Factuur- en leverdatum: effect op balans en winst-en-verliesrekening
Maak je een factuur aan in jortt, dan staan er een factuurdatum en een leverdatum op. Hieronder lees je wat ze betekenen en welk effect de factuurdatum en de leverdatum op je boekhouding hebben.
Factuurdatum
De factuurdatum is de datum van de factuur. In jortt staat erbij: De factuurdatum geeft de datum aan waarop de factuur gemaakt is. Deze bepaalt in welke btw-periode over de factuur btw betaald moet worden. Je draagt die btw af aan de Belastingdienst, ook als je klant de factuur nog niet heeft betaald.
De vervaldatum rekent jortt uit vanaf de factuurdatum: de factuurdatum plus de betalingstermijn in dagen.
Leverdatum
De leverdatum is de maand waarin de dienst of goederen zijn geleverd. De leverdatum bepaalt in welke maand de omzet geboekt wordt. De leverdatum is een wettelijk verplicht onderdeel van een factuur. Zo staat het in jortt bij het veld. In die maand staat de opbrengst in je winst-en-verliesrekening.
Lever je langer dan een maand, bijvoorbeeld een jaarabonnement? Vink dan bij Leveringsperiode Langer dan 1 maand aan en kies de Start leveringsperiode en het Einde leveringsperiode. Jortt verdeelt de omzet dan gelijk over de maanden: € 1.200 voor januari tot en met december is € 100 omzet per maand.
De datums instellen
- Open de factuur bij Facturen en offertes, Facturen.
- Klik bij Factuur- en leverdatum op . Het paneel Factuur- en leverdatum opent.
- Kies de Factuurdatum, vul de Betalingstermijn (in dagen) in en kies de Leverdatum.
- Klik op .
Zo ziet het paneel eruit voor het tweede voorbeeld hieronder: factuurdatum 14 februari 2026, leverdatum maart 2026.
Stel je niets in, dan krijgt de factuur bij het versturen de dag van versturen als factuurdatum en die maand als leverdatum. Na het versturen kun je de datums niet meer wijzigen. Staat een verstuurde factuur in de verkeerde periode, lees dan het antwoord op die vraag hieronder, of boek de omzet over naar een andere maand. Meer over het factuurpaneel staat in factuur- en leverdatum wijzigen.
Voorbeelden van het effect op de balans
Factuurdatum en leverdatum gelijk
Stel, je maakt op 14 februari 2026 een factuur voor je klant. De leverdatum is ook februari 2026. Het factuurbedrag is € 605, inclusief € 105 btw. Je klant betaalt in maart 2026.
Hoe ziet de balans van februari 2026 eruit?
Balans februari 2026
Bezittingen605
Eigen vermogen en schulden605
Bedrijfsmiddelen
Eigen vermogen
Opbrengsten500
Bedrijfskapitaal
Onbetaalde facturen klanten605
Schulden
Btw105
- Onbetaalde facturen klanten € 605. Dit is een vordering; jij hebt geld tegoed van je klant.
- Btw € 105. Dit is een schuld; jij moet deze btw afdragen aan de Belastingdienst.
- Opbrengsten € 500 (€ 605 - € 105). Het bedrag exclusief btw is een opbrengst voor je bedrijf. Het verhoogt je resultaat en daarmee ook het vermogen van je bedrijf.
Leverdatum een maand na de factuurdatum
Stel, je maakt op 14 februari 2026 een factuur voor je klant. De leverdatum is maart 2026. Het factuurbedrag is € 605, inclusief € 105 btw. Je klant betaalt in maart 2026.
Hoe ziet de balans van februari 2026 en maart 2026 eruit?
Balans februari 2026
Bezittingen605
Eigen vermogen en schulden605
Bedrijfsmiddelen
Eigen vermogen
Bedrijfskapitaal
Onbetaalde facturen klanten605
Schulden
Nog te leveren diensten of goederen aan klant500
Btw105
- Onbetaalde facturen klanten € 605. Dit is een vordering; jij hebt geld tegoed van je klant.
- Btw € 105. Dit is een schuld; jij moet deze btw afdragen aan de Belastingdienst.
- Nog te leveren diensten of goederen aan klant € 500 (€ 605 - € 105). Dit is een schuld. Je bedrijf moet de diensten of goederen namelijk nog leveren. Het is pas in maart een opbrengst voor je bedrijf.
Balans maart 2026
Bezittingen605
Eigen vermogen en schulden605
Bedrijfsmiddelen
Eigen vermogen
Opbrengsten500
Bedrijfskapitaal
Bankrekening605
Schulden
Btw105
- Bankrekening € 605. De klant heeft betaald en het geld staat nu op je bankrekening. Onbetaalde facturen klanten staat hierdoor op nul.
- Btw € 105. Dit is een schuld; jij moet deze btw afdragen aan de Belastingdienst.
- Opbrengsten € 500 (€ 605 - € 105). Het bedrag exclusief btw is een opbrengst voor je bedrijf. Het verhoogt je resultaat en daarmee ook het vermogen van je bedrijf.
Leverdatum een maand voor de factuurdatum
Stel, je maakt op 14 februari 2026 een factuur voor je klant. De leverdatum is januari 2026. Het factuurbedrag is € 605, inclusief € 105 btw. Je klant betaalt in maart 2026.
Hoe ziet de balans van januari, februari en maart 2026 eruit? We beginnen met februari, de maand van de factuur.
Balans februari 2026
Bezittingen605
Eigen vermogen en schulden605
Bedrijfsmiddelen
Eigen vermogen
Opbrengsten500
Bedrijfskapitaal
Onbetaalde facturen klanten605
Schulden
Btw105
- Onbetaalde facturen klanten € 605. Dit is een vordering; jij hebt geld tegoed van je klant.
- Btw € 105. Dit is een schuld; jij moet deze btw afdragen aan de Belastingdienst.
- Opbrengsten € 500 (€ 605 - € 105). Het bedrag exclusief btw is op de leverdatum (in januari) al een opbrengst voor je bedrijf. Het verhoogt je resultaat en daarmee ook het vermogen van je bedrijf.
Balans maart 2026
Bezittingen605
Eigen vermogen en schulden605
Bedrijfsmiddelen
Eigen vermogen
Opbrengsten500
Bedrijfskapitaal
Bankrekening605
Schulden
Btw105
- Bankrekening € 605. De klant heeft betaald en het geld staat nu op je bankrekening. Onbetaalde facturen klanten staat hierdoor op nul.
- Btw € 105. Dit is een schuld; jij moet deze btw afdragen aan de Belastingdienst.
- Opbrengsten € 500 (€ 605 - € 105). Het bedrag exclusief btw is een opbrengst voor je bedrijf. Het verhoogt je resultaat en daarmee ook het vermogen van je bedrijf.
Balans januari 2026
Bezittingen500
Eigen vermogen en schulden500
Bedrijfsmiddelen
Eigen vermogen
Opbrengsten500
Bedrijfskapitaal
Nog niet gefactureerd aan klant500
Schulden
- Opbrengsten € 500. Het bedrag exclusief btw is op de leverdatum (in januari) al een opbrengst voor je bedrijf. Het verhoogt je resultaat en daarmee ook het vermogen van je bedrijf.
- Nog niet gefactureerd aan klant € 500. Je hebt in januari de factuur nog niet gestuurd. Omdat de opbrengst er al is, staat het bedrag in januari als vordering onder Nog niet gefactureerd aan klant.
- De btw wordt pas meegenomen op het moment dat de factuur gemaakt is. Je hebt dus al wel de opbrengsten, maar de btw zit op dit moment nog niet in je boekhouding, er is immers in januari 2026 nog geen factuur gemaakt.
Veelgestelde vragen over de factuur- en leverdatum
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is de factuurdatum in jortt?
De factuurdatum is de datum van de factuur. In jortt staat erbij: de factuurdatum geeft de datum aan waarop de factuur gemaakt is en bepaalt in welke btw-periode over de factuur btw betaald moet worden. Je draagt die btw af, ook als je klant nog niet heeft betaald. Stel je de factuurdatum niet zelf in, dan wordt het de dag waarop je de factuur verstuurt.
Wat is de leverdatum in jortt?
De leverdatum is de maand waarin je de goederen of diensten aan je klant hebt geleverd. Die bepaalt in welke maand jortt de omzet boekt, en daarmee in welke maand de opbrengst in je winst-en-verliesrekening staat. De leverdatum is een wettelijk verplicht onderdeel van een factuur. Lever je langer dan een maand, dan kies je een leveringsperiode en verdeelt jortt de omzet over de maanden.
Welk effect heeft de factuurdatum op mijn boekhouding?
De factuurdatum bepaalt in welke btw-periode je de btw afdraagt. De vervaldatum is de factuurdatum plus de betalingstermijn. De btw komt pas in je boekhouding op de factuurdatum, ook als je al eerder hebt geleverd.
Wat gebeurt er op de balans als de leverdatum later valt dan de factuurdatum?
Valt de leverdatum een maand later dan de factuurdatum, dan staat het bedrag exclusief btw in de tussenliggende maand als schuld onder Nog te leveren diensten of goederen aan klant op de balans, omdat je bedrijf de diensten of goederen nog moet leveren. Pas op de leverdatum wordt het een opbrengst voor je bedrijf.
Wat gebeurt er als de leverdatum eerder valt dan de factuurdatum?
Valt de leverdatum eerder dan de factuurdatum, dan is het bedrag exclusief btw al op de leverdatum een opbrengst. Omdat de factuur nog niet is gestuurd, staat het bedrag in die maand onder Nog niet gefactureerd aan klant op de balans. De btw wordt pas meegenomen op het moment dat de factuur gemaakt is.
Mijn verstuurde factuur staat in het verkeerde kwartaal, wat kan ik doen?
Een verstuurde factuur kun je niet meer aanpassen. Moet je klant een gecorrigeerde factuur hebben, dan crediteer je de factuur en maak je een nieuwe factuur met de juiste factuur- en leverdatum. Houd er rekening mee dat de creditfactuur als verzenddatum de datum van vandaag krijgt en de leverdatum van de originele factuur overneemt: de btw wordt daardoor verrekend in de huidige periode en de omzet gecorrigeerd op de leverdatum. Hoeft je klant geen nieuwe factuur en gaat het alleen om de maand waarin de omzet valt, binnen hetzelfde jaar, dan kun je in plaats daarvan de omzet overboeken naar de juiste maand.