Mollie uitbetalingen verwerken in je boekhouding

Heb je Mollie gekoppeld aan boekhoudprogramma Jortt? Dan worden de transacties van Mollie automatisch ingelezen in Jortt.

Mollie uitbetaling en kosten

Je ontvangt per uitbetaling 3 transacties in Jortt.

  • Mollie uitbetaling van je Mollie rekening (een negatief bedrag) boek je als: Balans | Kruisposten.
  • Uitbetaling Mollie aan je bedrijf op je betaalrekening (een positief bedrag) boek je als: Balans | Kruisposten.
  • De Mollie kosten (een negatief bedrag) boek je als: Verkoopkosten. Op Mollie transacties wordt 21% btw berekend. Je hoeft hier geen factuur aan te koppelen.

Boekhouder Jortt maakt bovenstaande boekingen al voor je. Je hoeft dit dus niet zelf te doen.

Opbrengsten boeken via Mollie

De opbrengsten die betaald zijn via Mollie, komen als aparte transacties binnen in Jortt.

Factuur verstuurd met Jortt

Heb je de factuur verstuurd via Jortt en betaalt je klant met Mollie? Dan wordt de Mollie betaling direct gekoppeld aan de factuur. De factuur wordt automatisch als ‘Betaald’ gemarkeerd.

Factuur verstuurd buiten Jortt om (webshop)

Woocommerce, Lightspeed, MijnWebwinkel

Alle andere betalingen die via je Mollie account in Jortt worden ingelezen, worden voor je klaargezet bij Nog te doen. Jortt geeft de verkopen weer met eerst de betaalmethode (iDEAL, PayPal, creditcard, etc.) en daarna de omschrijving zoals deze wordt meegegeven vanaf je webwinkel.

Deze transacties boek je als Opbrengsten > Diverse omzet.

boekhouden Mollie opbrengsten

Mollie geeft de referentie van je order mee. Om deze reden hoef je geen factuur aan deze boeking te koppelen. De referentie naar je webshop is voldoende.

Op deze manier maak je het beste gebruik van je webwinkel én je boekhoudprogramma: De webshop maakt de facturen, draagt zorg voor de betalingen en houdt de voorraad bij. Jortt verwerkt je opbrengsten en kosten, berekent je btw aangifte, maakt de winst- en verlies rekening en de balans.

Mollie terugstorting

Betaal je je klant een (gedeeltelijk) bedrag terug via Mollie, dan komt er een Mollie terugstorting in Jortt te staan. De verwerking van deze terugstorting is afhankelijk van of je een factuur naar de klant hebt gestuurd of dat je een Opbrengstenboeking hebt gemaakt.

Factuur aan klant

Heb je een factuur gemaakt in Jortt dan worden de Mollie betaling en de Mollie terugstorting beiden aan deze factuur gekoppeld, die daarmee op Nog niet betaald komt te staan. Je maakt een creditfactuur om je boekhouding kloppend te maken:

  1. Ga op de factuur staan en kies Crediteren.
  2. Maak een creditfactuur voor het bedrag dat je hebt terugbetaald.
  3. Bij Nog te betalen staat nu €0,00.

Opbrengstenboeking

Heb je een Opbrengstenboeking gemaakt voor de Mollie order en ga je de klant geld terug betalen? Boek dan de Mollie terugstorting ook met een Opbrengstenboeking op dezelfde categorie. Jortt weet nu dat je minder opbrengsten hebt gehad:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de Mollierekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Mollie terugstorting.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Mollie terugstorting. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Zet de boeking op een Opbrengstenboeking.
  6. Kies als boeking soort Diverse omzet of een subcategorie die je hebt gemaakt.
  7. Controleer de btw en pas deze indien nodig aan.
  8. Klik op Opslaan.

Jortt verlaagt nu je opbrengsten met het bedrag dat je hebt terugbetaald en corrigeert de btw.

Mollie stornering

Betaalt je klant je factuur per automatische incasso en is hij niet akkoord met de betaling, dan kan je klant de betaling ongedaan maken. Dit is een zogenaamde ‘chargeback’ in Mollie die in Jortt staat als een Mollie stornering. Je factuur komt hiermee op niet betaald te staan en Jortt geeft aan dat je de factuur kunt gaan herinneren. Jortt doet 3 pogingen het geld met automatische incasso te innen, en je klant kan dus meerdere keren storneren.
Betaalt je klant uiteindelijk niet, dan kun je de factuur crediteren door op de factuur te klikken en op crediteren te klikken. De creditfactuur wordt dan aan de factuur gekoppeld.

PayPal uitbetalingen

Mollie betaalt de ontvangsten van PayPal direct uit op je PayPal rekening. Deze komen dus niet binnen op je bankrekening. Voor het verwerken van PayPal uitbetalingen moet je eerst een PayPal rekening aanmaken in Jortt.

Jortt verzamelt alle PayPal betalingen van een dag en maakt hiervoor een transactie aan met een negatief bedrag: Geld uitbetaald van Mollie naar je PayPal rekening. Voor deze transactie maak je de volgende boeking:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de Mollierekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Afschrijving van de betaling aan PayPal.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Balans en als categorie PayPal.
  6. Klik op Opslaan.
boekhouden paypal opbrengsten

PayPal chargeback

Wanneer je via Mollie een chargeback doet van een PayPal betaling, wordt hiervan ook een transactie gemaakt bij Nog te doen. Dit is een transactie met en positief bedrag. Voor deze transactie maak je de volgende boeking:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de Mollierekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Bijschrijving van de betaling aan PayPal.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Balans en als categorie PayPal.
  6. Klik op Opslaan.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.