel meer.

11.2 Is Jortt ook geschikt als mijn bv groeit?

Zolang je bv’s binnen de micro/klein‑grenzen vallen (tot circa € 15 miljoen omzet en 50 medewerkers) past Jortt uitstekend. Voor grotere, complexere groepen adviseert Jortt zelf soms zwaardere systemen, maar Jortt blijft dan nog steeds ideaal voor kleinere entiteiten zoals persoonlijke holdings. Zie ook Voor wie is Jortt?.

11.3 Kan mijn boekhouder ook met Jortt werken?

Zeker. Via het boekhoudersportaal kunnen kantoren tientallen administraties tegelijk beheren. Jortt neemt het uitvoerende boekwerk over, zodat jouw boekhouder zich kan richten op advies in plaats van op tikwerk.

11.4 Hoeveel tijd kost het per maand om mijn holding bij te werken?

Voor een “rustige” holding met vooral dividend, management fee en rekening‑courant is het vaak een kwestie van minuten per maand: bankmutaties laten binnenkomen, uitzonderingen controleren en af en toe de rapporten bekijken. Je bespaart vooral tijd op jaarwerk, omdat de jaarafsluiting al door Jortt is gedaan.

11.5 Wat als ik per ongeluk iets verkeerd boek?

Geen paniek: de Boekhoudbot controleert je boekhouding en geeft meldingen bij opvallende situaties. En omdat Jortt werkt met een duidelijke audit trail, kun je altijd terug naar de bron – de bankmutatie of factuur. Kom je er niet uit, dan kun je altijd een Jortt‑boekhoudcoach inschakelen voor een korte opschoonactie.

12. Conclusie: boekhouden is geen mensenwerk (ook niet in je holding)

Een holdingstructuur klinkt indrukwekkend, maar administratief is het vaak verrassend overzichtelijk. Precies daarom is het zonde om daar nog een traditioneel boekhoudproces met losse spreadsheets, kolommenbalansen en eindeloze jaarwerksessies aan te hangen.

Met Jortt verschuift jouw rol van “boekhouder van de holding” naar “CFO‑in‑slippers”:

De bank is de waarheid.
De Boekhoudbot vertaalt die werkelijkheid naar boekingen, rapporten en jaarwerk.
De jaarafsluiting, jaarrekening en KvK‑jaarrekening zijn grotendeels geautomatiseerd.
Je hebt realtime inzicht en bent niet langer afhankelijk van een druk bezette boekhouder.

Volgende stap voor je holding?

Lees de achtergrond op beste boekhoudprogramma voor holding bv.
Bekijk hoe zelf eenvoudig online boekhouden werkt voor alle typen bedrijven.
Maak een proefaccount aan en stel je holding‑administratie in met Jortt MKB voor bv’s.

Start met Jortt voor je holding Zoek eventueel een Jortt‑boekhoudcoach

Boekhouden is geen mensenwerk – zeker niet voor een holding bv. Je houdt je tijd en energie over voor wat er écht toe doet: waarde opbouwen in je bedrijven, in plaats van in andermans urenstaat.

Zelf boekhouden voor je holding bv – Stop met boekhouden, start met Jortt