Webshop met Mollie zonder facturen in Jortt
Betalen je klanten in je webshop met Mollie? En wil jij je webshoporders automatisch laten verwerken in je boekhouding? Doe dan je administratie met Jortt.
Door Mollie te koppelen met Jortt, kun je onze Boekhoudbot het werk laten doen. Jortt zet de btw-aangifte voor je klaar, maakt je jaarrekening en zet het rapport aangifte Inkomstenbelasting of Vennootschapsbelasting voor je klaar. Zo ben je altijd bij en houd jij tijd over voor andere dingen.
Verkoop je zowel producten met 9% als 21% btw, dan raden wij je aan om je webshop te koppeleng met Jortt. Als je geen koppeling hebt, moet je voor elke betaling die je via Mollie ontvangt, opzoeken welk btw-percentage van toepassing is. Een koppeling met je webshop neemt jou veel werk uit handen en zorgt ervoor dat jouw btw op de juiste manier in Jortt komt te staan. Je kunt een koppeling maken via Webwinkelfacturen of het API center of zelf een koppeling bouwen. Lees meer: De ideale administratie voor een webshop
Verkoop je via je webshop aan particulieren in andere landen binnen Europa voor meer dan € 10.000 en wil je via Jortt gebruik maken van het EU éénloketsysteem? Maak dan een koppeling met je webshop zodat de EU-btw automatisch wordt verwerkt. Lees meer: De ideale administratie voor een webshop
Met een Jortt Plus abonnement worden je bij- en afschrijvingen automatisch door onze Boekhoudbot geboekt. Doe het één keer voor en geef aan dat de Boekhoudbot hem voortaan voor je mag maken. Zo ben je altijd bij en houd jij tijd over voor andere zaken.
Mollie account koppelen
Koppel als eerste je Mollie account. Volg de stappen in koppeling met Mollie.
Jortt maakt nu een Mollie rekening voor je aan bij . De bij- en afschrijvingen worden elke nacht automatisch ingelezen. Door via Geldzaken op je Mollie rekening te klikken zie je alle bij- en afschrijvingen. Bij Nog te doen worden de bij- en afschrijvingen getoond die nog niet automatisch zijn geboekt. De belangrijkste Mollie bij- en afschrijvingen zijn:
- Mollie orders. Betaalt je klant in je webshop dan stuurt Mollie een bijschrijving voor deze order naar Jortt. Deze bijschrijving wordt weergegeven als: Datum, Betaalmethode (iDEAL, PayPal, etc) en heeft een uniek order ID. Deze bijschrijvingen vind je bij Nog te doen. Laat de bijschrijving op je Mollie rekening automatisch boeken door de Boekhoudbot door hiervoor een eigen regel in te stellen.
- Mollie kosten. Je betaalt een kleine vergoeding aan Mollie voor de betalingen die je klanten doen. Deze kosten boekt de Boekhoudbot automatisch Kosten > Verkoopkosten met 21% btw.
- De Mollie uitbetalingen (van Mollie naar de bank). Mollie betaalt in één keer meerdere orders uit op je bankrekening. De kosten voor Mollie zijn hier al vanaf gehaald. De uitbetaling boekt de Boekhoudbot automatisch op Balans > Kruisposten.
- Betalen je klanten ook met PayPal, dan wordt dit niet door Mollie uitbetaald maar door PayPal. Lees hieronder PayPal en Mollie.
- Mollie ontvangsten (op de bankrekening ontvangen van Mollie). De ontvangst boekt de Boekhoudbot automatisch op Balans > Kruisposten.
Lees Mollie bij- en afschrijvingen verwerken in je boekhouding voor een overzicht van alle mogelijke Mollie bij- en afschrijvingen.
Webshop verkopen verwerken in administratie
Webshop verkopen boeken
De Mollie orders (ontvangsten op je Mollie rekening), staan bij . Kies Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie. Hier staan in het rekeningoverzicht al je webshop verkopen bij elkaar. Doe de boeking één keer voor en daarna kun je deze boekingen eenvoudig door de Boekhoudbot laten maken. Dit doe je als volgt:
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de Mollie rekening.
- Klik op een Mollie order.
- Klik bij Mogelijke koppelingen op . Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet of een zelf toegevoegde categorie.
- Pas eventueel de btw aan.
- Klik op .
- Na het maken van de boeking vraagt Jortt of je hier een regel van wil maken. Klik op .
- Jortt laat je nu het Regel-paneel zien. Je kunt hier eventueel de regel verder aanpassen. Lees hiervoor Bestaande regel aanpassen.
- Wil je niets aanpassen dan kies je direct voor .
- Jortt laat je nu zien welke bij- en afschrijvingen er nog openstaan, die ook met deze regel gedaan kunnen worden.
- Klik op en de regel wordt geactiveerd en alle getoonde orders worden nu direct geboekt.
- Vanaf nu gaat de Boekhoudbot deze orders automatisch voor je boeken.
Meerdere webshops en Mollie
Per Jortt administratie kun je één Mollie-account koppelen. Heeft jouw bedrijf meerdere webshops en wil je per webshop andere betaalmethoden aanbieden? Dan kun je binnen Mollie met verschillende Websiteprofielen werken. Jortt leest alle gegevens van het gekoppelde Mollie account in. Dus ook wanneer je meerdere Websiteprofielen gebruikt. Lees koppeling met Mollie
Webshop retouren verwerken in administratie
Stuurt je klant een artikel retour, stort dan via Mollie het geld terug naar je klant. In Jortt komt dan een Mollie refund binnen. De refund boek je in met een negatieve opbrengstenboeking.
Maken van een negatieve opbrengstenboeking:
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de Mollie rekening.
- Klik op de Mollie refund.
- Klik bij Mogelijke koppelingeng op . Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet of een subcategorie die je hebt gemaakt.
- Controleer de btw en pas deze indien nodig aan
- Klik op .
Is het een refund voor een order met buitenlandse btw of btw-verlegd? Lees hoe je dezerefunds verwerkt in je boekhouding.
Webshop kosten boeken
Uiteraard heb je ook je bankrekening(en) gekoppeld. Zo komen ook de kosten die je maakt voor je webshop in Jortt. Lees hier hoe je de bij- en afschrijvingen verwerkt: boekingen maken.
Webshop btw-aangifte
Jortt zorgt volledig automatisch voor een correcte btw-berekening. Bij Btw-aangifte, links in het menu, staat de aangifte klaar voor de Nederlandse btw, die je met één druk op de knop indient bij de Belastingdienst. Het overzicht voor de EU-btw aangifte staat voor je klaar bij Rapporten, links in het menu. Hiermee doe je eenvoudig zelf de aangifte via het EU-btw éénloketsysteem van de Belastingdienst.
PayPal en Mollie
Betalen je klanten via Mollie ook met PayPal in je webshop, maak dan in Jortt een PayPal rekening aan. Het geld dat je klanten via PayPal betalen, wordt door Mollie doorgestort naar je PayPal rekening. Je ontvangt dit geld dus niet op je bankrekening.
PayPal rekening aanmaken:
Omdat PayPal geen goed bestand verstrekt kun je je PayPal rekening niet koppelen of inlezen in Jortt.
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Klik bij Kas en bank op en kies PayPal.
- Geef een naam en omschrijving op voor je PayPal rekening.
- Klik op .
Beginsaldo boeken PayPal
Heb je een saldo op je PayPal rekening staan van voordat je met Jortt begon?
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Klik bij Kas en bank op je PayPal rekening.
- Klik op en geef in het geopende paneel de beginstand op en het jaar.
Mollie uitbetaling naar PayPal boeken
De Mollie uitbetaling naar PayPal boek je als volgt:
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de Mollie rekening.
- Klik op de Afschrijving van de betaling naar PayPal.
- Klik bij Mogelijke koppelingen op . Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Balans en als categorie PayPal rekening.
Doe hem één keer voor en kies en onze Boekhoudbot boekt hem voortaan automatisch voor je.
PayPal uitbetaling op de bank
Laat je het geld van PayPal uitbetalen naar je bankrekening dan boek je de bijschrijving op je bank als volgt:
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
- Klik op de Bijschrijving van PayPal.
- Klik bij Mogelijke koppelingen op . Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Balans en als categorie PayPal rekening.
Doe hem één keer voor en kies en onze Boekhoudbot boekt hem voortaan automatisch voor je.
Kosten van PayPal en betalingsverschil boeken
Je betaalt aan PayPal ook kosten voor het gebruik van PayPal. Het is het eenvoudigste om deze kosten aan het eind van het jaar te boeken. Omdat PayPal een bank is, wordt er geen btw gerekend over de kosten van PayPal.
Kosten Paypal boeken:
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Klik op . Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Kosten en als categorie Rente en bankkosten.
- Voer zelf de Omschrijving (bijvoorbeeld kosten PayPal), Datum, Totaalbedrag incl. btw en laat de Totaal aan btw leeg.
- Klik op .
- Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op .
- Klik op PayPal rekening.
Controleer of het saldo wat nu in Jortt op je Paypal rekening staat overeenkomt met het saldo wat op je account in PayPal staat. Zit er een klein verschil in het saldo dan komt dit waarschijnlijk door afrondingsverschillen met buitenlandse valuta. Je kunt dit betalingsverschil wegboeken:
- Ga naar links in het hoofdmenu.
- Klik op . Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Betalingsverschillen.
- Voer zelf de Omschrijving (betalingsverschillen PayPal), Datum, Totaalbedrag incl. btw en laat de Totaal aan btw leeg.
- Klik op .
- Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op .
- Klik op PayPal rekening.