Administratie auto/bedrijfsbus van de zaak
Heb je een auto of bedrijfsbus van de zaak? Dan boek je alle autokosten als zakelijke kosten. Denk aan wegenbelasting, brandstof, onderhoud en verzekeringen.
Gebruik je deze auto ook privé, dan ziet de Belastingdienst dat als een privévoordeel en krijg je met twee regelingen te maken:
- Bijtelling btw-privégebruik: voor de btw die je te veel hebt teruggevraagd omdat je ook privé in je auto hebt gereden. Deze btw-correctie geldt bij elk privégebruik; voor de btw telt ook woon-werkverkeer als privé.
- Bijtelling op je inkomen: omdat je privé geen auto hoeft te kopen. Deze bijtelling betaal je alleen als je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt; voor de inkomstenbelasting telt woon-werkverkeer als zakelijk.
Rijd je niet meer dan 500 kilometer privé? Dan betaal je geen bijtelling op je inkomen, maar moet je dat wel kunnen aantonen, bijvoorbeeld met een rittenregistratie.
In jortt zit geen rittenregistratie. Gebruik daarvoor een aparte app op je telefoon of een systeem in je auto.
Wat houd je bij voor een auto van de zaak?
| Wat | Waar in jortt | Wanneer |
|---|---|---|
| De aanschaf of de leasevorm | Een boeking Bedrijfsmiddel, of bij operational lease de termijnen als kosten | Eén keer |
| Brandstof, onderhoud, verzekering, wegenbelasting | Kosten op Auto- en transportkosten | Elke keer dat je betaalt |
| Je zakelijke en privékilometers | Buiten jortt, in een rittenregistratie | Elke rit |
| De btw op het privégebruik | Rubriek 1d Privégebruik in je btw-aangifte | De laatste btw-aangifte van het jaar |
| De bijtelling op je inkomen | Een boeking bij je aangifte inkomstenbelasting, of als dga op je loonstrook | Eén keer per jaar, of per maand als dga |
Facturen, bonnen en je rittenregistratie bewaar je, net als de rest van je administratie, 7 jaar.
Stel in dat je een auto van de zaak hebt
Heb je een auto zakelijk gekocht of lease je hem, dan geef je dat in jortt aan. Je krijgt dan de categorie Auto- en transportkosten en de controles die bij een auto van de zaak horen.
- Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen.
- Kies Bedrijfsgegevens.
- Kies in het blok Administratie instellingen bij Mijn bedrijf heeft auto’s van de zaak voor Ja.
- Klik op .
De categorie Auto- en transportkosten staat nu tussen je kostencategorieën, met daaronder Btw op privégebruik. Daarnaast let de Boekhoudbot op twee dingen:
- Bij de laatste btw-aangifte van het jaar meldt hij het als je bij rubriek 1d Privégebruik niets hebt ingevuld.
- Bij een eenmanszaak, vof of maatschap meldt hij in de controle voor de aangifte inkomstenbelasting dat er mogelijk een boeking voor de bijtelling nodig is.
Aanschaf van de auto boeken
De aanschaf van de auto boek je als Bedrijfsmiddel, met de factuur van de garage. Kies als categorie Personenauto’s en vaartuigen of, bij een bedrijfsbus, Bestelauto, bus, vrachtwagen en taxi. Jortt schrijft de auto dan elke maand af. Daarna koppel je de betalingen of leningen waarmee je de auto hebt betaald. Hoe dat gaat, ook bij een inruil, lees je bij hoe boek ik de aanschaf van een auto.
Had je al een zakelijke auto voor je met jortt begon, dan boek je hem als bedrijfsmiddel in je beginbalans.
Lease-auto of bestelbus
Operational lease: de auto is van de leasemaatschappij. Je maakt geen bedrijfsmiddel aan, maar boekt elke termijn als kosten op Auto- en transportkosten. Lees hoe boek ik operational lease.
Financial lease: de auto is economisch van jou. Je boekt hem als bedrijfsmiddel en de financiering als ontvangen lening. Lees hoe boek ik financial lease.
Bestelbus: voor een bedrijfsbus gelden dezelfde twee regelingen als voor een personenauto. Gebruik je de bus ook privé, dan corrigeer je de btw en tel je bij meer dan 500 privékilometers een bijtelling op.
Bijtelling btw privégebruik
Gebruik je je zakelijke auto ook privé, dan betaal je btw terug. Hiervoor geldt geen 500-kilometergrens; die grens hoort alleen bij de bijtelling voor de inkomstenbelasting. Je hebt immers alle btw van je autokosten afgetrokken, dus ook die voor de kilometers die je privé hebt gereden.
Je geeft deze btw op in de laatste btw-aangifte van het jaar, bij rubriek 1d Privégebruik: bij kwartaalaangifte het 4e kwartaal, bij maandaangifte december. Jortt boekt het bedrag dan op Btw op privégebruik.
Voor de btw telt woon- werkverkeer als privé kilometers.
Volg de stappen in Bijtelling btw privégebruik auto van de zaak.
Bijtelling inkomstenbelasting
Rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé met je zakelijke auto, dan telt de Belastingdienst een bedrag bij je winst op. Heb je een eenmanszaak, vof of maatschap, dan betaal je daar inkomstenbelasting over. In 2026 is de bijtelling meestal 22% van de cataloguswaarde; voor een auto zonder CO2-uitstoot is het 18% tot een cataloguswaarde van € 30.000 (Belastingdienst, bijtelling 2026). De bijtelling is nooit hoger dan je werkelijke autokosten.
Voor de inkomstenbelasting telt woon-werkverkeer als zakelijke kilometers.
In het helpartikel Hoe boek ik bijtelling voor inkomstenbelasting auto van de zaak leggen we uit hoe je de bijtelling op je inkomen berekent en verwerkt in je boekhouding en aangifte inkomstenbelasting.
Youngtimer
Rijd je een zakelijke auto die ouder is dan 16 jaar, dan heet die auto een youngtimer. Tot en met 2025 lag de grens op 15 jaar. Gebruikte je de auto al in 2025 en was hij op 31 december 2025 ouder dan 15 jaar, dan valt hij in 2026 ook onder de youngtimerregeling (Belastingdienst). Ook bij een youngtimer krijg je met beide regelingen te maken: de btw-correctie voor privégebruik en de bijtelling op je inkomen.
Een youngtimer is meestal wat duurder in brandstof en onderhoud, maar voordeliger in de bijtelling voor de inkomstenbelasting. Die is namelijk 35% van de waarde in het economische verkeer (de dagwaarde) in plaats van een percentage van de cataloguswaarde, en valt daardoor meestal lager uit: Hoe boek ik bijtelling voor inkomstenbelasting auto van de zaak.
Gebruik je de youngtimer ook privé, dan voer je daarnaast een btw-correctie voor privégebruik uit; ook hiervoor geldt geen 500-kilometergrens. Deze btw-correctie wordt op dezelfde manier berekend als bij een gewone auto: Bijtelling voor btw privégebruik auto van de zaak.
Kom je er niet uit, stel je vraag dan aan Femke via contact of mail naar support@jortt.nl.
Veelgestelde vragen over de administratie van een auto van de zaak
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe verwerk ik de auto van de zaak in mijn administratie?
In jortt zet je eerst bij Instellingen, Bedrijfsgegevens 'Mijn bedrijf heeft auto's van de zaak' op Ja. Daarna boek je de aanschaf als bedrijfsmiddel, zodat jortt de auto afschrijft, en de lopende kosten zoals brandstof, verzekering en onderhoud op de categorie Auto- en transportkosten. Rijd je ook privé, dan geef je in de laatste btw-aangifte van het jaar de btw op het privégebruik op, en boek je bij meer dan 500 privékilometers per jaar de bijtelling.
Welke kosten mag ik boeken bij een auto of bedrijfsbus van de zaak?
Heb je een auto of bedrijfsbus van de zaak, dan boek je alle autokosten als zakelijke kosten, op de categorie Auto- en transportkosten. Denk aan wegenbelasting, brandstof, onderhoud, verzekering en leasetermijnen. De aanschaf zelf boek je als bedrijfsmiddel; jortt schrijft de auto dan elke maand af.
Welke twee regelingen gelden als ik mijn auto van de zaak ook privé gebruik?
De btw-correctie voor privégebruik en de bijtelling op je inkomen. De btw-correctie geldt bij elk privégebruik, en voor de btw telt woon-werkverkeer als privé. De bijtelling op je inkomen geldt alleen als je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt; voor de inkomstenbelasting telt woon-werkverkeer als zakelijk. Rijd je minder, dan moet je dat kunnen aantonen, bijvoorbeeld met een rittenregistratie.
Wat verandert er in jortt als ik aangeef dat ik een auto van de zaak heb?
Je ziet de categorie Auto- en transportkosten, met daaronder Btw op privégebruik. Bij de laatste btw-aangifte van het jaar meldt de Boekhoudbot het als je bij rubriek 1d Privégebruik niets hebt ingevuld. Bij een eenmanszaak, vof of maatschap meldt hij in de controle voor de aangifte inkomstenbelasting dat er mogelijk een boeking voor de bijtelling nodig is.
Telt woon-werkverkeer als privé of zakelijke kilometers?
Dat hangt af van de regeling. Voor de btw telt woon-werkverkeer als privékilometers. Voor de inkomstenbelasting telt woon-werkverkeer juist als zakelijke kilometers.
Heeft jortt een rittenregistratie?
Nee, in jortt zit geen rittenregistratie. Gebruik daarvoor een aparte app op je telefoon of een systeem in je auto. De Belastingdienst gaat ervan uit dat je registratie sluitend is als het systeem het Keurmerk RitRegistratieSystemen heeft.
Wat is een youngtimer en geldt de bijtelling daar ook?
Een youngtimer is sinds 2026 een auto die ouder is dan 16 jaar (tot en met 2025 was dat 15 jaar). Ook bij een youngtimer krijg je met beide regelingen te maken: de btw-correctie voor privégebruik en de bijtelling op je inkomen. De bijtelling is dan 35% van de waarde in het economische verkeer (de dagwaarde) in plaats van een percentage van de cataloguswaarde, en valt daardoor meestal lager uit.