Met jortt E-facturen versturen via Peppol
Met jortt heb je rechtstreeks toegang tot het Peppol netwerk. Zo verstuur en ontvang je met jortt E-facturen via Peppol van je zakelijke klanten. Dit kan wanneer zowel jij als je klant zijn aangemeld bij Peppol. Versturen van E-facturen via jortt met Peppol is gratis voor al onze gebruikers.
Peppol is een speciaal internationaal netwerk waarmee E-facturen veilig, snel en automatisch worden uitgewisseld tussen bedrijven en overheden in de hele wereld. Via het netwerk verstuur je een digitale factuur naar de administratie van je klant. Dit gaat zonder e-mail, PDF of handmatig overtypen. E-facturen worden verstuurd van jouw boekhoudprogramma naar het boekhoudprogramma van de klant. Gebruik van Peppol is veilig, voorkomt fouten en bespaart tijd.
Aanmelden bij Peppol
Met jortt verstuur en ontvang je facturen via Peppol. Om gebruik te maken van Peppol meld je je via jortt aan bij Peppol. Voor het versturen van de factuur is het Peppol-id van je klant nodig. Dit geef je op bij het versturen van de factuur of vul je vooraf in op het Klantenpaneel van de klant.
Voor zakelijke bedrijven bestaat Het Peppol-id uit je KvK-nummer en btw-nummer. Overheden hebben een OIN + nummer.
Jouw bedrijf via jortt aanmelden bij Peppol:
- Ga naar Instellingen rechtsboven.
- Kies bij Factuur en offerte aanpassen voor E-facturen via Peppol.
- Vink het vakje aan voor Ik wil E-facturen kunnen versturen.
- Jortt gebruikt je KvK nummer en btw nummer die bij bedrijfsgegevens zijn opgegeven om je aan te melden voor het Peppol-netwerk.
Voor nu kun je alleen facturen versturen via Peppol, binnenkort wordt het ook mogelijk om E-facturen met jortt te ontvangen.
Peppol-id van de klant opgeven
- Ga naar Klanten in het menu links.
- Klik op Klanten.
- Klik op de klant waar je het Peppol-ID wil toevoegen.
- Klik op Factuurgegevens.
- Vul het Peppol-id in.
- Geef aan of het een KvK, btw of OINO nummer is en vul daarna het nummer in.
- Kies .
Versturen van E-factuur met Peppol
Is je factuur helemaal goed dan kies je voor Naar versturen en kom je op het Versturen paneel:
- Kies Peppol E-factuur.
- Het Peppol-id van de ontvanger staat hier al ingevuld wanneer je het op het Klantenpaneel hebt opgegeven. Heb je dit nog niet gedaan dan vul je het nu in. Jortt slaat het dan ook direct op op het Klantenpaneel van de klant.
- Klik op .
Let op: Je kunt met Peppol geen begeleidende e-mail of bijlagen versturen, zorg dat alle informatie op de factuur staat. De digitale factuur is het enige document dat de klant ontvangt.
Factuurpaneel van een verstuurde E-factuur
Is de factuur verstuurd, dan staat op het Factuurpaneel:
- de Factuur status in jortt: is de factuur betaald of nog niet betaald
- de E-factuur status in het Peppol-netwerk: wat is de status van de E-factuur in het Peppol netwerk
- bij een E-factuur staat geen pdf-voorbeeld, de factuur wordt immers niet als pdf verstuurd
Factuur status in jortt
Jortt geeft aan of er al een betaling van de klant aan de factuur gekoppeld is:
- Openstaand: de betaaltermijn is nog niet verlopen en er is nog geen betaling aan de factuur gekoppeld in de administratie
- Verlopen: de betaaltermijn is verlopen en er is nog geen betaling aan de factuur gekoppeld in de administratie. Je kunt de factuur herinneren via Nog te doen.
- Betaald: De betaling is aan de factuur gekoppeld.
Een factuur is pas betaald wanneer er een betaling aan gekoppeld is.
E-factuur status in het Peppol netwerk
Het Peppol-netwerk geeft inzicht in de status van je factuur. Je ziet precies of je klant de factuur heeft ontvangen en of de factuur al in behandeling is:
- No action taken: Klant niet gevonden op Peppol-netwerk
- Failed: Versturen via het Peppol-netwerk is mislukt
- Cleared: Goedgekeurd door de Belastingdienst
- Succeeded: Succesvol verstuurd, E-factuur is afgeleverd maar klant heeft het nog niet opgehaald
- Acknowledged: Ontvangst bevestigd door klant
- In process: Wordt verwerkt door klant
- Under query: Klant heeft meer informatie nodig
- Conditionally accepted: Onder voorwaarden geaccepteerd door klant
- Rejected: Afgekeurd door de klant
- Accepted: Geaccepteerd door de klant
- Partially paid: Deels betaald door klant
- Paid: Betaald door klant
E-factuur herinneren
Via het Peppol-netwerk kun je geen E-facturen herinneren. Gelukkig werk je met jortt en kun je via jortt de E-factuur wel herinneren.
Is de betalingstermijn verlopen en is de factuur nog niet betaald? De factuur staat dan bij Nog te doen en vanuit daar herinner je de factuur met één druk op de knop. Jortt houdt voor je bij hoe vaak een factuur al herinnert is.
Voordelen van Peppol facturen
- Facturen komen altijd aan: Met Peppol kunnen je facturen niet kwijtraken. Ze worden rechtstreeks afgeleverd in de administratie van de ontvanger. Facturen worden namelijk niet via e-mail verstuurd en kunnen dus ook niet in de spam terechtkomen.
- Minder fouten in de boekhouding: Je klant hoeft niets meer over te typen. Het boekhoudprogramma neemt alle gegevens automatisch over. Hierdoor worden facturen sneller en nauwkeuriger verwerkt.
- Snellere betaling: Omdat de factuur direct in het boekhoudprogramma van je klant staat, komt deze sneller in het goedkeuringsproces. Dat zorgt vaak voor een snellere betaling.
- Extra veilig: Peppol werkt met beveiligde toegangspunten en strenge controles. Fraude met vervalste facturen komt hierdoor nauwelijks voor.
- Internationaal factureren zonder gedoe: Peppol is de standaard in veel landen. Voor facturen aan overheden is het in steeds meer landen zelfs verplicht. Met Peppol verstuur je meteen een factuur die voldoet aan internationale eisen.
- Professionele uitstraling: Door via Peppol te factureren laat je zien dat je werkt volgens een modern en veilig systeem. Dat geeft vertrouwen bij grotere organisaties en zakelijke klanten. Facturen uit Word, Excel of losse PDF’s kunnen niet via Peppol verstuurd worden.