Webshop zonder Mollie met facturen

Heb je een webshop met een andere betaalprovider dan Mollie, en komt elke order via een koppeling als factuur in jortt? Dan werk je met een tussenrekening voor je provider. De facturen zetten je omzet en btw in je boekhouding, een eigen regel zet ze op betaald met de tussenrekening, en de uitbetaling en de kosten van je provider boek je op diezelfde tussenrekening. Voor de koppeling heb je jortt MKB nodig, voor de eigen regel en het éénloketsysteem jortt Plus.

Een betaalprovider (Payment Service Provider of PSP) regelt de betalingen tussen je webshop en je klanten. Voorbeelden zijn Stripe, Shopify Payments, MultiSafepay, Pay.nl, Buckaroo en Adyen. Je klant kiest bij de provider een betaalmethode, zoals iDEAL, creditcard of PayPal.

Mollie kun je wel aan jortt koppelen. Dan zet jortt de facturen zelf op betaald met de Mollie-betaling en boekt de Boekhoudbot de kosten en uitbetalingen; een tussenrekening en een eigen regel zijn dan niet nodig. Lees webshop met Mollie en facturen in jortt.

Hoe werkt het?

Door je webshop te koppelen met jortt komt er voor elke order een factuur in jortt, met de klant, de omzet en de btw, in Nederland of, met het éénloketsysteem, in het land van je klant.

Je betaalprovider kun je niet aan jortt koppelen. Daarom maak je zelf een tussenrekening voor je provider. Elke factuur zet je op betaald met die tussenrekening; in jortt Plus doet een eigen regel van de Boekhoudbot dat. Het saldo van de tussenrekening stijgt dan met de omzet.

De uitbetaling van je provider op je bankrekening en de kosten die hij inhoudt, verlagen het saldo weer. Zo zie je in jortt wat je nog van je provider tegoed hebt.

Wat ga je doen?

Kies je pakket

Zonder jortt Plus zet je elke factuur zelf op betaald, zoals hieronder. Bij veel orders is jortt Plus daarom de handigste keuze. Je pakket wijzig je bij Instellingen, Mijn abonnement; lees account upgraden.

Zet het éénloketsysteem aan

Verkoop je op afstand aan particulieren in andere EU-landen voor meer dan € 10.000 per jaar, dan reken je hun btw via het EU-btw-éénloketsysteem. Zet dat aan:

1. Klik op Instellingen in het hoofdmenu en kies Bedrijfsgegevens.
2. Vink bij Administratie instellingen aan: Mijn bedrijf moet ook aangifte doen via het EU-btw-éénloketsysteem (Plus).
3. Klik op Opslaan.

Maak een koppeling met je webshop

Koppel je webshop via Webwinkelfacturen.nl of APIcenter.io, of laat een koppeling bouwen op de jortt API. Zo koppel je onder meer WooCommerce, Shopify, Lightspeed, Magento, MijnWebwinkel, JouwWeb, PrestaShop, CCV Shop, Ecwid en bol. Bij Webwinkelfacturen.nl en APIcenter.io staat een handleiding. Je kiest of de factuur in jortt komt:

• als verstuurde factuur, of
• als concept, zodat je hem zelf nog via jortt naar je klant stuurt.

Je betaalt Webwinkelfacturen.nl of APIcenter.io een eigen vergoeding; de tarieven staan bij Webwinkelfacturen.nl en APIcenter.io. Jortt rekent niets voor de koppeling.

Verkoop je via bol in Nederland en België, of heb je meerdere webshops? Dan heb je soms meer dan één koppeling nodig. Lees bol in Nederland en België en meerdere webshops.

Webshop verkopen verwerken in administratie

PSP tussenrekening

De tussenrekening maak je één keer aan, per betaalprovider.

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op de plus en kies Overige rekening.
3. Vul bij Rekening en Omschrijving een naam in die je herkent, bijvoorbeeld Stripe tussenrekening.
4. Klik op Opslaan.

De tussenrekening staat nu bij Kas en bank, met een saldo van € 0,00.

Boeken van de omzet webshop

De factuur heeft je omzet en btw al geboekt. Je geeft nu aan dat hij betaald is via de tussenrekening. In jortt Plus doet een eigen regel dat voor elke factuur van je koppeling:

1. Klik op Instellingen in het hoofdmenu en klik op Boekhoudbot.
2. Klik op Eigen regels maken of bewerken en daarna op Regel toevoegen.
3. Vul bij Naam bijvoorbeeld Stripe in en klik op Voeg regel toe.
4. Klik op Voeg condities toe. Kies bij Als voor Factuur, en bij En voor Verstuurd via Jortt API-koppeling, gelijk is aan en je koppeling, bijvoorbeeld Webwinkelfacturen.nl. Klik op Opslaan.

5. Klik op Voeg actie toe. Kies bij Actie voor Zet factuur op betaald en bij Koppel met je tussenrekening. Klik op Opslaan.

6. Klik bij Activeer regel op Ga naar activeren en daarna op Activeer en boek in.

Het saldo op de tussenrekening is nu gestegen met de facturen. Dat is wat je nog van je provider tegoed hebt.

Voor een eigen regel op facturen heb je jortt Plus nodig. Stap je over naar een ander pakket, dan zet jortt deze regels uit.

Zonder jortt Plus zet je een factuur zelf op betaald:

1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu en klik op Facturen.
2. Klik op de factuur.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
4. Klik bij de tussenrekening van je provider op Koppel.

De uitbetaling op je bankrekening boeken

Betaalt je provider geld uit op je bankrekening, dan boek je dat als Balans op de tussenrekening. De uitbetaling is geen omzet, want die staat al op de facturen.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen voor je bankrekening.
3. Klik op de bijschrijving van je provider. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent, met het bedrag al ingevuld.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie de tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Het saldo van je tussenrekening is gedaald, want je provider heeft geld naar je bank overgemaakt. Na het opslaan vraagt de Boekhoudbot of hij de volgende uitbetalingen zo mag boeken; kies Ja graag!.

Webshop retouren verwerken in administratie

Stuurt je klant een artikel retour, laat dan via de koppeling een creditfactuur in jortt maken. Dan neemt jortt het juiste btw-tarief mee en corrigeert hij ook de btw voor het éénloketsysteem. Kan je webshop geen creditfactuur doorsturen, crediteer de factuur dan zelf in jortt.

Verkoop je alleen in Nederland, dan mag je in plaats van een creditfactuur ook een negatieve opbrengstenboeking maken.

Creditfactuur via koppeling

Komt de creditfactuur via de koppeling binnen, dan zet je eigen regel hem op betaald met de tussenrekening, net als een gewone factuur. Het saldo van de tussenrekening daalt met het teruggestorte bedrag.

Maken van een negatieve opbrengsten boeking:

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie Diverse omzet, of je eigen omzetcategorie.
3. Vul de Omschrijving in, bijvoorbeeld het ordernummer, en bij Totaal incl btw het bedrag met een min (-) ervoor. Klik bij Btw 21% of Btw 9% op Bereken.
4. Vul de datum in en klik op Opslaan.
5. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en koppel de boeking aan de tussenrekening.

Crediteren van de factuur:

1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu en klik op Facturen.
2. Klik op de factuur die je wil crediteren.
3. Hangt er bij Koppelingen een betaling aan de factuur, ga er dan met je muis over en klik op Ontkoppel.
4. Klik op Alle opties en daarna op Crediteer. Jortt maakt een concept-creditfactuur.
5. Laat alleen de regels staan die je terugbetaalt, en verstuur de creditfactuur.
6. Klik in de creditfactuur bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en koppel hem aan de tussenrekening.
7. Koppel de oorspronkelijke factuur weer aan de tussenrekening.

Hoe je een gedeeltelijke creditfactuur maakt, lees je in factuur crediteren.

Kosten van je Payment Service Provider boeken

Je provider houdt zijn kosten in op de uitbetaling. Daarvoor krijg je een factuur of overzicht. Die boek je zo:

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie Verkoopkosten.
3. Kies de Btw-soort die bij de factuur past. Een Nederlandse provider rekent meestal 21% btw: laat Leverancier uit Nederland staan, vul Totaal incl btw en Totaal btw in. Komt de factuur uit een ander EU-land zonder btw, zoals bij Stripe en Shopify Payments, kies dan Leverancier binnen de EU met btw verlegd, vul Totaal in en klik bij Totaal btw op Bereken en 21%.
4. Voeg de factuur van je provider toe en klik op Opslaan.
5. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en koppel de boeking aan de tussenrekening.

Zijn alle facturen, uitbetalingen en kosten van een periode geboekt, dan is het saldo van de tussenrekening gelijk aan wat je provider je nog moet uitbetalen. Een uitgewerkt voorbeeld met Stripe staat in Shopify- en Stripe-opbrengsten boeken.

Webshop kosten boeken

Koppel ook je bankrekening. Zo komen de kosten van je webshop, zoals inkoop, verzending en advertenties, in jortt. Hoe je die boekt, lees je in boekingen maken.

Webshop btw aangifte

Jortt rekent de btw uit je facturen en boekingen. Bij Btw-aangifte in het hoofdmenu staat je aangifte voor de Nederlandse btw klaar, en die dien je in via jortt. Gebruik je het éénloketsysteem, dan staan de cijfers per land bij Rapporten, onder Geavanceerde rapporten, in EU-btw éénloketsysteem aangifte. Die neem je over in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Kom je er niet uit? Stel je vraag aan Femke via contact of mail naar support@jortt.nl.