Webshop met Mollie zonder facturen in jortt

Betalen je webshopklanten via Mollie en maak je geen facturen in jortt, dan koppel je Mollie aan jortt en boek je elke Mollie-betaling als opbrengsten. Met een eigen regel boekt de Boekhoudbot de orders voortaan zelf, met het btw-tarief van je producten. De Mollie-kosten en de uitbetalingen naar je bank boekt de Boekhoudbot al met de standaardregels. Dit werkt vanaf jortt ZZP, als al je producten hetzelfde btw-tarief hebben en je geen buitenlandse btw via het éénloketsysteem rekent.

Betalen je klanten in je webshop met Mollie, en maak je geen facturen in jortt? Dan koppel je Mollie aan jortt en boek je elke Mollie-betaling als omzet. Na de eerste order stelt jortt een regel voor, en daarna boekt de Boekhoudbot je orders zelf. De kosten en uitbetalingen van Mollie boekt hij al met de standaardregels. Je hebt hiervoor jortt ZZP of jortt MKB nodig.

Let op
Reken je de btw van het land van je klant via het EU-btw-éénloketsysteem, of verkoop je met btw verlegd aan bedrijven in andere EU-landen? Dan heb je facturen in jortt nodig, want een opbrengstenboeking kent alleen Nederlandse btw. Lees webshop met Mollie en facturen in jortt.

Hoe werkt het?

Koppel je je Mollie-account aan jortt, dan leest jortt elke nacht je Mollie-transacties in op de Mollie-rekening bij Geldzaken. Elke betaling van een klant is daar een Mollie-betaling, met het order-id uit je webshop. Omdat Mollie dat order-id meegeeft, is de betaling zelf je bewijs van de verkoop en hoef je geen factuur te koppelen.

Je boekt de Mollie-betalingen als opbrengsten. Zo staan je omzet en btw in je winst-en-verliesrekening en je btw-aangifte. Daarnaast maakt jortt je jaarrekening en het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.

Tip
Maak na de eerste order een eigen regel, dan boekt de Boekhoudbot elke nieuwe Mollie-betaling zelf. Dat kan vanaf jortt ZZP. Zie webshop verkopen verwerken.

Wat ga je doen?

Mollie account koppelen

Heb je nog geen Mollie-account, maak er dan eerst een aan bij Mollie. Daarna:

  1. Ga naar Instellingen links in het hoofdmenu.
  2. Kies bij Koppelingen voor Mollie koppeling. Het paneel Mollie-rekening toevoegen opent.
  3. Klik op Koppelen met Mollie, log in bij Mollie en geef jortt toegang. Je komt terug in jortt.

Bij Geldzaken staat nu onder Kas en bank je Mollie-rekening. Wil je ook oudere transacties, kies dan een startdatum; dat staat in Mollie koppelen. Mollie rekent kosten per betaling en verrekent die met de uitbetalingen; de tarieven staan op mollie.com.

Wat staat er op je Mollie-rekening?

Doet een klant een aankoop in je webshop, dan zie je op je Mollie-rekening:

  • De Mollie-betaling van je klant, met de datum, de betaalmethode (iDEAL, Bancontact, creditcard enzovoort) en het order-id. Die boek je zelf, of de Boekhoudbot met je eigen regel.
  • De Mollie-uitbetaling naar je bank. Mollie betaalt meerdere orders in één bedrag uit. De Boekhoudbot boekt hem als Balans op Kruisposten.
  • De Mollie-kosten, ingehouden op de uitbetaling. De Boekhoudbot boekt ze als Kosten op Verkoopkosten, met 21% btw.

Op je bankrekening komt de uitbetaling binnen van Stichting Mollie Payments. Ook die boekt de Boekhoudbot op Kruisposten, zodat Kruisposten weer op nul staat. Betalen je klanten via Mollie met PayPal, lees dan PayPal en Mollie. Alle soorten Mollie-transacties staan in Mollie bij- en afschrijvingen verwerken.

Webshop verkopen verwerken

De Mollie-betalingen van je orders staan bij Nog te doen. Je boekt ze als opbrengsten:

  1. Ga naar Nog te doen en klik op Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie. Het Rekeningoverzicht opent.
  2. Klik op een Mollie-betaling. Het paneel Mollie-betaling opent.
  3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  4. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie Diverse omzet, of een eigen omzetcategorie.
  5. Controleer de btw bij Btw 21% of Btw 9%. Zit er in één order 21% en 9%, vul dan allebei in.
  6. Klik op Opslaan.

Na het opslaan vraagt jortt of hij voortaan alle Mollie-betalingen waarvan de omschrijving met hetzelfde woord begint, zo mag boeken.

Klik op Ja graag!. Voeg in de regel de conditie Bedrag groter is dan 0 toe, zodat alleen ontvangen betalingen worden geboekt, en de actie Bereken btw met het tarief van je producten. Activeer de regel. Alle stappen staan in Mollie-orders automatisch boeken.

Let op
Een eigen regel boekt elke order met één btw-tarief. Verkoop je producten met 21% en 9% btw door elkaar, boek die orders dan zelf, of laat via een koppeling facturen in jortt maken.

Meerdere webshops en Mollie

Bij Mollie heb je één account op basis van je KvK-inschrijving, en per administratie in jortt koppel je één Mollie-account. Heb je meerdere webshops, dan maak je in Mollie een websiteprofiel per webshop. Jortt leest de transacties van alle websiteprofielen in. Wil je de omzet per webshop zien, maak dan per webshop een omzetcategorie en een eigen regel, bijvoorbeeld op het begin van de omschrijving. Lees Mollie koppelen.

Webshop retouren verwerken

Stuurt je klant een artikel retour, dan betaal je hem terug via Mollie. Op je Mollie-rekening komt dan een Mollie-terugstorting. Jortt koppelt die aan de opbrengstenboeking van de order, en die boeking staat dan bij Nog te doen onder te ontvangen boekingen. Je maakt er een negatieve opbrengstenboeking van.

Maken van een negatieve opbrengstenboeking:

  1. Open de opbrengstenboeking van de order. Typ het ordernummer in de zoekbalk Vind in je boekhouding bovenaan als je hem niet ziet.
  2. Ga bij Koppelingen met je muis over de Mollie-terugstorting en klik op Ontkoppel. De terugstorting staat nu bij Nog te doen.
  3. Ga naar Nog te doen en klik op Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie.
  4. Klik op de Mollie-terugstorting.
  5. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  6. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en dezelfde categorie als de order. Jortt vult het bedrag met een min ervoor in.
  7. Controleer de btw en klik op Opslaan.

Je omzet en de btw zijn nu met het teruggestorte bedrag verlaagd.

Webshop kosten boeken

De Mollie-kosten boekt de Boekhoudbot zelf. Je andere kosten, zoals inkoop, verzending en advertenties, komen in jortt via je gekoppelde bankrekening. Hoe je die boekt, lees je in boekingen maken.

Webshop btw-aangifte

Jortt rekent de btw uit je opbrengsten- en kostenboekingen. Bij Btw-aangifte in het hoofdmenu staat je aangifte klaar, en die dien je in via jortt. Meer in btw-aangifte doen.

PayPal en Mollie

Betaalt je klant via Mollie met PayPal, dan komt het geld direct op je PayPal-rekening, niet in de uitbetaling van Mollie naar je bank. Jortt zet alle PayPal-betalingen van een dag op je Mollie-rekening in één afschrijving: Geld uitbetaald van Mollie naar je PayPal rekening. Daarvoor maak je in jortt een PayPal-rekening aan.

PayPal rekening aanmaken:

Een PayPal-rekening kun je niet aan jortt koppelen of inlezen. Je maakt hem één keer aan: ga naar Geldzaken, klik bij Kas en bank op de plus, kies PayPal, vul je PayPal-e-mailadres en een omschrijving in en klik op Opslaan. De stappen staan in PayPal-rekening toevoegen.

Beginsaldo boeken PayPal

Stond er al geld op je PayPal-rekening toen je met jortt begon, geef dat dan op als beginbalans: klik op je PayPal-rekening, klik op Alle opties en kies Wijzig beginbalans. Zie beginsaldo PayPal.

Mollie uitbetaling naar PayPal boeken

  1. Ga naar Nog te doen en klik op Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie.
  2. Klik op Geld uitbetaald van Mollie naar je PayPal rekening.
  3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
  4. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie je PayPal-rekening.
  5. Klik op Opslaan.

Klik daarna op Ja graag! en activeer de regel, dan boekt de Boekhoudbot deze afschrijving voortaan zelf.

PayPal uitbetaling op de bank

Laat je geld van PayPal naar je bankrekening overmaken, dan boek je die bijschrijving als Balans op je PayPal-rekening: open hem bij Nog te doen, klik op Maak boeking, kies Balans en je PayPal-rekening, en klik op Opslaan.

Kosten van PayPal en betalingsverschil boeken

PayPal rekent kosten, en bij andere valuta ontstaat een klein verschil in je saldo. Die boek je samen, bijvoorbeeld aan het eind van het jaar, als Kosten op Rente en bankkosten, zonder btw, en je koppelt de boeking met Betaald met aan je PayPal-rekening.

Kosten Paypal boeken:

De stappen staan in kosten van PayPal en valutaverschil boeken. Daarna is het saldo van je PayPal-rekening in jortt gelijk aan het saldo bij PayPal.

Kom je er niet uit? Stel je vraag aan Femke via contact of mail naar support@jortt.nl.

Veelgestelde vragen over een webshop met Mollie zonder facturen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ja. Koppel je Mollie-account aan jortt, dan komt elke betaling van een klant als Mollie-betaling op de Mollie-rekening bij Geldzaken. Die boek je als opbrengsten op Diverse omzet. Mollie geeft het order-id van je webshop mee, dus een factuur in jortt is niet nodig. Dit kan zolang je geen buitenlandse btw via het éénloketsysteem rekent en niet met btw verlegd verkoopt.

Boek één Mollie-betaling zelf als opbrengsten. Jortt vraagt daarna of hij alle Mollie-betalingen waarvan de omschrijving met hetzelfde woord begint zo mag boeken; klik op Ja graag!. Voeg in de regel de conditie Bedrag groter is dan 0 en de actie Bereken btw met het tarief van je producten toe, en activeer de regel. Eigen regels kun je maken vanaf jortt ZZP.

Een eigen regel boekt elke Mollie-order met één btw-tarief. Verkoop je producten met verschillende tarieven, boek de orders dan zelf en vul per order Btw 21% en Btw 9% in, of laat via een koppeling met je webshop facturen in jortt maken. Dan koppelt jortt de Mollie-betaling aan de factuur.

Jortt koppelt de Mollie-terugstorting aan de opbrengstenboeking van de order. Ontkoppel hem in die boeking bij Koppelingen, open hem bij Nog te doen en klik op Maak boeking. Kies Opbrengsten en dezelfde categorie als de order. Jortt maakt er een negatieve opbrengstenboeking van, en je omzet en btw gaan omlaag.

Jortt ZZP voor een eenmanszaak, of jortt MKB. Daarin boek je Mollie-transacties, maak je eigen regels (10 in jortt ZZP, 25 in jortt MKB) en dien je je btw-aangifte in. Mollie koppelen kan in elk pakket, maar de transacties boeken niet in jortt Starter.