Wat zijn vlottende activa?

Vlottende activa zijn de bezittingen van je bedrijf die je binnen een jaar omzet in geld: je voorraad, de vorderingen op je klanten en je liquide middelen. Ze worden ook wel bedrijfskapitaal of vlottende kapitaalgoederen genoemd. Daartegenover staan de vaste activa: bezittingen die je langer dan een jaar gebruikt en die je niet snel omzet in geld.

Wat valt er onder vlottende activa?

Voorraden. Ingekochte grondstoffen en producten voor de verkoop, maar ook halffabricaten en onderhanden werk. Voorraad waardeer je tegen de inkoopprijs of de kostprijs, zonder btw. Heb je goederen die moeilijk te verkopen zijn, de zogenaamde incourante goederen, dan waardeer je die lager: tegen wat je verwacht dat ze nog opbrengen.

Vorderingen. Vooral je debiteuren: het geld dat klanten je nog moeten betalen voor een factuur. Ook vooruitbetaalde kosten horen hierbij, zoals een abonnement dat je voor een heel jaar hebt betaald: je hebt dan nog een vordering op je leverancier. En btw die je nog terugkrijgt van de Belastingdienst.

Liquide middelen. Je kasgeld en het saldo op je bankrekeningen en tussenrekeningen.

Effecten. Aandelen of obligaties van andere bedrijven die je kort aanhoudt en makkelijk kunt verkopen.

Waarom het onderscheid ertoe doet

Het Burgerlijk Wetboek schrijft in artikel 364 van boek 2 voor dat je op de balans in je jaarrekening onderscheid maakt tussen vaste en vlottende activa. Heb je een bv, dan deponeer je die jaarrekening ook bij de KvK. Zo kunnen anderen zien hoe je bedrijf ervoor staat, en kun jij dat zien van een bedrijf waarmee je zaken doet. Bedenk wel dat gedeponeerde cijfers vaak al meer dan een jaar oud zijn.

De verhouding tussen je vlottende en je vaste activa zegt iets over de liquiditeit van je bedrijf. Heb je veel vlottende activa, dan kun je sneller over geld beschikken en je rekeningen op tijd betalen dan wanneer alles in machines en gebouwen zit.

Kengetallen met vlottende activa

Verschillende kengetallen rekenen met vlottende activa of een deel ervan.

Current ratio

De current ratio laat zien of je je kortlopende schulden kunt betalen uit je vlottende activa. Kun je je leveranciers betalen met je voorraad, het geld dat klanten je nog moeten betalen en het geld op de bank?

Current ratio = (kas en bank + onbetaalde facturen klanten + voorraad) / kortlopende schulden

Quick ratio

De quick ratio meet hetzelfde, maar laat de voorraad weg. Die is namelijk niet altijd snel te verkopen.

Quick ratio = (kas en bank + onbetaalde facturen klanten) / kortlopende schulden

Omloopsnelheid van de voorraad

De omloopsnelheid laat zien hoe vaak je je voorraad per jaar verkoopt. Hoe hoger het getal, hoe korter je producten op de plank liggen en hoe sneller het geld dat erin zit weer vrijkomt.

Omloopsnelheid = jaarlijkse inkoopwaarde van de omzet / gemiddelde inkoopwaarde van de voorraad

Zo werkt het in jortt

In jortt staan je vlottende activa aan de linkerkant van je balans, onder Bedrijfskapitaal. Dat bestaat uit drie posten.

• Voorraden. Je inkoop boek je als kosten; de verandering in je voorraad boek je één keer per jaar, of wanneer je tussentijdse cijfers nodig hebt. Hoe dat gaat, staat bij voorraad boeken.
• Nog te ontvangen. Elke factuur die je in jortt maakt staat hier tot er een betaling aan gekoppeld is, net als btw die je terugkrijgt. Het rapport Overlopende posten laat zien welke posten op een moment nog openstaan.
• Kas en bank. Met de bankkoppeling komen je bij- en afschrijvingen vanzelf binnen en werkt jortt ze elke dag bij.

De balans zit vanaf jortt ZZP in het boekhoudprogramma. Met jortt Plus leg je ook de balans van twee periodes naast elkaar, zodat je ziet hoe je bedrijfskapitaal zich ontwikkelt.