Top 10 beste boekhoudprogramma's klein MKB

Onderzoeksopzet (samengevat)

• Functieclusters die ondernemers direct raken: Automatisering, Jaarafsluiting/KvK, IB/VPB-rapporten, Salaris/Loonstroken, Vaste-activa, PSD2-bankkoppeling, E-facturatie/Peppol, Rapportage voor ondernemers (duidelijk & realtime), Integraties (PSP/webshop), Support en TCO/tijdbesparing.
• Mobiele app: geen brede app-vergelijking; alleen de jortt-app waar het direct bijdraagt (bonnen scannen, factureren, dashboard, uren).
• Functies verschillen per pakket/bundel; controleer altijd je bundel bij de leverancier.
• Kandidaten: AFAS SB, e-Boekhouden.nl, Exact Online, Gekko, InformerOnline, jortt, Moneybird, MoneyMonk, SnelStart, Twinfield, Visma eAccounting, Yuki, Tellow, Rompslomp .

Weging per criterium (ondernemers-focus)

Waarom deze weging? Ondernemers winnen vooral op minder handwerk (automatisering), zelf jaarwerk/IB/VPB kunnen doen, en duidelijke realtime rapporten.

Functiematrix – 1–10 per criterium

Let op: 1–10 = relatieve kwaliteit/volwassenheid van de functie voor een ondernemer, niet alleen of het vinkje bestaat. “10” = praktisch, snel, weinig fouten; “6–7” = kan, maar meer handwerk/instelwerk; “≤5” = Onvoldoende (beperkt/extern/te veel frictie).

Gewogen totaalscore en ranking

De gewogen totaalscore is berekend op basis van de weging bovenaan (100 = 10,0). Kwalificaties: Uitstekend ≥ 8,0 • Goed 7,0–7,9 • Voldoende 6,0–6,9 • Onvoldoende < 6,0.

1. jortt — 9,6/10 (Uitstekend)
2. Exact Online — 8,4/10 (Uitstekend)
3. Twinfield — 8,2/10 (Uitstekend)
4. AFAS SB — 7,8/10 (Goed)
5. Yuki — 7,5/10 (Goed)
6. SnelStart — 7,2/10 (Goed)
7. Visma eAccounting — 7,1/10 (Goed)
8. e-Boekhouden.nl — 7,0/10 (Goed)
9. InformerOnline — 7,0/10 (Goed)
10. Moneybird — 6,5/10 (Voldoende)
11. MoneyMonk — 6,0/10 (Voldoende, net)
12. Tellow — 5,9/10 (Onvoldoende)
13. Rompslomp — 5,8/10 (Onvoldoende)
14. Gekko — 5,6/10 (Onvoldoende)

Waarom jortt #1? Niet alleen veel functies, maar vooral de beste ondernemers-uitkomsten: verregaande automatisering (Boekhoudbot), automatische jaarafsluiting + KvK-jaarrekening, IB- & VPB-rapporten, salarisadministratie in-pakket, activamodule, PSD2-bank, duidelijke realtime rapporten en een praktische jortt-app (bonnen scannen, facturen, dashboard, uren). Hierdoor kan een ondernemer veel werk zelf doen, met minder kans op fouten en meer grip op de cijfers.

Korte duiding per pakket (sterke punten en voor wie)

#1 jortt — automation-first (winnaar)

USP’s: jortt is ontworpen vanuit het perspectief van de ondernemer: zo min mogelijk boekhouden, zo veel mogelijk automatiseren. De Boekhoudbot verwerkt bankmutaties automatisch, koppelt betalingen aan facturen en herkent patronen in je administratie. Jaarafsluiting en KvK-jaarrekening maak je rechtstreeks vanuit het pakket, net als IB- en VPB-rapporten. Daarnaast is er een salarisadministratie in-pakket, inclusief loonstroken en journaalposten, en een activamodule voor investeringen en afschrijvingen. De jortt-app maakt het makkelijk om onderweg bonnetjes te scannen, facturen te versturen, je dashboard te bekijken en uren te registreren. Voor wie? Ondernemers (zzp, vof, bv) die zelfstandig willen kunnen draaien, met maximale tijdbesparing en minimale foutkans.

#2 Exact Online — breed en schaalbaar

Pluspunten: Exact Online is een zeer uitgebreid platform met modules voor boekhouding, handel, productie, projecten en salaris. Het ecosysteem aan koppelingen (webshops, kassasystemen, CRM, rapportagetools) is groot en volwassen. Rapportages zijn uitgebreid en goed inzetbaar voor controllers en financieel managers. Wel vraagt Exact om een zorgvuldige inrichting en beheer, waardoor het wat minder “plug-and-play” is voor de kleinste ondernemer. Voor wie? Groeiend mkb en organisaties met voorraad, complexe processen of meerdere entiteiten, die bereid zijn te investeren in inrichting en beheer.

#3 Twinfield — accountants-ecosysteem

Pluspunten: Twinfield is sterk in omgevingen met veel administraties en een duidelijke rol voor het accountantskantoor. Centrale stamgegevens, controlelijsten, SBR-rapportages en koppelingen met aangiftesoftware maken het een favoriet in de accountancy. Ondernemers kunnen zelf basiswerk doen (factureren, inkoop boeken, bank verwerken), terwijl het kantoor de zwaardere controles en rapportages oppakt. Voor wie? Ondernemers die nauw samenwerken met hun administratiekantoor en waarde hechten aan standaardisatie, controlemogelijkheden en een kantoor-gecentreerd model.

#4 AFAS SB — workflow-gedreven suite

Pluspunten: AFAS SB (en AFAS in bredere zin) focust sterk op proces- en workflow-inrichting. Je kunt boekhouding, HRM, salaris, CRM, projecten en andere processen vergaand integreren in één omgeving. Scan-en-herken, autorisatieworkflows en dashboards helpen bij het afdwingen van werkwijzen in het hele bedrijf. De keerzijde is dat het pakket qua configuratiekracht soms complex aanvoelt voor kleine organisaties. Voor wie? Organisaties met serieuze procescomplexiteit, meerdere afdelingen en behoefte aan één geïntegreerd systeem voor finance, HR en processen.

#5 Yuki — kantoorplatform met automatisering

Pluspunten: Yuki richt zich op de samenwerking tussen ondernemer en kantoor en biedt vergaande automatisering van documentenverwerking, bankmutaties en e-facturatie (inclusief Peppol). Documenten worden centraal verzameld, herkend en verwerkt, waarna het kantoor controleert en corrigeert. Voor ondernemers voelt het als een digitale schoenendoos die “vanzelf” wordt verwerkt, met dashboards die inzicht geven in omzet, marge en openstaande posten. Voor wie? Ondernemers die veel aan hun kantoor willen overlaten, maar wel optimaal gebruik willen maken van digitale processen en automatisering.

#6 SnelStart — mkb-praktisch

Pluspunten: SnelStart biedt herkenbare boekhoudflows met duidelijke stap-voor-stap schermen. Je kunt klein beginnen met een basispakket en later uitbreiden naar handel, voorraad of uitgebreide rapportages. Bankkoppelingen, scan-en-herken en btw-aangifte zijn goed geregeld. De focus ligt op “doen wat nodig is” voor mkb-administraties, zonder al te veel franje. Voor wie? Mkb-bedrijven die een vertrouwd, nuchter boekhoudpakket zoeken en stapsgewijs willen automatiseren, eventueel met hulp van een boekhouder.

#7 Visma eAccounting — degelijk & toegankelijk

Pluspunten: Visma eAccounting is een solide online boekhoudpakket met goede basisfunctionaliteit: bankkoppeling, scannen van bonnetjes, facturatie en rapportages. De interface is relatief overzichtelijk en leent zich voor ondernemers die zelf willen boeken maar geen extreem geavanceerde workflow nodig hebben. Integraties met andere Visma-oplossingen kunnen interessant zijn voor organisaties die al in het Visma-ecosysteem zitten. Voor wie? Ondernemers die een degelijke, voorspelbare oplossing willen en niet per se het maximale aan geautomatiseerd jaarwerk nodig hebben.

#8 e-Boekhouden.nl — betaalbaar voor starters

Pluspunten: e-Boekhouden.nl staat bekend om de scherpe tarieven, vooral voor startende ondernemers. De boekhouding is klassiek opgezet, met duidelijke dagboeken, boekingsschermen en rapportages waar veel boekhouders bekend mee zijn. UBL-facturen, scan-en-herken en een vaste-activa-module zijn aanwezig, waardoor ook investeringen en afschrijvingen netjes kunnen worden verwerkt. De leercurve is daardoor wat meer “boekhoud-achtig”, maar wel voorspelbaar. Voor wie? Starters en zzp’ers die prijsbewust zijn en geen moeite hebben met een meer traditionele boekhoudopzet.

#9 InformerOnline — sterk in e-facturatie/btw

Pluspunten: InformerOnline focust zwaar op moderne facturatie en btw-processen. De ondersteuning voor e-facturatie en Peppol is sterk, en de btw-flow is strak ingericht met duidelijke signalering van aangiftemomenten. Het pakket voelt relatief licht en snel, ideaal voor ondernemers die veel met digitale facturen werken en graag in de cloud samenwerken met hun adviseur. Voor wie? Ondernemers die een lichtgewicht, modern boekhoudpakket zoeken waarin e-facturatie en btw-flow centraal staan.

#10 Moneybird — facturatie-first

Pluspunten: Moneybird is populair bij freelancers en zzp’ers vanwege de prettige manier van offertes en facturen maken. Huisstijlen, herinneringen en automatische workflows rondom betalingen zijn sterk uitgewerkt. De boekhouding zelf is toegankelijk, met bankkoppelingen en basisrapportages, maar voor zwaarder jaarwerk en VPB-vraagstukken wordt vaak gebruikgemaakt van een extern kantoor of exports. Voor wie? Kleine ondernemers en freelancers die veel factureren en een gebruiksvriendelijk facturatiesysteem willen, en die voor complexere fiscale zaken geen bezwaar hebben tegen hulp van een adviseur.

#11 MoneyMonk — zzp met uren/projecten

Pluspunten: MoneyMonk richt zich specifiek op dienstverlenende zzp’ers die projectmatig werken. Urenregistratie, projecten, ritten en kosten zijn strak aan elkaar gekoppeld, zodat je eenvoudig van urenstaten naar facturen gaat. De rapportages geven inzicht in uurtarieven, bezettingsgraad en winst per project. Fiscaal jaarwerk en VPB zijn minder diep geïntegreerd dan bij de toppers in deze vergelijking. Voor wie? Consultants, ontwerpers, IT’ers en andere dienstverleners die “alles rond uren en projecten” top op orde willen hebben en voor het zwaarste fiscale deel samenwerken met een adviseur.

#12 Tellow — mobiel-first

Pluspunten: Tellow probeert zo veel mogelijk in één app te stoppen: zakelijke rekening, bonnetjes scannen, factureren en boekhouding. Hierdoor voelt het laagdrempelig voor starters die vooral vanaf hun telefoon werken. Voor het volledige jaarwerk, complexe situaties of uitgebreide rapportage is de functionaliteit beperkter dan bij de hoger scorende pakketten. Voor wie? Startende zzp’ers die vooral een eenvoudige, mobiele oplossing zoeken en geen uitgebreide jaarwerkfunctionaliteit nodig hebben. In deze vergelijking leidt de beperktere diepgang tot een Onvoldoende totaalscore.

#13 Rompslomp — minimalistisch

Pluspunten: Rompslomp zet in op eenvoud: snel facturen maken, uitgaven registreren en een basisoverzicht van inkomsten en uitgaven. De interface is duidelijk, met weinig boekhoudjargon, en de prijs is laag. Voor zaken als vaste activa, geïntegreerde jaarafsluiting en salarisadministratie moet je echter uitwijken naar andere oplossingen of veel handwerk doen. Voor wie? Zeer eenvoudige eenmanszaken die primair een facturatietool met een lichte administratie zoeken en accepteren dat het pakket niet meegroeit naar complexere situaties. Vandaar de Onvoldoende totaalscore in deze vergelijking.

#14 Gekko — freemium

Pluspunten: Gekko biedt een freemium-model met losse modules voor uren, ritten, kosten en facturen. De drempel om te starten is laag en voor ondernemers die vooral basisregistraties willen bijhouden is dat aantrekkelijk. De keerzijde is dat de samenhang en diepgang voor volwaardige jaarrekeningen, activa en zwaardere rapportages beperkt is, zeker vergeleken met de top van deze lijst. Voor wie? Startende of parttime zzp’ers die vooral een goedkope, modulaire oplossing zoeken en geen behoefte hebben aan een volledig geïntegreerd boekhoudpakket. In deze ondernemers-vergelijking resulteert dat in een Onvoldoende totaalscore.

Veelgestelde vragen

Is dit echt objectief als jortt #1 staat?

De ranking komt voort uit een ondernemers-weging (minder handwerk, zelfstandig kunnen, duidelijke rapporten). Appwiki is alleen gebruikt als adresboek en om functies in kaart te brengen. jortt scoort het best op de uitkomsten die ondernemers in de praktijk het belangrijkst vinden: tijdbesparing, minder fouten en zelf grip houden op jaarwerk en belasting.

Wat moet ik doen als mijn situatie afwijkt (bijv. zware voorraad/ERP)?

Heb je zware voorraad, productie of veel medewerkers, dan is een suite-oplossing als Exact of AFAS vaak logischer. Je levert dan mogelijk wat in op maximale eenvoud en automatisering voor de ondernemer, maar krijgt daar uitgebreidere procesondersteuning en integratie van modules voor terug. In zo’n situatie weegt procescomplexiteit vaak zwaarder dan pure boekhoudautomatisering.

Waarom markeren jullie ‘Onvoldoende’ bij ≤ 5 per criterium?

Een score van 5 of lager betekent dat de functie in de praktijk vaak te veel frictie geeft: het werkt alleen via omwegen, externe tooling of veel handmatige boekingen. Dat kost ondernemers tijd, verhoogt de foutkans en maakt je afhankelijk van derden. Daarom is de drempel voor “Voldoende” bewust wat hoger gelegd.

Wat als ik vooral factureer en weinig boek?

Als jouw administratie vooral bestaat uit offertes/facturen en een beperkt aantal kosten, dan is een facturatie-first pakket (bijvoorbeeld Moneybird) prettig. Zodra je echter meer eisen stelt aan jaarwerk, IB/VPB-rapportage of doorgroei (bijvoorbeeld naar personeel of een bv), is een pakket als jortt beter voorbereid om dat binnen hetzelfde systeem op te vangen.

Bronnen (startbron en productinfo)

• Appwiki – “Boekhoudprogramma vergelijken”: appwiki.nl/boekhouding/programma/beste (adresboek/startbron)
• jortt – Boekhoudbot/automatisering, btw, IB/VPB, jaarafsluiting/KvK, salaris, activa, app: jortt.nl/uitleg/
• Exact Online – productoverzicht: exact.com/nl
• AFAS SB – productoverzicht: afas.nl
• Moneybird – support/functionaliteit: support.moneybird.com
• SnelStart – productoverzicht: snelstart.nl
• InformerOnline – productoverzicht: informer.eu/nl/boekhouden/
• Visma eAccounting – productoverzicht: visma.nl/eaccounting/
• Yuki – productoverzicht: yuki.nl
• MoneyMonk – productoverzicht: moneymonk.nl
• Gekko – productoverzicht: getgekko.com/nl
• Tellow – productoverzicht: tellow.nl
• Rompslomp – productoverzicht: rompslomp.nl

Functies/beschikbaarheid kunnen per bundel/licentie verschillen; controleer altijd de actuele informatie bij de aanbieder.