Webshop met Mollie zonder koppeling webshop

Krijg je inkomsten uit een webshop en weet je niet precies hoe je deze moet verwerken? Dan is er maar één passend antwoord: Boekhoudprogramma Jortt. Met Jortt doe je eenvoudig de administratie voor je webshop. Of eigenlijk: onze slimme boekhoudbot doet de administratie voor je. Zo ben je altijd bij, voldoe je aan de regels van de Belastingdienst én heb jij meer tijd voor andere zaken.

Je klanten betalen met Mollie. Dankzij de koppeling tussen boekhoudprogramma Jortt en Mollie worden de betalingen van je klanten automatisch ingelezen in Jortt. In de omschrijving van de betaling wordt ook het unieke order- of factuurnummer meegenomen. Dit ordernummer is de verwijzing in je administratie naar de factuur die verstuurd is via je webshop.

Daarmee heb je voldoende informatie in je administratie om te voldoen aan alle eisen van de Belastingdienst. Je hoeft dus geen facturen van je webshop op te slaan in Jortt.

Verkoop je zowel producten met 9% als 21% btw, dan raden wij je aan om een koppeling met je webshop te maken. Als je geen koppeling hebt moet je, voor elke betaling die je via Mollie ontvangt, opzoeken welk btw-percentage van toepassing is. Een koppeling met je webshop neemt jou veel werk uit handen en zorgt ervoor dat jouw btw op de juiste manier in Jortt komt te staan. Je kunt een koppeling maken via onze API of via Webwinkelfacturen. Lees meer: De ideale administratie voor een webshop

Verkoop je via je webshop aan particulieren in andere landen binnen Europa voor meer dan € 10.000 en wil je via Jortt gebruik maken van het EU éénloketsysteem? Maak dan een koppeling met je webshop zodat er ook facturen in Jortt gemaakt worden. Lees meer: De ideale administratie voor een webshop

Met een Jortt Plus abonnement worden je bij- en afschrijvingen automatisch door onze boekhoudbot geboekt. Doe het één keer voor en geef aan dat Jortt hem voortaan voor je mag maken. Zo ben je altijd bij en houd jij tijd over voor andere zaken.

Webshop verkopen verwerken in administratie

Koppel je Mollie account aan Jortt

Koppel als eerste je Mollie account. Volg de stappen Koppeling met Mollie.

Jortt maakt nu een Mollie rekening voor je aan bij Geldzaken. Hier worden alle transacties van Mollie weergegeven. De Mollie transacties zijn:

  • Je webshopverkopen (Mollie orders). Deze worden weergegeven als: Datum, Betaalmethode (iDEAL, PayPal, etc), unieke order ID. Voor iedere verkoop wordt een taak aangemaakt bij Nog te doen. Laat deze automatisch boeken door de Boekhoudbot door hiervoor een eigen regel in te stellen.
  • webshop verkoop boeking
  • De Mollie kosten. Je betaalt een kleine vergoeding aan Mollie voor de betalingen die je klanten doen. Deze worden automatisch geboekt door de boekhoudbot op Kosten > Verkoopkosten met 21% btw.
  • webwinkel verkoopkosten boeking
  • De Mollie uitbetalingen (Mollie naar de bank). Mollie betaalt in één keer meerdere opbrengsten uit. Van de opbrengsten zijn de kosten van Mollie al afgehaald. Deze worden automatisch geboekt door de boekhoudbot op Balans > Kruisposten.
  • Betalen je klanten ook met PayPal, dan wordt dit niet door Mollie uitbetaald maar door PayPal. Lees hieronder PayPal en Mollie.
  • webshop uitbetaling
  • De Mollie uitbetalingen (Op de bank ontvangen van Mollie). Deze worden automatisch geboekt door de boekhoudbot op Balans > Kruisposten.
  • webshop bank uitbetaling

Webshop verkopen boeken

Je verkopen die via de webshop zijn gedaan, staan bij Nog te doen. Kies Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie. Hier staan in het rekeningoverzicht al je webshop verkopen bij elkaar. Doe de boeking één keer voor en daarna kun je deze boekingen eenvoudig door de Boekhoudbot laten maken. Dit doe je als volgt:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de Mollie rekening.
  3. van een Mollie order.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet of een zelf toegevoegde categorie.
  6. Pas eventueel de btw aan.
  7. Klik op Opslaan.
  8. Na het maken van de boeking vraagt Jortt of je hier een regel van wil maken. Klik op Ja Graag.
  9. Jortt laat je nu het Regel-paneel zien. Je kunt hier eventueel de regel verder aanpassen. Lees hiervoor Zo pas je een regel verder aan.
  10. Wil je niets aanpassen dan kies je direct voor Ga naar activeren.
  11. Jortt laat je nu zien welke bij- en afschrijvingen er nog openstaan, die ook met deze regel gedaan kunnen worden.
  12. Klik op Activeer en boek in en de regel wordt geactiveerd en alle getoonde orders worden nu direct geboekt.
  13. Vanaf nu gaat de Boekhoudbot deze orders automatisch voor je boeken.

Meerdere webshops en Mollie

Per Jortt administratie kun je één Mollie-account koppelen. Heeft jouw bedrijf meerdere webshops? Dan kun je binnen Mollie met verschillende Websiteprofielen werken. Jortt leest alle gegevens van het gekoppelde Mollie-account in. Dus ook wanneer je meerdere Websiteprofielen gebruikt.

Webshop retouren verwerken in administratie

Stuurt je klant een artikel retour, stort dan via Mollie het geld terug naar je klant. In Jortt komt dan een Mollie refund binnen. De refund boek je in met een negatieve opbrengstenboeking.

Maken van een negatieve opbrengstenboeking:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de Mollie rekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Mollie refund.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Mollie refund. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet of een subcategorie die je hebt gemaakt.
  6. Controleer de btw en pas deze indien nodig aan
  7. Klik op Opslaan.

Webshop kosten boeken

Uiteraard heb je ook je bankrekening(en) gekoppeld. Zo komen ook de kosten die je maakt voor je webshop in Jortt. Lees hier hoe je de bij- en afschrijvingen verwerkt: boekingen maken.

Webshop btw aangifte

Jortt zorgt volledig automatisch voor een correcte btw-berekening. Bij Btw-aangifte, links in het menu, staat de aangifte klaar voor de Nederlandse btw, die je met één druk op de knop indient bij de Belastingdienst. Het overzicht voor de EU-btw aangifte staat voor je klaar bij Rapporten, links in het menu. Hiermee doe je eenvoudig zelf de aangifte via het éénloketsysteem van de Belastingdienst.

PayPal en Mollie

Betalen je klanten via Mollie ook met PayPal in je webshop, maak dan in Jortt een PayPal rekening aan. Het geld dat je klanten via PayPal betalen, wordt door Mollie doorgestort naar je PayPal rekening en dus niet door Mollie uitbetaald.

PayPal rekening aanmaken:

Omdat PayPal geen goed bestand verstrekt kun je je PayPal rekening niet koppelen of inlezen in Jortt.

  1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en kies PayPal.
  3. Geef een naam en omschrijving op voor je PayPal rekening.
  4. Klik op Opslaan.

Beginsaldo boeken PayPal

Heb je een saldo op je PayPal rekening staan van voordat je met Jortt begon?

  1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Kas en bank op je PayPal rekening.
  3. Klik op Wijzig beginbalans en geef in het geopende paneel de beginstand op en het jaar.

Mollie uitbetaling naar PayPal boeken

De Mollie uitbetaling naar PayPal boek je als volgt:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de Mollie rekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Afschrijving van de betaling naar PayPal.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Balans en als categorie PayPal rekening.

Doe hem één keer voor en kies Ja, graag en onze boekhoudbot boekt hem voortaan voor je wanneer je een Jortt Plus abonnement hebt.

PayPal uitbetaling op de bank

Laat je het geld van PayPal uitbetalen naar je bankrekening dan boek je de bijschrijving op je bank als volgt:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Bijschrijving van PayPal.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Balans en als categorie PayPal rekening.

Doe hem één keer voor en kies Ja, graag en onze boekhoudbot boekt hem voortaan voor je wanneer je een Jortt Plus abonnement hebt.

Kosten van PayPal en betalingsverschil boeken

Je betaalt aan PayPal ook kosten voor het gebruik van PayPal. Het is het eenvoudigste om deze kosten aan het eind van het jaar te boeken. Omdat PayPal een bank is, wordt er geen btw gerekend over de kosten van PayPal.

Kosten Paypal boeken:

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Rente en bankkosten.
  4. Voer zelf de Omschrijving (bijvoorbeeld kosten PayPal), Datum, Totaalbedrag incl. btw en laat de Totaal aan btw leeg.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  7. Klik op PayPal rekening.

Controleer of het saldo wat nu in Jortt op je Paypal rekening staat overeenkomt met het saldo wat op je account in PayPal staat. Zit er een klein verschil in het saldo dan komt dit waarschijnlijk door afrondingsverschillen met buitenlandse valuta. Je kunt dit betalingsverschil wegboeken:

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Betalingsverschillen.
  4. Voer zelf de Omschrijving (betalingsverschillen PayPal), Datum, Totaalbedrag incl. btw en laat de Totaal aan btw leeg.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  7. Klik op PayPal rekening.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.