Mollie PSP bij- en afschrijvingen verwerken in je boekhouding

Heb je je Mollie-account gekoppeld aan boekhoudprogramma jortt, dan staat bij Geldzaken onder Kas en bank de Mollie-rekening. Die werkt als een bankrekening: klik erop en je ziet alle bij- en afschrijvingen van Mollie. Het saldo is het geld dat je nog van Mollie tegoed hebt. Wat de Boekhoudbot niet zelf boekt, vind je bij Nog te doen, bij Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie. Met eigen regels automatiseer je de rest.

Opbrengsten via Mollie: Mollie-betaling

Elke betaling van een klant komt als aparte Mollie-betaling op je Mollie-rekening. Daarop staan de datum, de betaalmethode (iDEAL, PayPal, creditcard enzovoort) en het order-id uit je webshop.

Factuur verstuurd met jortt of ingelezen via een koppeling

Maak je je facturen in jortt, of komen ze binnen via een koppeling (Webwinkelfacturen, het APIcenter of een eigen koppeling)? Dan koppelt de Boekhoudbot de Mollie-betaling aan de factuur en staat de factuur op betaald.

Geen factuur in jortt

Betaalt je klant via Mollie in je webshop (bijvoorbeeld WooCommerce, Lightspeed of MijnWebwinkel) en staat er geen factuur in jortt, dan staat de betaling bij Nog te doen. Je boekt hem als omzet:

1. Ga naar Nog te doen en klik op Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie. Het Rekeningoverzicht opent.
2. Klik op de Mollie-betaling. Het paneel Mollie-betaling opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
4. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie Diverse omzet, of een eigen omzetcategorie.
5. Controleer de btw bij Btw 21% of Btw 9% en klik op Opslaan.

Mollie geeft bij elke betaling het order-id van je webshop mee. Daarom hoef je geen factuur aan de boeking te koppelen: de verwijzing naar je webshop is genoeg.

Verkoop je met verschillende btw-tarieven, gebruik je het EU-btw-éénloketsysteem (OSS) of verkoop je met btw verlegd? Dan maak je een factuur in jortt, anders komt de btw niet goed in je aangifte. Lees webshop met Mollie.

Betalingen in een andere valuta staan later in jortt

Betaalt je klant in een andere valuta dan de euro, dan weet Mollie op het moment van betalen nog niet wat het eurobedrag wordt. Dat staat pas vast als Mollie het bedrag bijschrijft op je Mollie-rekening.

Bij de meeste betaalvormen merk je hier niets van. Bij bijvoorbeeld Wero is dat hetzelfde moment, dus de betaling komt gewoon in jortt te staan.

Bij een creditcard duurt het langer. Mollie maakt een creditcardbetaling pas na 4 tot 9 dagen definitief over. Tot die tijd staat de betaling bij Mollie in behandeling en zie je hem nog niet in jortt. Zodra het eurobedrag vaststaat, komt de betaling binnen en boekt de Boekhoudbot hem zoals altijd.

Het gaat dus vooral om creditcardbetalingen die niet in euro’s zijn. Die zie je een paar dagen later in jortt.

Waarom wachten we? Omdat we liever het juiste bedrag laten zien dan een schatting die later gecorrigeerd moet worden. Een verkeerde koers in je boekhouding kost je een correctieboeking, en die werkt door in je cijfers.

Wat moet je zelf doen? Niets. Een factuur in jortt blijft zoals hij is; alleen de betaling komt een paar dagen later binnen. Mis je een betaling die je bij Mollie wel ziet, kijk dan of hij daar nog in behandeling staat.

Automatische incasso via Mollie

Laat je je facturen via Mollie met automatische incasso innen? Betaalt je klant, dan komt er een Mollie-betaling op je Mollie-rekening. De Boekhoudbot koppelt die aan de factuur en de factuur staat op betaald.

Mollie-uitbetaling en Mollie-kosten

Bij Mollie stel je in hoe vaak Mollie het saldo van je Mollie-rekening uitbetaalt naar je bankrekening. Mollie houdt daarbij zijn kosten in. Voor elke uitbetaling maakt de Boekhoudbot drie boekingen:

1. De Mollie-uitbetaling gaat van je Mollie-rekening af. Die boekt hij als Balans op Kruisposten.
2. De Mollie-kosten gaan van je Mollie-rekening af. Die boekt hij als Kosten op Verkoopkosten, met 21% btw. Een bon hoef je er niet bij te zoeken.
3. De uitbetaling komt binnen op je bankrekening, van Stichting Mollie Payments. Die boekt hij ook als Balans op Kruisposten.

Zie je je Mollie-uitbetalingen op Kruisposten staan? Dat klopt. Kruisposten is een tussenrekening voor geld dat van de ene naar je andere rekening gaat: de uitbetaling gaat eraf op je Mollie-rekening en komt erbij op je bankrekening, zodat Kruisposten weer op nul staat. Je omzet staat bij de Mollie-betalingen zelf. Je ziet dezelfde uitbetaling dus twee keer, en dat is geen dubbele betaling.

Terugbetaling aan klanten: Mollie-terugstorting

Betaal je je klant (een deel) terug via Mollie, dan komt er een Mollie-terugstorting op je Mollie-rekening. Hoe je die verwerkt, hangt af van of er een factuur in jortt staat, en of je een creditfactuur of een opbrengstenboeking hebt.

Situatie 1: factuur en creditfactuur in jortt

Staat er een factuur in jortt, dan koppelt de Boekhoudbot de Mollie-betaling en de Mollie-terugstorting allebei aan die factuur. De factuur staat dan weer op Nog niet betaald. Je vindt hem bij Nog te doen onder Herinner verlopen facturen die nog niet betaald zijn, zodra de vervaldatum voorbij is. Komt de creditfactuur ook in jortt, koppel die dan aan de oorspronkelijke factuur. Beide facturen staan daarna op betaald.

Situatie 2: factuur in jortt, geen creditfactuur

Je facturen komen uit je webshop in jortt, maar je webshop stuurt geen creditfactuur mee. De Mollie-betaling en de Mollie-terugstorting hangen allebei aan de factuur, die daarmee op Nog niet betaald staat.

Gaat het om een verkoop met buitenlandse btw of btw verlegd, dan moet je de factuur (gedeeltelijk) zelf crediteren. Alleen zo komt de btw goed in je OSS-aangifte of je ICP-opgaaf. Hoe je een creditfactuur maakt, lees je in factuur crediteren.

1. Ontkoppel bij Koppelingen op de factuur de Mollie-betaling en de Mollie-terugstorting.
2. Maak de creditfactuur.
3. Koppel de Mollie-betaling aan de factuur en de Mollie-terugstorting aan de creditfactuur.

Gaat het om een verkoop met Nederlandse btw, dan maak je een negatieve opbrengstenboeking of een (gedeeltelijke) creditfactuur. Wil je de Mollie-betaling en de terugstorting allebei aan de factuur laten hangen, maak dan zelf deze boeking:

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie Diverse omzet, of een eigen omzetcategorie.
3. Vul bij Omschrijving het ordernummer in.
4. Vul bij Totaal incl btw het teruggestorte bedrag in, met een min (-) ervoor. Klik bij Btw 21% of Btw 9% op Bereken.
5. Vul de datum in en klik op Opslaan.
6. Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal facturen, bijvoorbeeld 2 facturen.
7. Klik op de factuur waar de terugstorting bij hoort.

Ontkoppel je de Mollie-terugstorting van de factuur, dan staat hij bij Nog te doen en boek je hem direct met Maak boeking. jortt vult de boeking dan als negatieve opbrengsten voor je in. Typ het bedrag of het ordernummer in de zoekbalk Vind in je boekhouding bovenaan, dan zie je de betaling en de terugstorting bij elkaar.

Situatie 3: opbrengstenboeking van de Mollie-betaling

Heb je de Mollie-betaling als opbrengsten geboekt, dan koppelt de Boekhoudbot de terugstorting aan die opbrengstenboeking. De boeking staat dan op niet betaald, bij Nog te doen onder te ontvangen boekingen. Een terugstorting verwerk je als negatieve opbrengstenboeking op dezelfde categorie. Zo verlaagt jortt je omzet en corrigeert hij de btw.

1. Ontkoppel de terugstorting: klik in de opbrengstenboeking bij Koppelingen op Ontkoppelen. De terugstorting staat nu bij Nog te doen.
2. Ga naar Nog te doen en klik op Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie.
3. Klik op de Mollie-terugstorting.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en dezelfde categorie als de oorspronkelijke betaling.
6. Klik op Opslaan.

Klant storneert de incasso: Mollie-stornering

Is je klant het niet eens met een automatische incasso, dan kan hij de betaling terugboeken. Bij Mollie heet dat een chargeback; in jortt staat hij als Mollie-stornering.

De factuur staat dan weer op niet betaald en jortt laat zien dat je hem kunt herinneren. jortt probeert het bedrag opnieuw te incasseren, tot drie pogingen in totaal, steeds drie dagen later. Je klant kan dus meer dan één keer storneren. Betaalt hij uiteindelijk niet, dan crediteer je de factuur of maak je een negatieve opbrengstenboeking:

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking.
2. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie Diverse omzet, of een eigen omzetcategorie.
3. Vul bij Omschrijving het factuurnummer in.
4. Vul bij Totaal incl btw het bedrag in, met een min (-) ervoor, en klik bij Btw 21% of Btw 9% op Bereken.
5. Vul de datum in en klik op Opslaan.
6. Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal facturen en klik op de factuur waar de stornering bij hoort.

Is de factuur voor een particulier met buitenlandse btw, of voor een buitenlands bedrijf met btw verlegd? Dan moet je een (gedeeltelijke) creditfactuur maken.

Klant wil alsnog een factuur

Maak je geen facturen in jortt en wil je klant toch een factuur? Dan is de Mollie-betaling al als opbrengsten geboekt. Verwijder die boeking, dan staat de Mollie-betaling weer bij Nog te doen en koppel je hem aan een nieuwe factuur:

1. Typ de naam van de klant of het ordernummer in de zoekbalk Vind in je boekhouding bovenaan.
2. Open de opbrengstenboeking van de order.
3. Klik op het prullenbakje Verwijder. De boeking is weg.
4. Maak een factuur voor je klant en verstuur hem.
5. Ga naar Nog te doen en klik op Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie.
6. Klik op de Mollie-betaling en klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal facturen.
7. Klik op de factuur die je net hebt gemaakt.

Geld bijstorten: Mollie-top-up

Betaal je klanten terug via Mollie en staat er te weinig op je Mollie-rekening, dan vraagt Mollie je geld bij te storten. Die Mollie-top-up op je Mollie-rekening boekt de Boekhoudbot zelf op Kruisposten.

De afschrijving van je bankrekening waarmee je de top-up betaalde, boek je zelf. Open hem bij Nog te doen, klik op Maak boeking, kies Balans en als Categorie Kruisposten, en klik op Opslaan. Kruisposten staat daarna weer op nul.

Geld lenen: Mollie Capital

Leen je geld bij Mollie, dan houdt Mollie bij elke uitbetaling een deel in voor de aflossing. Heb je de lening ingesteld, dan boekt jortt die Mollie Capital-aflossing zelf op de lening. Hoe je dat instelt, lees je in Mollie Capital.

Application fees en partnercommissie

Betaal je via Mollie een vergoeding aan een andere partij, bijvoorbeeld een platform waarmee je verkoopt, dan houdt Mollie die in op je uitbetaling. Die Mollie-application-fees boekt de Boekhoudbot zelf op Verkoopkosten, met 21% btw.

Ontvang je zelf application fees of partnercommissie van Mollie, vink dat dan aan bij Instellingen, Koppelingen, Mollie koppeling (lees Mollie koppelen). jortt maakt er dan elke maand één bij- of afschrijving van.

• De Mollie-partnercommissie boekt de Boekhoudbot zelf op Diverse omzet, met 21% btw.
• Een ontvangen Mollie-application fee boek je zelf:

1. Ga naar Nog te doen en klik op Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie.
2. Klik op de Mollie-application fee.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie Diverse omzet, of een eigen omzetcategorie.
5. Klik bij Btw 21% op Bereken, of vul de btw in die op de specificatie van Mollie staat.
6. Klik op Opslaan.

PayPal-uitbetalingen

Betaalt je klant via Mollie met PayPal, dan zet Mollie dat geld direct op je PayPal-rekening. Het zit dus niet in de uitbetaling naar je bank. Maak daarom eerst een PayPal-rekening aan bij Geldzaken.

jortt zet alle PayPal-betalingen van een dag in één afschrijving: Geld uitbetaald van Mollie naar je PayPal rekening. Die boek je zo:

1. Ga naar Nog te doen en klik op Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie.
2. Klik op Geld uitbetaald van Mollie naar je PayPal rekening.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie je PayPal-rekening.
5. Klik op Opslaan.

Na het opslaan vraagt de Boekhoudbot of hij dit voortaan zelf moet doen. Klik op Ja graag! en volg de stappen in eigen regels om de regel aan te zetten.

PayPal-chargeback

Draai je via Mollie een PayPal-betaling terug, dan komt daarvan een bijschrijving bij Nog te doen. Open die, klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking, kies Balans en als Categorie je PayPal-rekening, en klik op Opslaan.

Cadeaubon-uitbetalingen

Betaalt je klant via Mollie met een cadeaubon, dan betaalt niet Mollie maar de leverancier van de cadeaubon dat geld aan je uit. Maak daarom bij Geldzaken eerst een rekening voor je cadeaubonnen aan: klik bij Kas en bank op de plusknop en kies Overige rekening.

jortt maakt de afschrijving Geld uitbetaald van Mollie naar je cadeaubonrekening. Die boek je zo:

1. Ga naar Nog te doen en klik op Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie.
2. Klik op Geld uitbetaald van Mollie naar je cadeaubonrekening.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
4. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie je cadeaubonrekening.
5. Klik op Opslaan.