Beste boekhoudprogramma:
jortt vs Exact Online

Korte samenvatting: welk boekhoudprogramma is het beste voor wie?

Exact Online in het kort

• traditioneel boekhoudpakket, ontstaan in de wereld van boekhouders, accountants en ERP
• veel functies, modules en rapportages die vooral aansluiten bij professionele boekhouders
• rapportages en jaarrekeningen worden vaak via aparte tools en de boekhouder opgebouwd
• maakt je als ondernemer sterk afhankelijk van je boekhouder voor controle, rapportages en jaaraangiftes

jortt in het kort

• online boekhoudprogramma vanaf dag één gebouwd voor ondernemers
• Boekhoudbot die boekingen automatisch doet op basis van je bankmutaties en facturen
• uitgebreide controles, realtime fiscaal inzicht en automatische jaarrekening en KvK-jaarrekening
• gemaakt voor ondernemers die het beste boekhoudprogramma zoeken om zonder vaste boekhouder te kunnen werken

Samengevat: Exact is sterk voor accountants en administratiekantoren. jortt is het beste boekhoudprogramma voor ondernemers die hun administratie zelf willen doen met maximale automatisering en minimale boekhouderkosten.

Filosofie: accountant-first versus ondernemer-first

Exact: traditioneel en gebouwd voor boekhouders

Exact Online is historisch ontwikkeld als software voor accountants, administratiekantoren en bedrijven met een eigen financiële afdeling. De structuur van het pakket, de rapportages en de modules zijn vooral logisch voor professionals die dagelijks met grootboeken, dagboeken en journaalposten werken.

Voor ondernemers betekent dat in de praktijk:

• veel termen en schermen die uitgaan van boekhoudkennis
• veel instellingen en keuzes die je boekhouder moet inrichten
• processen die zijn ontworpen rond het werk van het kantoor, niet rond de beleving van de ondernemer

Daardoor voelt Exact voor veel ondernemers niet als het beste boekhoudprogramma, maar als een pakket dat vooral “van de boekhouder” is.

jortt: ondernemergericht boekhouden

jortt vertrekt vanuit een ander uitgangspunt: de ondernemer. Niet de accountant. De software is ontworpen zodat iemand zonder boekhoudachtergrond zijn administratie kan doen en het als het beste boekhoudprogramma ervaart.

• gewone taal in plaats van boekhoudjargon
• de bank en de Boekhoudbot staan centraal, niet handmatige journaalposten
• je wordt stap voor stap geholpen met btw, resultaten en jaarwerk

Waar Exact uitgaat van het werk van de boekhouder, gaat jortt uit van de beleving van de ondernemer.

Dagelijkse boekhouding: hoeveel moet je zelf doen?

Exact: veel mogelijkheden, veel handwerk

Exact Online ondersteunt automatische bankkoppelingen en kan transacties inlezen. Daarna moet er nog veel gebeuren:

• grootboekrekeningen en btw-codes moeten worden gekozen en ingesteld
• boekingen en correcties voer je vaak handmatig uit
• je volgt processtappen die zijn ontworpen voor boekhouders

Je hebt digitale hulpmiddelen, maar je blijft uiteindelijk veel boekhoudwerk zelf doen of overdragen aan een boekhouder. Voor ondernemers die het beste boekhoudprogramma zoeken om minder met boekhouding bezig te zijn, voelt dat traditioneel en omslachtig.

jortt: boekhoudprogramma dat automatisch boekt

In jortt staat automatisering centraal. De Boekhoudbot leest je bankmutaties in en koppelt facturen en bonnetjes. Het doel is dat tot 99% van je administratie automatisch wordt geboekt.

• bij- en afschrijvingen worden automatisch opgehaald
• facturen en bonnetjes worden automatisch gekoppeld
• boekingen worden aangemaakt zonder dat jij grootboeken hoeft te kiezen
• jij controleert vooral of alles logisch is

Zo voelt jortt veel meer als het beste boekhoudprogramma: jij houdt grip, terwijl de software het meeste werk doet.

Rapportages en inzicht: real-time grip of achter de cijfers aanlopen?

Exact: rapportages voor de boekhouder

Exact Online heeft uitgebreide rapportages en dashboards, maar die zijn vooral ontworpen voor financiële professionals. Voor het opstellen van duidelijke managementrapportages en jaarrapporten gebruiken veel kantoren aanvullende tooling en exports naar derde pakketten.

Voor jou als ondernemer betekent dat vaak:

• je moet wachten tot je boekhouder rapportages voor je klaarmaakt
• je cijfers zijn niet altijd real-time, maar volgen na verwerking door een kantoor
• je bent afhankelijk van complexe rapportages die niet vanuit jouw beleving zijn opgebouwd

jortt: real-time inzicht in normale mensentaal

jortt presenteert je cijfers direct op ondernemersniveau. Door de automatische verwerking van bankmutaties en facturen zijn je rapporten continu actueel:

• direct inzicht in omzet, kosten, winst en btw-positie
• rapportages die zonder extra tools uit het boekhoudprogramma komen
• uitleg in Nederlands in plaats van alleen boekhoudtermen

Zo heb je met jortt een beste boekhoudprogramma dat niet alleen registreert, maar je ook echt helpt om betere beslissingen te nemen.

Controles, jaaraangifte en jaarrekening

Exact: afhankelijk van de boekhouder

In Exact Online draait de controle in de praktijk om de boekhouder of accountant. Jij boekt een deel van de administratie, de professional controleert, corrigeert en maakt de jaarrapporten en aangiftes. Controles zitten vooral in het hoofd en de werkwijze van het kantoor, niet automatisch in de software voor de ondernemer.

Voor jaarrapporten en jaarrekening zijn er aparte jaarrekeningmodules en exports naar externe software. Dat werkt goed voor kantoren, maar betekent dat jij als ondernemer:

• weinig inzicht hebt in de controles die worden gedaan
• afhankelijk bent van derden voor IB/VPB en jaarrekening
• extra stappen en kosten hebt door omslachtige exports en externe pakketten

jortt: automatische controles en jaarwerk in één boekhoudprogramma

jortt is ontworpen om boekhouderwerk zo ver mogelijk in de software te leggen. Het boekhoudprogramma:

• voert uitgebreide controles uit op je boekhouding
• helpt fouten opsporen vóór btw- en jaaraangiftes
• stelt automatisch je jaarrekening en KvK-jaarrekening samen op basis van je administratie

Daardoor kun je met jortt vaak zonder vaste boekhouder of accountant tot nette jaarstukken komen. Voor bijzondere en complexe situaties kun je altijd een specialist inschakelen, maar het standaardwerk wordt door het beste boekhoudprogramma zelf gedaan.

Kosten: wat krijg je voor je geld?

Exact: traditioneel geprijsd voor kantoren en grotere bedrijven

Exact Online rekent met verschillende modules, licenties en extra’s. Voor ondernemers komen daar vaak bovenop nog de uren van een boekhouder of accountant, en soms kosten voor extra rapportagetools. Zeker als je kijkt naar de relatief lage mate van automatisering voor de ondernemer zelf, voelt Exact voor veel kleine bedrijven en zzp’ers duur.

jortt: beste boekhoudprogramma door totale besparing

jortt rekent duidelijke abonnementen, waarin een groot deel van het boekhouderwerk is inbegrepen: automatische boekingen, controles, jaarrekening en KvK-jaarrekening. De grootste winst zit niet eens in het maandbedrag, maar in de besparing op eigen tijd en externe boekhouderkosten.

Als je alles bij elkaar optelt, is jortt voor veel zzp’ers en mkb’ers het beste boekhoudprogramma: je bent sneller klaar, maakt minder fouten en hebt minder externe uren nodig.

Conclusie: wanneer is jortt het beste boekhoudprogramma vergeleken met Exact?

Zo kun je het verschil eenvoudig maken:

• wil je een traditioneel boekhoudpakket dat vooral is ontworpen voor boekhouders en accountants, en werk je sowieso al nauw met een kantoor samen? Dan past Exact Online.
• wil je een ondernemergericht boekhoudprogramma dat automatisch boekt, controleert en je jaarwerk maakt, zodat je zonder vaste boekhouder verder komt? Dan is jortt het beste boekhoudprogramma voor jou.
• Exact is accountant-first en sterk voor kantoren; jortt is ondernemer-first en het beste boekhoudprogramma voor ondernemers die zelf hun administratie willen doen met maximale automatisering en minimale boekhouderkosten.

Wil je breder kijken dan alleen jortt en Exact Online en precies weten hoe je het beste boekhoudprogramma voor jouw situatie kiest? Lees dan ook: Hoe bepaal je het beste boekhoudprogramma voor je?

Of bekijk de Top 10 beste boekhoudprogramma's.