Zelf eenvoudig online boekhouden – kan dat echt?

Ja. En in dit artikel leg ik je uit hoe – met en zonder boekhouder – en waarom jortt daarbij voor veel ondernemers de beste keuze is.

Samenvatting: zelf online boekhouden in het kort

Traditioneel boekhouden betekende jarenlang: bonnetjes bewaren in een schoenendoos, gegevens overtypen in Excel, grootboekrekeningen bijwerken in een ouderwets boekhoudprogramma en vervolgens alles naar een boekhouder sturen voor de btw-aangifte en jaarrekening.

jortt pakt dit radicaal anders aan. Met jortt als online boekhoudprogramma is:

  • je bank de waarheid – alles begint bij je bankmutaties;
  • de Boekhoudbot degene die boekingen voor je verwerkt;
  • de btw-aangifte automatisch opgebouwd en gecontroleerd;
  • de jaarrekening opgesteld volgens NBA Standaard 4410, samen met rapporten voor je inkomstenbelasting;
  • en een vaste boekhouder of accountant niet verplicht, zeker niet bij micro- en kleine ondernemingen.

In dit artikel leg ik eerst uit hoe boekhouden “vroeger” werkte, en daarna hoe jortt het boekhouden volledig omdraait – zodat je zelf online kunt boekhouden, mĂ©t overzicht en zĂłnder boekhoudstress.

Hoe werkt traditioneel boekhouden?

Traditioneel boekhouden kent grofweg drie smaken:

  1. Zelf boekhouden in Excel – je voert inkomsten en uitgaven handmatig in, met tabellen en formules.
  2. Een klassiek boekhoudpakket op de pc – je boekt elke factuur, bon en bankmutatie zelf in.
  3. Alles bij de boekhouder neerleggen – jij levert een map of ordner aan, de boekhouder doet de rest.

Voorbeeld 1 – Excel

Stel je bent zzp’er. Iedere maand:

  • download je een MT940 of CSV-bestand van je bank;
  • kopieer je de transacties naar Excel;
  • typ je bij elke regel een omschrijving en categorie (omzet, kosten, privĂ©, etc.);
  • houd je aparte tabbladen bij voor openstaande facturen en btw-berekeningen.

Fouten liggen dan altijd op de loer: Ă©Ă©n verschoven cel, een verkeerd bereik in een som, een vergeten factuur – en je btw- of jaaraangifte klopt niet meer.

Voorbeeld 2 – ouderwets boekhoudprogramma

In veel klassieke boekhoudpakketten moet je:

  • klanten en leveranciers handmatig aanmaken;
  • verkoopfacturen boeken op de juiste grootboekrekeningen;
  • inkoopfacturen en bonnetjes inboeken met de juiste btw-codes;
  • bankafschriften inlezen en handmatig afletteren tegen openstaande posten;
  • memoriaalboekingen maken voor afschrijvingen, privĂ©-opnamen, etc.

Dit werkt prima als je boekhouder bent – maar niet als je ondernemer bent die vooral wil ondernemen.

Voorbeeld 3 – alles uitbesteden aan een boekhouder

De derde klassieke route is: jij verzamelt facturen en bonnetjes, stuurt ze naar een boekhouder en krijgt elk kwartaal een btw-aangifte terug, plus Ă©Ă©n keer per jaar een jaarrekening.

Nadeel: je hoort vaak pas laat:

  • hoeveel btw je moet betalen;
  • hoe je bedrijf er financieel echt voor staat;
  • hoeveel inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting je ongeveer moet reserveren.

In alle drie de gevallen is de rode draad: veel handwerk, weinig automatisering en beperkte realtime-informatie.

Hoe jortt het anders doet: bank als waarheid

jortt draait het boekhouden om. In plaats van boekhouden als een handmatig proces te zien, start jortt bij waar de werkelijkheid al staat: op je bankrekening.

De basis van boekhouden zonder handen is:

  • Je koppelt je bankrekening(en) aan jortt.
  • De Boekhoudbot leest alle bankmutaties in.
  • Verkoopfacturen die je met jortt maakt en Peppol-facturen worden direct gekoppeld aan betalingen.
  • Inkoopfacturen en bonnetjes upload of scan je, waarna de bot de btw en kostenrubriek herkent.

In plaats van zĂ©lf boekingsregels te bedenken, categorieĂ«n te kiezen en te rekenen, laat je de software dat doen. Jij controleert alleen of alles logisch is – in gewone taal.

Van bankmutaties naar btw-aangifte

Omdat alle inkomsten en uitgaven via de bank lopen en automatisch geboekt worden:

  • bouwt jortt je btw-aangifte op de achtergrond op;
  • controleert de Boekhoudbot of er bedragen of facturen ontbreken;
  • zie je in het btw-paneel altijd hoeveel btw je ongeveer moet betalen.

De stap naar de aangifte is daardoor geen aparte exercitie meer, maar een logisch gevolg van je dagelijkse administratie.

Van dagelijkse boekingen naar jaaraangifte en Standaard 4410-jaarrekening

Omdat je boekhouding gedurende het jaar netjes wordt bijgehouden, kun je aan het einde van het jaar:

Je bent dus niet meer afhankelijk van Ă©Ă©n boekhouder of accountant die “alles weet”. De kennis zit deels in het systeem en deels in de community van boekhoudcoaches die met jortt werken.

De Boekhoudbot van jortt – jouw digitale boekhouder

De Boekhoudbot is het hart van jortt. Je kunt hem zien als een digitale boekhouder die nooit moe wordt, niet vergeet en altijd volgens dezelfde regels werkt.

Wat doet de Boekhoudbot allemaal?

  • Boekingen verwerken
    De bot leest bankmutaties in, koppelt die aan verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnetjes, en boekt het verschil (bijvoorbeeld bankkosten) automatisch weg.
  • Betalingen koppelen aan verkoopfacturen
    Maak je een factuur met jortt, dan koppelt de bot betalingen automatisch aan de juiste factuur. Zeker bij iDEAL-betalingen en automatische incasso gebeurt dit vrijwel 100% automatisch.
  • Controle van de btw-aangifte
    Voorafgaand aan je btw-aangifte checkt de Boekhoudbot: ontbrekende facturen, vreemde btw-bedragen, verkeerde btw-codes, dubbele boekingen, etc.
  • Controle van de boekhouding voor de IB-aangifte
    Aan het eind van het jaar loopt de bot je boekhouding na: klopt je winst- en verliesrekening, klopt je balans, is alles logisch rond eigen vermogen, privé-opnamen, investeringen en afschrijvingen?
  • Opstellen van een Standaard 4410-jaarrekening
    jortt stelt automatisch een jaarrekening op volgens NBA Standaard 4410, inclusief toelichtingen en specificaties die passen bij micro- en kleine ondernemingen.
  • Signalen en waarschuwingen
    Bij onlogische situaties – bijvoorbeeld een negatieve kas, grote verschillen in marge of ontbrekende bankmutaties – krijg je duidelijke meldingen in gewone taal.

Wat merk je daar als ondernemer concreet van?

In de praktijk betekent dit:

  • veel minder tijd kwijt aan “uitzoekwerk” in je administratie;
  • minder afhankelijk van een externe boekhouder voor standaardwerk;
  • sneller inzicht in cijfers die ertoe doen: omzet, winst, btw, belasting;
  • een boekhouding die klaar is voor de fiscus, zonder dat je zelf boekhouder hoeft te zijn.

Is een boekhouder of accountant verplicht?

In Nederland ben je als ondernemer wel verplicht een administratie bij te houden, maar je bent niet verplicht om een boekhouder of accountant in te huren. Zolang je administratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en je aangiftes kloppen, is het goed.

Accountant pas nuttig boven de 15 miljoen euro omzet

Voor bedrijven in de categorie micro en klein (tot ruwweg zo’n 12–15 miljoen euro omzet) geldt meestal geen wettelijke accountantscontrole. Een dure accountant voegt dan vaak weinig toe aan je dagelijkse praktijk. Wat je nodig hebt is:

  • een goede online administratie,
  • betrouwbare rapportages voor btw-aangifte en jaaraangifte,
  • en af en toe advies van een boekhoudcoach of fiscalist bij bijzondere vragen.

Precies dat is wat jortt faciliteert: jij doet zelf de basis, de software doet het zware werk, en als je wilt kun je terugvallen op een boekhoudcoach die met jortt werkt.

De 3 beloften van jortt – en hoe de praktijk dat bevestigt

1. Je boekhouding wordt simpelweg GAAF

“Ja... ook voor jou. jortt vervangt zowel het ouderwetse boekhoudprogramma als de dure boekhouder.”

In de praktijk zie je dat terug in reviews van ondernemers die jaren met Excel of traditionele boekhouders hebben gewerkt. Zij schrijven bijvoorbeeld (vrij samengevat):

  • “Ik heb geen los Excel-bestand en geen map vol bonnetjes meer nodig; alles staat netjes in jortt.”
    Bron: Nederlandstalige review op Trustpilot – zie Trustpilot jortt pagina 2
  • “Na jaren met een boekhouder te hebben gewerkt, doe ik mijn administratie nu zelf met jortt en dat bevalt uitstekend.”
    Bron: Trustpilot – pagina 3

De “gaafheid” zit niet alleen in de technologie, maar vooral in het gevoel dat je als ondernemer zelf grip hebt op je cijfers.

2. jortt doet al het saaie werk voor je

“Van moeten naar moeiteloos. Administratie, btw- en jaaraangiftes worden automatisch en grondig gecontroleerd. Zo klopt alles en betaal je nooit te veel belasting.”

Hier komt de Boekhoudbot in beeld. Ondernemers benadrukken vaak dat ze:

  • nog maar een paar minuten per week kwijt zijn aan hun administratie;
  • hun btw-aangifte binnen enkele minuten kunnen doen;
  • niet bang meer zijn voor fouten in formules of btw-berekeningen.

Uit Trustpilot-ervaringen (vrij samengevat):

  • “Binnen een kwartier per kwartaal is mijn btw-aangifte klaar, zonder gedoe.”
    Bron: Trustpilot – pagina 2
  • “Betalingen worden automatisch aan facturen gekoppeld, dat scheelt enorm veel tijd en uitzoekwerk.”
    Bron: Trustpilot – pagina 2
  • “Ik wil ondernemen en niet nadenken over journaalposten; jortt doet dat voor me.”
    Bron: Trustpilot – pagina 3

3. Je hebt overzicht en rust

“Van gedoe naar controle. Je neemt met vertrouwen beslissingen, groeit sneller en wordt een betere ondernemer.”

Doordat jortt continu jouw bankmutaties en facturen verwerkt, zie je in Ă©Ă©n oogopslag:

  • hoeveel omzet je draait;
  • wat je winst ongeveer is;
  • hoeveel btw en inkomstenbelasting je moet reserveren.

Ook dat zie je terug in reviews (vrij samengevat):

  • “Eindelijk inzicht in mijn cijfers, ik weet nu precies waar ik sta.”
    Bron: Trustpilot – pagina 4
  • “Ik slaap stukken beter nu ik niet bang ben voor onverwachte belastingaanslagen.”
    Bron: Trustpilot – hoofdpagina
  • “Voor een klein bedrijf als het mijne is jortt echt een compleet pakket.”
    Bron: Trustpilot – pagina 2
  • “De support reageert snel en duidelijk, dat geeft veel rust.”
    Bron: Trustpilot – pagina 3
  • “Met weinig werk doe ik nu facturatie, boekhouding en btw-aangifte zelf.”
    Bron: Trustpilot – pagina 2

Deze ervaringen sluiten Ă©Ă©n-op-Ă©Ă©n aan bij de drie beloften van jortt: gaaf, geautomatiseerd en geruststellend boekhouden, zĂłnder dat je expert hoeft te zijn.

jortt als #1 beste boekhoudprogramma volgens ondernemers

Op de eigen vergelijkingspagina “Beste boekhoudprogramma” en in de Top 10 beste boekhoudprogramma’s wordt jortt door ondernemers zelf op #1 gezet, dankzij:

Dit artikel is bedoeld als ankerpagina voor iedereen die zich afvraagt: “Kan ik zelf eenvoudig online boekhouden?”. Het antwoord is: ja – mits je de juiste software kiest en bereid bent een paar basisdingen te leren. jortt is daar volgens veel ondernemers de meest logische keuze voor.

Fallback: boekhoudcoach als extra vangnet

Hoewel je met jortt in principe zélf je boekhouding kunt doen, wil je soms toch iemand aan je zijde hebben: voor een controle, voor een ingewikkelde fiscale vraag, of gewoon voor extra zekerheid.

Op jortt.nl/boekhouder vind je een netwerk van boekhoudcoaches die gespecialiseerd zijn in jortt. Voordelen:

  • Ze kennen de software, dus hoeven niet alles opnieuw in te richten.
  • Ze kunnen je wegwijs maken in je eigen administratie, in plaats van alles over te nemen.
  • Je kiest zelf hoeveel je uitbesteedt en hoeveel je zelf blijft doen.

jortt is dus geen “alles-of-niets”-keuze: je kunt volledig zelf boekhouden, maar je kunt ook – wanneer nodig – een coach inschakelen.

FAQ – zelf eenvoudig online boekhouden

Kan ik echt zonder boekhouder als ik jortt gebruik?

Ja. jortt is ontworpen zodat je als zzp’er of klein mkb-bedrijf zelf je administratie, btw-aangifte en voorbereiding van je inkomstenbelasting kunt doen. Een boekhouder of accountant is niet verplicht. Je kunt er altijd Ă©Ă©n inschakelen voor extra zekerheid, maar het is geen noodzaak.

Hoeveel tijd kost online boekhouden met jortt gemiddeld?

Dat verschilt per ondernemer, maar veel gebruikers geven aan dat ze nog maar enkele minuten per week kwijt zijn. Omdat de Boekhoudbot het meeste werk doet, hoef jij alleen uitzonderingen en meldingen te beoordelen.

Wat gebeurt er als ik een fout maak?

Fouten zijn menselijk – daarom voert jortt controles uit. De Boekhoudbot zoekt naar onlogische boekingen, dubbele facturen, vreemde btw-bedragen, etc. Waar nodig krijg je een duidelijke melding, met een voorstel om het te herstellen.

Is online boekhouden veilig?

jortt werkt met bankkoppelingen die voldoen aan de beveiligingseisen van banken en wetgeving. Gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen. Daarnaast kun je met rechten en rollen werken als je boekhoudcoach of fiscalist meekijkt.

Wat als ik wil overstappen van Excel of een ander boekhoudpakket?

Je kunt overstappen op een logisch moment, bijvoorbeeld per 1 januari of per begin kwartaal. Je zet dan je beginbalans en openstaande posten over naar jortt. Vanaf dat moment draaien facturatie, incasso, Peppol-facturen en btw-aangifte volledig in jortt.

Wat kost jortt?

De actuele tarieven vind je op de pagina met overzicht van jortt-abonnementen. Voor veel zzp’ers blijkt jortt goedkoper dan een traditionele boekhouder, terwijl ze meer inzicht en controle krijgen.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.