Hoe gebruik je kruisposten in Jortt?

Kruisposten verwerken

Bij het boeken maakt Jortt soms gebruik van de balanspost Kruisposten. Zelf hoef je overigens maar heel af en toe kruisposten te gebruiken!

Wat zijn kruisposten?

Kruisposten worden in een boekhouding gebruikt wanneer er tussen twee balansposten wordt geboekt. Zo blijft het geld tijdens de transactie zichtbaar in de administratie. De twee op kruisposten geboekte boekingen worden tegen elkaar ‘weggekruist’, vandaar de naam kruisposten. Om deze reden hoort kruisposten ook altijd weer op 0 te komen. De Boekhoudbot controleert je boekhouding op kruisposten en geeft een waarschuwing wanneer kruisposten niet 0 is. Staat er nog een bedrag op, dan is één van de twee boekingen niet gemaakt en loopt je boekhouding scheef.

Wanneer boekt Jortt automatisch op kruisposten?

Boek je een overschrijving tussen twee eigen zakelijke (spaar)rekeningen en heb je van beide rekeningen een MT940 bestand of een realtime koppeling, dan zal boekhoudprogramma Jortt deze boeking automatisch voor je maken. Jortt gebruikt hiervoor de post kruisposten.

Ook de bijschrijvingen van Mollie op je bankrekening worden via kruisposten automatisch door Jortt geboekt.

Boeken van balanspost naar balanspost>Boeken van balanspost naar balanspost

In Jortt kun je vaak boeken tussen balansposten zonder dat je dat via kruisposten hoeft te doen. Er zijn twee mogelijkheden:

1. Is één van de balansposten gekoppeld met de bank of met een MT940 bestand geupload, dan gebruik je de banktransactie om de balansboeking te maken.
2. Heb je geen koppeling of MT940 bestand en daarmee geen banktransactie, dan kun je rechtstreeks op de balansposten boeken.

Balanspost met bankkoppeling of MT940 bestand

Heeft een van de balansposten een MT940 bestand of een automatische koppeling dan verloopt de boeking aan de hand van de bij- of afschrijving van deze balanspost. Je boekt zoals je alle boekingen in Jortt maakt door de bij- of afschrijving in te boeken en bij de categorie de balanspost te zetten die geen MT940 of automatische koppeling heeft.

Balansposten zonder bankkoppeling of MT940 bestand

Heb je geen MT940 bestand of automatische koppeling dan start je met het maken van de balansboeking en kies je bij de koppeling de andere balanspost waarmee de boeking betaald wordt.

Stel je wil € 250,- overmaken van je kas naar je privé. Dat doe je zo:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Kas.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum en Totaalbedrag incl. btw - 250,00 in.
5. Klik op Opslaan.
6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
7. Klik op Mijn privé opname / storting.

Wanneer gebruik je zelf kruisposten?

In een tweetal gevallen is het wel handig om kruisposten te gebruiken:

Heeft je klant dubbel betaald of heb je zelf iets dubbel betaald, dan gebruik je kruisposten. Je boekt de dubbele betaling via een balansboeking op kruisposten en boekt de terugstorting ook weer via een balansboeking op kruisposten.

Heb je zelf iets betaald en ontvang je het geld weer terug, dan kun je dat ook via kruisposten boeken. Je boekt je betaling op Balans en Kruisposten en daarna het geld dat je van je leverancier ontvangt ook weer op kruisposten.

Kruisposten is niet 0

Geeft Jortt aan dat kruisposten niet 0 is, dan mist één van de twee boekingen. Dit is eenvoudig te corrigeren. Gaat het om een kruispost in het huidige jaar of een jaar waarover je nog geen belastingaangifte hebt gedaan, dan kun je de correctie direct in dat jaar maken. Gaat het om een kruispost in een jaar waarvan je al wel belastingaangifte hebt gedaan, dan moet je de correctie in het huidige jaar doen. Door de correctie veranderen immers de cijfers.

Check in welk jaar de kruispost is ontstaan:

1. Ga naar Boekhoudbot links in het hoofdmenu.
2. Klik op Controleer mijn boekhouding voor de inkomstenbelasting/vennootschapsbelasting.
3. Ga naar het jaar waarin Kruisposten niet 0 is.
4. Klik dan nog een jaar terug door op het pijltje voor het jaartal te klikken, om te kijken of er het jaar ervoor ook sprake is van kruisposten.
5. Zo ja, dan ga je nog een jaar terug, net zolang tot kruisposten 0 is.
6. Verandert de waarde van kruisposten in een jaar, dan weet je dat er in dat jaar ook kruisposten zijn opgebouwd.

Check of het om een Mollie transactie gaat

Heb je een Mollierekening in Jortt dan kan de kruispost ontstaan doordat nog niet alle Mollie uitbetalingen op de bank binnen zijn. Is dat het geval dan kun je Kruisposten is niet 0 negeren.

1. Ga naar het eerste jaar waarin kruisposten niet 0 is.
2. Is dit het huidige jaar en zie je na het klikken op Kruisposten is niet 0, alleen een Mollie transactie staan?
3. Je mag Kruisposten is niet 0 in dit geval negeren. De nog ontbrekende kruispostenboeking moet nog binnenkomen.

Check of het één boeking is die niet goed gegaan is

1. Tik het bedrag dat op kruisposten staat boven in de Vindbalk en kijk of je boekingen vindt voor dit bedrag.
2. Controleer of er twee boekingen (blauwe blokjes) voor dit bedrag zijn, waarvan er één op kruisposten is geboekt en één op een andere post.
3. Controleer in welk jaar de boekingen zijn gemaakt.
4. Gaat het om een jaar waarover nog geen aangifte is gedaan, dan kun je de boekingen aanpassen zodat ze of allebei op kruisposten staan of allebei op de andere post.
5. Kruisposten is dan weer 0.
6. Gaat het om een jaar waarover je al belastingaangifte hebt gedaan, volg dan hieronder de uitleg voor het maken van een correctieboeking.

Uitgebreid zoeken

1. Ga naar Boekhoudbot links in het hoofdmenu.
2. Klik op Controleer mijn boekhouding voor de inkomstenbelasting/vennootschapsbelasting.
3. Ga naar het eerste jaar waarin Kruisposten niet 0 is.
4. In dit jaar klik je op het blauwe Kruisposten is niet 0.
5. Jortt gaat je nu alle boekingen laten zien die in dit jaar op kruisposten zijn geboekt.
6. Als het goed is zie je steeds een zelfde bedrag met een groen en rood pijltje.
7. Je moet op zoek naar de bedragen die maar één keer voorkomen.
8. Vind je een bedrag maar één keer dan typ je het bedrag boven in de Vindbalk.
9. Vind je twee boekingen (blauwe blokjes) voor dit bedrag, waarvan er één op kruisposten is geboekt en één op een andere post? Zorg dat beide boekingen op kruisposten of allebei op de andere post geboekt worden. Gaat het om een jaar waarover je al belastingaangifte hebt gedaan, volg dan hieronder de uitleg voor een correctieboeking.

10. Vind je maar één boeking dan heb je waarschijnlijk nog een spaarrekening niet aan Jortt toegevoegd. Voeg deze alsnog toe en Jortt maakt automatisch de ontbrekende boeking. Gaat het om een jaar waarover je al belastingaangifte hebt gedaan, volg dan hieronder de uitleg voor een correctieboeking.

Mogelijke correctieboekingen:

Is de ene boeking op Kantoorkosten gemaakt en de andere op kruisposten? Je had in dit geval in plaats van kruisposten een negatieve kostenboeking moeten maken. Deze ga je nu alsnog maken, net als een boeking op kruisposten die daarmee weer afneemt. Deze twee boekingen koppel je aan elkaar:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Kantoorkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en zet hier een - voor en het Totaal aan btw in.
5. Klik op Opslaan.

Daarna maak je een boeking op kruisposten:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Kruisposten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag in.
5. Klik op Opslaan.

Nu koppel je de beide boekingen als volgt aan elkaar:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op de net gemaakte negatieve kostenboeking.
3. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
4. Klik op X Boekingen gevonden die gekoppeld kunnen worden.
5. Klik op de net gemaakte Kruisposten boeking.

Heb je geld naar jezelf overgemaakt en dit geboekt als kruisposten? Je had in dit geval in plaats van kruisposten een boeking op Privé opname/storting of Rekening courant moeten maken. Deze boeking ga je nu alsnog maken, net als een boeking op kruisposten die daarmee weer toeneemt. Deze twee boekingen koppel je aan elkaar:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Prive opname/storting of Rekening courant.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag in.
5. Klik op Opslaan.

Daarna maak je een boeking op kruisposten:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Kruisposten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag met een - ervoor in.
5. Klik op Opslaan.

Nu koppel je de beide boekingen als volgt aan elkaar:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op de net gemaakte negatieve kostenboeking.
3. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
4. Klik op X Boekingen gevonden die gekoppeld kunnen worden.
5. Klik op de net gemaakte Kruisposten boeking.

Heb je de dubbele betaling geboekt als kruisposten en nog niet teruggestort aan je klant? Je had in dit geval in plaats van kruisposten een negatieve opbrengstenboeking moeten maken. Deze boeking ga je nu alsnog maken, net als een boeking op kruisposten die daarmee weer toeneemt. Deze twee boekingen koppel je aan elkaar:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en zet hier een - voor en het Totaal aan btw in.
5. Klik op Opslaan.

Daarna maak je een boeking op kruisposten:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Kruisposten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag in.
5. Klik op Opslaan.

Nu koppel je de beide boekingen als volgt aan elkaar:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op de net gemaakte negatieve kostenboeking.
3. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
4. Klik op X Boekingen gevonden die gekoppeld kunnen worden.
5. Klik op de net gemaakte Kruisposten boeking.